廣交會(huì)的策劃書(shū)范文
一、關(guān)于展會(huì)
展會(huì)名稱：中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)（20XX年秋季廣交會(huì)）
展會(huì)地點(diǎn)：中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)展館（廣州市海珠區(qū)閱江中路380號(hào)）
展位面積：標(biāo)準(zhǔn)展位（3m X 3m）
展會(huì)時(shí)間：20XX年10月31日——20XX年11月04日 9：00-18：00
展位號(hào)：10.2E25
展會(huì)主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：
二、參展目標(biāo)
展會(huì)的可選擇目標(biāo)如下：
1、接觸新客戶； 2、提升企業(yè)形象；
3、與顧客互動(dòng)； 4、促銷現(xiàn)有產(chǎn)品；
5、新品發(fā)布； 6、獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)；
7、趕超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手； 8、提升士氣；
9、獲取銷售訂單； 10、接觸分銷商等。
三、參展背景分析及目的
廣交會(huì)是生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進(jìn)行交流、溝通和貿(mào)易的匯聚點(diǎn)。專業(yè)性會(huì)展是其所代表行業(yè)的縮影，在某種程度上甚至就是一個(gè)市場(chǎng)，企業(yè)可以在廣交會(huì)中建立并維持與利益相關(guān)者的關(guān)系，建立在市場(chǎng)中的企業(yè)整體形象。
通過(guò)廣交會(huì)期間的調(diào)查和觀察，企業(yè)可以收集到有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)者、分銷商和新老顧客的信息，企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地了解國(guó)內(nèi)外最新產(chǎn)品和發(fā)明的現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等，從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。
廣交會(huì)具備了其它營(yíng)銷溝通工具的共同屬性。一個(gè)精心策劃的廣交會(huì)可以成為營(yíng)銷計(jì)劃最節(jié)省成本的組成部分。無(wú)論一家公司的規(guī)模有多大，廣交會(huì)都為之提供一個(gè)很好的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)展覽會(huì)為同行的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展示自身提供了機(jī)會(huì)。通過(guò)訓(xùn)練有素的展臺(tái)職員、積極的展前和廣交會(huì)展中的促銷、引人入勝的展臺(tái)設(shè)計(jì)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_(tái)跟進(jìn)，參展公司的競(jìng)爭(zhēng)力可以變得光芒四射。每一個(gè)成熟的參展商均知道，與其他企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷工具如廣告等相比能夠通過(guò)廣交會(huì)參展較好地實(shí)現(xiàn)吸引新客戶、發(fā)現(xiàn)潛在客戶、節(jié)約費(fèi)用、節(jié)省時(shí)間等基本企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷目標(biāo)，廣交會(huì)因此被稱為企業(yè)最有效的市場(chǎng)營(yíng)銷工具。
四、參展計(jì)劃
參加廣交會(huì)，學(xué)習(xí)如何做參展計(jì)劃是第一步，作為外貿(mào)企業(yè)必爭(zhēng)之地的廣交會(huì)每年都要參加，如何做參展計(jì)劃是參展商一定要掌握的知識(shí)。
（一）、做好參加廣交會(huì)的前期準(zhǔn)備
1．維護(hù)或樹(shù)立企業(yè)的形象。參展對(duì)于企業(yè)樹(shù)立形象來(lái)說(shuō)既省時(shí)又省力。對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō)，參展可以幫助企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)建立客戶關(guān)系，進(jìn)入市場(chǎng)，被同行業(yè)所接受。
2．要預(yù)先了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。參展很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況，甚至是科技秘密，如果不預(yù)先了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，很容易在參展過(guò)程中輸?shù)靡粩⊥康亍?/p>
3．宣傳資料的準(zhǔn)備。展覽會(huì)，廣交會(huì)是一種立體的廣告，宣傳資料中，用中英文標(biāo)出企業(yè)名稱及產(chǎn)品信息，符合出口企業(yè)的形象，為企業(yè)提供了一個(gè)充分展示自己產(chǎn)品的機(jī)會(huì)，使客戶增進(jìn)對(duì)自己的產(chǎn)品和服務(wù)的了解，所以企業(yè)在參加廣交會(huì)之前應(yīng)準(zhǔn)備好足夠的制作精美的企業(yè)及產(chǎn)品宣傳資料。如果參展商正在考慮推出新產(chǎn)品，可以在展會(huì)上向參觀者進(jìn)行調(diào)查，了解其對(duì)價(jià)格、功能以及質(zhì)量的要求；利用媒體進(jìn)行曝光也可以成為參展商的優(yōu)勢(shì)，邀請(qǐng)一些重要的媒體記者訪問(wèn)展臺(tái)。
