公司印章管理自查報告

時間：2023-03-13 08:15:38 自查報告

公司印章管理自查報告

　　我們眼下的社會，報告的使用頻率呈上升趨勢，報告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲？下面是小編精心整理的公司印章管理自查報告，歡迎大家分享。

公司印章管理自查報告

　　公司印章管理自查報告篇1

xxxxxx分公司：

　　根據(jù)總公司下發(fā)《某文件》（文件號）文件要求，進一步加強印章管理力度，確保印章管理的`穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署，xxx公司展開印章管理風(fēng)險排查工作，具體情況匯報如下：

　　一、xx公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進行自查，中支總經(jīng)理親自主抓，行政人事部牽頭，會同財務(wù)會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下：

　　組長：xxx 執(zhí)行組長：xxxx 成員：xxxx xxxx xxxx

　　二、針對印章管理工作重點檢查范圍，我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時開展排查工作，印章管理工作已嚴(yán)格按照總分公司管理規(guī)定。

　　三、檢查結(jié)果

　�。ㄒ唬﹛xxx公司嚴(yán)格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章，不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況，各類審批手續(xù)齊全。

　　（二）印章使用過程中我司嚴(yán)格按照保管、使用、審批相分離的原則，指定專人擔(dān)任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。

　�。ㄈ﹛xxx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章，并在規(guī)定時限內(nèi)完成清收及上報擬銷毀申請工作。

　�。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷碇星逦�、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息，附件保存齊全。

　　（五）用印審批流程符合印章管理辦法相關(guān)要求，會簽、審批手續(xù)齊全，用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。

　�。﹛xxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。

　　經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓(xùn)和考試，xxxx公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。

　　特此報告。

　　xxx公司

　　xxx年xx月xx日

　　公司印章管理自查報告篇2

　　為保證印章使用、管理的正確性、安全性，我部根據(jù)聯(lián)社有關(guān)文件的要求，對本部門印章使用管理情況進行自查，現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下：

　　一、自查的主要內(nèi)容：

　　我部對聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括：印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

　　二、自查的情況

　　經(jīng)核查，我部目前管理的印章有xxxx印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下：

　　(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況，所有現(xiàn)存的.印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排，負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作的。

　　(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過來的，并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄，不存在未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自提前啟用新印章的情況。

　　(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則，指定專人保管印章，存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內(nèi)進行保管，能認(rèn)真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作，沒有發(fā)生過丟失印章的情況。

　　(四)印章使用方面。我部使用印章時，堅持執(zhí)行審批手續(xù)，由本部門有權(quán)審批人審批同意后，才簽發(fā)印章，沒有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況，并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

　　(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章，能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù)，并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。

　　公司印章管理自查報告篇3

　　一、印章概況

　　目前，XXX僅有XX印章一枚。根據(jù)公司印章管理檢查的要求，對XXX印章使用情況進行了自查。

　　二、印章管理情況

　　經(jīng)自查，XXX印章的制作、啟用、保管、使用情況如下：

　　1、印章刻制、啟用方面。XXX印章經(jīng)集團項目管理部審批，進行制作，移交給部門進行管理與使用，不存在私刻印章、偽造印章的情況。由集團項目管理部正式發(fā)文啟用，不存在未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自提前使用印章的情況。

　　2、印章的.保管方面。XXX部門經(jīng)理XXX是項目印章管理第一責(zé)任人，指定辦公室專人保管印章，存放在具有防盜功能的柜子內(nèi)進行保管，辦公室能認(rèn)真做好印章的日常清潔和保養(yǎng)工作，沒有發(fā)生過丟失印章的情況。

　　3、印章使用方面。XXX部門制定了項目印章使用管理制度，規(guī)定了印章使用流程。XX部門堅持執(zhí)行印章使用事前審批原則，由項目執(zhí)行經(jīng)理、項目相關(guān)部門經(jīng)理審批同意后，進行印章使用，沒有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況，并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。詳見附件。

