關于高職院校教室資源管理研究
論文摘要： 文章以南通航運職業技術學院為例，對學校教室資源進行分析，提出對高職院校教室資源的一些改進措施，以為高職院校教室資源管理提供參考。
論文關鍵詞： 高職院校 多媒體教室 教室資源
隨著的迅速發展，對高技能職業人才的需求越來越迫切，高等進入了大眾化發展階段。這一階段不僅使各高等職業院校的招生數量急劇增加，而且對各院校的教育資源提出了新的要求。教學活動的開展要以一定數量的硬件、軟件教育資源作為保障，而教室就是高等職業學校開展教學活動必不可少的硬件資源之一。面對招生數量增加與教育資源短缺的矛盾，如何科學合理充分地利用現有的教室資源，成為高校擴招后教學管理領域研究的重點。本文以南通航運職業技術學院新校區為例，通過對其教室資源現狀的分析，對其教室資源管理進行探討，從而提出教室資源管理方面的一些改進措施。
1.我校新校區教室資源現狀
我校新校區共有教學樓7棟，教室225間。依據面積劃分，小教室120間，中教室76間，大教室29間；從依據功能劃分，普通教室209間，多媒體教室16間。小教室座位數小于60座，中教室座位數為60—95座，大教室座位數大于100座。
高職院校與普通高校在教學模式、教學手段、管理模式和學生素質等方面有著很大的差別。高職院校主要培養應用型技能人才，大部分學生通過高考錄取進校，另有小部分學生通過對口單招的形式錄取進校，學生的素質及自我約束力和本科院校學生無法相比。我校為了管理上的便利，目前還是采用固定教室的模式。
2.我校教室資源管理存在的問題
目前我校教室的管理和使用是由教務處、現代教育中心、后勤處來共同完成的。教務處負責普通教室安排；后勤處負責做好教室的開關門、保潔和教學輔助的供應；現代教育中心根據教務處下達的課表來安排多媒體教室。由于管理中涉及多個部門，相互之間還沒有形成完善的協調機制，信息的溝通存在一定的障礙，因而在教室資源管理方面仍存在一定的問題。
2.1教室分布和布局存在矛盾。
由于教學需要和教師人數限制，大量的基礎課程采用合班授課，高等和基礎與就業等課程甚至是三個及三個以上的合班，這就必須使用120座以上的教室。而我校120座以上的教室目前都改為多媒體教室，并且許多課程都已實現多媒體教學，這就造成了多媒體教室使用率遠遠高于普通教室。
我校有部分小教室是40座的，但班級的學生人數少于40的又不多，在安排固定教室的時候必須考慮人數的問題，這就造成了這部分教室的使用率偏低。針對座位數為70座左右的中教室，在安排班級時只能給一個班級使用，這就造成了教室的座位利用率偏低。
目前我校共有7個系，各個系都有自己的教學樓，但部分系部教學樓的教室類型和教室座位數存在上述現象，遠遠滿足不了系部班級的需要，因此只能將部分班級安排到教學樓。一方面公共教學樓的教室資源被占用，另一方面部分教師和學生不得不在課間休息時間奔波于不同的教學樓之間，甚至連休息的時間都沒有，影響了正常的教學。
2.2教務人員對新的教務軟件的功能不夠了解。
目前教務軟件正處于新舊交替階段，教務人員對于新教務軟件的功能及使用還處在摸索、熟悉階段；軟件公司未提供專門的使用手冊，業務培訓尚未跟進，對于教務軟件的使用全部靠自己摸索實踐。針對軟件使用過程中出現的問題，在與軟件開發商溝通的過程中，軟件開發商卻不能在第一時間解答疑問。軟件的某些功能達不到預期的效果，修改的過程又相當緩慢，影響到教務人員的使用。比如，教務人員在排課時、課表時不能顯示合班課的教室，所有的合班課教室都要手工填寫，既費時又費力，還容易出錯，給我們工作造成很大的不便。
2.3上的脫節。
