圖書館圖書分形管理和策略論文
摘要：分形理論作為非線性科學的分值，被工作人員用作探索復雜事物的理論依據，分形理論的重要特性就是可以對研究對象的自相似性進行研究。本文通過對圖書館圖書管理結構過程功能進行分析，提出在圖書館中如何投入分形管理的概念和具體的措施。使用分形管理在進行圖書館管理時，能夠按照一定的規則，將圖書管理的復雜性工作轉變為局部簡單的工作。
關鍵詞：圖書館、自相似、分形管理、信息流
分形管理最早是由美國數學家提出，經過不斷發展目前該概念已經可以應用于不同的領域。相關研究人員通過分形概念研究了不同規則外表，甚至不規則幾何體的內在聯系與規律，通過將這些看似不規律的外部形狀進行內部特征整合，使自相似性的結構特點被更加直觀地表達出來。對于圖書館管理工作人員而言，在進行圖書館圖書分形管理工作時，現有的管理系統還不足以應對數量龐雜的圖書系統。
1現代圖書館管理工作的目標
隨著信息化時代的到來，人們對于知識信息的搜索和獲知能力，與以往相比有了質的提升。人類每天創造的新知識、新學科門類都需要圖書系統進行及時的跟進，以方便相關人員查找相關資料，但是在目前的圖書管理工作過程中，工作人員缺乏有效的信息導入終端，也缺乏對所有信息終端上傳信息的感知靈敏度，往往一個學科已經發展甚至直到急劇膨脹后才被相關的圖書管理人員注意到，這使得相關參考人員失去了第一手資料的獲取能力和機會。如何能夠讓使用者在最短的時間內準確定位圖書館庫存中現有的資料，對于現有資料的動態使用和修改更新達到掌握，成了現在圖書館在未來發展過程中必須要克服的問題。
隨著互聯網+時代的到來，人類已經越來越習慣于通過網絡引擎去快速搜索想要了解的知識，如果圖書管理系統不能達到與相關搜索引擎一樣的搜索速度，就會被社會發展所淘汰。與互聯網資料相比，圖書館管理的總量是有限的，這也給相關管理人員對其內部資料進行更為精確的整理和分類提供了條件，從事圖書館管理的人員都是具有專業技能加持的專業人員，所以在進行相應工作時能夠根據技能特點的劃分，使所管理的圖書資料更為明確清楚，容易查找，并對其中出現的問題進行及時的修正，與互聯網內容相比其專業性更強，分類更明確，專業知識出現紕漏的可能性更小。
同時，現在圖書館里還需要讓使用者能夠在海量的圖書文獻中尋找所需的知識，避免學習過程的維數災難問題。在圖書管理過程中，使用分形管理的策略能夠使得更大范圍的圖書資料得到整理，并根據其自身的特征屬性，為其劃分合適的區段和搜索關鍵詞，使相應的資料查找人員能夠根據這些特征，快速準確地尋找到所想要的知識和內容。
2分形理論與圖書館圖書分形管理
2.1分形理論與圖書館圖書分形管理概念的提出
作為非線性科學重要分支，分形理論提出了新的世界觀和方法論，在形態、結構、功能、信息、能量、時間等因素的掌握上，根據其自身的相似性進行劃分，提高了劃分過程的容錯度，使整個劃分過程更加快捷便利，也使得相應的操作人員對應相關的劃分規則能夠進行更加便利的管理工作。分形管理允許時間空間在特定環境下進行特殊對接，使其相應內容能夠互相交流，使緯度變化可以連續也可以離散，豐富了研究室人員的研究手段，為許多之前用傳統手段難以解決的分析問題，得到了新的解決思路和辦法。圖書館圖書管理的形式與組織結構為圖書館圖書分形管理打下了基礎，由于其自身本來就是根據一定的邏輯性進行的分類，所以對這個系統進行整合分形管理時，結構特點之間的阻力會大大減小。
圖書館圖書管理具政治結構，是根據各部門在日常工作時所面臨的工作對象和能夠掌握的資源所進行的結構構建，與直線型管理方式相比由于增加了橫向的管理形式，所以各部門之間的交流通道更為通暢，能夠實現更多信息內容的快速反饋和共享，使整個系統進行資源調配時效率更高，反應速度更快，工作人員能夠掌握的信息資源數量更多，使得書庫管理人員和其他部門人員可以保持垂直聯系，也能夠與具體的管理人員保持橫向聯系，從而組成一個類似于巨型的系統管理體系，使系統內的信息溝通能力得到廣泛提升。當圖書數量增加時，由于圖書信息能夠在最大程度上和其他部門的相關備注以及屬性特征進行交匯，刪減了不必要的重復，同時對于可能出現混淆的概念和特征進行了刪除，所以得到的關鍵詞特征也是最準確的。信息化是系統能夠正常運轉的紐帶，由于信息化相關基礎技術的高速發展，使得整個系統各部門、各環節、各節點之間，能夠得到更加快速的信息共享能力，使得多方面的信息資訊，能夠在最短的時間內和整個相應部門進行分享，使得系統內對于該信息特征能夠進行最準確、最快速的定位和分類，減少了以往人工操作時所花費的時間和成本，極大地提升了圖書館圖書管理的效率。
