公文處理規(guī)定

時間：2020-11-10 10:43:15 制度

公文處理規(guī)定

　　(一)公文處理指本機關制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

公文處理規(guī)定

　　(二)綜合性的公文、會議材料由綜合科負責草擬，有關科室協(xié)助提供資料;專業(yè)性的公文、會議材料由各業(yè)務科負責草擬。草擬文稿一律使用電腦打印，格式要規(guī)范。

　　(三)發(fā)文應堅持少而精的原則，凡是可以用電話、協(xié)商、原件批回、便函等方式解決的問題，不發(fā)公文。

　　(四)以辦公室名義制發(fā)的公文，公文送辦公室領導簽發(fā)前，應當由綜合科進行審核。審核的`重點是：是否確需行文，涉及其他部門職權的事項是否已協(xié)商、會簽，行文方式是否符合行文規(guī)則和有關要求，公文格式是否規(guī)范等。

　　(五)公文經(jīng)領導簽發(fā)后，由擬草部門送辦保密工作人員編號、印制，并負責復核校對。在復核校對中需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應按程序復審。

　　(六)以本辦名義制發(fā)的上行文，由主任簽發(fā);以本辦名義制發(fā)的下行文或平行文由主任或由主任授權的副主任簽發(fā)。

　　(七)公文分發(fā)前，由辦保密工作人員檢查文件的審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，印制份數(shù)是否符合要求，然后進行用印、登記、分發(fā)。

　　(八)凡以辦公室名義印制的公文，底稿和正文2份交辦保密(檔案)工作人員存檔。各科室自行處理的文稿，在本科存檔，以便備查。

　　(九)收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。

　　(十)辦公室所有收文均由綜合科保密(檔案)工作人員登記，通過會議等其他途徑收到的公文，應及時交給辦保密(檔案)工作人員登記處理，保密員收到文件后，要對重要文件和需辦理的文件填寫文件處理箋。送交綜合科負責人，由其視公文內(nèi)容的性質(zhì)和辦文期限，按照業(yè)務分工提出分送閱辦意見，保密員根據(jù)送閱意見及時送分管領導閱示或有關部門閱辦。

　　(十一)承辦部門收到交辦的公文后，應當按照時限要求辦理，確有困難的，應及時予以說明，對不屬于本部門職權范圍或需多部門協(xié)調(diào)辦理的，應當及時退回綜合科并說明理由。

　　(十二)送負責人批示或者交有關部門辦理的公文，由保密員負責催辦，公文閱辦后要及時收回并檢查領導批示意見是否落實。公文的傳遞與交接由保密員負責，不得在各部門或個人間相互傳閱。

　　(十三)公文辦理完畢后，應當按照有關規(guī)定由辦檔案工作人員進行整理歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文，部門業(yè)務工作經(jīng)常需要使用的文件除絕密級和注明不準翻印以外，經(jīng)辦公室領導批準可以翻印，翻印件由業(yè)務部門落實專人進行管理。

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