高校畢業(yè)生檔案信息化建設的重要性
高校畢業(yè)生走出校門后，首先面臨的問題就是檔案的轉(zhuǎn)遞和查詢工作。但對于檔案的管理法律約束方面，目前只有《中華人民共和國檔案法》，而且最近一次的修改是1996年的7月，像人事檔案這樣一些帶有特殊性質(zhì)的檔案目前還沒有制定相關的法律法規(guī)。
目前，人事檔案管理不規(guī)范，尤其是立卷歸檔格式不規(guī)范、保管不規(guī)范和管理人員素質(zhì)參差不齊。由于對入檔的內(nèi)容、紙張大小、頁邊距、裝訂標準等沒有統(tǒng)一的要求，造成檔案在轉(zhuǎn)遞、合訂、取證等方面遇到很多問題，也極易造成基層工作人員與辦事群眾的矛盾公開化。人事檔案多頭管理的現(xiàn)象比較嚴重，直接或間接導致存放檔案的各部門檔案室的軟、硬件差距較大，管理人員的素質(zhì)參差不齊。
建設檔案信息化和數(shù)字化的好處，主要有四個方面。
一是數(shù)據(jù)共享、成本降低、減少浪費。日常工作和生活中看似簡單的復印，在我們這個人口基數(shù)以億為計量單位的國家背后是紙張等辦公用品的天量浪費�；拘畔⑷绻麑崿F(xiàn)數(shù)字化和共享，達到一次采集、反復使用的效果，那么在減少巨大浪費的同時還能方便群眾、提高效率。
二是信息準確、檢索方便、效率倍增。檔案內(nèi)容實現(xiàn)數(shù)字化后，只要數(shù)據(jù)庫不被病毒侵入和修改，那么何人、何時調(diào)取的數(shù)據(jù)結(jié)果都是一樣的，這就從根本上解決了造假現(xiàn)象的發(fā)生。同時，“關鍵字”搜索的功能還可以在很短的時間內(nèi)從數(shù)據(jù)庫中找到需要的信息，效率是呈幾何增長的方式進行提高。
三是增長壽命、覆蓋全面、受限較少。紙制檔案數(shù)字化后，能夠在確保檔案材料真實性的前提下減少對存儲的硬件要求，同時人事檔案管理所必須的各種人工和硬件成本會明顯減少，但是工作效率反而會明顯上升。
四是資源整合、信息安全、傳遞便捷。目前，在信息安全的前提下，“互聯(lián)網(wǎng)+”和“大數(shù)據(jù)”的服務模式已經(jīng)是政府進行宣傳和服務的重要方式，而且政府各部門之間信息和數(shù)據(jù)的交流、傳遞、溝通和共享也是政府自身工作發(fā)展不可阻擋的趨勢(比如政府部門之間的考核指標、財務數(shù)據(jù)的比對、核實等工作)。隨著人才流動的加快，人事檔案要想實現(xiàn)信息的及時和即時傳遞，信息的數(shù)字化建議是最基本的前提和基礎。
【高校畢業(yè)生檔案信息化建設的重要性】相關文章：
高校教學檔案信息化管理08-22
學校檔案信息化建設探討08-25
高職院校檔案信息化建設06-02
疾控中心檔案信息化建設與管理08-08
高校學生檔案信息化論文07-27
畢業(yè)生檔案的重要性07-27
探究論檔案管理信息化建設06-12
民辦高校圖書館信息化建設05-08