完善企業會計基礎管理工作的思考論文
會計基礎工作是企業財務工作的基本環節，也是企業經營管理工作的重要基礎，規范的會計基礎工作是企業會計信息準確可靠的保障，是企業財務運營井然有序的基礎，也是企業財務目標順利實現的前提。企業會計基礎管理工作的全面與否、效率高低直接關系會計基礎是否牢固，資產運營是否安全，財務效益是否良好，因此企業要實現穩定運轉與健康發展，首先必須保證會計基礎管理工作做到實處，落實到深處。
一、企業會計基礎管理問題分析
隨著市場經濟環境的變化，企業財務會計管理也出現了一些新變化，為了保持內部財務穩定，企業不斷改進內部財務管理，財務環境逐步改善，但應看到，企業會計基礎管理改觀并不大，特別是會計信息真實性與完整性一直是企業會計工作難以克服的困境。本文從以下幾個方面對當前企業會計基礎管理工作中存在的問題進行了簡要的分析。
(一)會計機構組織及人員配置水平依然不高
會計組織與人員是企業開展會計工作的硬件基礎。從企業會計組織機構設置來看，雖然專門的會計部門及必要的會計管理結構都已經建立的比較完善，但會計機構之間的關系協調水平依然較低。首先，會計部門與財務管理部門之間的關系處理，一般企業會將其分開以突出其各自的工作中心，但卻往往會忽視其相互之間職責權限的清晰劃分，從而導致會計部門工作受到財務部門的干預，或者出現財務問題無人負責，嚴重影響企業內部財務運營秩序。
其次，會計部門與其他部門之間的關系協調，基層生產車間與其他業務管理部門是企業成本等會計事項發生的第一現場，會計部門只是根據相關回報進行記錄核算，這樣會計部門的信息來源受這些部門影響極大，有些企業部門人員不配合會計部門的工作，提供的信息不真實，票據不合理，給會計基礎管理造成很大的困擾。從會計人員配備上來看，企業會計隊伍素質建設一直比較滯后。首先，會計部門負責人不具備應有的能力，他們或會計業務突出而管理知識不夠，或管理能力具備而會計知識欠缺，都會使會計基礎管理出現多方面的偏差。其次，會計基礎工作人員素質水平不高，知識更新能力差，這一方面是其自身不重視自我素質提高，更重要的是企業不夠重視會計繼續教育與培訓，缺乏足夠的投入，因此會計人員有時難以勝任相關業務工作，在執行會計管理中出現不符合會計規范的行為。
(二)會計核算執行缺乏嚴格的規范性
會計工作中，不嚴格按照會計準則規范操作是很常見的，這也是會計信息失真現狀一直難以顯著改善的主要原因。具體來說，首先，會計基礎資料的填制與編寫不規范，表現為憑證填寫要素不齊全，數字書寫不正確或缺少必要人員簽名蓋章，更正不符合程序要求；發票收據不連續編號，報銷無審批文件等需要的附件；會計電子賬簿業務內容摘要不詳細，會計科目與業務內容不相符，相互串戶，漏記憑證，收入費用入賬不及時等等。其次，會計核算程序不嚴格執行，比如出納未進行每月的銀行存款對賬、會計人員不定期核對明細賬與總賬、倉庫保管人員盤查庫存不執行必要監督等都是會計基礎工作中普遍存在的問題。第三，會計政策與會計處理方法的調整處理不得當，調整比較隨意，很少考慮對企業以往會計信息的溯及及對其他會計項目可能的影響，這會導致企業會計信息出現前后較大的波動變化，而又難以找出原因，影響會計利潤結果。第四，會計崗位輪換執行不及時，崗位工作交接只是人員之間自行的交代工作，較少對其會計工作完成性、準確性進行考評，難以明確責任。第五，會計資料保管不嚴謹，人員接觸限制較少，任何人員都可以借閱書面資料，會計人員會計信息系統登陸密碼保管不嚴密，憑證資料保管期限屆滿核銷執行不嚴格，缺乏管理人員的參與，記錄不詳實，電子會計信息缺乏必要的備份與維護措施。
(三)會計監督管理的職責履行不充分
會計的職能除了核算更重要的是監督，會計機構與人員是防范企業財務風險的第一道基礎防線。而實際中，一方面，由于會計人員的素質限制，可能對企業會計基礎資料核算要素把握不到位，而沒能及時指出會計憑證等存在的填制漏洞和相關手續的履行不全之處，會計負責人也未對會計資料進行詳細的審查，從而形成監督責任的失職。另一方面，會計機構與人員有時迫于職位壓力，對其他部門尤其是一些領導的個人要求，采取聽之任之、視而不見的態度，對不合理的財務收支不報告不反應，從而使會計監督無從發揮作用。
