代理商年會策劃方案
為了確保事情或工作有序有力開展，常常需要提前制定一份優秀的方案，方案是在案前得出的方法計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編為大家收集的代理商年會策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、活動主題
新招商政策介紹
二、活動時間
20xx年12月26日晚17：30——19：00
三、準備工作
1、前期準備：
①到會人數統計——時間：5月24日前
②請柬采購、填寫、發放——時間：5月25日前
③預定場地、冷餐會訂餐——時間：5月20日前
④桌花預定——時間：5月23日前
⑤抽獎箱、禮品獎品準備——時間：5月24日前
⑥發言稿、PPT、背景音樂、
視頻音樂：
17：00~17：28序曲兩支，循環播放
17：28~17：31開場音樂，音樂總長
17：31~17：34領導講話，無音樂
17：35~17：55PPT講解，輕音樂五支，循環播放；
17：56結束。輕音樂四支，循環播放
發言稿：主持人發言稿、張總發言稿、王總發言稿
PPT：王總講解PPT招商策劃
方案視頻：倒計時視頻、項目介紹視頻、照片幻燈片視頻
時間：5月20日前
⑦背景墻、臂貼（200個）——時間：5月24日前
⑧桌花、簽到簿、簽到筆——時間：5月25日前
⑨LED、燈光、音響、主持人邀請
LED布置：26日15點前布置完畢，彩排一次。播放內容包括背景主題布置圖像、商場開業視頻播放、PPT播放、商場簡介等。安裝時間及路徑為14：00可乘坐電梯
主持人：永剛，當天需要趕場，沒有彩排時間，提前一天模擬彩排一次——時間：5月24日前
⑩禮儀人員確定、禮儀小姐禮服、工作人員服裝——時間：5月24日前
香檳——時間：5月24日前
2、現場準備
①現場布置圖
②音響、燈光、LED大屏幕準備到位——時間：15：30前
③簽到桌、背景墻、主講臺、簽約桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒線、燭臺到位；
簽到桌：統一為緞面織花白色桌布，長桌2張，擺放位置：會場門外左側
簽約桌：統一為緞面織花白色桌布，長桌3張，擺放位置：舞臺正中，15：30準備完畢，17：55開始擺放
椅子：1——5、16——20為深紫色座椅，6——16為淺紫色座椅，統一椅子規格，每桌配備10把椅子，同時需考慮人員增加，酒店需多備出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，淺紫色40把。置于會場臨近處，不可影響會場整體美觀。
冷餐桌：尺寸要求7、2m×2、4m，由6張1、2m×2、4m的細木工板拼成，酒店需提供10張長桌。（細木工板已向裝修公司借用）燭臺：浮水燭臺20個，由格蘭西點提供——桌牌：尺寸B5大小，只印制號碼，由振武提供
警戒線：與韓洋聯系完，用時找韓洋取，安保可幫忙運送——時間：15：30前
④拱門、地毯、桌花、各種桌布、裝飾、地毯、道具準備完畢
桌布：統一為緞面織花白色桌布；去除玻璃旋轉臺
冷餐桌布：統一為緞面織花白色桌布，高度以不露桌腿為標準；
側面桌裙要求（如圖）由西餐廳提供；
冷餐桌桌花：共3組。一組直徑為1200mm，半徑高度為500mm——600mm，底部墊高300mm；兩組直徑為800mm，半徑高度為350mm——400mm，色系要求為：白、紫、綠
地毯：振武提供，擺放位置為下電梯右轉彎后直線距離15米——時間：16：00前
⑤冷餐準備，香檳塔準備、四周圍擋準備完畢
餐品、餐具：西餐店提供，14：00食品統一放置到員工餐廳——陳列物品：西餐店提供——杯塔：西餐店提供——時間：16：30前
