庫房管理制度(實(shí)用)
在當(dāng)下社會，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的庫房管理制度，歡迎大家分享。
庫房管理制度1
一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，忠于職守，遵守黨和國家各項(xiàng)保密制度。
二、凡會、辦公會會議記錄，組織、人事部門的.干部處分，未做結(jié)論的干部調(diào)配、考察、內(nèi)部評議的檔案，不得隨意擴(kuò)大調(diào)閱范圍。
三、凡涉及政治機(jī)密不宜公開的和有關(guān)產(chǎn)權(quán)、債務(wù)、邊界糾紛等檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。
四、凡未解密或未到開放期的檔案，不得隨便調(diào)閱。
五、凡涉及國防戰(zhàn)備方面的檔案，未經(jīng)有關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得提供利用。
六、在保密方面造成損失者要依法追究有關(guān)人員的責(zé)任。
庫房管理制度2
為加強(qiáng)對采購工作的管理，監(jiān)督物料采購過程，完善存貨管理，降低采購成本，優(yōu)化營運(yùn)資本組合，確保公司物資采購品種對路，量足質(zhì)化，庫存合理，開支適當(dāng)，保證各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行，特制定本制度。
1、適應(yīng)范圍：公司所有外購物料的申請、采購、入庫、報(bào)帳等業(yè)務(wù)行為。（辦公用品的采購適應(yīng)二“辦公費(fèi)管理制度”，固定資產(chǎn)的購制適應(yīng)于“固定資產(chǎn)管理制度”）。
2、物料采購
2.1 物料需求部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,向采購部提出采購需求,采購部根據(jù)需求和庫存結(jié)存情況,報(bào)送物料需求計(jì)劃,由分管經(jīng)理和總經(jīng)一批準(zhǔn)后,送達(dá)采購部、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門。物料需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列明料號、名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、要求到貨時(shí)間、生產(chǎn)批號、參考價(jià)格、稅率、稅票種類等內(nèi)容。
2.2 當(dāng)需要采購物料時(shí)，采購員填寫申購單（請購單）經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)立即進(jìn)入采購程序。
物料申購單應(yīng)詳細(xì)列明號、名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、要求到貨時(shí)間、生產(chǎn)批號參考價(jià)格、稅率、稅票種子類等內(nèi)容。
2.3 “貨比三家”,選定供應(yīng)商。
2.4 詢價(jià)、比價(jià)。
2.5 下達(dá)采購訂單，物料單必須由有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
2.6 進(jìn)行定單跟蹤，確保及時(shí)、保質(zhì)保量完成采購任務(wù)。
3、物料入庫
3.1 物價(jià)入庫手續(xù)必須由本公司經(jīng)手業(yè)務(wù)中全過程辦理 3.2 所有外購物料必須稱辦理入庫手續(xù)后，才能領(lǐng)用
3.3 入庫流程
3.3.1 貨物到達(dá)后，采購員憑采購訂單詳細(xì)填寫“到貨單”，將采購訂貨單（申購單）交采購部長審核，審核無誤后在到貨單上簽字。
《到貨單》一式三聯(lián)：第一聯(lián)倉庫收貨憑證；第二聯(lián)質(zhì)量檢驗(yàn)憑據(jù)；第三聯(lián)制單部門統(tǒng)計(jì)。
3.3.2 質(zhì)檢員憑到貨單第二聯(lián)對采購的物料進(jìn)行質(zhì)量檢測，出具質(zhì)量檢測報(bào)告，不合格品一律拒入倉庫。
3.3.3 倉庫保管員審核采購訂貨單、到貨單、質(zhì)量報(bào)告的真實(shí)性。
3.3.4 資歷核實(shí)無誤后，倉庫保管員清點(diǎn)物料，詳細(xì)核對物為的生產(chǎn)單位、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、金額是否與到貨單一致。
3.3.5 倉庫保管員核對無誤后，開具入庫單并簽字確認(rèn)。
《入庫單》一式四聯(lián)，第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》、申購單、或訂單由倉庫員交財(cái)務(wù)處主管會計(jì)記帳；第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證；第三聯(lián)倉庫員記材料明細(xì)賬；第四聯(lián)采購部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