（二）、做好預(yù)算
一些企業(yè)最先考慮的往往是低展位費(fèi)的參展，但展位費(fèi)包括展前宣傳、搭建、信息等各項(xiàng)服務(wù)，低廉展位費(fèi)往往會(huì)在參展效果上大打折扣。在制定預(yù)算時(shí)，需要記住的項(xiàng)目是：展臺(tái)空間、建造拆除、特別的廣告贈(zèng)品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽(tīng)器材、電力開(kāi)支、電話服務(wù)、附屬材料、人員費(fèi)、廣告、機(jī)票和酒店住宿等。當(dāng)決定了成本以后，要準(zhǔn)備一份工作單來(lái)分析經(jīng)濟(jì)狀況：投資的回報(bào)如何？回報(bào)等于總銷量除以參展的總支出。每個(gè)銷售帶頭人的成本是多少？這等于參展的總支出除以銷售帶頭人的數(shù)量。參展企業(yè)做好參展預(yù)算十分重要，如果計(jì)算得當(dāng)并有連續(xù)性，那么廣交會(huì)對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很好的投資。
（三）、選擇理想的展位
俗話說(shuō)貨比三家，參展商在挑選廣交會(huì)展位時(shí)，一定要有足夠的'耐心，要有一種不到黃河不死心的執(zhí)著，一般在人群比較集中的、靠近出入口、兩端的角位或者休息區(qū)域的展位位置較為理想。
（四）、寄發(fā)請(qǐng)柬邀請(qǐng)采購(gòu)商
為了取得展會(huì)成功，應(yīng)發(fā)出一些請(qǐng)貼。宣傳你的新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品消息，并與你的客戶或潛在的客戶共同分享這些新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品。當(dāng)然，你完全可以配合使用廣交會(huì)為你提供的展商專用請(qǐng)柬。廣交會(huì)采購(gòu)商決定參加廣交會(huì)的一個(gè)原因，是因?yàn)樗麄兪盏搅藝?guó)內(nèi)參展公司或它們的銷售代理發(fā)出的請(qǐng)柬。要與那些真正感興趣的潛在客戶分享信息，而不是把大量的請(qǐng)柬送給那些你希望會(huì)對(duì)你的新產(chǎn)品或服務(wù)感興趣的人。有人建議應(yīng)該把25%的展覽資金花在發(fā)請(qǐng)柬上。 一家市場(chǎng)分析公司對(duì)貿(mào)易展覽會(huì)作過(guò)多次調(diào)查，認(rèn)為在展覽會(huì)開(kāi)展前應(yīng)打電話邀請(qǐng)對(duì)方。比方可以說(shuō)：“今年的展覽會(huì)對(duì)我們公司來(lái)說(shuō)非同尋常，請(qǐng)到會(huì)來(lái)看望我們。”
（五）、不要急于實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)績(jī)
廣交會(huì)要持續(xù)幾天，可能在一天內(nèi)未能簽定意向或合作合同。廣交會(huì)同時(shí)是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳，它的效果并不一定馬上見(jiàn)到，短時(shí)間做不成生意也很現(xiàn)實(shí)。所以展商應(yīng)注意的是在廣交會(huì)參展期間能否充分展示企業(yè)和產(chǎn)品，在同行業(yè)中樹(shù)立企業(yè)形象，接觸新老客戶，挖掘市場(chǎng)潛力。簡(jiǎn)而言之，準(zhǔn)備參加廣交會(huì)的企業(yè)，可以通過(guò)主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會(huì)刊以及相關(guān)報(bào)紙雜志上的宣傳報(bào)道對(duì)廣交會(huì)進(jìn)行了解，以便全面考慮做出更為恰當(dāng)?shù)倪x擇。
五、參展安排
A、展臺(tái)準(zhǔn)備：
1、參展主題的確定—4C、4CX、4T“華漢針神”治療儀的推廣
2、展位的確定
3、展位的布置
主色調(diào):以中國(guó)傳統(tǒng)顏色紅色作為展位主色調(diào);
展臺(tái)總體設(shè)計(jì)：不僅要恢弘大氣 更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意；
B、代理商邀請(qǐng)及策略：
1、由渠道人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)
2、準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
3、制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。
4、代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得“華漢針神”治療儀和配件、書(shū)籍等獎(jiǎng)品。
產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
A促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）
B 當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得“華漢針神”治療儀和配件、書(shū)籍等贈(zèng)品。
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