畢業(yè)季你的檔案處理好了嗎？
畢業(yè)季來(lái)臨，以下是由應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)PQ小編為大家收集整理出來(lái)的關(guān)于檔案相關(guān)內(nèi)容，希望能夠幫到大家。
檔案是什么?
檔案大部分時(shí)間自己是看不到的，都是由相關(guān)部門進(jìn)行托管。檔案對(duì)于工作的人來(lái)說(shuō)是計(jì)算工齡的一個(gè)重要憑證。具體可以百度“人事檔案”，有相關(guān)百科，在此由于篇幅限制，不再過(guò)多贅述。
檔案的作用：
下面具體講講幾個(gè)我們沒(méi)有檔案，辦理會(huì)非常麻煩的幾個(gè)事情：
1、轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年，申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)，才會(huì)獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。
2、考研;
3、考公務(wù)員，沒(méi)有人事檔案，沒(méi)有辦法過(guò)政審這關(guān)。
4、評(píng)職稱，如果沒(méi)有檔案，你就沒(méi)有干部身份，也就沒(méi)有資格評(píng)職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱，也是求職的一個(gè)砝碼!
5、考資格證，比如會(huì)計(jì)專業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點(diǎn)相同，沒(méi)有人事檔案，你報(bào)名都可能報(bào)不上。
6、辦理準(zhǔn)生證，都需要男方存檔案的地方開(kāi)婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開(kāi)!
7、出國(guó)審查，沒(méi)有檔案，政審就無(wú)法進(jìn)行
8、養(yǎng)老保險(xiǎn)。工齡計(jì)算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。(根據(jù)2010年出臺(tái)的相關(guān)文件，自2011年1月1日起，無(wú)檔案人員也可以以養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)際繳納年限來(lái)辦理退休手續(xù)，但辦理過(guò)程非常麻煩。)
9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調(diào)到上海。沒(méi)有檔案，就沒(méi)有辦法辦理居住證，也就沒(méi)有辦法落戶上海了。
10、進(jìn)國(guó)企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個(gè)非常重要的材料。如果你沒(méi)有檔案且不及時(shí)補(bǔ)救，那么這種好單位的大門也會(huì)向你關(guān)上。
11、住房補(bǔ)貼發(fā)放
12、入團(tuán)入黨。
檔案重要嗎?如果你這輩子跟上面12件事無(wú)關(guān)，你確實(shí)無(wú)需操心檔案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你檔案如果丟失了也將會(huì)很麻煩。所以千萬(wàn)不要當(dāng)“棄檔族”!
檔案如此重要，為什么有些人卻成了棄檔族?
檔案很重要，人事檔案沒(méi)處理好將給自己帶來(lái)很多麻煩。但對(duì)檔案“置之不理”的大學(xué)畢業(yè)生卻不在少數(shù)。但卻有調(diào)查顯示，有近四成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里!
1、首先是就業(yè)指導(dǎo)老師闡述的不太清楚，就是你當(dāng)面去問(wèn)他都有可能問(wèn)不清楚。畢竟對(duì)于一些不負(fù)責(zé)任的就業(yè)老師而言，只要將學(xué)員的檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出去，工作就算是做到位了，很難將檔案和畢業(yè)生未來(lái)生活關(guān)系闡述清楚。照本宣科的講規(guī)章制度，或只是去強(qiáng)調(diào)“這是國(guó)家規(guī)定的”，導(dǎo)致大學(xué)生們茫然，就算知道重要但卻不知道如何具體去處理，不知不覺(jué)中就成了棄檔族。
2、網(wǎng)上對(duì)于檔案的重要性，眾說(shuō)紛紜。有的說(shuō)重要，也有很多人說(shuō)不重要。就算是有帖子闡述了檔案的重要性，但卻對(duì)于如何處理檔案卻也沒(méi)有說(shuō)的詳細(xì)清楚。學(xué)員們無(wú)法根據(jù)自己的實(shí)際情況采取相應(yīng)的辦法，不知不覺(jué)中就成了棄檔族。
3、其次是目前的很多企業(yè)不具備存放檔案是資格，再加上現(xiàn)在的絕大部分企業(yè)沒(méi)有檔案一樣可以上社保，一樣可以上班，一樣可以領(lǐng)工資。所以我們就理所當(dāng)然的就認(rèn)為檔案不重要
4、如果是在私企，我們身邊的很多人都搞不清楚檔案的事情，甚至是人事也不清楚檔案作用。不僅不清楚，而且時(shí)常會(huì)給你灌輸檔案沒(méi)有什么作用，讓你真就以為檔案沒(méi)有什么作用了。
5、某些地方人才市場(chǎng)(比如北京)對(duì)于非戶籍人員咨詢，態(tài)度冷漠，只告訴能不能入而不會(huì)告訴你應(yīng)該怎么辦!一不小心，自己就成為棄檔族了。
6、很多人因?yàn)闄n案丟失而造成的麻煩也不會(huì)去說(shuō)(其實(shí)網(wǎng)上百度就知道，太多人由于檔案丟失造成麻煩)，去給他人預(yù)警和提示。所以大家一個(gè)個(gè)就掉進(jìn)坑里去了。
檔案該怎么操作才能不當(dāng)“棄檔族”?
