機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度
一、工作制度
(一)行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。實(shí)行主任、科長分級(jí)負(fù)責(zé)制。主任主持全面工作，向某委、某政府和某扶貧領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé);科長在主任領(lǐng)導(dǎo)下主持科內(nèi)工作并對(duì)主任負(fù)責(zé)，科室職員在科長領(lǐng)導(dǎo)下工作并對(duì)科長負(fù)責(zé)。
(二)實(shí)行民主決策制。堅(jiān)持民主集中制，凡辦公室重大工作事宜，均在全體職工討論的基礎(chǔ)上，采納多數(shù)人且正確意見，形成工作決定。
(三)堅(jiān)持調(diào)研工作制。凡辦公室干部，年度力爭(zhēng)三分之一時(shí)間深入基層調(diào)研，收集信息，掌握實(shí)情和工作主動(dòng)權(quán)，并撰寫專題調(diào)研報(bào)告一份或與簡(jiǎn)報(bào)二期以上。
(四)實(shí)施目標(biāo)管理制。年初制定辦公室工作目標(biāo)和主要任務(wù)，量化科室和個(gè)人工作責(zé)任。辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)總目標(biāo)實(shí)施，科長負(fù)責(zé)科室目標(biāo)落實(shí)，科室各責(zé)任人負(fù)責(zé)工作到位。實(shí)施民主評(píng)定，半年考核小結(jié)，年終全面考核總結(jié)。
(五)建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)制。強(qiáng)化年度工作目標(biāo)考核，既要建立職工實(shí)績檔案，又要與個(gè)人分配掛鉤，兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
二、學(xué)習(xí)制度
(一)堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合。每月第一、第三周星期五下午為辦公室學(xué)習(xí)時(shí)間。政治學(xué)習(xí)由辦領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)上級(jí)要求和工作實(shí)際安排;業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由綜合科列出計(jì)劃，統(tǒng)一安排、實(shí)施;黨員學(xué)習(xí)，按黨支部統(tǒng)一安排進(jìn)行。黨員、干部、職工在集中學(xué)習(xí)期間，一般不得缺席。工作人員要自覺、認(rèn)真利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)，不斷充實(shí)、提高自己。
(二)政治學(xué)習(xí)內(nèi)容：馬列主義、“三個(gè)代表”重要思想;黨的路線、方針、政策;法學(xué)理論和法律法規(guī);現(xiàn)代科技知識(shí)等。
(三)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容：重點(diǎn)學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識(shí)，也要學(xué)習(xí)其它相關(guān)知識(shí)，要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新理論，不斷強(qiáng)化自身，增強(qiáng)本領(lǐng)。
三、會(huì)議制度
(一)支部會(huì)議：由黨支部書記主持，每月召開一次，會(huì)議主要內(nèi)容是：學(xué)習(xí)黨的方針、政策，傳達(dá)上級(jí)重要會(huì)議精神，研究決定辦公室重要工作。
(二)辦公會(huì)議：由辦領(lǐng)導(dǎo)主持，每月上旬或下旬召開一次，傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)重要決定和會(huì)議精神，開展形勢(shì)教育，聽取和檢查工作完成情況，討論決定辦公室重大工作事宜，安排工作。
(三)從辦公室人員少，且均為中共黨員，以及工作確需的實(shí)際出發(fā)，支部會(huì)和辦公室會(huì)，亦可合并召開，但務(wù)必注重會(huì)議質(zhì)量和效益。
四、黨風(fēng)廉政建設(shè)制度
(一)牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，密切黨群、干群關(guān)系，完善監(jiān)督機(jī)制，保持機(jī)關(guān)高效廉潔，真正做到“門好進(jìn)，臉好看，事好辦”。
(二)堅(jiān)持扶貧開發(fā)工作“十要十不準(zhǔn)”，承辦項(xiàng)目實(shí)行政策、條件、指標(biāo)、程序、結(jié)果“五公開”原則，嚴(yán)格按政策規(guī)定及程序辦事。
(三)堅(jiān)持艱苦奮斗，勤儉節(jié)約，下基層輕車簡(jiǎn)從、吃工作餐，不大吃大喝，不打工作麻將，不接受項(xiàng)目單位(含業(yè)主)宴請(qǐng)、禮物;合理安排接待開支，嚴(yán)禁私人用公款請(qǐng)客、送禮;公務(wù)出差，按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。
五、文書、檔案和印章管理制度
(一)文件審發(fā)制度
1、代某委、某政府起草的文件，由辦領(lǐng)導(dǎo)審核并簽具意見后，方可送某委、某政府“兩辦”或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽。
2、辦公室文件、材料和外發(fā)稿(表冊(cè))等，由綜合科長審核把關(guān)，送辦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可打印。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審定簽字，不能打印和用印(印章)。
(二) 文書運(yùn)轉(zhuǎn)制度
1、辦公室印發(fā)的'文件，由綜合科負(fù)責(zé)收發(fā)的人員做好登記和存檔;往來文件和公事信件等由收發(fā)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一拆封、登記，及時(shí)送辦領(lǐng)導(dǎo)閱批;屬科室業(yè)務(wù)類的，應(yīng)及時(shí)分發(fā)相關(guān)責(zé)任人辦理。報(bào)刊雜志應(yīng)做到，及時(shí)歸類上報(bào)夾和按月整理保管。