　　三、印章管理及使用過程中存在的問題

　　XXX部門印章使用過程中存在用印完畢不及時登記，而是將用印審批單作為登記依據(jù)，積攢幾日后進行登記，易造成登記簿漏登的情況。

　　四、下一步加強管理的措施

　　通過這次自查，項目部明確了進一步加強管理的措施：

　　1、印章使用后立即進行登記，保證不遺漏、不拖延。

　　2、加強印章使用過程中審批單內(nèi)容與實際需用印文件的復(fù)合，保證審批的用印文件與實際用印文件一致。

　　XXX部門負(fù)責(zé)人簽字：

　　20xx年X月X日

　　XXX分公司

　　公司印章管理自查報告篇4

　　為規(guī)范分公司印章管理工作，確保分公司及其下屬項目部印章保管的安全性和使用的合法性，七分公司根據(jù)公司《福建省第一公路工程公司印章管理細(xì)則（試行）》（閩路一司〔20xx〕205號）的規(guī)定，在公司辦公室的統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下，開展了20xx年度分公司印章管理自糾自查行動，此次行動重點檢查了聯(lián)營項目的印章管理情況。通過自查行動，我們發(fā)現(xiàn)了如下問題：

　　1、印章保管員職責(zé)意識、安全意識和法律意識有待加強

　　通過檢查，我們發(fā)現(xiàn)個別聯(lián)營項目的印章保管員，仍然沒有意識到印章保管對于企業(yè)的重要性，以及印章管理所具有的經(jīng)濟和法律風(fēng)險，他們沒有意識到印章管理失職會給公司帶來法律糾紛甚至經(jīng)濟損失。表現(xiàn)在實際工作中，印章保管員有時忙于其他事務(wù)，沒有認(rèn)真審核需要蓋章的材料，或者將印章交由前來蓋章的人使用，又或者印章使用后沒有及時放入保險柜等。

　　2、印章保管員專人不專職

　　公司印章管理細(xì)則明確規(guī)定，印章保管員要專人專管，但在管理中，我們的印章保管員往往還肩負(fù)其他崗位職責(zé)，為了便于用印人蓋章，就會出現(xiàn)印章保管員臨時將印章委托給其他人代為保管，或者在沒有監(jiān)管的情況下允許他人攜帶印章外出，這就為我們印章管理增加了風(fēng)險，也為事后追責(zé)增加了難度。

　　3、印章使用流程不規(guī)范，特別是聯(lián)營項目印章管理

　　由于聯(lián)營項目的項目負(fù)責(zé)人往往缺位，且聯(lián)營項目的材料購買是由合作方自行處理，這就直接導(dǎo)致印章使用過程中，不按流程辦事——沒有審批程序。很多時候聯(lián)營項目的印章保管員只能通過電話向項目負(fù)責(zé)人申請用印，如果印章保管員沒有及時向項目負(fù)責(zé)人申報，就會給我們的管理帶來不確定性。在浙江項目檢查時，我們就發(fā)現(xiàn)一起零星材料購買合同沒有及時向項目負(fù)責(zé)人申請的事件。

　　4、印章管理臺賬填寫不規(guī)范

　　根據(jù)公司規(guī)定，七分公司自營項目印章管理臺賬包括：《（分公司行政公章、分公司黨總支公章、工會公章和項目部公章等）印章使用登記表》、《項目印章使用申請表》、《印章外帶登記表》等，但是在自查中，我們發(fā)現(xiàn)個別聯(lián)營項目印章管理只有《印章使用登記表》，而且《印章使用登記表》等臺賬填寫也存在不規(guī)范的地方，比如：個別事項中，蓋章內(nèi)容填寫不夠具體，是否外帶或公章管理人沒有填寫完整，簽訂的合同用印后沒有及時備案，涉及經(jīng)濟往來的合同沒有注明相應(yīng)金額，此類問題會造成事后無法追溯，形成法律風(fēng)險甚至經(jīng)濟糾紛。

　　5、合同類用印后，聯(lián)營項目的印章管理保管員沒有持續(xù)跟進，進行二次監(jiān)管

　　針對聯(lián)營項目印章管理，我們分公司也在不斷學(xué)習(xí)并改進工作，通過此次自查，我們發(fā)現(xiàn)了一個管理上的漏洞——由于聯(lián)營項目的采購事項由合作方自行處理，但是合同上的`甲方所蓋的公章卻是項目部，這就為合作方轉(zhuǎn)移資金或轉(zhuǎn)移物資到其他項目創(chuàng)造了機會。