4、物料采購報(bào)帳程序
4.1 物料報(bào)帳由公司經(jīng)手業(yè)務(wù)員全過程辦理
4.2 采購員根據(jù)所采購物料使用情況，通知供應(yīng)商開具發(fā)票。采購員收到發(fā)票后，應(yīng)備齊需報(bào)帳所需資料：合同、定單（如在財(cái)務(wù)部有預(yù)留的，可不備）、發(fā)票、物料入庫單等。
4.3 資料齊全后，填寫“物料采購報(bào)帳單”，經(jīng)手人簽字、采購部長和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后到財(cái)務(wù)審核報(bào)帳。
4.4 物料驗(yàn)收入庫后，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)帳手續(xù)，財(cái)務(wù)部將按入帳時(shí)間為基準(zhǔn)計(jì)算付款時(shí)間。
4.5 業(yè)務(wù)員應(yīng)備有采購業(yè)務(wù)備查簿。逐筆按單位時(shí)間詳細(xì)記錄經(jīng)手的每筆業(yè)務(wù)。記錄的主要內(nèi)容有：供應(yīng)商法定全稱、編碼、地址、稅號，逐筆業(yè)務(wù)清單，包括：料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、金額、入庫情況、發(fā)票索取記錄、付款記錄、欠款記錄等，做到有據(jù)可依，有據(jù)可查。
5.0 付款
5.1 零星采購（1000元以下），又在無長期往來的商店或單位采購的，按費(fèi)用報(bào)銷程序辦理。
5.2 需預(yù)付款采購的，填寫請款單附上采購訂單復(fù)印件，按資金審批程序辦理。
5.3 已掛帳“應(yīng)付帳款”的，由業(yè)務(wù)員根據(jù)當(dāng)月批準(zhǔn)的付款計(jì)劃，填寫請款單，請款單上各要素應(yīng)準(zhǔn)確填寫，采購主管審核后報(bào)財(cái)務(wù)處主管會計(jì)核實(shí)應(yīng)付帳款余額及其他，然后報(bào)分管副部、總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)當(dāng)時(shí)的資金狀況審核批準(zhǔn)付款，最后到出納處辦理付款。
6.0 嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得向供應(yīng)商以外的第三方泄露商業(yè)秘密，否則按公司規(guī)章制度給予處罰，構(gòu)成犯罪的，報(bào)司法機(jī)關(guān)追究行為人的刑事責(zé)任。
第四章 倉庫管理制度
1、目的
加強(qiáng)資周轉(zhuǎn)，降低存貨周轉(zhuǎn)費(fèi)用，保證物資安全。
2、適用范圍
適用于對庫存商品，原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品三包退貨、清收物資、顧客提供的商品（指不需加工的配件）、受托加工物資、委托加工物資、半成品、廢品、廢料的管理。
3、職責(zé)
3.1 倉儲部負(fù)責(zé)保管好庫存物資，做好數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、儲備合理、節(jié)約使用、收發(fā)及時(shí)、有序；面向生產(chǎn)和營銷，做以服務(wù)周到，確保安全。
3.2 質(zhì)量部負(fù)責(zé)對進(jìn)出倉庫物資進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)。
3.3 財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)倉庫“進(jìn)、銷、存”的核算工作，組織定期盤點(diǎn)。
4、物資驗(yàn)收入庫
4.1 庫存商品的入庫按以上程序辦理：
4.1.1 產(chǎn)品完工后，生產(chǎn)車間填制“到貨單”將完工產(chǎn)品提交質(zhì)量部檢驗(yàn)是否合格，由質(zhì)檢員按合格品和不合格品分類填寫“質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告”。
4.1.2 生產(chǎn)車間憑“到貨單”、質(zhì)量部出具的“質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告”，到成品庫辦理合格品的入庫手續(xù)。倉庫保管員按“質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告”上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、產(chǎn)品編號、生產(chǎn)車間等驗(yàn)收就位后，開具“入庫單”，交貨人在“入庫單”上簽字認(rèn)可。
