模擬新聞發(fā)布會策劃書

時間：2022-07-17 05:31:14 策劃書

模擬新聞發(fā)布會策劃書

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模擬新聞發(fā)布會策劃書

　　一、模擬新聞發(fā)布會的目的

　　為了進一步推進管理工程系各專業(yè)的實踐教學，培養(yǎng)學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會，目的在與激發(fā)學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。

　　二、新聞發(fā)布會的流程

　　1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。

　　2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

　　3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質量。

　　4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

　　5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

　　6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

　　7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結報告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

　　8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結經(jīng)驗。

　　三、模擬過程

　　1、主辦單位：20706班全體同學

　　2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會

　　3、發(fā)布時間、地點

　　(1)新聞發(fā)布會時間：2008年12月20日下午16：30時

　　(2)發(fā)布地點：綜合樓多媒體教室1

　　4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經(jīng)驗等。