在正常情況下，多媒體教室使用是由現代中心來安排，教務處排好課表后，挑選出部分沒有安排合班課教室的課程，交給現代教育中心安排多媒體教室。現代教育中心安排好多媒體教室后，將教室信息公布在校園網上，任課老師可以上網查詢。但是由于使用新的教務軟件，再加上有些系部新生班教學任務書下得比較晚，導致教務處排課工作滯后；新的教務軟件無法自動加上上課地點，對于那些不在本班教室上課的課程，教務人員只好手工添加，導致現代教育中心不能及時安排多媒體教室。由于多媒體教室緊張和相關流程的滯后，多媒體教室的安排信息未添加到教師及班級課表上。因此對于這部分的教室必須依靠教學通知上課班級及任課教師。而有的教師課前不關注上課教室，上課前幾分鐘才打電話咨詢相關教室問題。
3.我校教室資源管理的改進措施
教室資源作為高職院校教學活動中最重要的硬件設施之一，其數量、比例的合理與否關系著學校教學能否正常進行。它有一個規劃、設計和建設、使用、反饋的過程。因此，在短時間內教室數量無法增加的前提下，如何協調好各部門之間的工作，保證教室資源得到合理、有效的利用，是我們目前研究的重點。
3.1深入教學基層，調研教室使用需求。
在教學實踐過程中發現，雖然教務處已經將課程安排到每個教師，但經常會出現教師因為臨時安排需要調課、學生有臨時活動需要借用教室、臨時安排講座等需要調用教室的情況。為了應對這樣的情況發生，教務處在安排教室時，應該留有機動教室，并且機動教室應該覆蓋大、中、小等不同規格的教室。
3.2增加多媒體教室。
隨著多媒體教學的普及，許多教師都會使用多媒體課件。但是我校僅有多媒體教室16間，除去周一、周二七、八節和九、十節的選修課及某些公共基礎課程使用多媒體教室外，其余可使用多媒體教室的時間少之又少。而且我校的多媒體教室都是172個座位的，因此那些需要使用多媒體教室而又是小班授課的課程，就造成了資源的浪費。因此學校應增加多媒體教室的投入，特別是增加不同座位數多媒體教室的數量。
3.3單、合班規范化。
目前我校對于單、合班授課沒有明文規定，導致有些教師會根據課時多少來進行單、合班授課，某些基礎類課程采用三個及三個以上的合班形式授課，有些甚至是跨專業的合班課，這給管理上造成許多不便。對于合班課必須有明文規定，由教務處根據課程性質、課時、教室、學生人數等統籌安排單、合班課，這樣可以充分利用現有教室資源，杜絕教室資源的浪費，同時也有利于教學活動正常有序地展開。
3.4制定科學合理的教室資源管理體系。
我院目前采用的是固定教室，大部分的單班授課都是在本班教室進行，從而造成了普通教室利用率偏低。對于兩個班的合班課，如果其中一個班的教室能容納兩個班級授課的就在其中一個班級授課，如果兩個班的教室都不能容納兩個班級合班授課，就只能在大教室即多媒體教室進行，這也是造成多媒體教室緊缺的一個重要原因。
改革目前實行固定教室的模式。目前我院實行固定教室的模式，即每個班級安排固定的教室。這個模式雖然有利于對學生的管理，卻造成教室資源的極大浪費。可以參考兄弟院校教室管理的經驗，結合我院實際，白天教室實行流動化管理，根據班級人數、是否使用多媒體設備、是否合班等來安排教室，晚自習時實行固定化管理，將每個班級的晚自習安排在固定的教室。這樣做不但可以提高各類教室的利用率，而且便于各系部對學生的管理。
3.5科學合理地安排上課時間段。
為了給更多的教師提供使用多媒體的機會，可以將公選課安排在晚上9、10節，或者增加每周的上課天數，如星期六、星期天可以增加部分上課時間段，以提高教室的利用率。
3.6各系部設立專業課教室。
由于一般專業課都是單班授課，各系部可根據各專業的情況，設立相應的專業課教室，這樣既可避免學生和教師在不同的教學樓之間奔走，又便于教室的管理，提高教室的利用率。
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