【推薦】年會(huì)策劃方案匯總五篇
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，常常需要預(yù)先制定方案，方案是在案前得出的方法計(jì)劃。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？以下是小編為大家整理的年會(huì)策劃方案5篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
年會(huì)策劃方案 篇1
時(shí)間：20xx-1-16 （農(nóng)歷臘月二十三）17：30-19：30
地點(diǎn)：龍門大酒店
預(yù)計(jì)參加人數(shù)：90左右
年會(huì)主題： 融合夢(mèng)想 贏在未來
目的：
1、弘揚(yáng)企業(yè)文化理念，增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力和向心力。
2、增強(qiáng)員工相互間的友誼和了解，和諧人際關(guān)系。
3、表彰企業(yè)優(yōu)秀團(tuán)體和先進(jìn)個(gè)人。
4、喜迎春節(jié)，歡度新年。
一、 籌備階段
一） 酒店預(yù)定
1、 提前15天預(yù)定好酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。
二） 節(jié)目編排
1、排練時(shí)間：20xx-01-03------20xx-01-15期間的下班后
2、排練地點(diǎn)：創(chuàng)新七樓、外運(yùn)辦公室或其他合適地點(diǎn)
3、年會(huì)節(jié)目確定后，人事部分別負(fù)責(zé)幾個(gè)大型節(jié)目的排練效果跟蹤與反饋，及時(shí)解決遇到的問題，若解決不了，及時(shí)上報(bào)。
4、各店的大型節(jié)目（兩人以上）自行推薦一個(gè)人負(fù)責(zé)安排本節(jié)目的排練地點(diǎn)和時(shí)間，并每2天向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋排練效果。所需背景音樂自備，服裝道具向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人列出清單，及時(shí)反映遇到問題并盡快解決。
5、歌曲類節(jié)目自己準(zhǔn)備伴奏并拷貝一份給人事部，自己抽時(shí)間練習(xí)，按要求（提前通知）到外運(yùn)辦公室匯演一次成果。
6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺(tái)詞。
三） 與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排
1、 提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排。
2、
3、
4、 領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排。 公司領(lǐng)導(dǎo)胸花的準(zhǔn)備。 禮儀迎接及引導(dǎo)入座。
四） 與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排
1、 年會(huì)開始前5-7天把邀請(qǐng)函附年會(huì)節(jié)目單一并送至嘉賓本人，并確定其能否參加，晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加。
2、
3、 嘉賓胸花的準(zhǔn)備。 嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
五） 會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)
1、 負(fù)責(zé)人應(yīng)提前1-2小時(shí)（或更早）到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排。
2、 請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放會(huì)場(chǎng)的`桌椅及安排公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位。
3、
4、 橫幅懸掛及年會(huì)舞臺(tái)的裝飾和布置。 請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
六） 與會(huì)人員的安全返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、 員工，公司包車。
七） 可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、 路上堵車
◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開下班高峰期。
2、 公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。
3、 演員遲到或缺席
◆若有平時(shí)陪練者可替代，演出照舊；否則，通知主持人跳過或取消該節(jié)目。
4、 音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
5、 出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
二、 年會(huì)流程
1、員工入席（領(lǐng)取年會(huì)節(jié)目評(píng)選票及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)號(hào)碼票）
2、
3、 暖場(chǎng)音樂 公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席
4、 公司歷程展示（短宣傳片）
5、 開場(chǎng)舞蹈《快樂崇拜》
6、 主持人開場(chǎng)白，介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)
7、 領(lǐng)導(dǎo)致辭、嘉賓發(fā)言
8、 歌曲《好日子》 （暫無）
9、 節(jié)目
10、 游戲
11、 節(jié)目
12、 表彰頒獎(jiǎng)典禮并合影，代表發(fā)言
13、 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)
14、 節(jié)目
15、 互動(dòng)
16、 節(jié)目
17、 結(jié)束，全體家人合影留念
18、 演員合唱《難忘今宵》或獨(dú)唱《越來越好》
19、 歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場(chǎng)
