集中采購自查報告
隨著個人素質的提升，報告的適用范圍越來越廣泛，我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。你所見過的報告是什么樣的呢？以下是小編收集整理的集中采購自查報告，歡迎大家分享。
集中采購自查報告1
根據中鐵建工集團有限公司經濟管理部文件《關于做好物資管理效能監察相關工作的通知》的要求，為了做好迎接公司效能監察，提高項目物資管理水平，我物資部對項目物資管理工作進行了自查。現將自糾自查情況報告如下：
一、項目物資部各項工作管理制度建立情況。
隨著天津項目部管理辦法的頒布，我物資部也建立了相應的大小15項部門管理辦法。其中主要包括：物資計劃的管理辦法、物資招投標管理、物資材料進場的驗收管理、主要物資使用控制措施、施工現場材料的保管、物資出庫管理等。項目物資管理辦法的制定為項目物資部今后工作的開展提供了依據，也為提高項目物資管理水平做了鋪墊。
二、物資采購計劃的審批與執行管理情況。
嚴格按《物資采購管理辦法》的有關規定，對各項目的物資采購計劃進行了梳理檢查，不存在計劃不實，擅自擴大采購品種、數量等問題。對物資采購計劃的審批程序和各流程、環節進行了詳細檢查，沒發現越權采購、降低采購審批權限、虛報計劃變通采購、套取現金等問題。應集中采購的物資，按照公司的有關規定進行了集中、合理、規范采購，無其他違反物資采購計劃審批與執行有關規定的問題。
三、物資采購招標管理情況。
根據《招投標管理辦法》，對按規定必須招投標的物資采購項目進行了檢查，對招投標項目的總數、金額進行了摸底，杜絕了應招標而未招標、肢解項目規避招標、明招標暗定中標商等違規現象；對招標委員會、招標人在招標過程中的招標行為進行了檢查，杜絕了有關人員違反規定干預或插手招標項目的行為，再次確定了公平、公開、公正的招標原則；重新檢查了物資的型號、數量、質量、價格在中標書、合同、現場的一致性。
四、物資采購合同、采購價格、采購結算、采購質量管理情況。
根據《合同管理辦法》，對物資采購合同的簽訂和要求進行了重新核實，重新檢查了合同的嚴密性、規范性和準確性；根據20xx年以來簽訂的采購合同，對各類采購物資的數量、名稱、價格、金額等基本情況進行重新核實；針對主要物資的采購，對訂貨次數、產品名稱、數量、價格、供應商等基本情況進行來了摸底，對資源市場內同一產品進行詢價比較；認真分析市場走勢，對所用物資材料進行了價格評估，對采購時機進行了重新統籌安排，采用規模、批量采購的方式，降低采購成本；對物資結算過程中的付款方式和付款流程進行了自檢自查，杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對外付款，付款手續不全進行結算等問題；對采購物資的質量進行了徹底檢查，確保了產品質量。
五、物資倉儲管理情況。
根據《項目物資管理辦法》，一是對入庫驗收環節進行了重新自檢自查，依據項目與供應商簽訂的合同及補充協議，對到場物資進行數量、規格、質量、性能等指標的檢驗和確認；二是對訂貨合同、送料清單、質量證明、產品合格證等進行核實；三是對到場物資外觀及內在質量的檢驗，確保到場物資質量符合規定要求，防止不合格產品和不符合要求的產品入庫；四是到場驗收后立即填寫進場物資驗收記錄，包括物資的名稱、規格、供貨單位、驗收日期、應收數量、實收數量、質量情況、驗收人等，填寫完畢后，驗收人員簽字認可。通過物資管理的自檢自查，既保證了采購物資質量，又提高了管理水平，為保證項目工程安全運行夯實了物資基礎。
六、存在的問題及原因。
1、在制度健全方面，制定的相應管理制度與現實的工作存在不相符，需要進一步的完善。管理制度是相對比較刻板，不是很靈活，而物資的日常管理工作多面向于現場管理，這就存在于制定的制度在現場實際操作起來難免會發生沖突，現場管理的靈活性正好與制度的不靈活、死板相互制約，所以現有的管理制度只有在不斷的現實管理實踐中才能得以完善，得以推廣和發展。
2、物資計劃的不及時性和隨意性。根據《項目物資管理辦法》中的物資計劃管理規定：項目一次性備料計劃即項目從開工到竣工所需的全部材料計劃。按分部分項工程由工程部在工程開工前（15天），向物資部門提報；月度材料申請計劃即由工程部依據工程一次性備料計劃和施工生產進度提出的每月材料申請計劃，需在每月的25號前提下月的物資材料申請計劃。而一次性備料計劃的編制由于甲方的施工圖紙無法及時向項目工程部提供，而施工圖紙對于一次性備料計劃的編制又極為關鍵，可以說沒有圖紙提供一次性備料計劃就沒辦法編制，一次性備料計劃無法編制那么跟隨其后的月度材料申請計劃的.編制也將沒有依據，這就導致物資計劃無法及時提交與物資部，從而致使物資臨時計劃變多，物資計劃管理也無法按照規定實施。
