淺析中小企業(yè)生產成本管理存在的問題
摘要：隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展和完善，中小企業(yè)以其靈活的發(fā)展模式取得了非常大的進步，已成為促進我國經濟社會發(fā)展的重要組成部分。但我國大部分的中小企業(yè)由于起步晚，而且大多數(shù)企業(yè)內部管理混亂，給企業(yè)的長期發(fā)展帶來極大的障礙。因此，本文從中小企業(yè)內部管理的一個重要方面———生產成本管理出發(fā)，以全面成本管理理論為指導，結合中小企業(yè)現(xiàn)狀研究其存在的問題，分析問題產生的原因，提出解決問題的對策。從觀念上樹立現(xiàn)代生產成本控制理念新戰(zhàn)略、方式上加強生產成本會計核算、制度上創(chuàng)新成本管理激勵制度等方面來提高中小企業(yè)生產成本管理的效益。
關鍵詞：中小企業(yè);問題;對策;生產成本管理
一、生產成本管理的涵義
所謂生產成本管理，是指企業(yè)在生產經營過程中的各項成本決策、成本分析、成本核算和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。在企業(yè)管理中，生產成本管理具有相當重要的戰(zhàn)略地位，許多企業(yè)把成本作為決定其生存發(fā)展的最重要的因素。企業(yè)經營者紛紛采取降本增效的企業(yè)管理方式，通過降低成本來增加企業(yè)的利潤，提高企業(yè)的市場競爭力。
二、生產成本管理對企業(yè)經營的現(xiàn)實意義
成本管理在配合企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的情況下，在實施企業(yè)戰(zhàn)略的過程中引導企業(yè)走向成本最優(yōu)化。加強企業(yè)生產成本管理對企業(yè)經營有以下重要意義。
(一)能夠為企業(yè)降低成本
在任何設定的條件下，只要影響利潤變化的其他因素不因成本的變動而發(fā)生變化，降低成本始終是第一位的，中小企業(yè)成本管理必然也將致力于這一點來進一步提高企業(yè)經營效益。
(二)能夠提高企業(yè)的經濟效益
對于企業(yè)來說，降低成本也就意味著經濟效益的提高。影響成本的因素是眾多的，要做好成本管理不僅僅是針對直接成本，而是要針對成本、質量、價格、銷量等因素之間的相互關系，結合企業(yè)實際來做好成本管理，進而提高企業(yè)的經濟效益。
(三)在市場競爭中配合企業(yè)取得優(yōu)勢
在當前激烈的市場競爭中，企業(yè)要取得競爭優(yōu)勢，就需要采取多種戰(zhàn)略舉措，這些舉措通常需要成本管理給予配合。成本管理能夠降低企業(yè)成本，成本降低也就使企業(yè)的產品定價更低，從而為企業(yè)在價格方面爭取優(yōu)勢。
此外，在資源限制條件下，加強企業(yè)的成本管理工作，在開展該項工作的過程中不斷創(chuàng)新，能夠使企業(yè)在投入有限的經濟資源及原材料的情況下，生產出更多的產品，減少了資源的浪費，也可以利用成本的代償性特征，通過增加其他方面的成本以節(jié)約受限制資源，使受限制資源的邊際收益最大化，從而提高企業(yè)效益。
三、中小企業(yè)生產成本管理現(xiàn)狀及存在的問題
(一)中小企業(yè)生產成本管理所處的環(huán)境和現(xiàn)狀
對中小企業(yè)成本管理問題進行分析，首先要了解當前中小企業(yè)所處的環(huán)境，尤其要了解企業(yè)發(fā)展狀況及企業(yè)管理環(huán)境等方面的問題。隨著全球經濟一體化進程的加快，中小企業(yè)生存環(huán)境日益復雜，市場競爭日益加劇。當前我國中小企業(yè)發(fā)展狀況如下圖所示。
從圖中我們不難看出，我國中小企業(yè)的發(fā)展涉及資金 方面的問 題共有三點：一是融資困難，融資成本高;二是應收賬款壓力大;三是生產成本上升，經濟效益下滑。主要形成原因是我國中小企業(yè)起步晚，基礎差，但發(fā)展的速度快。目前，我國約有1200多萬家企業(yè)，其中957萬家是中小企業(yè)。據(jù)統(tǒng)計資料顯示，到2008年6月底中小經濟占GDP的比重已超過1/3，我國中小企業(yè)發(fā)展勢頭良好。但規(guī)模仍然較小，其中小規(guī)模、低層次、非科技型中小企業(yè)已占到了總數(shù)的80%，平均每戶的雇員人數(shù)不到15人，注冊資本也只有100萬元左右。中小企業(yè)在遇到外部環(huán)境的顯著變化時應急反應慢，抵御風險的能力差，相當數(shù)量的中小型企業(yè)面臨生產經營成本高、稅費重、融資難等困難，加之大多數(shù)的企業(yè)經營者缺乏現(xiàn)代成本管理意識，多數(shù)情況下僅憑經驗進行企業(yè)管理，企業(yè)沒有完善的成本管理內部控制制度，企業(yè)生產成本管理存在諸多問題亟待解決。
