高校圖書館隨書光盤治理與運(yùn)用探討
摘 要：通過隨書光盤特性和治理模式的分析，提出了有效進(jìn)步隨書光盤利用率的方法。關(guān)鍵詞：高校圖書館；隨書光盤；治理模式
1 隨書光盤的作用與特征
隨書光盤作為一種新的文獻(xiàn)載體形式，其主要內(nèi)容有：計(jì)算機(jī)類書刊中的程序?qū)嵗�、練�?xí)、效果以及它們的源代碼、免費(fèi)應(yīng)用軟件、系統(tǒng)平臺(tái)或仿真模擬環(huán)境等；外語(yǔ)類、藝術(shù)類書刊的圖片、聲音、視頻資料等；工程類書刊附帶的輔助教學(xué)軟件、應(yīng)用軟件插件等；各類書刊的電子版、教學(xué)盤或演示課件等。總之，隨書光盤是對(duì)圖書內(nèi)容的說明使用的幫助和參考資料等文獻(xiàn)的載體，讀者在閱讀圖書的過程中，可以通過對(duì)光盤的使用，加深對(duì)書中內(nèi)容的理解與把握，進(jìn)步對(duì)書刊內(nèi)容的學(xué)習(xí)效果，起到輔助學(xué)習(xí)的作用，同時(shí)隨書光盤這種計(jì)算機(jī)光盤以其信息量大、使用方便、檢索速度快等特點(diǎn)而受到讀者的喜愛，也因此得到迅速?gòu)V泛的應(yīng)用。在使用方面，隨書光盤一般以圖書的附件、而不是以一個(gè)獨(dú)立的出版物使用，即在出版發(fā)行時(shí)仍附屬于書型文獻(xiàn)，不能脫離書型文獻(xiàn)獨(dú)立成書或單獨(dú)使用。
隨書光盤具有幾大特征：
（1）整體性。作為一種新的載體形式，隨書光盤是圖書與光盤的有機(jī)結(jié)合。圖書與光盤共同揭示某一知識(shí)內(nèi)容，相互補(bǔ)充、緊密聯(lián)系成為一體不可分割。圖書是光盤的基礎(chǔ)、說明和應(yīng)用；光盤是圖書的精華、工具和延伸，它通過可視性和可操縱性，以聲、像等多媒體的形式來解釋圖書內(nèi)容，使得呆板的文字內(nèi)容生動(dòng)起來，能夠很好的輔助學(xué)習(xí)。
�。�2）先進(jìn)性。其表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一為內(nèi)容的前沿性。二為制作技術(shù)的先進(jìn)性。
�。�3）工具性。讀者借助隨書光盤的使用，可以進(jìn)步閱讀愛好和效果，并且可以把握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和操縱技能，同時(shí)，隨書光盤也有利于采用現(xiàn)代手段進(jìn)行學(xué)習(xí)、教學(xué)。
�。�4）易損性。隨書光盤在收躲排架、借出使用過程中，由于各種原因，會(huì)造成光盤的損壞。特別是母盤的借出，如造成盤片被劃、丟失或由于讀者的錯(cuò)誤操縱、隨意修改甚至刪除盤片的內(nèi)存數(shù)據(jù)，都會(huì)直接造成館躲資料的損失。
�。�5）實(shí)效性。隨書光盤相對(duì)來說科技類尤其是計(jì)算機(jī)類學(xué)科的內(nèi)容較多，而計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)的時(shí)效性較強(qiáng)，往往很多讀者對(duì)某一內(nèi)容還沒有完全把握，就已出現(xiàn)該內(nèi)容的升級(jí)替換品，使得光盤假如沒有及時(shí)借出，就會(huì)被過期淘汰，發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。
2 隨書光盤治理和使用的模式
目前，各高校圖書館對(duì)隨書光盤還沒有同一的治理和使用模式，各圖書館都根據(jù)本館圖書的數(shù)目、館舍條件、數(shù)字化環(huán)境以及職員素質(zhì)等，采取了各自不同的方法，但總體來說，大致可回為兩類治理模式：
（1）書與盤集中在流通部治理。這種模式是圖書與光盤一起進(jìn)進(jìn)流通部分進(jìn)行借閱。圖書與光盤分類號(hào)一致，圖書按照分類索書號(hào)放在書架上，光盤由專門職員治理。圖書在書名頁(yè)上注明“附光盤”或“附磁盤”等字樣，這種方式對(duì)讀者借閱十分有利，但也存在很多題目。由于現(xiàn)在大多數(shù)高校圖書館都采取計(jì)算機(jī)治理。流通部分的計(jì)算機(jī)終端，一般只能用于借、還圖書，光盤的借閱只能用手工登錄，且沒有相應(yīng)設(shè)備檢驗(yàn)這些光盤是否損壞等，所以隨書光盤固然與圖書放在一起，但實(shí)際上沒有辦法向外借閱，無法滿足讀者需求，實(shí)質(zhì)上是躲而不借。
�。�2）書與盤分開典躲。這種模式是圖書進(jìn)進(jìn)流通部分治理，光盤進(jìn)進(jìn)電子閱覽室進(jìn)行借閱。由于光盤只有通過計(jì)算機(jī)才能借閱，而圖書館通常只在電子閱覽室才配備讀者使用的計(jì)算機(jī)。這種方式有利于對(duì)圖書與光盤的治理。但不足之處是流通部分與電子閱覽室一般不屬于同一個(gè)部分，讀者往往在借了書以后，還需往電子閱覽室找盤，自然很不方便，并且讀者對(duì)圖書與光盤未必同時(shí)借還，破壞了其完整性，輕易造成有書無盤或有盤無書的現(xiàn)象，從而影響借閱，降低了隨書光盤的利用率。
3 加強(qiáng)對(duì)隨書光盤的治理與運(yùn)用
3.1 加大對(duì)隨書光盤使用的宣傳力度和更新對(duì)隨書光盤的治理理念