　　面對新情況新問題，我們的印章保管員要始終以維護公司利益、防患法律風(fēng)險為準(zhǔn)則，創(chuàng)造性的開展印章管理工作。

　　1、提高印章保管員的責(zé)任意識、安全意識和法律意識。始終牢記印章管理事關(guān)公司經(jīng)濟利益和長遠(yuǎn)發(fā)展，是一項形象工程，更是一項經(jīng)濟工程。

　　2、實行第一把手責(zé)任制，采用雙人或多人專管印章。由于實際工作中，我們不可能實行所謂的專人專職管理印章，為了防止法律風(fēng)險，便于事后追溯，減少經(jīng)濟糾紛，建議實行第一把手責(zé)任制，強化領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督職責(zé)，采用雙人或多人專管印章，增加管理可操作性。

　　3、繼續(xù)細(xì)化印章使用流程。必須嚴(yán)格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)審批的文件或材料，不得擅自使用。除了項目部發(fā)行公文需要用印，其他事項盡量減少印章使用，項目部其他部門要協(xié)同配合，多與業(yè)主單位和監(jiān)理單位等多溝通，盡可能將公章使用數(shù)量降到最低，如果非用不可時，也要嚴(yán)格按照流程辦理，希望通過嚴(yán)格的印章管理制度，倒逼項目部所有部門用印理念，防止公章“滿天飛”。

　　4、認(rèn)真做好印章使用臺賬。印章保管員一定要認(rèn)識到臺賬對于維護其自身權(quán)益，和公司防患法律風(fēng)險、處理糾紛的重要性，因此，印章保管員要不厭其煩、認(rèn)真填寫臺賬，來不得半點馬虎。

　　5、創(chuàng)造性開展印章管理工作。針對聯(lián)營項目合同用印，一方面要做好登記和備案，另一方面對有可能產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛或有可能給公司造成其他風(fēng)險的合同、協(xié)議，印章保管員要持續(xù)跟進，進行二次監(jiān)督，比如：合作方所采購的材料是否與工程合同要求的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量相符，臨近工程竣工時，是否出現(xiàn)突擊采購材料等情況，要防止合作方將采購材料用于非合作項目；同時，也要關(guān)注合作方財務(wù)支付給供應(yīng)商的憑證，防止合作方變相轉(zhuǎn)移資金。這些情況，需要我們的印章保管員創(chuàng)造性開展工作——靈活與供應(yīng)商溝通，多方收集相關(guān)信息，綜合分析，及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報情況，以更好的維護公司利益和形象。

　　6、建議公司開展印章管理員崗前培訓(xùn)，努力建設(shè)一支標(biāo)準(zhǔn)化、法治化的印章管理隊伍，針對新情況新問題，公司可以適時召開印章保管員經(jīng)驗交流會，或者定期不定期到分公司、項目部檢查印章管理工作為有效防范印章管理中存在問題，根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機構(gòu)印章管理的風(fēng)險提示》（銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件）的有關(guān)要求，我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

　　一、印章使用管理的自查情況

　�。�1）**信用社制定了印章管理辦法，印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制，停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室，在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

　�。�2）印章使用情況：信用社印章由信用社指定專人保管，對印章使用過程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度；各類業(yè)務(wù)用章、個人名章堅持誰使用，誰保管，誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格落實管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個人名章只能在營業(yè)場所使用，并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類，相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋，沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

　�。�3）嚴(yán)格登記制度：建立使用印章管理登記簿，保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù)，主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。

　　二、自查中存在的問題：

　　各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。

　　三、整改措施：

　　今后進一步加強行政印章的管理，堅持雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印原則，確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管，做到人離章收，入庫上鎖。

　　客戶服務(wù)中心印章管理使用情況自查報告

　　為有效防范印章管理中存在問題，根據(jù)公司《關(guān)于加強印章管理和使用工作的通知》精神，中心對印章的審批、使用、保管等情況進行了一次自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、中心現(xiàn)有的《印章使用管理制度》對各類印章適用范圍、保管使用以及檢查考核做出了明確規(guī)定，在自查過程中，未發(fā)現(xiàn)保管不善、違規(guī)使用、人為損壞等現(xiàn)象。

　　二、中心現(xiàn)有使用，且在公安局備案的印章

　　1、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心》

　　2、《中共新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心支部委員會》

　　3、《新疆天富熱電股份有限公司合同專用章（1）》

　　4、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心財務(wù)專用章》

　　5、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心檢定專用章》在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章。