《入庫單》一式四聯(lián)，第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》由倉管員交財(cái)務(wù)處主管會計(jì)記賬；第二聯(lián)為生產(chǎn)車間結(jié)算工資的憑證；第三聯(lián)倉管員記庫存商品明細(xì)賬；第四聯(lián)成本會計(jì)作為結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品的依據(jù)。
沒有《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》，倉管員不得為車間辦理入庫手續(xù)。
4.2 原材料、輔助材料、包裝、低值易耗品的入庫程序：
材料運(yùn)到后，采購部開具《到貨單》，向質(zhì)檢員提出檢驗(yàn)申請，倉管員收
到《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》及申購單或采購訂單后，對貨物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、商標(biāo)、生產(chǎn)廠商等進(jìn)行核對，驗(yàn)收后，開具入庫單，交貨入簽字確認(rèn)。
《入庫單》一式四聯(lián)，第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》、申購單或訂單由倉管員交財(cái)務(wù)處主管會計(jì)記賬；第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證；第三聯(lián)倉管員材料明細(xì)賬；第四聯(lián)采購部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，倉管員才能辦理庫手續(xù)。
4.3 三包退貨的入庫程序
倉管員憑營銷部出具的《到貨單》、三包退貨鑒定單（初級鑒定）及客戶提供的退貨清單，對貨名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、客戶名稱等進(jìn)行核對，驗(yàn)收后，開具入庫單，交貨人簽名確認(rèn)。
三包退貨《入庫單》一式四聯(lián)，第一聯(lián)連同《到貨單》、《三包退貨鑒定單》、退貨清單由倉管員交財(cái)務(wù)處主管會計(jì)記賬；第二聯(lián)交營銷部登記保管，待三包最終鑒定后，隨同退貨發(fā)票一并交財(cái)務(wù)作銷賬依據(jù)；第三聯(lián)倉管員記庫存明細(xì)賬；第四聯(lián)營銷部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
營銷部收到三包退貨《入庫單》后，及時(shí)進(jìn)行三包鑒定，對三包退貨物資進(jìn)行最終鑒定，并出具鑒定單。對不屬于三包范圍的退貨開具紅字三包退貨《入庫單》（入庫單去向與上述相同），貨物同時(shí)清理出庫，交由營銷部處理；對屬于三包范圍的退貨，按返修品和報(bào)廢品整理倉庫。
4.4 清收物資的入庫程序
倉管員憑分管副總及總經(jīng)理簽批的清收報(bào)告及評審意見、到貨單、清收物資清單，對貨物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、商標(biāo)、生產(chǎn)廠商等進(jìn)行核對，驗(yàn)收后，開具入庫單，交貨人簽名確認(rèn)。
《入庫單》一式四聯(lián)，第一聯(lián)連同《到貨單》、清收報(bào)告及評審意見、清單由倉管員交財(cái)務(wù)處主管會計(jì)記賬；第二聯(lián)隨發(fā)票一并交財(cái)務(wù)辦理入賬手續(xù)；第三聯(lián)倉管員記庫存明細(xì)賬；第四聯(lián)清收部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
4.5 廢品的入庫程序
生產(chǎn)車間憑質(zhì)檢員出具的《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》，將生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品交廢品庫辦理入庫手續(xù)。程序同4.1.2。
生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品分清情況作出處是：屬供應(yīng)商材料質(zhì)量問題造成的廢品，質(zhì)量部通知采購部向供應(yīng)商辦好質(zhì)量索賠；屬生產(chǎn)車間工人操作是失誤造成的，生產(chǎn)車間通知財(cái)務(wù)部核減工資；其他原因造成，報(bào)分管副總作廢品處理。
4.6 為提高工作效率，特殊情況下，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、分管副總書面同意，不常用的，小批量的，一次性即可用完的非生產(chǎn)用的物料，可不必辦理入庫手續(xù)，但仍由倉管員與使用單位一同驗(yàn)收數(shù)量，物料的質(zhì)量由使用單位控制。
5、物料出庫
5.1 所出庫的物料必須是經(jīng)質(zhì)檢合格的，不合格的物料不得出庫。
