供銷社機(jī)關(guān)車輛管理制度
為加強(qiáng)單位車輛的管理，本著“方便管理、節(jié)約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則，制定本制度。
第一章 車輛管理
第1條 車輛有關(guān)證照和有關(guān)手續(xù),由司機(jī)妥善保管。
第2條 下班后車輛停放在指定停車點(diǎn)，因事不能停入指定地方的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如：出差在外的車輛，要將車輛停放在安全場(chǎng)所，并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗，搞好安全防范。否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
第3條 車輛原則上實(shí)行專車專人駕駛，嚴(yán)禁司機(jī)將車輛私自交他人駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習(xí)駕車;外單位向我單位借車的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
第4條 車輛進(jìn)行加油需憑加油卡加油，如遇特殊原因不能使用加油卡，而又確需加油的事前要向辦公室報(bào)告。
第二章、車輛調(diào)度和使用
第5條 車輛調(diào)度實(shí)行先領(lǐng)導(dǎo)后一般、先急后緩、先遠(yuǎn)后近的原則。
第6條 實(shí)行派車制度。由用車人向辦公室申請(qǐng)，辦公室統(tǒng)一安排、調(diào)度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自出車，否則，按私自用車論處。
第7條 用車實(shí)行出車登記制。下鄉(xiāng)、出差憑派車單，遇特殊情況不能及時(shí)領(lǐng)派車單的，下鄉(xiāng)或出差回來(lái)要及時(shí)補(bǔ)辦，司機(jī)每月的出差或下鄉(xiāng)補(bǔ)助，憑當(dāng)月派車單，作為報(bào)銷旅差補(bǔ)助等費(fèi)用的依據(jù)。
第8條 各科室如需用車的，須提前一天向辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后，方可用車。
第9條 車輛出車返回后，司機(jī)要及時(shí)向辦公室報(bào)告，以便于車輛調(diào)度。
第10條 單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，都要自覺(jué)按制度辦事，尊重司機(jī)的勞動(dòng)。用車人員和司機(jī)要主動(dòng)配合，搞好工作銜接。
第11條 司機(jī)要嚴(yán)格遵守上下班制度，隨時(shí)待命，聽(tīng)從本單位統(tǒng)一安排。
第12條 司機(jī)未出車時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照作息時(shí)間在辦公室待命，不得隨意串崗、外出。
第四章 車輛維修、養(yǎng)護(hù)與行車安全
第13條 為確保行車安全，司機(jī)必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī)，服從交警指揮，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車，不準(zhǔn)超速行駛。
第14條 司機(jī)對(duì)車輛要勤檢查，勤保養(yǎng)，勤擦洗，使車輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，嚴(yán)防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時(shí)內(nèi)洗車，無(wú)特殊情況不得提前洗車，以免影響正常用車。
第15條 要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，反應(yīng)敏捷，處理及時(shí)。
第16條 辦公室要加強(qiáng)對(duì)車輛的管理，督促司機(jī)按時(shí)進(jìn)行年度審驗(yàn)，及時(shí)辦理保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù)，定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查。
第17條 定點(diǎn)維修。車輛需維修時(shí)，司機(jī)要事先辦理車輛維修報(bào)批手續(xù)，手續(xù)完備后，方可到定點(diǎn)廠家維修，并將更換的零件和維修費(fèi)用票據(jù)帶回，辦公室及時(shí)核對(duì)，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、購(gòu)置零配件或在非指定的廠家修車，其費(fèi)用不得報(bào)銷。
第18條 定點(diǎn)洗車、美容。由辦公室確定1-2個(gè)服務(wù)質(zhì)量好、價(jià)格合理的洗車美容店，統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)洗車卡，對(duì)市社的公務(wù)用車進(jìn)行定點(diǎn)洗車美容。無(wú)特殊情況(如出差在外)在非定點(diǎn)店洗車、美容的，一律不予報(bào)銷。
第19條 定點(diǎn)辦理保險(xiǎn)。市社根據(jù)政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，選定一個(gè)保險(xiǎn)公司作為定點(diǎn)保險(xiǎn)單位。辦理車輛保險(xiǎn)時(shí)，由司機(jī)填寫(xiě)公務(wù)用車保險(xiǎn)申請(qǐng)表報(bào)告辦公室，辦公室領(lǐng)導(dǎo)要親自與保險(xiǎn)公司洽談，在政府采購(gòu)的優(yōu)惠費(fèi)率基礎(chǔ)上，初步確定險(xiǎn)種和價(jià)格。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理保險(xiǎn)手續(xù)。
第20條 建立車輛維修、養(yǎng)護(hù)檔案。每輛公務(wù)用車要分別建立一個(gè)維修臺(tái)帳，由辦公室保管，以便監(jiān)督、檢查、核實(shí)。
第五章 費(fèi)用開(kāi)支審批與報(bào)銷
第21條 實(shí)行嚴(yán)格的.費(fèi)用開(kāi)支審批制度。市社所有的辦公用品和公務(wù)用品原則上由辦公室統(tǒng)一組織采購(gòu)。公務(wù)用車需購(gòu)買(mǎi)或更換有關(guān)用品的，必須辦理審批手續(xù)。一次性購(gòu)買(mǎi)價(jià)值200元以下的，辦公室可以委托司機(jī)辦理;一次性購(gòu)買(mǎi)價(jià)值200元(含200元)以上的，辦公室要認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查，向領(lǐng)導(dǎo)提供參考價(jià)格，經(jīng)審批后由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。無(wú)特殊原因，凡是不經(jīng)審批，先斬后奏的費(fèi)用開(kāi)支，一律不予報(bào)銷。
第22條 車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)等費(fèi)用，有關(guān)票據(jù)與車牌號(hào)、出差時(shí)間、地點(diǎn)要相符，統(tǒng)一由辦公室人員審核、領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。司機(jī)當(dāng)月的費(fèi)用需當(dāng)月報(bào)銷(特殊情況除外)。
第23條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
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