固定資產管理規章制度
一、目的
為使固定資產的規劃、執行和控制作業有章可循，并達成下列管理目的，以利本公司經濟有效且迅速地達成經營目標，特制定本辦法。
1-1 使固定資產受到安全保護，防止遺失或被竊;
1-2 使固定資產可發揮其正常使用功能;
1-3 消除閑置固定資產，避免浪費資金。
二、范圍
本辦法所稱固定資產包括建筑設備、電腦設備、機械設備、雜項設備、公用設備、電儀設備、交通運輸設備和事務機具等九大類。
三、經辦部門
3-1 管理部門：財會部為本公司固定資產管理部門。
3-2 維修部門：
3-2-1生產中維修科：負責業務有關的建筑設備、機械設備、儲存設備、電儀設備和雜項設備等維修。
3-2-2總務部：負責非生產部維修科負責的其他一切固定資產的維修。
3-2-3使用部門：保管部門、使用部門、難以劃分者，以管理部門為使用部門。
四、分類編號
管理部門應按下列分類編號原則處理固定資產的分類和編號。
4-1 固定資產編號以8們數字編組而成，使用阿拉伯數字0，1，…8，9。
4-2 固定資產編號圖示:
類別 年度別 入帳順序
大額 中額 流水號
4-3 固定資產編號第一位代表固定資產在會計之大分類，由1，2…9分別表示之。第2，3位代表中分類，由01…99表示之，如辦公設備之桌(01)椅(02)等。
代號 內容
1 廠房及建筑物
2 機器設備
3 電子設備
4 運輸設備
5 辦公設備
6 其他設備
4-4 固定資產編號第4，5位代表年度號，分別購置年度如96，97 年表示。
4-5固定資產編號第6，7，8位代表固定資產相同性質的入帳順序流水號碼，分別以001…999表示。
五、建卡
管理部門應將各項固定資產設卡管理，建筑設備應建立(建筑設備登記卡)，機械及其他設備應以(固定資產登記卡)建卡登記，以掌握各項資產異動狀況。
六、維護保養
管理部門協同維修部門訂立各項資產的保養作業規范，并督促使用部門按規范執行維護工作。
七、盤點抽查與財產標簽
7-1管理部門應會同部門，視公司實際需要盤點固定資產，其作業方式依本公司《財務盤點管理作業辦法》規定辦理。
7-2管理部門應隨時查核各使用部門現有的`固定資產，以了解登記卡所載的名稱、規格及數量是否與實際，有無管理不善，無效使用或閑置等不良情況存在。若發現有異常或不良情況存在，應即通知該使用部門請其改善，情況嚴重者應另呈報權責主管批示處理。
7-3管理部門須制作財產標簽，凡本公司財產均須粘貼標簽以利保管和盤點。
八、核決權限
有關固定資產管理的核決權限請參閱費用核決權限表。
九、管理政策
本公司一切固定資產管理作業，均應遵循下列管理政府。
9-1 編制固定資產預算可以讓管理部門從整體的觀點來考慮各部門所需購置的資產項目，使購置與處理固定資產的計劃更為明確，不致盲目從事，重復添置資產。
9-2清晰明確的記錄
將固定資產的購置成本、購置日期、存放地點、保管部門(人員)、累計折舊、維修改造以及資產處理等資料完整記錄下來，除有助于維護資產的安全外，將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據。
9-3落實保養及保護要求
為使固定資產維持正常使用功能，發揮良好的經濟效益，定期或不定期的維護保養及維護作業應徹底實施。
第二章 固定資產購置
十、編制固定資產預算
在編制年度預算作業期間，各部門將下一年擬購置固定資產編列于年度預書內，經權責人核準后據以實施。
十一、請購
11-1 使用部門擬購置固定資產時，應按有關規定填寫請購單，如為某項投資計劃而購置，應另檢附固定資產計劃書，闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產名稱、規格、廠牌、數量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查。
11-2 管理部門于初審時，應請其它相關部室會審。
11-3 經初審通過的請購單及其附件，經權責人員核準后，使用部門在必要時應詳細填安裝場所、位置、日期等資料并將有關圖紙送交采購部門如期購置或營建部門按期施工。
十二、不動產取得的處理
建筑設備等不動產，經取得所有權證書或自建房屋于建造完成后，應即辦理產權登記 ，并填寫(固定資產增加單)建卡列管。
十三、動產取得的處理
直接購入或向倉儲單位領取 移交給使用部門時，取得部門應即填寫(固定資產增加單)送管理部門不予以分類編號建卡列管，并于資產明顯位置，標示資產編號。
十四、受贈取得的處理
固定資產因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時，應填明估計價格，如原價無法查得或根本無原價者，管理部門應視需要會同專業技術人員予以估價，并應按本辦法第二十條及第十三條的規定辦理。
