北京人才服務中心檔案存檔須知

時間：2022-12-09 10:24:32 檔案

北京人才服務中心檔案存檔須知

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。下面是小編收集整理的北京人才服務中心檔案存檔須知，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　一、北京戶籍人員存檔條件

　　1.存檔人員年齡：原則上男性50歲以下，女性45歲以下;

　　2.無違法違紀行為，身體健康，且檔案在本市原單位或其他存檔機構。

　　二、非北京戶籍人員存檔條件

　　1.存檔人員必須是委托存檔單位所聘用的在冊工作人員，原則上男性50歲以下，女性45歲以下;

　　2.存檔人員應具有中專以上學歷且有干部身份的在職專業技術人員或管理人員;

　　3.存檔人員檔案須在其戶籍所在地的縣級以上政府人事部門所屬人才機構。

　　4.存檔人員與委托存檔單位結束聘用關系后，其人事檔案按規定應轉回原籍人才機構，不得在北京市范圍內調轉。

　　三、單位存檔辦理流程

　　第一步：由委托存檔單位人事負責人持《委托存檔憑證》及擬調人員名單(包括姓名、出生日期、原檔案存放單位名稱，非北京戶籍人員應提供身份證復印件)，或由本人持單位介紹信、身份證到檔案管理中心開具調函，領取相關表格、合同;

　　第二步：持《人才流動商調函》、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》回原檔案存放單位調出檔案及行政、工資介紹信。“近期表現及生育調查表”需原檔案所在單位填寫蓋章并放入檔案;存檔人員填寫《北京市人才流動登記表》封面及第一頁內容;《委托管理人事檔案合同》一式三份由委托存檔單位在乙方蓋章，存檔人員本人在丙方簽字;

　　第三步：將檔案及行政工資介紹信、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》、《北京市人才流動登記表》、一式三份《委托管理人事檔案合同》一并交回檔案管理中心，領取存檔卡及存檔合同，按規定交納存檔費(20元/人月)。

　　四、個人存檔辦理流程

　　第一步：本人持身份證到檔案管理中心開具調函，領取相關表格，委托他人代辦的須同時出示本人書面委托書;

　　第二步：持《人才流動商調函》、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》回原檔案存放單位調出檔案及行政、工資介紹信，“近期表現及生育調查表”需原檔案所在單位填寫蓋章并放入檔案;存檔人員填寫《北京市人才流動登記表》封面及第一頁內容;

　　第三步：將檔案及行政工資介紹信、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》、《北京市人才流動登記表》一并交回檔案管理中心，領取存檔卡及存檔合同，按規定交納存檔費(20元/人月)。

　　注意：

　　1.人事檔案務必于自原單位正式調出之日起30天內送到我中心辦理存檔手續。

　　2.檔案如果通過機要局寄到我中心，請及時登錄北京人才網(www.bjrc.com)查詢是否寄到，確認檔案寄到后須盡快到我中心辦理存檔手續，檔案寄到超過半年(180天)仍未辦理的，我中心將通過機要局將檔案退回原單位。

　　擴展資料

　　畢業生檔案作用

　　人事檔案是記錄一個人的'主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，需要使用到，是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

　　畢業生檔案重要性

　　對于畢業生個人來說，考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工作時，在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。如果未歸檔，今后會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理，也會影響到出國留學。另外，工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據的。如退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間，需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額等。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。

　　畢業生檔案管理機構

　　高校畢業生檔案管理，可通過縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構進行保管。人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權單位保存的，應憑就業報到證先到當地政府人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續，完善檔案材料，然后再將檔案移交到人才市場，及時辦理人事代理和檔案托管相關證明。

　　按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構具有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。

　　高校畢業生到具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業就業的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權限的單位（私營企業、外資企業等）就業的，可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。

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