隨書光盤是近幾年隨著信息貯存技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的新生事物，很多讀者對(duì)它還不太了解。因此，圖書館要采取多種形式反映隨書光盤的收躲情況，當(dāng)讀者需要閱讀隨書光盤文獻(xiàn)時(shí)，為讀者當(dāng)好“導(dǎo)航員”，以進(jìn)步使用率。同時(shí)，要改變隨書光盤只躲不借的治理理念。隨書光盤（除了本身就是用來收躲的光盤）不是越躲越有價(jià)值，而是隨著時(shí)間的推移使用價(jià)值越來越小，如更新比較快的計(jì)算機(jī)類隨書光盤，假如圖書過期，這類光盤也失往了參考價(jià)值，廣大師生便不能及時(shí)利用光盤中的文獻(xiàn)資源，這與圖書館為師生服務(wù)的理念不相符合，因此應(yīng)盡可能將隨書光盤借給讀者使用。 3.2 進(jìn)步隨書光盤的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用程度
隨著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的普及，在校師生逐漸具備了上網(wǎng)條件，建立一套網(wǎng)上隨書光盤治理系統(tǒng)的環(huán)境和條件已經(jīng)成熟。目前，我館對(duì)隨書光盤的治理模式是：將館躲隨書光盤的文獻(xiàn)信息作為數(shù)字化館躲集中存貯在圖書館局域網(wǎng)上的服務(wù)器中，或使用光盤塔連接到服務(wù)器，在圖書館主頁(yè)下的數(shù)字資源欄目中，對(duì)館躲隨書光盤文獻(xiàn)的提名、內(nèi)容簡(jiǎn)介、配套圖書收躲地點(diǎn)等信息列出目錄清單，并提供指向光盤內(nèi)容的鏈接。使讀者可以不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制而在任何一個(gè)與局域網(wǎng)相連的計(jì)算機(jī)上查找、瀏覽或下載所需的光盤上的信息。隨書光盤的網(wǎng)絡(luò)化作用很大，這種方式充分利用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。從根本上解決了光盤外借和多次使用造成的損壞、丟失題目，而且光盤上傳使廣大師生不受時(shí)間及空間的限制，可以隨時(shí)隨地使用光盤文獻(xiàn)，推動(dòng)了隨書光盤文獻(xiàn)的廣泛應(yīng)用；這種方式一定程度上減少了光盤因外借周期帶來的時(shí)滯題目，進(jìn)步了光盤的利用率，符合信息技術(shù)、拓展信息服務(wù)內(nèi)容、進(jìn)步服務(wù)效率的新思路，它應(yīng)成為今后隨書光盤的主要使用方式。
3.3 注重對(duì)隨書光盤文獻(xiàn)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)
隨書光盤的上傳和備份應(yīng)留意作者的著作權(quán)保護(hù)題目。國(guó)務(wù)院通過的《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》第27條規(guī)定：為了學(xué)習(xí)和研究軟件，通過安裝、顯示、傳輸或者存貯等方式使用軟件的，可以不經(jīng)過軟件著作權(quán)人許可，不向其支付報(bào)酬。圖書館作為“軟件的正當(dāng)復(fù)制品所有人”對(duì)一定范圍的讀者進(jìn)行服務(wù)，不算侵犯作者的著作權(quán)，但是必須對(duì)IP地址進(jìn)行限定，從而實(shí)現(xiàn)來訪者的權(quán)限控制，以盡可能避免和減少文獻(xiàn)被非法利用、復(fù)制和傳播情況的出現(xiàn)。
3.4 建立健全對(duì)光盤保護(hù)的規(guī)章制度
隨書光盤這種光盤是易損物品，固然在理論上講光盤的使用壽命可以長(zhǎng)達(dá)一個(gè)世紀(jì)，但在使用過程中假如不留意保養(yǎng)，就會(huì)降低使用壽命。因此要制定對(duì)光盤保護(hù)的規(guī)章制度，在借閱時(shí)間方面，要規(guī)定光盤的借閱時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)短于圖書的借閱時(shí)間，一般應(yīng)2—3天，在借還隨書光盤時(shí)，工作職員應(yīng)對(duì)借還的光盤進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)光盤有深的劃痕、裂開、變形等情況時(shí)，及時(shí)登記下來并進(jìn)行修補(bǔ)；工作職員應(yīng)把握光盤的保養(yǎng)常識(shí)，在存放光盤過程中留意嚴(yán)格保護(hù)，特別對(duì)重要光盤要更加留意。
3.5 加強(qiáng)圖書館館員和圖書館硬件的自身建設(shè)
實(shí)現(xiàn)隨書光盤的較好利用，要求圖書館工作職員不僅需要把握?qǐng)D書館理論基礎(chǔ)知識(shí)，還必須對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件以及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)有所了解，熟練把握光盤的操縱技能，這樣才能較好地指導(dǎo)讀者獲取光盤內(nèi)容和利用光盤獲取所需信息，同時(shí)，圖書館還必須不斷完善硬件設(shè)施，留意硬件的配置與維護(hù)，使硬件設(shè)備處于最佳運(yùn)行狀態(tài)，避免因硬件原因造成讀者長(zhǎng)時(shí)間等待、無法閱讀光盤或網(wǎng)絡(luò)不通無法訪問等現(xiàn)象出現(xiàn)。
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