(二)中小企業(yè)生產成本管理中存在的問題
1、生產成本管理觀念落后，內部成本控制效率低。當前，我們很大一部分企業(yè)的管理者在思想觀念上還停留在以產量來衡量成績的階段。這種現(xiàn)象主要體現(xiàn)在以下幾方面。首先，很多企業(yè)重視生產產量，忽視成本，未能建立起成本責任制度。這些企業(yè)管理者認為，只有廣大職工一心一意將產量提高，才能提高經濟效益。特別是在企業(yè)所生 產的產品 供不應求時，這種思想尤為突出。這使得企業(yè)在提高產量的同時可能會造成成本的提高，資源和原材料的浪費。其次，由于受到觀念的影響，很多企業(yè)僅執(zhí)行一級核算，未建立成本責任中心與成本相關的考核指標，未形成全面的日常成本控制體系。這就導致企業(yè)為了保證正常生產和產品產量穩(wěn)定增長而對投入缺乏科學控制，在產品的原材料領用上審核不嚴格、物資設備消耗量增加，雖然產量是提高了，但成本卻沒有得到有效控制。在這種情況下，一旦市場形勢發(fā)生變化，則可能造成生產越多虧損越多的嚴重后果。最后，還有一些企業(yè)內部未能形成整體的成本意識，主要體現(xiàn)在一些企業(yè)人員片面地認為加強企業(yè)成本管理、提高企業(yè)經濟效益屬于企業(yè)領導和財務部門的事情，與自身無關。這些觀念的存在都導致企業(yè)內部成本控制的低效率。
2、生產成本管理方法缺乏科學性，有待改善�，F(xiàn)代成本會計的七個職能，即成本預測、成本計劃、成本決策、成本預算、成本控制、成本分析、成本考核，這七個職能之間環(huán)環(huán)相扣，缺一不可。只有履行好這些相應的職能，加強事前、事中和事后各個階段的成本管理，才能起到較好的效果。成本預測是成本決策的前提，成本計劃是成本決策的依據(jù)，成本控制是實現(xiàn)成本決策既定目標的保證，成本分析和成本考核是實現(xiàn)成本決策目標的有效手段。在實際的成本管理方面，由于一些中小企業(yè)受到實際情況的影響，未能形成系統(tǒng)的成本管理體系，即便是事后反映，也難以達到有效的調節(jié)和控制。
3、生產成本會計核算不健全。首先，成本會計核算中會計人員仍然停留在報賬型會計上，沒有樹立全員參與成本管理的思想。其次，計算機及網絡時代的到來為企業(yè)生產成本管理提供了更好的平臺，但是很多中小企業(yè)并沒有充分利用和發(fā)揮其作用。這樣做的后果一是數(shù)據(jù)資源傳遞較慢，存在資源的浪費;二是不利于形成有機聯(lián)系的企業(yè)整體成本管理系統(tǒng)，系統(tǒng)之間相互分割;三是財務軟件僅滿足財務會計要求，不能充分反映成本管理信息，從而制約了成本管理的創(chuàng)新;四是，多數(shù)中小企業(yè)財務機構的設置不夠科學，存在著層次不清、分工不明的弊端，內部財務管理缺乏崗位激勵和監(jiān)督機制。
4、缺乏成本約束激勵機制。中小企業(yè)大多不能嚴格執(zhí)行成本管理制度。從企業(yè)內部治理來看，中小企業(yè)管理者通常出現(xiàn)一人說了算的現(xiàn)象，為了美化企業(yè)對外形象，任意修改成本資料粉飾會計報表，這種做法不僅使企業(yè)無法獲得準確的成本資料進行管理，也可能無法調動職工的企業(yè)向心力和工作積極性。
四、中小企業(yè)生產成本管理問題的解決對策
(一)觀念上樹立現(xiàn)代生產成本管理新理念
現(xiàn)代企業(yè)管理是以人為中心的管理，而成本責任則體現(xiàn)以人為中心的觀念。首先，企業(yè)領導應加強自身管理素質、財務及企業(yè)管理知識的提高，在將企業(yè)經濟效益作為首要目標的同時，樹立全員成本管理意識。注重對企業(yè)內部各個部門、車間的成本管理，通過管理加宣傳的模式，逐步使廣大職工群眾人人關心成本，從思想意識上重視成本，在實際工作中主動節(jié)約各項開支，從而實現(xiàn)開源節(jié)流，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。其次，在企業(yè)內部建立相應的成本責任制。在當前市場經濟的大環(huán)境中，傳統(tǒng)的依靠理想信念來開展企業(yè)管理工作的體制已經難以適應當前發(fā)展。要使企業(yè)各級管理部門及員工的工作積極性得到提高，成本得到有效控制，必須結合實際，建立并實施有效的企業(yè)內部協(xié)調與控制機制。通過科學合理的責、權、利相結合體制，獎罰分明的物質激勵措施，來規(guī)范和約束廣大職工群眾，最終逐步形成良好的工作習慣。最后，根據(jù)企業(yè)實際，加強責任會計制度的監(jiān)理，通過責任會計的設置責任中心、編制責任預算、實施責任監(jiān)控和進行業(yè)績考核評價。實現(xiàn)企業(yè)成本管理方面的分權管理，逐級授權，層層負責，激發(fā)人的內在積極性，明確權責范圍，使各生產部門始終保持與企業(yè)整體目標一致。
