物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在學(xué)校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用研究論文
摘要：
從20世紀90年代末，中國的教育建設(shè)開始進入了高速發(fā)展時期。各種學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模越來越大，學(xué)校的招生數(shù)量逐年增加，學(xué)校的資產(chǎn)管理也就顯得越來越重要。從學(xué)校資產(chǎn)管理來看，傳統(tǒng)的條形編碼管理已經(jīng)滿足不了當代學(xué)校資產(chǎn)管理的需要，因此需要應(yīng)用現(xiàn)代化高新技術(shù)對學(xué)校資產(chǎn)進行有效的管理。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用可以推動學(xué)校資產(chǎn)管理的發(fā)展。本文將對這·問題進行深入的探究，從而為學(xué)校資產(chǎn)管理提供一些建議。
關(guān)鍵詞：
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù) 學(xué)校資產(chǎn) 管理
一般來說學(xué)校的主要任務(wù)在于培養(yǎng)人才、服務(wù)社會，因此在日常的運行活動中需要有充足的物質(zhì)基礎(chǔ)進行支持；而學(xué)校的資產(chǎn)就是物質(zhì)基礎(chǔ)的重要部分，并且學(xué)校資產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量也是進行學(xué)校實力評估的重要參考因素之一，所以學(xué)校資產(chǎn)對于一個學(xué)校來說是極為重要的。另外，科學(xué)技術(shù)在教育中的快速應(yīng)用使許多學(xué)科之間的聯(lián)系越來越密切，每個學(xué)科之間相互促進，所以許多教學(xué)設(shè)備之間往往具有通性。因此，需要依靠現(xiàn)代化高新技術(shù)的應(yīng)用來進行有效的學(xué)校資產(chǎn)管理。本文將現(xiàn)代化高新技術(shù)應(yīng)用的立足點放在了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上，首先對物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基本概念進行深入的分析，接著探究現(xiàn)代學(xué)校資產(chǎn)管理中存在的問題，最后研究物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的具體應(yīng)用。物聯(lián)網(wǎng)在學(xué)校資產(chǎn)管理中的運用勢必會推動學(xué)校資產(chǎn)管理的發(fā)展。
一、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基本概念
物聯(lián)網(wǎng)這一技術(shù)的構(gòu)想最早產(chǎn)生于美國軍方，而物聯(lián)網(wǎng)這一概念于1999年提出，它來源于“Internofthings”，也就是把所有的物品通過射頻識別和條形碼等信息傳感設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)連接起來，對物品實行智能化和識別化的管理。從本質(zhì)來看，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用就是通過安裝在物體上的RFID的電子標簽經(jīng)過接口與無線網(wǎng)絡(luò)連接，這樣就實現(xiàn)了物品的識別。最后在利用計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息的交換與分享，這樣就能夠?qū)ξ锲穼嵭杏行У膭討B(tài)管理。
從物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用過程來看不難發(fā)現(xiàn)其應(yīng)用是以互聯(lián)網(wǎng)+為基礎(chǔ)的，互聯(lián)網(wǎng)在其使用過程中充當?shù)淖R別信息的交流渠道。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，這一技術(shù)被廣泛應(yīng)用到了物流管理、圖書管理、防偽防盜等領(lǐng)域，因此學(xué)校引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對資產(chǎn)進行管理這也是形勢所趨。