3圖書館圖書管理的結構分形特征
圖書館圖書管理結構是由不同的分形單元共同組成的，這些單元通過信息共享搭建成一個共同的基礎平臺，在這個平臺上，各個圖書館正常運作時，所需助力的部門都在這個平臺上分享自己部門與其他部門需要的信息內容。該系統中包含了人力資源管理平臺、數字圖書館平臺、圖書供應平臺、基礎設施平臺等，隨著信息傳遞速度加快和信息傳遞成本的壓縮，現在使用共享資源可以導致整個系統內信息流動的成本最低。圖書館圖書管理通過糅合不同類型，不同層次的人員實現相互合作，從多角度對不同的結構進行不同特征的層次劃分。
圖書館里按信息流資金流建立人員結構分形單元，利用圖書信息和共享平臺機制建立起廣泛的部門團隊協作，使整個管理結構能夠趨于扁平化，減少指令下達，主要中轉部門陳述，提高指令生效的速度，根據不同部門和圖書管理分類劃分不同責任部門和崗位的自治單元，在資金流上建立起人力資源成本預算體系。聘請社會人員，由單元對預算成本進行直接控制，工作人員在進行日常工作和完善管理體系時，通過不斷學習，提高自身的管理素養，對層次結構進行進一步改善，并在改善的過程中，不斷根據圖書館自身的特點進行調整和修改，以保證整個調整系統能夠發揮最大的效能。圖書館里通常是根據學科種類進行劃分的圖書，由于不同的種類、不同層次相互組成，從而從多角度對其進行劃分，圖書館管理的扁平化和相似性，通過分形理論進行管理，結合不同圖書的學科特征和內容特點對其進行復合式的劃分規則制定，保證圖書能夠在最合適的定位區間進行保管。
4圖書管理功能分形
由于圖書館系統是一個開放系統，隨著新的資料和圖書的介入，整個系統還要進行不斷升級和擴充，根據不同書籍資料的特點，將其劃分到原有的列表中，或者根據其特有的情況，對其制定新的列表，使其有一個新的劃分空間。在這一過程中，需要整個圖書館系統能夠及時地接入外部的新知識，并且使工作人員能夠及時地對原有的結構進行調整，以保證整個圖書管理系統能夠順利地接納新的知識體系。所以在進行圖書管理的過程中，需要圖書管理系統與外部環境相適應，能夠盡量減少對原有結構進行修改時所需投入的成本。相似的分形元具有相似的功能，決定了各分形元的競爭和合作方式，隨著圖書管理結構的分形，每一級各個分形元的功能必須去完成各個分形元的目標。
5圖書館圖書分形管理的決策分析
對于圖書館內的圖書進行管理過程時，應該依據圖書館分形管理理論的分形特征和實質要求，結合圖書館實際情況，通過各分形單元，自相理特征來提高系統運行的效率，具體建議如下：
第一，建筑結構分型圖書管理系統是一個層次系統，較高層次是較低層次的發展，對于比較低層次來說，前者的復雜性更加且具有更好的應變能力，只有互相配合才能具備全息對應的特點。圖書管理必須提高分形元授權程度，使其能夠更好地進行整體調控。
第二，圖書管理需要建立信息功能分形平臺，其主要的目的就是能夠使圖書管理系統的信息能夠快速共享，使整個信息交流的成本和速度得到良好的控制，加快數字圖書館建設進度。
第三，圖書館內部需要加強各部門之間的信息交流能力和溝通氛圍，增進圖書館工作人員的了解經歷、工作人員的工作積極性和熱情，增強員工責任感和團隊意識，充分發揮主觀能動性，使工作人員能夠持續為圖書館建設和發展提供自己的想法和意見。
圖書館圖書分形管理能夠使工作人員用更為精準的分類方式對圖書內容進行分類，提高圖書館的使用速率。
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