5.2 物料出庫必須遵循“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)貨。支持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。違反發(fā)貨原則造成變質(zhì)、大料小用、優(yōu)料劣用及差錯等損失的，由倉管員賠償。
5.3 配套件的的領(lǐng)用依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，嚴(yán)格按照產(chǎn)品定額發(fā)料，即由車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，填寫配套件領(lǐng)料單，車間主任審核后領(lǐng)料。超定額領(lǐng)料，由車間填寫領(lǐng)料單，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理及分管副總審批后方可發(fā)料。
5.4 機(jī)物料及其他件出庫，由車間填寫領(lǐng)料單，車間主任簽字同意可發(fā)料。
5.5 三包件出庫：三包用件實(shí)行借用制，即當(dāng)營銷部接到維修指令時(shí)，由三包服務(wù)員填寫三包服務(wù)用料單，報(bào)營銷部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，然后到財(cái)務(wù)處審核，財(cái)務(wù)處根據(jù)三包件的情況按該件無稅價(jià)記掛三包服務(wù)員個人往來，待三包舊件返還時(shí)再沖減個人往來。對不能返回的易損件可不記掛個人往來；如已記掛個人往來的.三包件無法返回，三包服務(wù)員應(yīng)及時(shí)作出書面說明，報(bào)財(cái)務(wù)處分管副總審批后作出處理，否則財(cái)務(wù)處從其工資中按三包件的含稅價(jià)扣回三包件的價(jià)款。財(cái)務(wù)處定期對三包借件進(jìn)行清理，核實(shí)三包借件情況，及時(shí)作財(cái)務(wù)處理。
5.6 庫存商品出庫，倉管員憑財(cái)務(wù)處蓋章的提（送）貨單或發(fā)票提貨聯(lián)出庫。
6、物料退庫
倉管員憑經(jīng)財(cái)務(wù)和審核的紅字入庫單辦理庫手續(xù)。
7、物料的儲存保管
7.1 物料的存儲保管，原則上以物資歷屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工“凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放：落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架以分類四號定位編號。
“四號定位”的含義：第一位號碼表示庫房或貨場的編號；第二號碼表示貨架或內(nèi)分區(qū)的編號；第三位號碼表示貨架層次或貨場分排編號；第四位表示貨物位置或貨場跺位編號。
7.2 物料堆放的原則：在堆放合理安合可靠的前提下，一般推行五五堆放，根據(jù)貨物的特點(diǎn)，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成例，文明堆齊。
“五五堆放”的含義：發(fā)五為基數(shù)，對物料的存放，包裝的捆扎進(jìn)行定量分組存放。例如五五成行、五五成堆、五五成排、五五成包、五五成串和五五成層等。
7.3 為了減少物料運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用，降低物料庫存成本，可以在車間劃定儲位，存放容易清點(diǎn)和儲存的物料（例如：前軸、橋殼、差速器殼、減速器殼、制動器大件、輪轂、制動轂等），車間的儲位放滿后再存放在倉庫。存放在車間必須與倉庫保管員辦理保管移交手續(xù)，其第一保管責(zé)任單位所在車間，第二保管責(zé)任單位是所屬庫房。
7.4 倉庫保管員對庫存及代保管物資等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此，各倉庫必須做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。
7.5 倉庫物資如有報(bào)廢、盤盈、盤虧等，倉庫保管員應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)，分析原因，查明責(zé)任后，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理。
7.6 物資的儲存保管必須根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，按物資的性能人門別類，采取不同措施，進(jìn)行維護(hù)，做好防火、防銹、防潮、防腐、防水、防爆、防變質(zhì)、防漏電等工作。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)必須經(jīng)安技部門批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
