庫房管理制度樣本

時間：2022-10-13 08:46:16 制度

庫房管理制度樣本

　　1 目的

庫房管理制度樣本

　　通過建立、完善庫房安全管理制度，做好防潮、防雨、防蟲、防變質(zhì)、防火、防盜、防事故等工作，預(yù)防庫存物料遭受不合理損耗、損失等，確保企業(yè)財產(chǎn)安全。

　　2 范圍

　　本規(guī)定適用于本公司各庫房

　　3 職責(zé)

　　3.1 倉庫管理人員

　　負(fù)責(zé)每天的庫房安全性檢查以及異常事故的通報、處理

　　3.2 倉庫組長

　　負(fù)責(zé)庫房的安全性檢查以及異常事故的通報、處理，各個庫房的安全性檢查進(jìn)行監(jiān)督、抽查

　　3.3 倉庫主管

　　負(fù)責(zé)對各個庫房的安全性檢查進(jìn)行監(jiān)督、抽查

　　4 定義

　　4.1 倉庫安全：是指倉庫設(shè)備、設(shè)施及庫存物料實物安全，不得因規(guī)定的不完善或人為的失誤導(dǎo)致庫房失火、物料或設(shè)備被盜、丟失或受損;

　　4.2 倉庫儲存區(qū)：指倉庫除辦公區(qū)及辦公區(qū)通道以外的區(qū)域;

　　4.3 外部人員：指由于業(yè)務(wù)需要，必須進(jìn)入庫區(qū)的非倉庫管理人員，包括物控員、質(zhì)檢人員、供應(yīng)商送貨人員、退庫人員、領(lǐng)料人員、消防檢查人員、清潔人員等。

　　5 運作程序

　　5.1 庫房內(nèi)部管理要求

　　5.1.1 倉庫實行封閉式管理，庫房入口處要有“庫房重地，非倉庫人員未經(jīng)允許，不得入內(nèi)”字樣的警示標(biāo)識，并在入口醒目處張貼《外來人員管理規(guī)定》(內(nèi)容見第5.3條)，倉庫各區(qū)域用標(biāo)識牌標(biāo)示清楚。

　　5.1.2 倉庫分為成品儲存區(qū)、裝卸周轉(zhuǎn)區(qū)、呆滯物料儲存區(qū)、零星物料儲存區(qū)、包材儲存區(qū)、待檢區(qū)、備料暫放區(qū)、辦公區(qū)、裝卸平臺等區(qū)域。

　　5.1.3 物料交接區(qū)，主要用于與外部人員進(jìn)行物料的交接、清點，具體位置根據(jù)庫房實際情況而定。

　　5.1.4 備料暫放區(qū)，用于原料、包材、成品的臨時周轉(zhuǎn)。

　　5.1.5 廢棄包裝材料的處理

　　5.1.5.1 作業(yè)完成后，必須馬上清理現(xiàn)場，做到人走無垃圾。

　　5.1.5.2 空去的包裝箱暫時不使用或丟棄時，如果里面有泡沫等填充材料，需要區(qū)分開，對各種紙箱，不論大小，一律要拆開、壓平，能再次利用的，放入雜物區(qū)，不能利用的，放進(jìn)垃圾箱。

　　5.1.5.3 用于包裝物料的塑料管、包裝袋等包材在丟棄時，要檢查是否有物料殘留，不許將塑料管等材料放在其外包裝內(nèi)一起丟棄。

　　5.1.6 庫房內(nèi)各種用電設(shè)備與物料至少保持0.5米距離。

　　5.1.7 庫區(qū)消防栓、滅火器以及消防通道在任何情況下都不得堵塞。

　　5.1.8 放在棧板上儲存的物料在符合外包裝標(biāo)示疊放要求的基礎(chǔ)上控制高度，擺放要符合消防要求。

　　5.1.9 危險品入庫需放置專區(qū)保存，并對做詳細(xì)記錄和定期檢查儲存環(huán)境。

　　5.2 設(shè)立倉庫安全員值班制度

　　5.2.1 倉庫安全員主要負(fù)責(zé)庫房上下班、加班時的開門、關(guān)門，照明、電氣等電源的開關(guān)等工作。

　　5.2.2 倉庫安全員由各倉庫管理人員擔(dān)任，如遇請假，需交由其他庫房人員代執(zhí)行，值班期間由值班人員負(fù)責(zé)，指定的值班人員履行安全員一切職責(zé)，臨時安全員需要報主管審批。