　　三、中心印章使用情況

　　1、中心印章指定專人保管，各類業(yè)務(wù)用章堅持“誰使用，誰保管，誰負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)格落實管理使用責(zé)任；

　　2、業(yè)務(wù)用章只能用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類，相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用進行申請，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用，沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況；

　　3、建立使用印章管理登記簿，保證印章在更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記，要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù)；

　　4、中心每月定期對各類印章使用情況進行檢查。

　　新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心

　　20xx年5月29日

　　市分公司印章管理自查報告省公司辦公室：

　　為進一步規(guī)范印章管理，切實防范印章操作風(fēng)險，我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求，根據(jù)市公司部署，仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真開展了公章管理操作情況的全面自查�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、日常管理

　　確定市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒，全部存放于市公司配置的特制保險箱內(nèi)，由辦公室負(fù)責(zé)人保管，切實做到了人離章收。各類印章保管完好，沒有遺失、損壞。

　　在辦理用印需求時，嚴(yán)格實行用印審批登記制度，做好用印登記，市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫《公司印章使用申請單》，《公司印章使用登記簿》，并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。

　　對于新刻制、新啟用的印章，市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級規(guī)定，使用電子印章管理系統(tǒng)，履行相關(guān)流程，報請省公司得到批復(fù)，辦理具體事宜。

　　二、存在問題

　　自查中，發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實施現(xiàn)象。

　　我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程，已經(jīng)嚴(yán)格按照省公司規(guī)定，執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對各基層公司、機關(guān)各部門請示市公司用印等流程，沒有及時啟動電子印章管理系統(tǒng)程序，主要原因是：

　　1、相關(guān)人員選配不及時，電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后；

　　2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期，致使暫時無法實現(xiàn)全轄及時系統(tǒng)上線。

　　三、整改措施

　　針對上述問題，我公司重新學(xué)習(xí)了省公司有關(guān)制度文件，制定以下整改措施：

　　1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。

　　明確我公司自6月1日起，正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。在市公司辦公室設(shè)置印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章第一管理人，印章專管員為第二管理人，兩人執(zhí)行AB崗位角色，互相監(jiān)督；同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請人，負(fù)責(zé)用印操作；

　　2、加強培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

　　市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門、各基層公司，要求全轄相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)；

　　由于當(dāng)前正值商車費改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時期，各部門各基層公司工作異常繁重，暫時無法召集全部人員集中培訓(xùn)，市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓(xùn)，有鑒于此，市公司辦公室于5月27日，派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的

　　公司現(xiàn)場求教、觀摩，反復(fù)自習(xí)演練，以求熟練。

　　市公司辦公室將采取一對一的方式，對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進行指導(dǎo)。

　　3、強化督導(dǎo)、完善制度。

　　結(jié)合日常管理，在已有制度基礎(chǔ)上，進一步完善具體規(guī)章，做到常態(tài)化，督導(dǎo)有章可循，嚴(yán)明印章管理紀(jì)律。此外，將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位，專供市公司本部內(nèi)各機關(guān)部門、營業(yè)機構(gòu)使用電子印章打印，本部以外各基層公司的專用打印機，將繼續(xù)向上級申請配置齊全。

　　公司印章管理自查報告篇5

　　根據(jù)總公司下發(fā)xxx文件要求，進一步加強印章管理力度，確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署，xxx公司展開印章管理風(fēng)險排查工作，具體情況匯報如下：

　　一、xxx公司專門成立項目小組對20xx年三季度的.印章管理進行自查，中支總經(jīng)理親自主抓，行政人事部牽頭，會同財務(wù)會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下：

　　組長：xxx執(zhí)行組長：xxx成員：xxx xxx xxx

　　三、檢查結(jié)果

　　（一）xxx公司嚴(yán)格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章，不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況，各類審批手續(xù)齊全。

　�。ǘ┯≌率褂眠^程中我司嚴(yán)格按照保管、使用、審批相分離的原則，指定專人擔(dān)任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。

　�。ㄈ﹛xx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章，并在規(guī)定時限內(nèi)完成清收及上報擬銷毀申請工作。

　�。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷碇星逦�、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息，附件保存齊全。