三、 后續(xù)工作
1、 送公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓返回
2、 吧臺(tái)結(jié)賬
3、 安排公司員工安全返回
附1：20xx年度年會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置表
一、 年度大雁團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)（1個(gè)）
二、 年度愛因斯坦獎(jiǎng)（1名）
三、 年度伯樂獎(jiǎng)（1名）
四、 年度金算盤獎(jiǎng)（1名）
五、 年度小蜜蜂獎(jiǎng)（若干）
六、 年度老黃牛獎(jiǎng)（1名）
七、 年度新人獎(jiǎng)（2名）
八、 年度最佳店長(zhǎng)、銷售、業(yè)務(wù)、導(dǎo)購(gòu)獎(jiǎng)（各1名）
九、 年會(huì)節(jié)目評(píng)選獎(jiǎng)：狀元獎(jiǎng)、榜眼獎(jiǎng)、探花獎(jiǎng)（各1個(gè)）
十、 現(xiàn)場(chǎng)幸運(yùn)觀眾獎(jiǎng)：一、二、三等獎(jiǎng)分別（1、2、3名）
年會(huì)策劃方案 篇2
晚會(huì)核心內(nèi)容：
1、總結(jié)..年公司開業(yè)至今發(fā)展心得，并對(duì)優(yōu)秀團(tuán)體進(jìn)行表彰激勵(lì)；
2、應(yīng)20××年整體形勢(shì)作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動(dòng)員；
3、統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，上下一心，激發(fā)斗志，凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競(jìng)爭(zhēng)力；
4、全員歡聚一堂，打開心扉，加強(qiáng)溝通，化解矛盾與誤會(huì)，增進(jìn)彼此了解與互信，融煉團(tuán)隊(duì)。
一、聚意
展現(xiàn)自我歡慶“金.虎”凝聚力量共克時(shí)艱
二、聚情
激情釋懷信心憧憬
三、聚時(shí)
20××年××月××日（農(nóng)歷臘月日；星期）20：30
四、聚地
××酒店二樓大廳
五、聚會(huì)
（一）會(huì)前
各部門組織人員，經(jīng)營(yíng)部門安排好值班人員，做好安全防火防盜檢查與具體落實(shí)工作。
（二）會(huì)中
1、安排公司各層領(lǐng)導(dǎo)及各部同仁就座
2、酒店各部門祝福語(yǔ)視頻剪輯連續(xù)回放
3、開場(chǎng)節(jié)目（以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場(chǎng)烘托出喜洋洋的慶新年氣氛）
4、主持人開場(chǎng)白（激情澎湃引入主題）
5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭
6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長(zhǎng)贈(zèng)送新年祝福留言冊(cè)
7、節(jié)目穿插（已在征集中）
8、抽取三等幸運(yùn)獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)號(hào)碼
9、年終優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)表彰
（獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言、全體獲獎(jiǎng)人及代表與酒店領(lǐng)導(dǎo)合影）
10、節(jié)目穿插
年會(huì)策劃方案 篇3
一、年會(huì)主題：
xxxxxxxxxx有限公司20xx年年終總結(jié)暨迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:
20xx年1月xx日上午09點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分
會(huì)議時(shí)間： 09:10——11:10
午宴時(shí)間： 12:00——14:00
迎新年會(huì)時(shí)間：14:00——18:00
三、年會(huì)地點(diǎn)
會(huì)議室地點(diǎn)：公司
午宴地點(diǎn)：xx
年會(huì)娛樂地點(diǎn)：xxKTV
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體職員
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終總結(jié)會(huì)議
09:00—09:10 全體參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司參加會(huì)議。(組織簽到)
09:10—09:25 大會(huì)第一項(xiàng)：由總經(jīng)理何雄先生主持(會(huì)議)，致開幕辭。
09:25—10:30 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報(bào)告。
10:30—11:10 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
11:10—14:00 大會(huì)結(jié)束，職員散會(huì)休息，然后乘車到午宴地點(diǎn)就餐。
14:00—18:00 午宴結(jié)束，職員飯后稍做休息，到活動(dòng)地點(diǎn)參加迎新會(huì)。
(二)午宴安排
12:00—12:10 午宴正式開始：午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。
12:10—14:00 用餐時(shí)段：
14:00—18:00 娛樂時(shí)段：
18:00—20:00 晚宴時(shí)段
(一) KTV時(shí)段:
游戲一：(猜成語(yǔ))成語(yǔ)：(道具)：以準(zhǔn)備好的成語(yǔ)名片
游戲規(guī)則：由xxx組織提前將成語(yǔ)標(biāo)簽貼在KTV里面有， 入場(chǎng)后由職員自行抽取一份標(biāo)簽。答對(duì)的就與機(jī)會(huì)抽取紅包一個(gè)，答案不太符合獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒或一杯水。
1、 由主持人邀請(qǐng)總經(jīng)理xxx引領(lǐng)全體職員唱
2、 公司總經(jīng)理xxx為大家獻(xiàn)上一曲
游戲3：踩氣球;(道具)：100個(gè)氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組2-3個(gè)人，每個(gè)人球上綁8個(gè)氣球，