十五、建卡列管
15-1 固定資產購入或取得所有權后，管理部門根據(固定資產增加單)填寫(固定資產登記卡)或建筑設備登記卡，一式三聯，第一、二聯管理部門留存，第三聯送維修負責部門。
15-2 管理部門應將登記卡按固定資產分類編號原則編號，分類規檔保管，并另設固定資產憑證袋把各項固定資產取得憑證、文件、圖紙等套入保存。
15-3 財會部應將登記卡作為會計輔助分類帳使用，按法令規定定期填寫折舊金額及帳面凈值。
15-4 維修部門應將登記卡作為保養資料卡使用，填寫每項固定資產的維修記錄。
15-5 登記卡每卡限載一項固定資產，固定資產如附屬物無法單獨計算其價值者，應合記于一卡。
第三章 固定資產的運用
十六、設備統計和管理
固定資產管理部門應根據部門不同建立《設備能力及使用狀況匯總表》，詳列各項設備名稱、廠牌、規格、適制產品(適用范圍)、數量、產量(負荷能力)，取得日期、取得價格、耐用年限、使用狀況。以掌握設備能力及使用狀況、并作有效的運用及管制。
十七、設備運用規劃
固定資產管理部門應配合本公司經營計劃的需要，按各項設備的特性，性能及適用范圍設定運用計劃。
十八、設備運用管制
固定資產使用部門應按設備運用計劃、操作規范的規定運用設備、管理部門應檢查其執行情形呈報權責主管。
第四章 固定資產的保管
十九、保險
19-1 管理部門對所經管的固定資產按本公司的保險管理政策辦理投保。
19-2 投保作業按《財物保險管理作業辦法》規定辦理。
二十、保管
20-1 容易搬動的固定資產，使用部門應按放置場所分別填寫《固定資產存放明細表》一式二份，填寫該場所內所有容易搬動的固定資產編號，名稱、數量、安全維護人員姓名等資料，以利管理。
20-2 《固定資產存放明細》除一份自存于使用單位外，另一份應由使用單位張貼于該場所墻壁適當的位置，以便查核。
20-3 重要設備的保護，應由使用單位制作標示門牌，懸掛顯眼位置，以明職責。
二十一、轉移
固定資產在本公司內相互移轉調撥時，應由移出部門填寫《固定資產移轉單》一式四聯。送移入部門簽認并會同管理部門，經權責人員核準后，第一、二聯送管理部門轉記入登記卡，第三聯送移入部門，第四聯由移出部門留存。移轉的固定資產出入廠區，應另依本公司《門衛管理作業辦法》規定辦理。
二十二、出租或外借
固定資產擬出租或外借時，管理部門應將租借事由、內容條件。歸還期限、保持原狀義務、附屬設備明細等簽呈權責人核準，并簽訂契約后據以辦理。其出入廠區也應按《門衛管理作業辦法》規定辦理。
二十三、閑置的處理
固定資產因產品停止生產、加工工藝變更，設備更新等原因而閑置時，使用部門應以《閑置固定資產處理單》提報閑置原因和設備現狀連同該設備履歷資料經財會部門填記帳面價值，并擬訂處理對策后，呈權責人員核準，據以實施。
二十四、讓售
24-1 固定資產的讓售由管理部門將讓售固定資產名稱、規格、數量、原取得日期、金額、帳面殘值、現狀及讓售理，并根據其利用或參考市價訂出讓售底價，簽呈權責人員核準后，據以辦理讓售。
24-2 固定資產的讓售以登報公開招標為原則，如因特殊情況需采用其他方式處理時，應將理由和讓售條件呈權責人核準后辦理。
二十五、報廢
固定資產因損壞且無修復價值時，應填寫《固定資產減損單》辦理報廢，對于呈準報廢的閑置固定資產拆除后的零件或有殘余價值的物品，應送有關部門辦理入庫。
二十六、減損
已損壞報廢或已讓售的固定資產，使用部門應填報《固定資產減損單》連同相關資料送財會部門銷帳。
二十七、移交
固定資產管理人員移動時，對于所管理的固定資產應按《人事管理作業辦法》的規定辦理移交手續。
二十八、維修
28-1 管理部門應會同維修負責部門，訂立固定資產保養規定，對各項固定資產實施定期和不定期的保養及整修。
28-2 定期保養及整修由維修部門按有關規定定期填寫《固定資產請修單》經權責人員核準后辦理。
28-3 不定期的保養及整修，由使用部門發現須保養及整修時，應隨時填寫《固定資產請修單》，向管理部門申請，經權責人員核準后辦理。
28-4 固定資產的保養及整修，因故須發包給外部專業廠商修護時，按《采購管理作業辦法》及《門衛管理作業辦法》規定辦理。
28-5 固定資產維修負責部門每月應定期研討各項固定資產定期維修期間長短的恰當性以及異常維修事項發生原因與改善對策，將研計結果以書面通知使用部門及管理部門配合實施。
28-6 管理部門應將每項固定資產的重大修護支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。
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