3、對市場上材料價格的了解渠道相對比較單一，難免會造成成本的增加。現在我們了解的方式主要就是通過網絡、供應商報價、造價信息，在以后的工作中需多多走出去加強市場調查，充分的了解各種物資的價格、性能等信息。
七、今后努力的方向。
1、進一步完善各項管理制度度。在現有制度的基礎上，學習集團公司以及國際公司物資管理辦法，取其精華來充實完善各項制度；項目各部門進行討論，聽取各方意見，對所提意見及方法進行匯總整編，加強各項制度在現實工作的可實施性，為物資管理水平的進一步提升，提供更好的制度依據。
2、加強物資計劃管理。為了確保物資計劃的嚴肅性，提高物資計劃的準確率，杜絕計劃隨意性，本著“物資進場，計劃先行”的原則，嚴格要求計劃的制定，無計劃不采購，防止因計劃的失準造成物資的積壓；在編制采購計劃時，組織保管、計劃、采購等相關人員進行月計劃的審編工作，根據各需用材料單位所報材料計劃情況，庫存情況編制，編報后報請項目主管批準后，并根據生產材料使用的輕、重、緩、急進行采購，在保證施工現場生產物資供應的同時，加強對材料使用過程的管理，降低材料費用，控制材料成本。
集中采購自查報告2
為認真貫徹落實《xx商業物資采購管理辦法》文件精神，加強對物資采購工作的管理監督，全面規范物資采購行為，按照xxx《關于上報xx年度物資采購工作自查總結報告的通知》要求及工作安排，縣公司成立了物資采購工作自查組,從“管理制度、決策程序、實施過程、監督管理”四個環節對xx年度的物資采購工作進行了全面自查。現將自查情況報告如下：
一、基本情況
財務賬面反映,xx年開展物資采購154筆、金額1496.89萬元(其中：省市局采購項目59筆、金額1080.75萬元，縣公司采購項目133筆、金額416.14萬元)，全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價小組按物資采購程序比價或招標后，由承辦部門購進，合規率為100%。具體情況如下：
(一)xxx配套的各類物資采購情況。開展xx配套物資采購11筆、金額452.79萬元，其中：xxx。以上項目全部納入了市公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現象。
(二)交通工具采購情況。采購交通工具1筆，即購置xx市場管理用小汽車4輛、金額42.82萬元，此項目納入省公司集中采購范圍，不存在私自和超范圍采購現象。
(三)一般設備及辦公自動化設備情況。采購62筆、金額716.46萬元，其中：倉儲設備9批，金額148.64萬元;施肥機2臺，金額1.6萬元;基礎設施機器設備3批，金額411.18萬元;空調82臺，金額15.35萬元;消防設備7批，金額30.78萬元;健身設備1批，金額8.59萬元;辦公設備38筆，其中臺式電腦14臺、打印機8臺，電視機、冰柜、洗衣機等生活電器2批，辦公家具4批，其他辦公設備28批，金額共計100.32萬元，以上物資采購全部納入省、市、縣三級的物資采購范圍，采購方式和采購程序符合規定，痕跡管理規范，采購檔案資料齊全。
(四)燃料采購情況。全年采購油料13筆、金額26.9萬元,定點加油站的選擇是由縣公司物資采購比價小組在經過市場綜合考察后確定,程序符合規定。
(五)其他批量在1萬元以上的物品采購105筆、金額257.92萬元，即辦公耗材13批，金額15.92萬元;勞保用品3批，金額89.6萬元;福利性實物30批，金額97.82萬元;紀念品及各種宣傳品3批，金額1.8萬元;業務招待煙51批，金額52.78萬元。以上物資采購全部納入市、縣兩級的物資采購范圍，采購方式和采購程序符合規定，痕跡管理規范，采購檔案資料齊全。
二、物資采購“四個環節”自查情況
自開展檢查工作開展以來，針對物資采購管理方面存在的問題，我單位從制度建設、決策程序、實施控制和監督管理四個方面進行了規范。
(一)制度建設方面。組織專門人員從物資采購“制度、決策、實施和監督”四個環節，結合縣公司實際，認真研究出臺了物資采購工作規程，并廣泛征求意見，出臺了《xx縣公司物資采購管理工作規程》，形成完整的.管理制度體系。
(二)決策程序方面。全年開展的每筆采購項目均嚴格按照物資采購決策流程進行決策，即：
1、預算審批決策程序。物資采購計劃必須按照采購項目的類別在上年末分別經經理辦公會議、投資管理委員會、薪酬管理委員會等決策機構批準，經預算管理委員會審定納入年度預算范圍。未列入年度財務預算的項目，不得組織采購活動。在預算范圍內的采購事項，按以下程序進行審批：
(1)提出采購申請。由縣公司組織采購的項目，需求單位或承辦部門根據工作需要，填報購置預算，按縣公司財務開支管理辦法和預算管理辦法逐級提報領導或預算管理委員會研究。屬全市集中采購項目的，由需求單位或承辦部門提出，報縣公司預算委員會審核后，提報市公司資金預算管理委員會。