但是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在學(xué)校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用尚處于初步階段，很多應(yīng)用的具體措施還需要進行深入的探究。但是這一研究僅僅對物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基本概念進行分析還是遠遠不夠的，必須對當代學(xué)校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進行探究，這樣才能更好地找到物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的具體方向。
二、當代學(xué)校資產(chǎn)管理中存在的問題
隨著90年代后教育的建設(shè)加速，各式各類學(xué)校的支持資金大大增加，使學(xué)校的硬件建設(shè)得到了充足的保障，各種設(shè)備及教學(xué)儀器被大量采購，這就使學(xué)校資產(chǎn)管理受到了巨大的挑戰(zhàn)。從大部分學(xué)校的資產(chǎn)管理情況來看并不樂觀，存在著各式各樣的問題，下面就較為典型問題進行介紹。
1.管理方式的落后
從目前大多數(shù)學(xué)校來看，大部分依舊采用落后的條形碼管理。通過人工將資產(chǎn)信息輸入計算機管理系統(tǒng)，條形碼則依靠二級部門進行人工粘貼。這樣在固定資產(chǎn)清查時往往會發(fā)生標簽脫落或破損丟失的現(xiàn)象，因此進行設(shè)備信息核對時就使得其準確性大大降低。另外因為一些工作人員不認真或者其職業(yè)素質(zhì)較差，往往在貼條形碼時出現(xiàn)“張冠李戴”的現(xiàn)象，這樣就造成了資產(chǎn)管理的混亂。
2.難以實現(xiàn)動態(tài)管理
隨著學(xué)校招生數(shù)量的日益增加，很多學(xué)校開始設(shè)立分校區(qū)，而且因為城市建設(shè)限制的原因，往往每個校區(qū)之間相距較遠，這就使一些設(shè)備在幾個校區(qū)之間流轉(zhuǎn)使用。另外一些移動教學(xué)設(shè)備、例如筆記本、照相機、便攜式投影儀這些物品流動性較強，因此原來傳統(tǒng)的靜態(tài)管理無法適應(yīng)現(xiàn)代資產(chǎn)的流動狀態(tài)，使有效的動態(tài)管理無法實現(xiàn)。
3.學(xué)校資產(chǎn)管理的工作人員素質(zhì)差
隨著當今經(jīng)濟的迅速發(fā)展，各行各業(yè)都存在著激烈的競爭，企業(yè)追求效率至上，使企業(yè)中的就業(yè)淘汰率極強。很多人為了追求安穩(wěn)，利用各種方式進入事業(yè)單位，其中一些沒有什么突出能力的人就進入了學(xué)校一些看似不重要的部門。這些人員本身沒有什么能力，但是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認為資產(chǎn)管理工作不需要太多的技術(shù)含量，這些人完全可以勝任這些工作。而這些人在實際的資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)出了各種能力的不足。有的人員在進行設(shè)備信息輸入時對一些信息中的符號、術(shù)語完全不明白含義，憑著個人的理解進行信息的輸入，這就導(dǎo)致了信息輸入的許多錯誤；有的對于資產(chǎn)管理的基本工作流程完全不清楚、不了解。管理人員的素質(zhì)差嚴重影響了資產(chǎn)管理工作的效率，很多時候還造成一些設(shè)備的丟失，使學(xué)校遭受一些不必要的經(jīng)濟損失。
三、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在學(xué)校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用
面對存在著的問題應(yīng)該應(yīng)用新的管理方式，而學(xué)校資產(chǎn)管理中存在的問題就為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用找到了相應(yīng)的方向。
1.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的系統(tǒng)構(gòu)架
系統(tǒng)構(gòu)架一般包括三個部分，即感知層、網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層。感知層基本上有RFID固定讀寫設(shè)備、手拿讀寫設(shè)備及RFID固定資產(chǎn)標簽構(gòu)成。從這構(gòu)成上看感知層設(shè)備組成更多呈現(xiàn)出了科學(xué)性、系統(tǒng)性。一般來說不同的讀寫裝置可以用于不同的資產(chǎn)清點工作標簽之中，網(wǎng)絡(luò)層從大體上看是由無線網(wǎng)絡(luò)和校園網(wǎng)絡(luò)組成。在系統(tǒng)運行上充分利用學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò)資源進行信息數(shù)據(jù)的運輸，依靠無線網(wǎng)絡(luò)作為校園網(wǎng)絡(luò)的補充，從而實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)無縫的便捷連接。應(yīng)用層主要由軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組成，主要負責(zé)學(xué)校資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的處理和資產(chǎn)設(shè)備信息數(shù)據(jù)的存貯工作。