主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。獲勝者獎(jiǎng)勵(lì)抽取紅包一次，反之獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒或一杯水
游戲2：擊鼓傳花; 用具：新年吉祥物
游戲規(guī)則：全體職員做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體)，鼓響時(shí)眾人開始依次傳花，至鼓停止為止。此時(shí)花在誰手中(或其座位前)，誰就上臺(tái)表演節(jié)目(有抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì))或則獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒(無抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì))或一杯水(無抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì));偶然如果花在兩人手中，則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負(fù)者。
主持人帶領(lǐng)全體職員一起合唱一首《 明天會(huì)更好》
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、紅包
有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎(jiǎng)，紅包里面獎(jiǎng)勵(lì)大小不一。
最后主持人邀請(qǐng)全體職員上臺(tái)合影留念
六、 年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一) 年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)表彰會(huì)議暨迎新會(huì)通知》，對(duì)本次年會(huì)
活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎(jiǎng)箱。
(二) 現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及午宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
七、 年會(huì)籌辦任務(wù)
年會(huì)策劃方案 篇4
一、活動(dòng)目的：
1、通過分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對(duì)__等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會(huì)議主題：
冬天，讓我們感動(dòng)上帝——__摩托__年半年?duì)I銷工作會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間：
_年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含____代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;
4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計(jì)：120人。
六、會(huì)議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出__公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余_助理總結(jié)__年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆__宣貫__年__摩托上市營(yíng)銷方案
5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚_宣貫__年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布__年8月—__年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張_總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余_助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)
年會(huì)策劃方案 篇5
【主辦：】
××市人民政府 ××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(huì)（簡(jiǎn)稱××商會(huì)）
【策略整合推廣：】
××××傳媒有限公司
【全案策劃：】
××××公關(guān)關(guān)系公司
【舉辦時(shí)間：】
20××年××月××日晚（15：00——21：30）
【舉辦地點(diǎn)：】
地點(diǎn)：中國(guó)·××·××新區(qū)國(guó)際會(huì)展中心二樓宴會(huì)廳
【與會(huì)嘉賓與人員：】
1、省市長(zhǎng)期關(guān)心支持××商會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)朋友；
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo)；
3、在××籍企業(yè)界、商界等商會(huì)精英會(huì)員各屆人士；
4、其他兄弟商會(huì)代表；
5、中央省會(huì)××主要各級(jí)新聞媒體朋友；
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會(huì)規(guī)模：】
初步定為500人左右；參加人員以商會(huì)邀請(qǐng)和自愿參加兩種方式相結(jié)合，所有與會(huì)人員嚴(yán)格憑年會(huì)請(qǐng)柬入場(chǎng)。一張請(qǐng)柬只限一人。
1、 與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花；
2、 組委會(huì)工作人員佩戴工作胸卡；
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、 協(xié)助工作公司佩戴組委會(huì)工作胸卡，顏色有所區(qū)別。
【主持人：】
國(guó)內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××
擬邀請(qǐng)×籍電視臺(tái)電臺(tái)主持人