(二)采用科 學先進的 生產成本 管理方法
充分認識到成本管理在各個階段應控制的重點工作，如在事前要抓好生產成本預測、決策和成本計劃工作，通過預測、決策和計劃來指導日常生產;事中要抓好生產成本控制和核算工作，加強對原材料和相關成本控制;事后要抓好生產成本的考核和分析工作，注重不斷反思總結，達到逐步改善的目的。科學的生產成本管理包括培養(yǎng)企業(yè)管理者生產成本控制的系統(tǒng)觀念，在生產成本控制中引入先進的方法和手段，對企業(yè)的“作業(yè)流程”進行根本、徹底的改造。結合企業(yè)實際，對影響企業(yè)生產成本的主要因素進行分析，加強對這些主要因素的核算。另外，強調協(xié)調企業(yè)內外部及與顧客的關系，從企業(yè)整體出發(fā)，協(xié)調各部門、各環(huán)節(jié)的關系，要求企業(yè)的物資供應、生產和銷售等環(huán)節(jié)的各項作業(yè)形成連續(xù)、同步的“作業(yè)流程”，消除一切不能增加價值的作業(yè)，促使企業(yè)整體的優(yōu)化，提高企業(yè)競爭優(yōu)勢。
(三)加強生產成本會計核算、
首先，會計人員應提高業(yè)務素質，樹立起全員參與成本管理的思想意識，建立健全會計賬簿，不斷學習先進的成本核算方法。根據(jù)企業(yè)生產的特點，與本行業(yè)其他企業(yè)之間應進行一定的交流，更為全面地分析成本構成，采用科學的會計核算方法，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。其次，企業(yè)應恰當?shù)乩糜嬎銠C及網絡管理平臺來進行產品成本控制，使企業(yè)內部形成有 機聯(lián)系的 成本管理系統(tǒng)，使財務軟件不僅滿足財務會計要求，還能夠充分全面地反映成本管理信息，最終提高成本會計信息處理的準確性與及時性。此外，中小企業(yè)應明確財務部門職能，在認真執(zhí)行國家有關的財務管理制度的基礎之上，結合企業(yè)實際建立健全企業(yè) 財務管理 的相關規(guī) 章制度，通過有效的制度來規(guī)范成本控制工作，通過制度來約束行為，建立有效的財務監(jiān)督體系。
(四)通過激勵機制創(chuàng)新成本管理新模式
生產成本管理主體要由生產成本管理機構向全員生產成本管理拓展，充分利用激勵機制，建立以人為本的生產成本管理文化。企業(yè)領導應提高自身現(xiàn)代企業(yè)管理意識，建立各部門、各職位、各人員之間的相互監(jiān)督機制，以及會計部門獨立核算和內部牽制制度，通過培訓與教育模式使 員工在工 作中從技 術方面、操作方面做好成本控制，使廣 大職工群眾真正關心企業(yè)的成本。
1、改革生產一線關鍵崗位或控制點的用人機制，通過有效可行的舉措實現(xiàn)人盡其才、合理配置。時刻關注員工的需求，為他們提供自由和發(fā)展的空間，提高員工收入水平和相關福利待遇，從而實現(xiàn)員工隊伍的穩(wěn)定和企業(yè)健康和諧發(fā)展。
2、從根本上降低成本，管理好生產。這就需要建立一支相對 比較專業(yè) 的成本管理隊伍，在企業(yè)的各個生產車間配備成本工程師。成本工程師需要從掌握生產特點、精通生產工藝和了解設備性能的生產技術人員中選擇任用，或者從生產車間的關鍵崗位或 控制點選 擇任用。讓他們參與到企業(yè)成本的決策、預算、控制、預測、分析、計劃和考核中去，積極發(fā)揮在降低生產消耗、挖掘企業(yè)潛力等相關方面的良好作用，確保成本信息的真實性、完整性和及時性。同時，還要積極引導他們轉變觀念，同舟共濟為降本增效、開源節(jié)流方面獻計獻策。
3、健全組織管理機構，理清各職能部門的責任。中小企業(yè)應當根據(jù)其經營管理特點、規(guī)模、管理理念和經營戰(zhàn)略、外部環(huán)境等諸多因素的綜合分析，在職責分解的同時，搞好整合，使整個企業(yè)的組織體系在相 互制衡的 前提下協(xié) 調高效運行。同時，明確職位層次順序，保證信息溝通渠道流暢。這樣有利于充分發(fā)揮各級組織機構和人員的積極性，也有利于分清責任，提高企業(yè)整體運轉的效率和效果。
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