　　5.2.3 倉庫安全員每天早上9:00對門、窗、架柜、庫房設(shè)施等完好性的例行檢查并作好記錄，對安全隱患應(yīng)及時報告。

　　5.2.4 檢查消防通道是否通暢，物料的擺放是否合理，發(fā)現(xiàn)不合格項要馬上處理。

　　5.2.5 下班時，檢查門、窗等是否關(guān)閉、上鎖，辦公設(shè)備、照明、電氣等電源是否關(guān)閉。

　　5.2.6 《倉庫安全自檢表》要求每天早晚各登記一次，要放在倉庫進(jìn)門處附近位置，庫房主管、組長對表的填寫進(jìn)行監(jiān)督與檢查。

　　5.3 外來人員進(jìn)入倉庫區(qū)域的管理規(guī)定

　　5.3.1 非倉庫管理人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫儲存區(qū)域。

　　5.3.2 物料人員在庫房物料交接區(qū)域內(nèi)與倉管人員進(jìn)行物料交接。

　　5.3.3 送貨人員在卸貨區(qū)域內(nèi)與倉管人員進(jìn)行物料交接。

　　5.3.4 對必須進(jìn)入倉庫物料儲存區(qū)的相關(guān)業(yè)務(wù)人員(如IQC、品質(zhì)復(fù)檢、稽查審核等)，經(jīng)庫房同意后、在《外來人員登記表》上進(jìn)行登記，并由倉庫人員陪同后方可進(jìn)入，嚴(yán)禁攜帶與物料無關(guān)的物品進(jìn)入，離開時在登記表中登記“離開時間”，如有攜帶物品，要接受倉庫人員的檢查。

　　5.3.5 對物料、設(shè)備進(jìn)行篩選、維修的供應(yīng)商指派人員，在指定的接待區(qū)域進(jìn)行，不得進(jìn)入庫房物料儲存區(qū)域內(nèi)。

　　5.3.6 清潔人員只能在正常工作時間進(jìn)入倉庫區(qū)域，并在倉庫管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行工作。

　　5.3.7 進(jìn)入倉庫區(qū)域的外來人員有義務(wù)接受倉庫員工的監(jiān)督與檢查。

　　5.3.8 《外來人員登記表》需放在庫房門口處位置，便于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。

　　5.4 安全管理檢查

　　5.4.1 倉庫主管、每天都要對庫區(qū)安全性進(jìn)行抽查。

　　5.4.2 檢查安全檢查表的記錄是否完整，對記錄不完整的要記錄責(zé)任人的姓名及違規(guī)事實。

　　5.4.3 檢查進(jìn)入庫區(qū)的外來人員手續(xù)是否完整。對進(jìn)入庫區(qū)的外部人員，看是否有準(zhǔn)入許可證，如果沒有勸其離開;對有許可證的外來人員，要抽查是否進(jìn)行登記;對違反規(guī)定的人員要記錄其姓名。

　　5.4.4 垃圾及垃圾箱的檢查。垃圾的清理要及時，垃圾箱不許壓黃色地標(biāo)線，垃圾箱內(nèi)的廢棄物要用手翻查，如發(fā)現(xiàn)里面有物料或未拆開的包裝盒/箱，馬上找責(zé)任人改進(jìn)。

　　5.4.5 檢查物料的擺放是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)垃圾箱內(nèi)有物料或物料的擺放超高，馬上找責(zé)任人進(jìn)行整改。

　　5.4.6 檢查捕鼠籠、粘鼠板、和滅蠅料是否有類似害蟲，并進(jìn)行及時記錄與處理。

　　5.4.7 檢查人員要如實記錄檢查情況，并向部門負(fù)責(zé)人匯報檢查結(jié)果。

　　5.5 安全事件的處理

　　發(fā)生安全事件，安全員和倉庫組長為第一責(zé)任處理人;對重大安全事件，責(zé)任人在知情后應(yīng)馬上報部門主管處理，并保護(hù)好現(xiàn)場。

　　5.6 違規(guī)人員的處罰

　　5.6.1 對違反本規(guī)定的外來人員，倉庫員工要盡可能記錄其姓名，每月將違反規(guī)定的外來人員信息進(jìn)行匯總，報主管處理;對違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重以及以非正常方式進(jìn)入庫區(qū)的外部人員報總經(jīng)辦處罰。對每發(fā)現(xiàn)三起外來人員違規(guī)，獎勵發(fā)現(xiàn)人員一次(金額視實際情況而定);

　　5.6.2 對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，對責(zé)任人進(jìn)行處罰(金額視實際情況而定)。

　　6.相關(guān)表單

　　6.1《倉庫安全自檢表》

　　6.2《倉庫捕鼠記錄表》

　　6.3《倉庫滅蠅記錄表》

　　6.4《倉庫危險品入庫登記表》

　　6.5《外來人員入庫登記表》

　　6.6《外來人員管理規(guī)定》

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