證件管理制度

時間：2020-12-07 17:59:43 制度

證件管理制度

　　在現(xiàn)在社會，制度的使用頻率逐漸增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編收集整理的證件管理制度，歡迎閱讀與收藏。

證件管理制度

證件管理制度1

　　為了強化公司無形資產的管理，特制定如下證件管理制度，僅供大家參考！

　　1.本制度所稱證件是指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、特種行業(yè)許可證、食品衛(wèi)生證等生產經(jīng)營中所需的企業(yè)證件及個人證件(包括法人代表證明書、公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證及結業(yè)證等)。

　　2.證件申辦及年審：由行政部根據(jù)需要統(tǒng)一到有關部門辦理。

　　3.證件管理：各分公司、場營業(yè)執(zhí)照由各基層單位管理，并上墻亮證經(jīng)營。公司營業(yè)執(zhí)照及相關證件由行政部統(tǒng)一管理，并上墻亮證經(jīng)營。企業(yè)辦理的所有個人證件由行政部統(tǒng)一管理。

　　財務憑證、發(fā)票及有價證券由財務部統(tǒng)一管理。

　　4.證件借用程序：

　　①各部門因工作急需借用公司相關證件原件，須出據(jù)書面申請，并在申請上注明使用時間、事由及相關事項。經(jīng)行政部部長和相關領導同意后，到行政部辦理借用登記手續(xù)。

　　②各部門因工作急需復印公司相關證件，按上款履行手續(xù)后，由行政部復印，并在復印件上注明其復印的用途再加蓋公司行政印章。

　　③使用證件的部門和當事人，應妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應及時向行政部報告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟損失和法律責任均由借用當事人或部門承擔和賠償。

證件管理制度2

　　1、項目經(jīng)理、工長、技術員、質檢員、安全員、預算員、材料員必須持證上崗。證職相符，證件由公司綜合部統(tǒng)一保存，并登記入冊。

　　2、崗位證件的借用要經(jīng)負責人批準，由借用人填寫《崗位證件借用登記表》，在規(guī)定的期限內將證件歸還綜合部。

　　3、職工離職取證時要經(jīng)總經(jīng)理審批后，并到人力資源部辦理完相關手續(xù)方可取證。

　　4、及時組織相關崗位證件年檢工作，保證證件的持續(xù)有效性。

　　5、禁止借證人將借出的證件用于他途，違者罰款200元/次。

　　6、工程開工后項目部收集現(xiàn)場所有特殊工種的證件，證件原件存放項目部，證件復印件及特殊工種名冊上報公司人力資源部。

　　7、施工現(xiàn)場勞務人員必須持有建設職業(yè)技能崗位證書或職業(yè)資格證書

　　8、項目部將勞務人員名冊及證件復印件上報公司人力資源部。

　　9、對上報假證者，追究其責任。

證件管理制度3

　　第一章總則

　　一、為了保證幼兒園印章、證照使用的.權威性、合法性和安全性，依據(jù)幼兒園規(guī)范運營、防范風險的管理規(guī)定，有效地維護幼兒園利益，特制定本管理制度。

　　二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同專用章、業(yè)務專用章、財務專用章、法人章等具有法律效力的印章;證照包括幼兒園營業(yè)執(zhí)照、資質證書、組織機構代碼證、稅務登記證、社會保險登記證等合法證照。

　　三、幼兒園的印章、證照統(tǒng)一由幼兒園財務部進行管理，園長應確定具體的印章、證照保管及使用責任人(以下簡稱為印章專管員、證照專管員);專管員要樹立高度的責任心，保證印章、證照保管和使用的安全。除園長同意外，不得擅自轉交他人代管。

　　第二章印章管理

　　四、幼兒園實行印章使用登記管理制，使用以及領取、歸還印章時應予以登記。

　　五、幼兒園各部門一律不得自行刻制公章。

　　六、印章專管員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內;次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。

　　七、印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，園長應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

　　八、交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫《印章交接單》 (附件1)，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。

　　九、幼兒園各部門因公務需加蓋幼兒園行政公章、合同專用章、業(yè)務專用章、財務專用章、法人章的，或幼兒園員工因私事需出具證明而使用幼兒園行政公章的，使用人或需使用的員工應在印章專管員處填寫好《印章使用登記表》(附件2)，并經(jīng)雙方簽字確認。印章專管員應對文件內容和所登記的事項予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

　　十、財務部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等，由財務部負責人審批后蓋財務專用章。

　　十一、未經(jīng)園長同意，不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

　　十二、印章原則上不許帶出幼兒園，對確需將印章帶出使用的，應填寫《印章外借登記表》(附件3)，經(jīng)雙方簽字確認后，方可攜帶使用。外借人員應對印章進行妥善的保管，如損壞或丟失，應承擔補辦費用及相關責任。

　　十三、印章使用完后，需到印章專管員處歸還并進行核銷，填寫歸還日期;印章專管員應對歸還的印章進行檢查，確認無損后再行簽字。

　　十四、相關文件經(jīng)蓋章后，應將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔。已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。

　　第三章證照管理

　　十五、幼兒園實行證照使用登記管理制，使用以及領取、歸還證照時應予以登記。

　　十六、證照專管員應把證照進行分類整理與保管，并按時辦理各種證照的年檢、變更、更換工作，保證幼兒園經(jīng)營主體資格符合法律法規(guī)的要求。

　　十七、幼兒園各部門或員工因公務需借閱或復印幼兒園有關證照的，由使用人填寫《證照使用登記表》(附件4);經(jīng)使用人和證照專管員簽字確認后，使用人方可借閱或復印。有關證照的復印件如不能使用或使用后應交回財務處進行銷毀。

　　十八、幼兒園各部門或員工因公務需外借幼兒園有關證照的，由使用人填寫《證照外借登記表》(附件5);經(jīng)使用人和證照專管員簽字確認后，方可外借使用。外借人員應對證照進行妥善的保管，如損壞或丟失，應承擔補辦費用及相關責任。

　　十九、證照使用完后，需到證照專管員處歸還并進行核銷，填寫歸還日期;證照專管員應對歸還的證照進行檢查，確認無損后再行簽字。

　　第四章其他