　　（六）xxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。

　　經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓(xùn)和考試，xxx公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。

　　公司印章管理自查報告篇6

　　為了進一步加強我行行政印章的管理和使用，切實防范風(fēng)險。近日，總行根據(jù)上級相關(guān)文件要求，在全轄開展了黨委印章、行政印章、業(yè)務(wù)印章、個人名章管理專項檢查，有效地規(guī)范了印章管理，進一步促進了各項業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理工作的發(fā)展。

　　一、相互檢查交流，共同提高管理。

　　在組織全轄開展全面自查的的基礎(chǔ)，總行從黨委辦公室、辦公室、財務(wù)會計部、信貸管理部、稽核審計部等部門抽調(diào)人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門20xx年7月農(nóng)村合作銀行開業(yè)以來發(fā)生的用印事項進行了現(xiàn)場檢查，采取聽取匯報、現(xiàn)場查看、調(diào)閱臺賬及與行政印章專管員談話等方式進行。進一步促進了支行和分理處之間規(guī)范用印操作辦法的相互交流，達(dá)到共同提高風(fēng)險控制的目的。

　　二、嚴(yán)格執(zhí)行制度，定期進行自查。

　　通過這次檢查發(fā)現(xiàn)支行、分理處及部門領(lǐng)導(dǎo)均較重視印章管理工作，每季或每半年對本單位的印章管理使用情況進行檢查�？傂械男姓≌聦９軉T基本能貫徹執(zhí)行上級行有關(guān)行政印章管理的規(guī)章制度，做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨于規(guī)范，用印環(huán)節(jié)操作性風(fēng)險得到了較好的控制。

　　三、加強集中管理，有效防范風(fēng)險。

　　從這次檢查情況看，總行根據(jù)上級行的統(tǒng)一部署并結(jié)合本行實際情況，自從合作銀行開業(yè)起將13個網(wǎng)點以前統(tǒng)一法人時使用的'印章統(tǒng)一上收到總行辦公室集中管理和使用，需要上繳的上繳，需要銷毀的銷毀，進一步強化了印章的管理，有效防范了印章使用風(fēng)險。

　　四、完善用印流程，切實規(guī)范管理。

　　注重管理流程及業(yè)務(wù)流程的梳理和再造，使行政印章管理流程與組織機構(gòu)及業(yè)務(wù)發(fā)展、風(fēng)險控制的要求相適應(yīng)。從防控操作風(fēng)險角度出發(fā)，對交接、保管、使用等各環(huán)節(jié)的規(guī)章制度進行了強調(diào)和明確，力求用印流程完善，切實做到規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、防范風(fēng)險。

　　公司印章管理自查報告篇7

　　為進一步規(guī)范印章管理，切實防范印章操作風(fēng)險，我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求，并根據(jù)市行下發(fā)第xxx號工作通知單，仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真開展了公章和業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一：印章管理自查情況

　　首先，我行綜合部作為支行印章的管理部門，對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細(xì)清冊，并對已經(jīng)停用的`廢舊印章進行了認(rèn)真清理，本次共登記在用印章100枚，清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次，新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構(gòu)名稱變更)、聯(lián)通路分理處10枚，營業(yè)室3枚。由綜合部負(fù)責(zé)了公章用印管理的自查，營業(yè)網(wǎng)點和客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)了業(yè)務(wù)專用章的自查。行章管理方面，嚴(yán)格按照上級行要求，做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經(jīng)理專門保管(A角)，另一保管人為印章專管人的B角。實行雙人上鎖保管制，行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險柜內(nèi)，主鑰匙由A角保管、副鑰匙由B角保管，用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖，切實做到了人離章收。嚴(yán)格實行用印審批登記制度，做好用印登記，印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿，交接時間按要求準(zhǔn)確到分鐘，避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在08年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。

　　目前，印章管理方面存在的問題及整改措施：

　　1、存在舊章在用現(xiàn)象。

　　機構(gòu)名稱更換后，現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。

　　2、用印登記簿登記不及時。

　　個別部門內(nèi)部存在用印完畢不及時登記，而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù)，易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過這次自查，明確以后必須堅持以下兩點：

　　1:用印前，由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認(rèn)

　　2：用印后，立即登記用印登記簿。

　　3、由于人員受限，監(jiān)印制度有待進一步加強。

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