江蘇省勞動能力鑒定檔案管理辦法

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2017年江蘇省勞動能力鑒定檔案管理辦法

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　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)勞動能力鑒定檔案管理，維護(hù)勞動能力鑒定檔案完整，確保勞動能力鑒定檔案安全、有效，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《工傷保險條例》、《工傷職工勞動能力鑒定管理辦法》等檔案及工傷保險、勞動能力鑒定有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱勞動能力鑒定檔案(以下簡稱鑒定檔案)是指各級勞動能力鑒定委員會(以下簡稱勞鑒委)在勞動能力鑒定工作過程中，形成的`具有保存和利用價值的文字材料、電子數(shù)據(jù)、圖表、聲像等不同載體和形式的專業(yè)活動記錄。

　　第三條檔案管理工作應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，并在檔案管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。

　　勞鑒委辦公室(以下簡稱勞鑒辦)負(fù)責(zé)鑒定檔案管理具體工作。

　　第四條鑒定檔案共分為工傷職工初次(復(fù)查)鑒定(確認(rèn))事項(含供養(yǎng)親屬確認(rèn)及非法用工鑒定事項)、工傷職工復(fù)核鑒定事項、工傷職工再次鑒定事項、非因工傷殘或因病喪失勞動能力鑒定事項共4類。

　　第二章檔案形成

　　第五條鑒定檔案應(yīng)包括：勞動能力鑒定申請表、申請勞動能力鑒定提交的有關(guān)資料、技術(shù)鑒定中的'專家組詳細(xì)記錄、鑒定意見、補(bǔ)充醫(yī)學(xué)檢查報告以及鑒定結(jié)論通知書等材料。勞動能力鑒定工作中形成的各類統(tǒng)計分析表等材料也應(yīng)歸入文書檔案。

　　第六條鑒定檔案應(yīng)在勞動能力鑒定工作完結(jié)后半年內(nèi)完成立卷歸檔工作，任何個人不得存留或私自影印有關(guān)鑒定過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的材料。

　　第七條鑒定檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確、手續(xù)完備、編目科學(xué)、字跡工整，載體、書寫材料、裝訂材料要符合耐久性要求。

　　第八條鑒定檔案統(tǒng)一使用A3或A4型紙，凡需附卷保存的證物，應(yīng)裝訂入卷。無法裝訂的，可裝入證物袋，并注明證物的名稱、數(shù)量、來源。檔案材料不得用鉛筆、圓珠筆書寫或復(fù) 寫紙復(fù)寫。

　　第九條勞動能力鑒定管理工作中的電子數(shù)據(jù)應(yīng)按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-2002)進(jìn)行管理。錄入的電子文件數(shù)據(jù)應(yīng)與紙質(zhì)文件數(shù)據(jù)保持一致，確保電子數(shù)據(jù) 真實(shí)、可靠、安全，可讀可用。

　　第十條逐步實(shí)現(xiàn)計算機(jī)信息管理，建立電子檔案。在歸檔前將鑒定材料掃描、上傳形成電子檔案，電子檔案應(yīng)內(nèi)容完備，與書面案卷內(nèi)容一致。

　　第三章檔案保管

　　第十一條鑒定檔案應(yīng)當(dāng)按照文書檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理，按照“類別—年度”流水編制卷號，依次排列裝盒。

　　第十二條鑒定檔案應(yīng)有專用庫房和專柜保存。檔案庫房應(yīng)達(dá)到防火、防盜、防蛀、防霉、防光、防塵、防水(潮)、防有害氣體等安全保管要求，并根據(jù)實(shí)際需要配備空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備。

　　第十三條勞鑒辦要配備必要的鑒定檔案檢索工具，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文檔案數(shù)據(jù)庫，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，提高檔案現(xiàn)代化管理水平。

　　第十四條鑒定檔案應(yīng)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證檔案的完整與安全，便于工作查考利用。

　　第十五條勞鑒辦應(yīng)當(dāng)配備專職檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案管理具體工作，檔案管理人員應(yīng)對鑒定檔案進(jìn)行清點(diǎn)，確保檔案不丟失、不損壞。發(fā)現(xiàn)破損、蟲蛀、退色或字跡模糊等現(xiàn)象時，應(yīng)及時修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其他技術(shù)處理，認(rèn)真執(zhí)行案卷保密制度，嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù)。

　　第四章檔案查閱

　　第十六條勞鑒辦應(yīng)建立鑒定檔案查閱制度，查閱鑒定檔案應(yīng)填寫查閱申請單，經(jīng)檔案管理人員初審后，經(jīng)鑒定辦負(fù)責(zé)人同意并辦理手續(xù)后，方可查閱。不得丟失、抽取、篡改和擅自銷毀檔案。在查詢服務(wù)工作中，應(yīng)當(dāng)保護(hù)相關(guān)權(quán)利人的合法權(quán)益和個人隱私。

　　第十七條查閱鑒定檔案需辦理登記手續(xù)，并提供相關(guān)證明資料：

　　(一)司法機(jī)關(guān)等部門：應(yīng)提供所在單位介紹信和查閱人身份證明;

　　(二)鑒定當(dāng)事人：鑒定當(dāng)事人為本人的，應(yīng)提供本人身份證明;鑒定當(dāng)事人為用人單位的，應(yīng)提供所在單位介紹信和查閱人身份證明;

　　(三)鑒定當(dāng)事人的委托代理人：鑒定當(dāng)事人的委托代理人為律師的.，應(yīng)提供所在律師事務(wù)所函件、授權(quán)委托書、委托人及受托人身份證明;鑒定當(dāng)事人的代理人為其他身份人員的，應(yīng)提供授權(quán)委托書、委托人及受托人身份證明。

　　第十八條查閱鑒定檔案應(yīng)在鑒定機(jī)構(gòu)指定地點(diǎn)進(jìn)行，鑒定檔案不得帶離閱覽場所。查閱、復(fù)制、摘錄的鑒定資料限于當(dāng)事人提交的鑒定申請資料及鑒定結(jié)論通知書原本。復(fù)制鑒定結(jié)論通知書的，由鑒定檔案管理人員核對后，注明“復(fù)印件與案卷資料一致”字樣，并加蓋勞鑒辦的印章。