7.7 倉庫的庫存物資，一律不準(zhǔn)擅自借出：總成物資一律不準(zhǔn)拆散后零發(fā)，特殊情況，必須報(bào)經(jīng)采購部、技術(shù)中心、質(zhì)量部、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后，采購部必須及時(shí)對零散件進(jìn)行妥善處理。
7.8 因質(zhì)量不合格，而從車間退回到倉庫的物料，倉庫保管員必須在半個工個工作日內(nèi)將詳細(xì)情況及時(shí)節(jié)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7.9 各倉庫必須嚴(yán)格保衛(wèi)制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，禁止非本倉庫工作人員擅自進(jìn)入。
8、物料盤點(diǎn)
8.1 倉庫的盤點(diǎn)采用永續(xù)盤存法。日常的盤點(diǎn)，由保管員通過每天的物資收發(fā)，及時(shí)檢查庫存物料的帳、卡、物是否相符，并每月以有動態(tài)的物料進(jìn)行復(fù)查或輪番抽查：定期盤點(diǎn)，由財(cái)務(wù)部、倉儲部共同組織有領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、工人結(jié)合的清倉盤點(diǎn)小組，按制度規(guī)定的時(shí)間對倉儲物料進(jìn)行全面的清點(diǎn)。
8.2 物料盤點(diǎn)的主要內(nèi)容和要求：
8.2.1 檢查物料的帳面數(shù)與實(shí)物是否相符；
8.2.2 檢查物料收發(fā)有無錯誤；
8.2.3 檢查各種物料有無超儲積壓、損害、變質(zhì)等情況；
8.2.4 檢查各倉庫的安全設(shè)施和庫房設(shè)備有無損害等；
8.3 對于清查出來的超儲、呆滯物資，除了查明原因外，由倉庫報(bào)倉儲部匯報(bào)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)追究責(zé)任、及時(shí)處理解決。
9、其他有關(guān)事項(xiàng)
9.1 倉庫的記帳要準(zhǔn)確、及時(shí)、清楚，做到日清月結(jié)不積壓。
9.2 允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，倉庫存每月可以上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后作帳務(wù)處理，以便做到帳、物、卡一致。
9.3 庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，各倉庫應(yīng)力求做到不出現(xiàn)差錯
9.4 倉庫保管員調(diào)動工作必須辦理移交手續(xù)，移交中的示了事項(xiàng)及有關(guān)憑證，必須列出清單四份，并寫明情況，交接雙方及監(jiān)交人簽字，交接雙方各執(zhí)一份，倉儲部、財(cái)務(wù)處各執(zhí)一份。
9.5 倉庫保管員因工作失職而給公司造成損失的，一照價(jià)賠償；保管員從發(fā)現(xiàn)時(shí)起，必須在半個工作日內(nèi)將詳細(xì)情況上報(bào)倉儲中，否則，還要給予紀(jì)律處分，直到解除勞動合同。
9.6 創(chuàng)“五好” 倉庫是每個倉庫工作人員努力的方向，倉儲部要每月對各倉庫工作進(jìn)行考評，以促進(jìn)創(chuàng)“五好”倉庫的工作開展。
“五好”指的是：文明生產(chǎn)好、工作質(zhì)量好、服務(wù)態(tài)度好、勞動紀(jì)律好、團(tuán)結(jié)互助好。
庫房管理制度3
保潔庫房管理制度旨在規(guī)范保潔部門的庫房管理，確保物資的有效利用和妥善保管，提高工作效率，降低運(yùn)營成本。
內(nèi)容概述：
1.物資采購與入庫
2.庫存管理與盤點(diǎn)
3.物資領(lǐng)用與發(fā)放
4.廢棄物處理
5.安全與衛(wèi)生規(guī)定
6.員工職責(zé)與培訓(xùn)
庫房管理制度4
庫房防火管理制度旨在確保庫存物資的安全，預(yù)防火災(zāi)事故的'發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全。它涵蓋了庫房日常管理、防火設(shè)施維護(hù)、應(yīng)急預(yù)案制定以及員工培訓(xùn)等多個方面。
內(nèi)容概述：
1、庫房布局與設(shè)施：規(guī)定庫房的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)符合消防安全標(biāo)準(zhǔn)，包括防火分區(qū)、疏散通道、消防設(shè)施的設(shè)置等。
2、庫房操作規(guī)程：明確入庫、出庫、存儲過程中的防火規(guī)定，如禁止煙火、嚴(yán)禁私拉亂接電線等。
3、防火設(shè)施檢查與維護(hù)：定期檢查消防器材的有效性，確保消防系統(tǒng)正常運(yùn)行。
