基于信息化環(huán)境的會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀
導(dǎo)語：信息技術(shù)的不斷更新發(fā)展，也在逐漸影響著社會(huì)的各個(gè)層面，尤其是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理起著至關(guān)重要的作用。
信息化技術(shù)的普遍應(yīng)用在不斷的影響著現(xiàn)代社會(huì)的各個(gè)方面，企業(yè)管理也是其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，特別是企業(yè)的會(huì)計(jì)管理，在信息化環(huán)境的條件下，會(huì)計(jì)管理職能效率實(shí)現(xiàn)了大幅度的提升，但是，對(duì)于現(xiàn)代化的發(fā)展模式來說，信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理既是一種機(jī)遇，又是一次很大的挑戰(zhàn)。信息化企業(yè)管理是指利用信息化技術(shù)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀，融合相關(guān)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的智能化、簡便化發(fā)展。
一、信息化環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)管理面臨的問題分析
1.網(wǎng)絡(luò)帶來的會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)
信息化時(shí)代的特點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，使其滲透于大眾生活的方方面面。隨著企業(yè)的多元化發(fā)展模式的開啟，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于企業(yè)管理已經(jīng)成為了一種必然的趨勢。但是由于網(wǎng)絡(luò)的開放性特點(diǎn)，所有企業(yè)的交易信息都存在著被入侵的危險(xiǎn)，一旦企業(yè)中的機(jī)密信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中受到非法分子的攔截，企業(yè)的相關(guān)信息將會(huì)遭到泄露甚至破壞，造成企業(yè)的巨大損失。因此，信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)管理，南于網(wǎng)上支付、網(wǎng)上交易的結(jié)算方式比較普遍，不能及時(shí)進(jìn)行資金的控制，將使企業(yè)中的信息化會(huì)計(jì)管理面臨著較大的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。
2.業(yè)務(wù)流程的改變帶來的風(fēng)險(xiǎn)
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理與信息化會(huì)計(jì)管理存在很大的區(qū)別，信息化在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用造成了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的突然改變，會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行信息化管理的應(yīng)用上需要經(jīng)過一定的適應(yīng)時(shí)間。另外信息化的會(huì)計(jì)管理增加了部門與部門之間的聯(lián)系，如果管理過程中的某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，將直接影響其他環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行。
3.內(nèi)部控制體系的風(fēng)險(xiǎn)
由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具有非常復(fù)雜的應(yīng)用環(huán)節(jié)，在企業(yè)的會(huì)計(jì)管理中，涉及到的電子數(shù)據(jù)較多，在應(yīng)用的過程中，電子數(shù)據(jù)可以被隨意的更改、刪除，在無形中增加了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理的安全風(fēng)險(xiǎn)。并且，隨著信息化技術(shù)的靈活應(yīng)用，也加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部控制手段的難度與復(fù)雜性，使會(huì)計(jì)管理面臨著新時(shí)期的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。
二、信息化環(huán)境下，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的策略
1.加強(qiáng)信息環(huán)境下，信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)
對(duì)于信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)管理，需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用控制，通過建立合理的會(huì)計(jì)管理信息化制度，保證會(huì)計(jì)管理軟件的安全運(yùn)行。首先，應(yīng)該設(shè)置一定的數(shù)據(jù)輸入和輸出權(quán)限，建立全面的系統(tǒng)維護(hù)和文件備份控制系統(tǒng)。其次，會(huì)計(jì)人員要定期對(duì)使用的軟件、硬件進(jìn)行科學(xué)的檢查，并及時(shí)進(jìn)行病毒管理軟件的升級(jí)。最后，企業(yè)要設(shè)置專業(yè)的系統(tǒng)管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)和管理，確保信息化技術(shù)在會(huì)計(jì)管理中的安全應(yīng)用。
2.充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用
內(nèi)部審計(jì)是控制系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，相當(dāng)于在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上增加了再度控制，也在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中起著關(guān)鍵的評(píng)價(jià)監(jiān)督作用。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門可以通過加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行內(nèi)部控制的有效性，并且，企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)還可以向企業(yè)的高層管理部門反映評(píng)價(jià)監(jiān)督報(bào)告，協(xié)助企業(yè)管理者完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的創(chuàng)建。對(duì)于審計(jì)人員而言，應(yīng)該堅(jiān)持客觀公正、實(shí)事求是的評(píng)價(jià)原則，在信息化技術(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ)上，全面控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)的審計(jì)評(píng)價(jià)。
3.制定合理的內(nèi)部控制制度
首先，企業(yè)在職責(zé)劃分和授權(quán)控制方面實(shí)行嚴(yán)格的管理，明確不同部門、不同崗位的職責(zé)要求，并制定相應(yīng)的保護(hù)制度以及內(nèi)部考核制度。其次，不斷完善企業(yè)的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和制定規(guī)定，特別是在信息化環(huán)境下，應(yīng)該加強(qiáng)工作人員的職責(zé)劃分，增加對(duì)企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)以及相應(yīng)業(yè)務(wù)報(bào)表的保護(hù)力度，明確規(guī)定賬務(wù)處理上的權(quán)限。最后，企業(yè)應(yīng)該制定明確的控制標(biāo)準(zhǔn)，制定合理的考核標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的預(yù)定目標(biāo)。
4.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理
信息環(huán)境下的會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交易的載體，南于受到信息化引入的沖擊，將會(huì)直接影響會(huì)計(jì)管理的整體成效，所以必須采取一定的措施加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理。
首先，應(yīng)該建立一個(gè)合理的會(huì)計(jì)管理歸檔制度，在企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)還沒有形成文本形式之前，應(yīng)該妥善保管數(shù)據(jù)的副本以及賬日清單等，并嚴(yán)格按照國家財(cái)務(wù)管理要求及時(shí)將有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表以及數(shù)據(jù)清單打印輸出。其次，應(yīng)該建立健全的會(huì)計(jì)檔案保管制度，依據(jù)國家檔案局的保管要求，在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)備份時(shí)，應(yīng)該選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進(jìn)行保存，并且要將備用盤和儲(chǔ)存盤非開保存。對(duì)保存盤的存放要按照一定的順序和數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)號(hào)，便于日后及時(shí)查找。再者，為了保證會(huì)計(jì)檔案的安全保存，應(yīng)該建立合理的定期備份制度，將備份時(shí)間、備份數(shù)量等進(jìn)行適當(dāng)標(biāo)注，并設(shè)置相應(yīng)的登記薄，管理人員要做到定期的檢查會(huì)計(jì)檔案保存情況，避免會(huì)計(jì)信息的損壞。最后，為了保證信息化會(huì)計(jì)檔案的合理調(diào)用，應(yīng)該在檔案調(diào)用上規(guī)定不同的使用權(quán)限，一般來說，如果是普通的檔案數(shù)據(jù)，就可以較大范圍內(nèi)共享;但是如果是企業(yè)內(nèi)部比較機(jī)密的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，就需要具有一定權(quán)限的人員才能調(diào)用，保證電子檔案的安全。
三、結(jié)束語
信息技術(shù)的不斷更新發(fā)展，也在逐漸影響著社會(huì)的各個(gè)層面，尤其是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理起著至關(guān)重要的作用。雖然在一定程度上提高了企業(yè)會(huì)計(jì)管理的工作效率，但是相對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理來說，也增加了更多的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。這需要企業(yè)全面看待信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的影響作用，并制定相應(yīng)的保險(xiǎn)策略，以保證企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
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