人事檔案管理服務的流程

時間：2020-12-11 18:07:41 檔案

人事檔案管理服務的流程

　　人事檔案管理服務的流程是怎么樣的呢?下面yjbys小編帶大家了解一下人事檔案管理服務的流程!

人事檔案管理服務的流程

　　一、流動人員人事檔案轉入(出)

　　(一)服務對象：非公有制企業和社會組織聘用人員;辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機關事業單位工作人員;與企事業單位解除或終止勞動(聘用)關系人員;未就業的高校畢業生及中專畢業生;自費出國留學及其他因私出國(境)人員;外國企業常駐代表機構的中方雇員;自由職業或靈活就業人員;其他實行社會管理人員。

　　(二)服務內容：檔案的接收和轉遞;檔案材料的收集、鑒別和歸檔;檔案的整理和保管;為符合相關規定的單位提供檔案查(借)閱服務;依據檔案記載出具相關證明;為相關單位提供政審(考察)服務。

　　(三)政策依據：《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發[2014]90號)。

　　(四)具體經辦流程：

　　1.人事檔案轉入

　　(1)在職人員：本人持身份證→市人才交流中心開具調函→原單位提取檔案→到檔后與人才交流中心簽定協議。

　　(2)辭職人員：事業、行政辭職(退)人員本人持身份證、《辭職(退)申請表》、辭去公職批復、解除聘用合同證明書到人才中心開具調檔函→原單位辦理轉檔→人才交流中心簽訂代理協議。

　　(3)國企辭職：持身份證、與原單位解除勞動關系證明到市人才交流中心開具調檔函→原單位辦理轉檔→人才交流中心簽訂代理協議。

　　(4)畢業生：本人持聘用單位蓋章的協議書→人才交流中心蓋章→畢業生就業指導中心蓋章→學校辦理報到證→到檔后持身份證、報到證與人才中心簽訂代理協議。

　　(5)轉業退伍軍人：本人持身份證及退伍安置手續→人才交流中心開具商調函→軍轉辦或退伍辦調轉檔案及人事關系→人才交流中心簽訂代理協議。

　　(6)整體改制員工：原國有企事業單位改制中分流人員→人才交流中心開具調檔函→單位調轉檔案→人才中心簽代理協議。

　　2.人事檔案轉出

　　(1)持身份證和具有人事檔案管理權限機構開具的調檔函辦理調檔手續。

　　(2)如本人是單位委托代理，還須出具原委托單位同意調出證明。

　　(3)保險關系、組織關系、集體戶口在市人才交流中心的，調動時一并轉出。

　　(五)提交材料：身份證、報到證、人事檔案

　　(六)承辦處室：人事代理部聯系電話：234****71

　　責任人：綜合業務窗口

　　(七)服務方式：窗口受理

　　(八)辦理時限：即時辦結

　　(九)辦理結果：人事檔案轉入(出)我中心

　　二、查閱和借用人事檔案

　　(一)服務對象：人事檔案在我中心保管的流動人員;用人單位。

　　(二)服務內容：人事檔案材料查閱、借用

　　(三)政策依據：《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發[2014]90號)。

　　(四)經辦流程

　　1、任何個人不得查閱和借用本人人事檔案。單位查閱需派單位人事部門的**黨員進行查閱，查閱人需出具單位組織人事部門介紹信及查閱人身份證件，并提供被查閱人的姓名、人事代理協議書編號，履行登記手續方可查閱。人事檔案一般不外借，如單位有特殊原因必須借出時，單位提供書面材料說明理由，經主管領導批準方可借出，所需手續與查閱人事檔案手續相同。借出時限為：本市不超過7天，外地不超過一個月。

　　2、查閱和借用人事檔案，必須嚴格遵守保密制度，對檔案要妥善保管，嚴禁涂改、圈畫、抽取、撤換檔案材料，不得泄露或向外公布檔案內容，不得擅自復印檔案內容，確因工作需要，從檔案中取證的，須經審查批準后，由檔案管理人員復印加蓋公章后生效。服務方式：窗口受理

　　(五)提交材料：身份證原件或復印件

　　(六)承辦處室：檔案管理中心聯系電話：251****64

　　責任人：檔案室

　　(七)服務方式：窗口受理。

　　(八)辦理時限：即時辦結

　　(九)辦理結果：查閱、借用人事檔案

　　三、落入集體戶口

　　(一)服務對象：在唐山市人才市場存檔、戶口由學校遷出且原籍非唐山市區、在唐山市有正式工作并簽訂兩年以上的勞動合同的高校畢業生。

　　(二)服務內容：集體戶口轉入、轉出及日常管理。

　　(三)經辦流程:

　　1、戶口落入

　　攜帶落戶材料到唐山市人才市場一層西側畢指辦領取落戶介紹信→按介紹信中地址到路北區公安局戶籍科審查落戶材料→市公安局戶籍科同意落戶并加蓋公章后回人才市場戶口窗口開具介紹信→攜帶落戶材料到唐山市大里派出所辦理最終落戶手續。