4、應(yīng)急預(yù)案：制定詳細(xì)的火災(zāi)應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃，包括報(bào)警、疏散、滅火及后期處理流程。
5、員工培訓(xùn)與演練：定期對庫房工作人員進(jìn)行防火知識培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高其防火意識和應(yīng)對能力。
6、風(fēng)險(xiǎn)評估與隱患排查：定期進(jìn)行庫房安全檢查，識別潛在的火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)消除隱患。
庫房管理制度5
一、總則
為更好地發(fā)揮公司庫房調(diào)配功能,促進(jìn)庫房管理工作高效、安全、有序運(yùn)作,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本細(xì)則。
二、出、入庫管理辦法
1、采購計(jì)劃
(1)每月底,生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)采購部。
(2)采購部根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃和耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)及相應(yīng)材料的庫存余量制訂下月采購計(jì)劃,報(bào)倉庫和財(cái)務(wù)部。
(3)倉庫收到采購計(jì)劃后,應(yīng)對照計(jì)劃中預(yù)采購物資量,檢查庫房和安排物資存放的位置。財(cái)務(wù)部要根據(jù)采購計(jì)劃安排采購資金。
2、采購物資入庫
(1)設(shè)備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫。
庫管員接到經(jīng)過檢驗(yàn)后“采購物資入庫驗(yàn)收單”,要根據(jù)物資類型,檢查以下資料:公司采購申請審批單;對方公司發(fā)貨單、運(yùn)單(或貨物清單)、合格證、質(zhì)保書、說明書等資料,一一核對相關(guān)資料中品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息是否一致,無誤后,按交貨單上數(shù)量點(diǎn)數(shù)實(shí)物入庫,進(jìn)入系統(tǒng)錄入物品信息,開具“采購入庫單”(一式5聯(lián)),經(jīng)相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉庫、供應(yīng)商、采購、技術(shù)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(2)產(chǎn)成品入庫
生產(chǎn)車間完工產(chǎn)成品,由車間填寫“產(chǎn)品完工檢驗(yàn)通知單”,通知技術(shù)質(zhì)量部檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部對檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品開具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”,檢驗(yàn)報(bào)告一套4份:車間2份(一份留底,一份隨入庫通知單交庫房),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。
車間對檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品,書面通知倉庫。庫管員接到生產(chǎn)部轉(zhuǎn)交來的`檢驗(yàn)合格報(bào)告,對照報(bào)告單上品名、規(guī)格、型號、數(shù)量點(diǎn)數(shù)入庫,進(jìn)入系統(tǒng)錄入有關(guān)信息,開具“成品入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、車間,生產(chǎn)部、市場部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(3)外加工鑄件入庫
委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉(zhuǎn)加工和加工成品直接外銷。
加工半成品或加工成品收回
市場部收到委外加工成品或半成品,要通知技術(shù)質(zhì)量部對加工品檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)根據(jù)委外加工合同或協(xié)議要求(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))檢驗(yàn),對檢驗(yàn)合格加工品,出具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”一式4份:市場部2份(一份留底,一份由市場部通知庫房入庫),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。庫管員要根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告或加工清單點(diǎn)數(shù),比照產(chǎn)成品入庫手續(xù)辦理入庫,進(jìn)入系統(tǒng)錄入加工產(chǎn)品信息,在備注欄標(biāo)注“委外加工”字樣,開具“外加工鑄件入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、市場部、加工單位、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(4)入庫資料不符處理辦法