二、完善企業會計基礎管理工作的對策
會計基礎管理工作關系企業財務會計環境的穩定與財會運行效率的高低，通過以上問題的分析，可以看到進一步規范與完善企業會計基礎工作是相當必要的。
(一)優化企業會計基礎管理組織與人員配置結構
會計基礎管理工作首先需要完善的組織保障和人員支持。一方面，會計組織結構的優化是企業比較緊要的課題。首先，要保證會計機構的一定獨立性地位。一是會計機構要與財務部門有所區別，會計側重于核算，而財務更傾向于管理，企業需要將兩者的側重點明確出來，要從責任、權利、利益三方面對兩者進行書面的說明，保持其之間既無權利的重疊，業務責任的真空，避免財會人員兼任，從而形成更加有效的內部財會管理系統。二是賦予會計機構必要的管理權限，這主要是針對會計機構受內部行政管理干涉問題提出的，在會計核算管理工作的程序執行方面，會計機構直接受管理層領導是應該的，但在會計監督管理工作中，可以建立會計機構與內部監控部門直接的聯系，而不再是向管理層報告，從而一定程度上可以提高會計監督職能的發揮，發現管理層更多的違規行為。其次，要建立會計機構與企業其他部門之間的交流與溝通渠道，保證會計人員可以隨時獲取各部門會計信息，提高會計基礎工作的效率。另一方面，不斷優化會計人員配置結構。一是提高會計人員素質水平，從事會計工作的人員必須取得會計資格，并通過內部培訓與繼續教育等方式強制會計人員進行知識的提高與更新；要重視會計人員素質的全面性，從人員聘任上適當增加綜合知識的考核，以期引進的人員更能對各種業務的會計處理有更高層次的把握，更準確的進行會計核算管理。二是逐步調整會計人員年齡結構，經濟發展使得舊有的會計思想與知識已經難以適應現在工作的需要，因此企業要重視會計人員的更新換代，積極引進新鮮血液，逐步減少老會計所占比例，同時也要對其進行必要的能力考核，特別是信息技術操作能力，以保證其真正勝任會計信息系統核算工作。
(二)提高會計核算管理執行程序的規范化水平 規范化是會計基礎管理工作的核心，是保障企業會計信息真實、可靠、完整的關鍵。企業首先要強化會計基礎憑證的編制工作，要求會計人員本著認真負責的態度，對每一份原始憑證進行合規性、合理性審查，對要素不齊全、內容不清楚的憑證必須退回重辦，對要求有相應附件的憑證必須提交，否則不予入賬；憑證登記要及時，并清晰記錄業務摘要，業務內容與會計科目保持一致，避免出現串戶等操作錯誤；入賬錯誤要按照會計準則規定進行正確的更正，并落實責任，簽章明示。其次，要嚴格會計對賬管理，要求會計人員每月進行總賬與明細賬的核對，并將打印資料交由會計機構負責人進行審核簽章；出納必須每日盤點現金，并每月與銀行核對銀行存款賬戶余額，對未達賬項編制調節表以核對是否有誤，及時報告；庫管人員詳細記錄資料的收發存情況，定期清查盤點，將盤點結果交負責人提出處理意見。第三，嚴格會計崗位輪換管理，定期進行內部會計人員崗位調配，并強化會計人員離崗審計，明確交接雙方的責任，交接要執行監督程序，以保證順利的工作接管。第四，規范會計資料保管，要指派專人負責資料整理，設置嚴格的禁止接觸制度，查閱會計資料必須經管理層審批并有會計負責人證明；做好會計資料備份，特別是電子信息資料，要注意維護與保管措施的得當性；嚴格執行會計資料保管期限規定，達到核銷條件的要由管理層決策后會計負責人執行監銷，并登記核銷資料信息，由相關人員簽章。 (三)強化會計機構及人員的監督職責履行 前面已經提到，企業要保障會計機構及人員的必要管理權利，減少工作受干涉程度，這是強化會計監督職責最重要的方面，加強會計人員素質建設和道德教育是會計監督有效履行的第二個條件。第三，通過強化內部審計等部門的外部監督與考核，形成對會計基礎工作人員的監控機制，可以有效的約束其主觀的監督失職。第四，建立嚴格的激勵獎懲制度，對會計人員監督職責履行不充分、不合規等行為進行經濟懲罰，加強警示，而對工作執行良好的人員也要在績效考評中加以體現，以便促進會計人員積極實踐監督責任。
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