2、收發(fā)人員每周二、五日到某政府文件交換站，領(lǐng)取上級(jí)和有關(guān)部門發(fā)給的文件材料，做好分類登記;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審閱后需要辦理的文件材料，應(yīng)按批示及時(shí)送交科室經(jīng)辦人閱辦,辦結(jié)收回歸檔，辦結(jié)需作文字記錄或說明的，亦應(yīng)規(guī)范辦理;要妥善保管各類文件和資料，不得遺失和亂傳。
3、文件收發(fā)、傳閱必須及時(shí)準(zhǔn)確。急件必須在收文2小時(shí)內(nèi)報(bào)送辦領(lǐng)導(dǎo)簽閱，平件必須在收文2天內(nèi)分發(fā)，若因積壓造成延誤承辦、漏辦或丟失、失密等，將追究工作責(zé)任。
六、作息、值班及請(qǐng)銷假制度
(一)作息制度
辦公室人員按時(shí)上下班，不遲到，不早退，不得無故缺勤;凡遇突擊性工作任務(wù)，有關(guān)人員必須加班加點(diǎn)按時(shí)完成;凡遇節(jié)假日基層有來辦事項(xiàng)，必須及時(shí)接待辦理。
(二)值班制度
實(shí)行辦領(lǐng)導(dǎo)按月值班，科室人員按周輪流值班制度。值周的同志負(fù)責(zé)當(dāng)日來人來訪接待、電話、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。凡遇節(jié)假日，由綜合科統(tǒng)一安排值班，值班者要搞好交接班，值班期間若有重大事項(xiàng)，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
(三)請(qǐng)銷假制度
1、因事或因病請(qǐng)假者，均須寫請(qǐng)假條(不含半天)。半天內(nèi)由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，一天以上報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時(shí)將假條交綜合科負(fù)責(zé)考勤的同志，并做好記錄和保存。
2、無故缺席或不假離崗者，按所耽誤天數(shù)，扣減津補(bǔ)貼，并寫書面檢查。
3、職工休公休假，應(yīng)年初提出休假計(jì)劃，以便統(tǒng)籌安排。
七、經(jīng)費(fèi)管理制度
(一)實(shí)行財(cái)務(wù)報(bào)帳制和經(jīng)費(fèi)開支預(yù)報(bào)制，辦公室開支實(shí)行“一支筆”審批，開支單據(jù)必須有經(jīng)辦人、審核人簽名并送辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可報(bào)銷。
(二)辦公室添置辦公用品及設(shè)備，200元以下需經(jīng)綜合科科長同意，200元以上必須報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)審批，其他人員不得擅自添置辦公用品及設(shè)備，否則，不予報(bào)銷費(fèi)用。
(三)嚴(yán)格控制私借公款，杜絕挪用。凡因特殊情況借款，須經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并注明歸還日期。出差人員借墊現(xiàn)金，返回后5天內(nèi)結(jié)清手續(xù)。
(四)報(bào)帳員自覺執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，認(rèn)真核實(shí)報(bào)銷原始憑證，及時(shí)向會(huì)計(jì)結(jié)算中心報(bào)帳，正確反映會(huì)計(jì)對(duì)應(yīng)科目，確保帳證、帳款相符。
八、公物管理制度
(一)辦公室人員自覺愛護(hù)財(cái)產(chǎn)和公物，任何人不得故意損害或有意侵占;凡損害和侵占公物者，必須照價(jià)賠償。
(二)購置新辦公設(shè)備，由辦領(lǐng)導(dǎo)審定，綜合科按照辦領(lǐng)導(dǎo)意見辦理;辦公用品購買，需經(jīng)辦人開列清單報(bào)送辦領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，按照某政府有關(guān)規(guī)定實(shí)施，統(tǒng)一購買分發(fā)。
(三)辦公室小車管理由辦領(lǐng)導(dǎo)和綜合科負(fù)責(zé)。凡因公或特殊情況用車，均須辦領(lǐng)導(dǎo)同意;駕駛員要確保小車始終處于安全、正常、整潔狀態(tài);小車若需要保養(yǎng)和維修，駕駛員必須報(bào)經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可按要求在指定專業(yè)廠維修。
九、安全、保密和綜治工作制度
(一)安全、保密和綜治工作由辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，日常工作由綜合科按職責(zé)落實(shí)到責(zé)任人。
(二)辦公室人員應(yīng)自覺遵守<保密守則>，不得向家屬、子女、親朋好友透露保密事宜，若有違反，將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(三)辦公室人員要自覺遵章守紀(jì)，要對(duì)親屬和子女做好思想教育和法規(guī)教育，防止危害社會(huì)治安行為的發(fā)生。
(四)認(rèn)真做好防火防盜等工作，辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科室的保密工作，每半年檢查一次;對(duì)安全和綜治工作，每季度檢查一次。堅(jiān)持節(jié)假日值班，對(duì)重點(diǎn)部位要隨時(shí)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
十、獎(jiǎng) 懲 制 度
(一)凡受上級(jí)和某委、某政府表彰獎(jiǎng)勵(lì)的辦公室人員，辦公室年終將根據(jù)實(shí)績給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)凡辦公室人員撰寫反映以工代賑工作的各類文稿，被某級(jí)以上刊物采用的，辦公室將視其數(shù)量、質(zhì)量，給予作者原稿費(fèi)3-5倍獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)凡辦公室人員工作、生活出現(xiàn)違紀(jì)事件，均視其情節(jié)，按黨紀(jì)政紀(jì)嚴(yán)肅處理。
(四)每年度根據(jù)工作表現(xiàn)和實(shí)績?cè)u(píng)選先進(jìn)工作者，并給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)落實(shí)好上級(jí)有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定。
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