⑥燈光、電腦、LED大屏幕、音響設備、燈光調試完畢——時間：16：30前
⑦禮儀小姐準備完畢——時間：16：30前
⑧準備香檳塔、香檳時間：17：00分前
⑨簽到簿、簽到筆、禮品、獎品、抽獎箱準備——時間：17：00前
⑩簽約桌擺放——時間：17：55
會議結束后發放禮品——時間：19：00
現場緊急事件處理
四、會議流程
15：30音響、燈光、LED大屏幕準備到位；主講桌、簽約桌、餐桌、冷餐桌擺放；各種裝飾、道具、花卉布置完畢；冷餐、香檳塔、圍擋準備完畢。
16：30試音完成、燈光調試完成、LED大屏幕滾動播放介紹商場的視頻或照片
16：30禮儀小姐到位，二樓電梯口兩名，會場門口兩名
16：50背景墻、簽到桌（會場門口）、簽到簿、簽到筆擺放到位
17：00LED開始播放富爾沃財富街視頻短片9′48″無背景音樂
17：00開啟酒店頂燈燈帶（會前）
17：00到會嘉賓入場，背景墻前攝影，開始簽到，禮儀小姐或工作人員在嘉賓上臂貼招商會標志并指引到會人員入座。（注：9號桌為公司領導及應邀嘉賓座位區，招商人員及禮儀人員領位時，要由里到外，保證各桌滿員，不可空位。）
17：10 LED播放主題畫面，配輕音樂A new day has com4′19″
17：15 LED播放富爾沃財富街視頻短片9′48″無音樂
17：20禮儀小姐引導現有商戶代表及公司領導列席入座并佩戴胸花
17：25 LED播放主題畫面，背景音樂序曲小提琴曲3′56″，主持人宣布離會議開始還有5分鐘
17：28主持人宣布離會議開始還有2分鐘
17：29 LED黑屏5″燈光全息，背景音樂無
17：29 LED播放倒計時10秒視頻，播放開場曲——加勒比海盜
17：30 LED播放主題畫面
17：30只開啟追光燈，主持人登臺，背景音樂停，追光燈定位演講臺及主持人，主持人宣布招商會正式開始，講解會程安排，介紹列席領導及現有商戶代表，有請領導上臺（5分鐘）
17：35燈光全部開啟
17：36公司領導上臺發言（3分鐘）
17：39領導發言完畢，主持人上臺，感謝領導發言，有請主講人上臺（60秒）
17：40主講人上臺
17：40 LED播放PPT畫面，只開啟酒店頂燈燈帶，背景音樂石進鋼琴曲5支循環播放
17：40主講人開始講解PPT（20分鐘）
18：00 PPT講解完畢，燈光全部開啟
18：00擺放簽約桌及座位
18：00 LED播放主題畫面
18：00主持人上臺，感謝主講人，宣布現場簽約儀式開始（30秒）
18：02背景音樂播放抽獎頒獎曲
18：02禮儀小姐引導簽約嘉賓上臺就坐，開啟舞臺燈
18：05簽約人員就坐完畢，開始簽約
18：12交換合約
18：20簽約完成，簽約嘉賓飲香檳
18：25簽約儀式結束，禮儀小姐引導簽約嘉賓回原坐
18：25燈光全部開啟
18：25主持人宣布冷餐會開始，LED播放視頻招，播放餐曲，招商人員現場答疑
18：35主持人上臺，開始抽獎
18：50抽獎、頒獎結束
19：00主持人宣布招商會圓滿結束，與會人員離場，會場門口按請柬發放禮品，招商人員帶領商戶現場考察
五、費用預算
1、場地訂餐費用
①振武貴賓樓（含拱門）：20xx元
②禮儀公司LED：5000元
③主持：900元
④燈光：1080元
⑤冷餐會：15000元
2、物品費用
①請柬200份：20xx元
②簽到簿3本：45元
③簽到筆5只：10元
④背景墻：500元
⑤臺花：1100元⑥臂貼：250元
⑦禮服：0元
⑧香檳：100元
⑨冷餐桌：1000元
總計：28985元
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