檔案的分類

時間：2024-09-27 08:31:36 偲穎檔案

檔案的分類

　　檔案分類就是依據一定的標準，按照檔案來源、時間、內容和形式特征的異同點，對檔案進行有層次的區分，并形成相應的體系。下面是小編整理的檔案的分類，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、檔案的分類

　　常見的檔案分類有以下幾種：

　　1、根據檔案形成時期分類

　　歷史檔案：明清檔案、民國檔案、新民主主義檔案(即革命歷史檔案)、中華人民共和國檔案(建國后檔案，也有稱現行檔案)

　　2、根據檔案載體分類

　　紙質檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、電子檔案等，古代時有甲骨、竹簡、木牘、縑帛等

　　3、根據檔案的內容和使用范圍分類

　　文書檔案、會計檔案、人事檔案、科技檔案以及藝術檔案、訴訟檔案等各類專業檔案。

　　二、各類檔案的概念

　　1、公務檔案與私人檔案:公務檔案是指人們在公務活動中形成的檔案，其形成主體主要是公務機關或其他社會組織。公有檔案、私人檔案與私有檔案并不完全是同一概念。公有檔案要大于公務檔案;私有檔案的概念要大于私人檔案。

　　2、歷史檔案與現行檔案:歷史檔案是指形成時間較早，離現在較久遠且主要起歷史作用的檔案;現行檔案是指形成時間較晚，離現在的時間距離較近且主要起現時查考作用的檔案。現行檔案主要滿足人們的現實文化需要，歷史檔案主要滿足人們的精神需要，主要發揮精神文化作用。決定檔案是否保存的理論標準兩條：現實查考價值和歷史文化價值。

　　3、文書檔案、科技檔案與專門檔案:這是中國檔案界有及社會上應用最為普遍的三個檔案種類概念。文書檔案實際上是指行政管理檔案，如請示、批復、決定、決議，法規、法律等等;科技檔案是指人們在科技、生產活動中形成的由純業務性的科技文件材料轉化而成的檔案。如圖紙、設計任務書、科研報告等等;專門檔案是指除文書和科技檔案之外的所在專門活動中形成的檔案。如會計檔案、人事檔案、訴訟檔案、醫院的病歷檔案、婚姻登記和工商注冊登記檔案等等。

　　4、中華人民共和國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權檔案:這是我國檔案界普遍使用的一種“官方”分法所形成的三個檔案種類概念。中華人民共和國時期檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之后形成的檔案;革命歷史檔案又稱革命政權檔案，是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前由中國共產黨及其所領導的軍隊、政權、企事業單位、社團等社會組織及個人所形成的歸國家所有的檔案;舊政權檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前，除了革命歷史檔案之外的所有歸國家所有的檔案。

　　另外，還有新型載體檔案如照片、影片、錄像、光盤檔案又稱聲像或音像檔案和電子檔案是指由計算機生成并主要在計算機中使用的檔案。

　　三、文件材料的接收范圍

　　1、在機關日常工作活動中直接形成的各種門類和載體的檔案，具體接收范圍按《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》和其它檔案管理辦法的有關規定執行;

　　2、與機關業務工作有關的資料。

　　四、案卷質量要求

　　案卷質量總的要求：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。具體做到以下幾點：

　　1、歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均齊全完整。

　　2、在歸檔的文件材料中，力爭將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，放在一起立卷。

　　3、不同年度的文件一般不放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷;沒有復文的，放在請示年立卷;跨年度的規劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷;非訴訟案件放在結案年立卷;其它文件材料的立卷按有關規定執行。

　　4、卷內文件材料區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;重要法規性文件的歷次稿依次排列在定稿之后;非訴訟案件卷結論、決定、判決性文件材料在前，依據材料等在后;其它文件材料依其形成規律或特點，按有關規定排列。

　　5、歸檔的文件材料，統一在每份材料第一頁正面的右上角加蓋歸檔章，并依次編寫全宗號、年度、件號、機構或問題、保管期限。

　　6、照片檔案用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。