【年會(huì)主題：】
1、 非常相邀 攜手共贏
主題說明：在大的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)背景下，強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶，以協(xié)作為理念，以共贏為宗旨；舉辦第二屆年會(huì)暨20××年新年團(tuán)拜會(huì)，暢抒鄉(xiāng)情，碰撞激情，分享歡樂，共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會(huì)的使命和動(dòng)力，有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下××商會(huì)作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用；展現(xiàn)××商會(huì)抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心，并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意，傳達(dá)××商會(huì)的凝聚力和團(tuán)聚力。
其它備選主題：
2、 情系×× 盛世共享
3、 情系×× 共襄×商
4、 情系×× 共贏共享
年會(huì)主題設(shè)計(jì)要熱情洋溢、沖擊力強(qiáng)；富有時(shí)代特色，同時(shí)識(shí)別突出，認(rèn)知度高。建議可采用書法體，并采用紅色作為主色調(diào)，配以紫金色作為點(diǎn)綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會(huì)氛圍。
【年會(huì)舉辦目標(biāo)：】
1、借助省市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和××商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助，爭(zhēng)取把本次年會(huì)舉辦成××商會(huì)全體主要精英會(huì)員高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)高規(guī)格交流共享的盛會(huì)，舉辦成××商會(huì)提升服務(wù)功能大力提升××商會(huì)品牌形象的創(chuàng)新性盛會(huì)，舉辦成非常時(shí)期×商眾志成城共同面對(duì)危機(jī)克服困難的資源共享型盛會(huì)。
2、匯聚××商會(huì)一切主要力量，團(tuán)聚××商會(huì)各屆老鄉(xiāng)朋友，把本次年會(huì)辦成××商會(huì)謀求更大發(fā)展更具影響力和號(hào)召力的年度盛會(huì)；辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機(jī)無限的盛會(huì)；辦成能夠深刻反映××獨(dú)具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個(gè)性的盛會(huì)。
3、聯(lián)絡(luò)社會(huì)各屆朋友，互通有無，為××商會(huì)搭建更大平臺(tái)創(chuàng)造更大價(jià)值積蓄力量；并為第二期《××商情》和××商會(huì)會(huì)員招募渠道建設(shè)營(yíng)造便捷順暢的通道。
【支持媒體：】
支持新聞媒體：《××報(bào)》 《××××報(bào)》 《××商報(bào)》 《×××報(bào)》 《××晚報(bào)》
××電視臺(tái) ××電視臺(tái) 駐×中央新聞機(jī)構(gòu)媒體 《××》 www。××××。com
《××日?qǐng)?bào)》 《××晚報(bào)》 《××商苑》 中國(guó)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)
支持戶外媒體：××傳媒 ××廣告 ××廣告 ××傳媒 ××廣告
【前期媒體宣傳與計(jì)劃：】
序號(hào) 媒體 形式 規(guī)格 投放周期
1、 ××電視臺(tái) 5秒或15秒 半個(gè)月
2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個(gè)月
3、 《××報(bào)》《××商報(bào)》 公告 1/4通欄 2次到4次
4、 88。1 5秒 半個(gè)月
5、 ××商會(huì)網(wǎng)站
6、 高檔寫字樓電梯看板 100塊半個(gè)月
7、 候車亭廣告 30塊 半個(gè)月
8、 出租車后窗 1000輛 半個(gè)月
9、 公交車后窗 50輛 半個(gè)月
10、 路名牌 100塊 半個(gè)月
××、 戶外大牌 500平米以上兩塊 （機(jī)場(chǎng)等位置）
媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會(huì)將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進(jìn)行策略組合，主要目的是為了放大年會(huì)信息，強(qiáng)勢(shì)引爆；對(duì)與會(huì)嘉賓進(jìn)行再次滲透?jìng)鞑ィ幸牵嵘陼?huì)品牌力度。
【年會(huì)氛圍定位：】
溫馨 優(yōu)雅 團(tuán)結(jié) 大氣 共享
【年會(huì)活動(dòng)形式：】
本次年會(huì)采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行；力求在形式上予以創(chuàng)新，在內(nèi)容上予以突破，在傳播上予以突破。
1、 自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便；
2、 集體節(jié)目要靜中有文章，能夠有效串聯(lián)襯托全場(chǎng)氣氛、高度符合本次年會(huì)主題、并且能夠使年會(huì)活動(dòng)高潮不斷、歡樂迭起；背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會(huì)背景音樂。
3、 年會(huì)將充分考慮到與會(huì)嘉賓和會(huì)員的交友溝通互動(dòng)意愿，盡最大可能為與會(huì)老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機(jī)會(huì)和登臺(tái)展示自我的機(jī)會(huì)，滿足“找資金 找項(xiàng)目 找合作 找朋友”的交流互動(dòng)需求；
【年會(huì)主要活動(dòng)安排：】
