單位印章管理制度

時間：2020-10-28 19:12:57 制度

單位印章管理制度

　　第一條 為加強對本局印章的管理，做到管理規范化、制度化，確保印章保管、使用萬無一失，特制定本制度。

單位印章管理制度

　　第二條 印章刻制

　　各科室申請刻制印章，應向局辦公室提出書面申請，報書記或局長審批后，由辦公室統一刻印。

　　第三條 印章管理范圍及責任科室

　　(一)下列印章由局辦公室保管：

　　1、“中共瀏陽市工務局黨組”印;

　　2、“瀏陽市工務局”印;

　　3、“瀏陽市工務局辦公室”印;

　　4、合同用章;

　　(二)“中共瀏陽市工務局機關黨支部委員會”印由黨支部保管;

　　(三)“瀏陽市工務局機關工會委員會”印由工會保管;

　　(四)“中共瀏陽市工務局紀檢組”印由紀檢組保管;

　　(五)各科室印章和財會專用章，由各科室指定專人負責保管。

　　第四條 使用范圍

　　(一)“中共瀏陽市工務局黨組”印章使用范圍：

　　1、以市工務局黨組名義上報下發的各類公文、信函、報表等。

　　2、經黨組批準的新黨員入黨志愿書。

　　3、機關黨組介紹信。

　　4、局黨組其他事項。

　　(二)“XX市工務局”印章的使用范圍：

　　1、以市工務局名義發出的各種公文、信函、報表需要使用印章的，按辦文程序辦結后，由辦公室負責蓋章。

　　2、以市工務局名義簽訂的合同、協議書、意向書。

　　3、以市工務局名義開出的介紹信。

　　(三)“瀏陽市工務局辦公室”印章使用范圍：

　　1、以市工務局辦公室名義上報下發的各類公文、信函、報表。

　　2、以市工務局辦公室名義簽訂的各種合同、協議書、信函、意向書等。

　　3、機關干部職工因私事需要出具證明的用此印章，但必須經局長或書記簽字后方可蓋章。

　　4、其他事宜。

　　(四)“中共瀏陽市工務局機關黨支部委員會”印章使用范圍：

　　1、以機關黨支部名義上報下發的各類公文、信函、報表等。

　　2、以機關黨支部名義下發的其他事項的材料。

　　(五)“瀏陽市工務局財會專用章”使用范圍：以市工務局財會室形成的'各類報表。

　　(六)其它各印章的使用由分管該線工作領導負責審批。

　　第五條 用印管理

　　(一)使用印章須履行登記手續，認真審閱用印件內容，經辦人要簽字。凡經領導簽批用印的原稿件須留底存查。

　　(二)使用“瀏陽市工務局”行政印章的，除本局上報下發公文按程序辦畢蓋印外，凡屬經費開支、簽訂合同、致函、意向書要蓋印的須經局長簽字同意后，方可蓋章。

　　(三)使用“瀏陽市工務局黨組”印章的除上報下發公文按程序辦畢蓋印外，其他事項均須局黨組書記同意后，方可蓋章。

　　(四)使用“中共瀏陽市工務局機關黨支部委員會”印章，須經黨組書記或機關黨支部書記簽字同意后，方可蓋章。

　　(五)使用“市工務局財會專用章”須經局長簽字同意后，方可蓋章。

　　(六)出具市工務局介紹信，須經辦公室主任以上領導簽字后，方可蓋章。

　　(七)對不符合有關規定而要求使用印章的，辦公室有權拒絕蓋章，對擅自使用印章而造成不良后果的，要追究蓋章人責任，嚴肅處理。

　　(八)印章要專人管理，專人使用，要及時保管好印章，不得隨意放置，管理員丟失印章的要追究責任并嚴肅處理。

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