(2)預算項目審批。按照授權范圍，由經理或資金預算管理委員會對采購申請進行審批，項目在集中物資采購目錄和金額范圍的，需求單位或承辦部門要提報市公司物資采購管理機構進行集中采購。
2、采購結果審批決策程序。采購金額低于10萬元(不含)的，由需求單位或承辦部門提報經理批準;采購金額超過10萬元(含)的，由需求單位或承辦部門提報物資采購領導小組集體研究決定。
(三)過程控制方面。經市、縣級預算委批復的物資采購項目，納入正常的物資采購程序。物資采購比價小組負責組織實施，通過招標或比價等采購方式，擬定供應商，采用張貼公告的形式公示三天后，報主要領導批準后，確定成交供應商，由需求單位或承辦部門負責簽約，并有關部門負責驗收入庫，財務部門負責結算付款。
(四)監督管理方面。全年的采購活動均接受了紀檢監察、審計等部門和社會監督。即，紀檢監察部門按照《xxx招標采購活動廉政監督工作暫行規定》實施全過程監管，定期或不定期對縣公司物資采購工作進行檢查;縣公司對招標或比價結果實施公示制度。即，除涉及企業商業秘密外，招標或比價活動結束后，三天內采取張貼公告的形式向干部職工及社會公開，公布舉報電話，接受群眾監督，公示內容包括供應商、采購數量、金額等，公示期不少于3天。
三、管理建議
為進一步優化企業經營管理環境，維護良好的經營管理秩序，促進企業健康順利發展，健全完善內部監管機制。在今后物資采購工作中，我們將進一步總結工作經驗，針對在工作開展過程遇到的問題及時完善制度，使之更符合日常經營管理的需要。
實行物資集中采購月度申報制度，要求所屬各部門將本月需要集中采購事項于月初及時報送到物資采購比價小組，以便妥善安排集中采購事宜。物資采購主要實施部門要立足自身，嚴格按程序操作，加強過程管理，把好過程關，確保落實到位;財務、審計及紀檢監察部門要切實加強對采購工作的監督管理，發現問題及時糾正，把好監督關，確保監管到位。
集中采購自查報告3
為更好地推動我局政府采購工作發展，規范各采購當事人的政府采購行為，建立完善的政府采購工作機制，結合近兩年我局政府采購工作開展情況，按照x財采〔20xx〕1號文件要求，我局認真開展自查工作，對20xx年和20xx年的政府采購工作進行了全面梳理與自查，現將自查情況匯報如下：
一、高度重視，提高工作成效
我局高度重視我單位政府采購工作，嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》，全面貫徹落實內控制度，在內控工作領導小組的指導下，由單位局務會議研究決定采購事項并由辦公室監督相關人員開展采購工作。并積極安排財務人員參加由縣財政局舉辦的政府采購法律法規等專題培訓，不斷提高我單位財務人員的業務素質和法律意識。
二、明確職責，建立內控機制
我局按照“分事行權、分崗設權”的原則，按照管理、執行、使用相分離，采購經辦人、合同審核人、項目驗收人相分離的要求，制定和完善政府采購的`相關制度辦法，完善我局政府采購內控機制，加強單位財務管理，繼續深化政府采購改革和財政管理改革，進一步加大監管力度，健全政府采購監管和運行機制，圍繞采購職權運行的關鍵環節和部位，強化對有關工作人員的監督。
三、20xx年、20xx年我局采購預算
20xx年我局共申報政府采購項目6項，全部為分散采購。采購計劃金額10.874萬元，均為一般公共預算資金；實際采購金額9.707萬元，均為一般公共預算資金。節約資金1.167萬元，節約率8.53%。
20xx年我局共申報政府采購項目5項，全部為分散采購。采購計劃金額4.5209萬元，均為一般公共預算資金；實際采購金額4.3175萬元，均為一般公共預算資金。節約資金0.20xx萬元，節約率17.15%。
四、存在的問題
一是采購人專業性不強，受專業限制，采購人員在實施采購的過程中，對部分貨物型號、參數不專業，從而無法對采購清單的正確性進行審核。二是政府采購預算編制質量需進一步提高，使得政府采購預算編制減少盲目性，不能做到“應編盡編”。
五、下一步打算
兩年來，我局政府采購工作雖然取得了一些成績，但還存在一定的差距，今后，我局將繼續嚴格按照《政府采購法》及實施條例和相關規章制度的規定開展政府采購活動，以規范管理為重點，嚴格按照檔案管理標準化、規范化、科學化和系統化的要求，指派專人做好政府采購檔案資料的歸集、整理、分類、歸檔工作，并專柜存放政府采購檔案。
通過此次自查工作，使我局進一步嚴肅了財經紀律，加強了法制教育，強化了財務管理，下一步我局將進一步完善相關采購制度，嚴格執行財經紀律，使我局采購工作更加規范，力爭做好做實政府采購工作。
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