庫管員若發(fā)現(xiàn)入庫實(shí)物與跟單上數(shù)量(重量)不符或品名、規(guī)格型號不一致,或外觀存在瑕疵等情況時(shí),應(yīng)先拍照,單獨(dú)保管有問題的物品,做好問題標(biāo)記,及時(shí)通知經(jīng)辦人和技術(shù)質(zhì)量部,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。
如資料中相關(guān)信息不一致,要告知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)質(zhì)量,由其負(fù)責(zé)處理,同時(shí),在該物品信息欄備注并跟蹤處理結(jié)果。
如資料不全,要告知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人向供應(yīng)商索要,并作記錄,跟蹤處理結(jié)果。
凡檢驗(yàn)不合格的采購物資、產(chǎn)成品(或加工品),庫房嚴(yán)禁辦理入庫和出庫手續(xù)。
(5)客戶退貨處理
市場部如收到客戶退貨通知,要開具“退貨通知單”,注明:品名、型號、規(guī)格、客戶名稱、退貨件數(shù)、退貨原因、退貨時(shí)間及處理意見等,交庫房做退貨入庫手續(xù)。
庫管員收到市場部退貨通知單,點(diǎn)數(shù)后單獨(dú)存放退貨區(qū),標(biāo)注“某某客戶退某某貨品”,進(jìn)入系統(tǒng)登記退貨信息,開具成品入庫單一式5聯(lián),市場部、倉庫、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐,庫管員要作廢料出庫記錄,開具成品出庫單一式5聯(lián),在廢品欄處注明退貨處理,市場部、倉庫、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
2、出庫
(1)生產(chǎn)物料出庫
生產(chǎn)部每月初應(yīng)預(yù)計(jì)本月生產(chǎn)用料量,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總工程師審核簽名后報(bào)采購部。采購部要根據(jù)庫存數(shù)和生產(chǎn)耗料情況計(jì)劃采購。車間日常領(lǐng)料,要指定專人負(fù)責(zé),開具領(lǐng)料申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交庫管員。庫管員收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料申請單,配料發(fā)放,進(jìn)入系統(tǒng)登記出庫信息,打印“物料領(lǐng)用出庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,車間、庫房、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)各一聯(lián)。
(2)成品銷售出庫
市場部根據(jù)簽約合同和客戶訂單提前2天開具“提貨通知單”,注明購貨單位、地址、品名、數(shù)量、規(guī)格、型號、單價(jià)、總價(jià)、稅種、發(fā)貨時(shí)間、付款方式及時(shí)間,經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字,交庫管員備貨。
庫管員根據(jù)市場部“提貨通知單”,檢查成品庫存量和通知單信息,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,簽字不到位不發(fā)貨。檢查無誤后,開具“成品出庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉庫、市場部、客戶、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
綜合部要憑總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部簽字后的“成品出庫單”開貨物出廠單。
(3)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工