1、整個(gè)年會(huì)預(yù)計(jì)用時(shí)5個(gè)半小時(shí)；共分為兩個(gè)部分；下午14：00到15：00為本次年會(huì)與會(huì)人員報(bào)到時(shí)間，報(bào)到時(shí)每人派發(fā)本次年會(huì)進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚(yáng)”—————20×××商發(fā)展與應(yīng)對(duì)危機(jī)高峰論壇。
18：30年會(huì)正式開始；19：00——21：30屬于節(jié)目及自助餐時(shí)間；21：40本屆年會(huì)閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃：初步考慮年會(huì)從以下5個(gè)方面進(jìn)行活動(dòng)策劃，使各個(gè)篇章首尾相連，又一氣呵成；同時(shí)又能夠高度吻合本次年會(huì)的主題，凸顯“鄉(xiāng)情 團(tuán)結(jié) 展望”的大背景愿景，深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動(dòng)。為本次年會(huì)起到穿針引線畫龍點(diǎn)睛的作用。
3、構(gòu)建篇章如下：
（1）鄉(xiāng)情篇 高度歌頌××，以鄉(xiāng)情來打動(dòng)人；
（2）奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史，以?shī)^斗來感動(dòng)人；
（3）團(tuán)結(jié)篇 探索×商的崛起和發(fā)展，以團(tuán)結(jié)來感召人；
（4）商潮篇 以大時(shí)代背景下的商機(jī)無限，以商潮來鼓舞人；
（5）新年篇 以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>
在此5個(gè)章節(jié)與篇章中，有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)致辭、商會(huì)20xx重大舉措宣布、以商會(huì)友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動(dòng)等。
【年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置】
年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置是本次年會(huì)的重頭工作之一；有如下幾個(gè)原則需要把握：
1、 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費(fèi)；
2、 能夠方便年會(huì)各項(xiàng)策劃的順利實(shí)施；
3、 有投影儀等設(shè)備，在主會(huì)場(chǎng)背景墻能夠交叉使用；
4、 自助餐、飲料區(qū)擺放合理，方便賓客自主取用和走動(dòng)交流；
5、 周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會(huì)主題標(biāo)語(yǔ)等加以裝飾；
6、 主會(huì)場(chǎng)導(dǎo)向識(shí)別明顯，能夠讓與會(huì)嘉賓輕易識(shí)別和找尋；
7、 音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；
8、 各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷；
9、 整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會(huì)的定位及主題；
10、會(huì)場(chǎng)可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以確保會(huì)場(chǎng)秩序及會(huì)場(chǎng)安全。
【年會(huì)費(fèi)用來源】
本次年會(huì)費(fèi)用來源主要由與會(huì)人員會(huì)費(fèi)自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會(huì)補(bǔ)充等三種來源；是××商會(huì)純粹公益活動(dòng)，非以贏利為目的。
【年會(huì)禮品準(zhǔn)備】
本次年會(huì)計(jì)劃為與會(huì)來賓與會(huì)員每個(gè)人準(zhǔn)備一份精美禮品；上面印有××省××商會(huì)第二屆年會(huì)紀(jì)念暨20××新年團(tuán)拜會(huì)、本次年會(huì)主題等。
本次年會(huì)禮品裝在手提袋內(nèi)，年會(huì)結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會(huì)精美臺(tái)歷、本次年會(huì)嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【年會(huì)進(jìn)程安排】
1、20××年××月××日初步由策劃組提案；
2、20××年××月××日前由組委會(huì)確定年會(huì)大體方案，并落實(shí)組委會(huì)成員名單，舉行年會(huì)第一次見面通氣會(huì)；
3、20××年××月××日前方案細(xì)化、各小組提交工作計(jì)劃報(bào)告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議；
4、20××年××月××日前簽訂年會(huì)地點(diǎn)合同；
5、20××年××月××號(hào)完成年會(huì)品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)及會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)方案等（包含請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函等），同時(shí)完成對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)嘉賓、主持人的邀請(qǐng)確定；
6、20××年××月××號(hào)前完成請(qǐng)柬印刷及前期廣告宣傳；及會(huì)場(chǎng)布置方案；
7、20××年××月××號(hào)前完成對(duì)與會(huì)會(huì)員的邀請(qǐng)、通知及志愿者的招募培訓(xùn)；以及車輛人員調(diào)度等。
8、20××年××月××號(hào)前完成會(huì)場(chǎng)布置采購(gòu)；
9、20××年××月××號(hào)晚上召開年會(huì)倒計(jì)時(shí)一周各項(xiàng)工作碰頭會(huì)；
10、20××年年會(huì)舉行前一天召開倒計(jì)時(shí)一天動(dòng)員會(huì)；第二天布展；
10、20××年××月××日前完成對(duì)此次年會(huì)的總結(jié)工作。
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