　　2、戶口遷出

　　(1)戶口遷往河北省內流程：本人到遷入地派出所確認是否同意其戶口落入當地，確認同意后攜帶本人身份證到人才市場二層戶口窗口辦理遷出業務→回遷地派出所辦理落戶手續。

　　(2)戶口遷往省外城市流程：本人攜帶身份證(代辦人攜帶本人及代辦人身份證復印件)到人才市場戶口窗口借用戶口頁→回遷入地派出所辦理準遷證→攜帶準遷證回人才市場辦理遷出介紹信→到大里派出所辦理遷出手續→回遷入地落戶。

　　3、集體戶口管理

　　(1)市人才市場集體戶口為在人才交流中心參加人事代理人員提供服務，已落戶人員檔案關系轉出時，戶口關系也必須同時轉出，且落戶人員家屬戶口不能存放;夫妻雙方戶口都在集體戶口中，其子女戶口也可落入市人才交流中心集體戶口中。

　　(2)辦理結婚登記、升學、出國等事項需要戶籍證明的，需攜帶本人有效證件到市人才交流中心借戶口本首頁、本人頁原件或復印件。

　　(四)提交材料：檔案存放我中心時簽訂的人事代理協議書、學校出具的戶口遷移證(遷入地為唐山市)或戶口頁、與唐山市內某企事業單位簽訂的勞動合同原件和復印件。

　　(五)承辦處室：戶口管理室聯系電話：233****84

　　(六)服務方式：窗口受理

　　(七)辦理時限：即時辦理

　　(八)辦理結果：戶口落入(遷出)我中心集體戶口

　　四、黨組織關系管理

　　(一)服務對象：在唐山市人才交流中心保管人事檔案的正式黨員，如工作單位、戶口所在地暫未建立黨組織或不能接收黨組織關系，可按照黨章和黨員流動的有關規定將黨組織關系轉至唐山市人事代理黨委管理

　　(二)服務內容：黨組織關系轉接及黨員日常管理

　　(三)辦理依據：《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發[2014]90號)。

　　(四)經辦流程：

　　1、黨組織關系轉入

　　按中組部要求，自2012年1月起《全國黨員管理信息系統》正式啟用，辦理黨組織關系轉移手續人員需攜帶《全國黨員管理信息系統》生成的個人信息數據文件。

　　2、由唐山市外轉入

　　組織關系由唐山市外轉入人員，需將組織關系介紹信開到**唐山市委組織部，到市委組織部換信至唐山市人力資源和社會保障局黨委即可到人才中心辦理轉入手續。

　　3、由唐山市內轉入

　　組織關系由唐山市內轉入人員，將組織關系介紹信開到市人力資源和社會保障局黨委→到人才交流中心流動黨委辦理轉入手續。辦理接轉手續應在有效期內，超過有效期，介紹信無效。

　　4、黨組織關系轉出

　　需攜帶本人有效證件到人事代理黨委開具組織關系介紹信，代辦人需攜帶雙方有效證件或復印件辦理。

　　5、黨員管理及黨員教育

　　(1)凡黨組織關系轉入人事代理黨委的'黨員，必須接受人事代理黨委的統一管理，嚴格貫徹各項黨員管理章程規定，嚴格黨員發展、教育、考評等具體工作，保持黨的先進性和純潔性。

　　(2)代理黨員按時按規定標準向黨支部交納黨費;支部沒有條件收取黨費的，黨員可直接將黨費交至人事代理黨委。如遇特殊情況，不能親自交納黨費的，可以委托他人代交并說明情況。

　　(3)黨員自費出國(境)留學的，應先向所在黨支部提出申請，由支部簽署意見報代理黨委備案，在學成回國(境)前，黨組織關系保留在代理黨委，出國(境)期間停止黨籍;學成回國(境)后，要及時與黨支部取得聯系，匯報出國(境)期間情況，辦理恢復組織生活手續。超過半年不和支部聯系，不提出恢復組織關系申請的，按自行脫黨處理。

　　(4)代理黨員要自覺學**黨的路線、方針、政策，主動加強黨性修養，帶頭遵紀守法，自覺發揮黨員先鋒模范作用。

　　(5)代理黨員必須按時參加“三會一課”及黨組織的其他各項活動，匯報交流自己的思想、學**、工作情況，接受黨內監督。

　　(6)代理黨員凡無正當理由，連續六個月不參加黨的組織生活，或不交納黨費，或不做黨所分配的工作，被認定為自行脫黨，由支部大會決定除名并報上級黨組織批準。

　　(五)提交材料：組織關系介紹信、身份證。

　　(六)承辦處室：人才中心流動黨委聯系電話：233****84

　　(七)服務方式：窗口受理

　　(八)辦理時限：即時辦結

　　(九)辦理結果: 黨組織關系轉接、黨員日常管理

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