這一系統(tǒng)構(gòu)架的三個部分充分體現(xiàn)了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與學(xué)校資產(chǎn)管理的有效結(jié)合，對資產(chǎn)設(shè)備信息的輸入和儲存給予了極大的可靠性保障，避免了傳統(tǒng)管理方式在這些環(huán)節(jié)上的種種弊端，提高了相應(yīng)的工作效率。
2.系統(tǒng)功能
系統(tǒng)功能包括了計算機功能和手持端功能。計算機端功能涵蓋了合同管理、資產(chǎn)管理、信息提醒、標簽生成功能和系統(tǒng)維護功能。合同管理主要是指將合同條例計入到具體的系統(tǒng)中去，從而完成資產(chǎn)管理與合同的匹配。
資產(chǎn)管理相對來說就比較復(fù)雜，這一部分包括了資產(chǎn)驗收管理、資產(chǎn)盤點管理、資產(chǎn)領(lǐng)用管理及資產(chǎn)退還管理。對于資產(chǎn)的動向能有一個及時的掌握與控制，能夠清晰地知道資產(chǎn)的流動情況。其實這一部分是與信息提醒緊密聯(lián)系在一起的，信息提醒更多體現(xiàn)了全面性和及時性。學(xué)校資產(chǎn)一旦有變動，信息控制端就會收到信息的提醒，這一信息的收到幾乎與資產(chǎn)變動是同時的，因此對于資產(chǎn)變動的信息就具有十足的及時性。
其實標簽生成功能相對來說比較簡單，主要是對首次不能識別信息生成標簽的部分進行有效的補充，確保信息收集的全面性。
手持端功能主要包括了資產(chǎn)驗收和資產(chǎn)清點部分，這一功能更有利于實現(xiàn)動態(tài)化的資產(chǎn)管理。這一功能和計算機端功能有效的配合使得學(xué)校的資產(chǎn)管理工作效率得到了極大的提高。
3.系統(tǒng)應(yīng)用時應(yīng)該注意的問題
任何先進技術(shù)的有效應(yīng)用除了技術(shù)本身以外，還需要依靠相關(guān)人員對技術(shù)的掌握利用。在資產(chǎn)管理存在的問題探討中談到了相關(guān)人員的素質(zhì)差，那么在應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之時應(yīng)該注重提高他們的職業(yè)素質(zhì)，使技術(shù)和人事的發(fā)揮能夠有一個很好的匹配。加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)，使他們能夠很快地全面地掌握物聯(lián)網(wǎng)這一技術(shù)。同時也應(yīng)該控制資產(chǎn)管理人員的招聘，多吸取一些重點院校相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生進入資產(chǎn)管理人員的隊伍中。這些學(xué)生具有較深的理論知識，有的甚至對物聯(lián)網(wǎng)這一技術(shù)有過專門的研究，因此他們的加入會使物聯(lián)網(wǎng)在資產(chǎn)管理中得到更好的應(yīng)用。
對于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在學(xué)校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用應(yīng)該客觀認真的看待。根據(jù)學(xué)校的實際情況，積極開展相關(guān)的建設(shè)，使學(xué)校的資產(chǎn)管理得到有效的發(fā)展，從而推動學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的提高。
綜上所述，依靠物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行學(xué)校資產(chǎn)的管理有利于提高資產(chǎn)管理工作的效率，改變了資產(chǎn)的進入和支出需要進行人工記錄的傳統(tǒng)模式。對資產(chǎn)的清查僅僅需要小型的手持設(shè)備就能完成，在短時間內(nèi)就可以找出資產(chǎn)存放中的漏洞，從而確保資產(chǎn)存放的正確性。在庫存工作中少大大減少了人工的消耗，避免了因為人為的錯誤而帶來資產(chǎn)管理中的失誤。
其實物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用是一種現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)了人工操作到現(xiàn)代化新型技術(shù)應(yīng)用的一種轉(zhuǎn)變，有著巨大的意義。這一技術(shù)的應(yīng)用使學(xué)校的資產(chǎn)管理更多體現(xiàn)出了系統(tǒng)化、全面化、科學(xué)化，使學(xué)校的教育開展有了可靠的物質(zhì)保障。
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