強(qiáng)調(diào)檔案的兩個(gè)重要的注意事項(xiàng):
1、畢業(yè)后檔案不能放在自己手里。可以存放學(xué)校、生源地人事局、人才市場(chǎng)、勞動(dòng)局，街道辦事處，職介，否則就是死檔!
2、畢業(yè)后自己的第一份工作，如果檔案轉(zhuǎn)到單位或當(dāng)?shù)厝瞬胖行模欢ㄒ浀酶蓾M一年，然后向單位或人才申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲得干部身份(干部身份的好處，可以百度)。
下面就結(jié)合我們畢業(yè)生的各種情況，詳細(xì)談?wù)勎覀儜?yīng)如何處理我們的戶口檔案：
1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年期限)：如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作(或考研)，導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過(guò)后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)(建議)：
1) 畢業(yè)沒(méi)有找到單位的(或考研)，可以去學(xué)校或單位所在的人才市場(chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬(wàn)不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是官方機(jī)構(gòu)，這是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，方便后面的正式調(diào)動(dòng)。如果沒(méi)有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時(shí)戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續(xù)托管了，會(huì)變成“死檔”。一定要記得去處理。可以自己申請(qǐng)打回原籍，以免檔案丟失。
2) 畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠，而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ鳎膊挥绊懧毞Q‘晉級(jí)’，工齡還能連續(xù)計(jì)算，順暢地完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無(wú)法請(qǐng)求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，將會(huì)失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)獲得干部身份后。
3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒(méi)有交檔案保管費(fèi)，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除，檔案會(huì)被封存，我們的檔案會(huì)成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了)!
3、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍(建議)：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)，以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國(guó)企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。
4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位(不太建議)：現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。
5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要)：
檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。
很多人檔案會(huì)成為“死檔”的三種原因
1、檔案丟失會(huì)成為“死檔”。畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請(qǐng)學(xué)校代管兩年。放在學(xué)校兩年期滿后仍未落實(shí)工作的(或找到工作未及時(shí)來(lái)學(xué)校處理的)，學(xué)校就會(huì)將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，或轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收)。這里需要強(qiáng)調(diào)的是，在打回的過(guò)程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)去落實(shí)工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉(zhuǎn)移到某個(gè)人才市場(chǎng)或轉(zhuǎn)移到家里去。很多人成為棄檔族，就是這里搞丟了!
2、檔案長(zhǎng)期在自己手里超過(guò)2年，也會(huì)成為“死檔”，本人就屬于這種。
3、五年內(nèi)沒(méi)有交檔案保管費(fèi)而被人才市場(chǎng)等機(jī)構(gòu)封存的，也會(huì)被認(rèn)為是“死檔”。
檔案如果不小心成了死檔了怎么辦?不用著急，請(qǐng)看辦法!
1、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒(méi)有有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過(guò)2年擇業(yè)期的(有的地方是3年擇業(yè)期)，可直接去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦存檔手續(xù)。超過(guò)了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過(guò)35歲!
2、把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過(guò)5年沒(méi)有理會(huì)的，只需要補(bǔ)齊代管費(fèi)、辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。
3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開(kāi)，里面的資料需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。
4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。
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