對委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù),庫管員根據(jù)市場部的“委外加工材料”出庫申請單或加工協(xié)議,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后,進(jìn)入系統(tǒng)分別作加工成品”或“加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假入庫和加工成品或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假出庫登記,并各開一套(一式5聯(lián))外加工品入庫和外加工品出庫單,相關(guān)人員簽名,按單據(jù)聯(lián)次說明,倉庫、市場部、加工單位、客戶、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(4)五金、工具、勞保用品、保潔用品出庫
為節(jié)約成本,原則上,五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領(lǐng)用,手續(xù)比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。
(5)外借物品出庫
庫房物品嚴(yán)禁私自外借,如因公需要臨時(shí)借用,需填寫借用申請單,注明借用原因及歸還時(shí)間。原則上,借出物品時(shí)間不得超過3天,如超過時(shí)限,要重新開具領(lǐng)料申請單,按領(lǐng)料手續(xù)辦理。
三、請款要求
1、采購或是加工請款,經(jīng)辦人要根據(jù)庫管員和成本會計(jì)核實(shí)后的入庫單原件(委外加工需提供相應(yīng)的外加工出庫單,外加工入庫單)、訂購(或委外加工)審批單、增值稅專用發(fā)票、合同(協(xié)議)復(fù)印件及清單、運(yùn)單、質(zhì)檢報(bào)告等有效資料向財(cái)務(wù)部提交請款申請。
2、因銷售或采購、加工產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)、加工費(fèi),經(jīng)辦人應(yīng)提前2天報(bào)行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批簽字,后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫單藍(lán)聯(lián)(出入庫單已注明))辦理請款手續(xù)。
庫房管理制度6
化學(xué)庫房管理制度是確保實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行的關(guān)鍵，其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面：
1.庫房設(shè)施與布局
2.化學(xué)品分類與儲存
3.庫房出入管理
4.應(yīng)急預(yù)案與處理
5.培訓(xùn)與教育
6.定期檢查與維護(hù)
內(nèi)容概述：
1.庫房設(shè)施與布局：應(yīng)確保庫房具有良好的通風(fēng)、防火、防爆設(shè)施，以及適當(dāng)?shù)腵溫度和濕度控制，化學(xué)品應(yīng)按危險(xiǎn)等級分區(qū)存放。
2.化學(xué)品分類與儲存：依據(jù)化學(xué)品性質(zhì)，如酸堿性、氧化性、易燃性等進(jìn)行分類，嚴(yán)禁混放，并設(shè)置清晰的標(biāo)識。
3.庫房出入管理：實(shí)行嚴(yán)格的門禁制度，非工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入，入庫人員需穿戴防護(hù)裝備，禁止攜帶火源及個人物品。
4.應(yīng)急預(yù)案與處理：制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，包括泄漏、火災(zāi)等事故的應(yīng)對措施，定期進(jìn)行應(yīng)急演練。
5.培訓(xùn)與教育：對庫房管理人員進(jìn)行定期的安全培訓(xùn)，提高他們的安全意識和應(yīng)急處理能力。
6.定期檢查與維護(hù)：定期對庫房設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。
庫房管理制度7
商城庫房管理制度是確保商品流通順暢、庫存管理有效、運(yùn)營效率提升的重要環(huán)節(jié)，它涵蓋了商品的入庫、存儲、出庫、盤點(diǎn)以及安全防護(hù)等多個方面。
內(nèi)容概述：
1、入庫管理：規(guī)范商品接收流程，確保商品質(zhì)量，記錄詳細(xì)信息。
2、存儲管理：合理布局，確保商品分類存放，防止損壞和過期。
3、出庫管理：準(zhǔn)確無誤地揀選、打包，及時(shí)發(fā)貨，跟蹤物流狀態(tài)。
4、盤點(diǎn)管理：定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，調(diào)整庫存策略。
5、安全防護(hù)：設(shè)立防火、防盜、防潮等措施，保障倉庫安全。
6、信息系統(tǒng)：利用庫存管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)更新庫存信息，提高管理效率。
庫房管理制度8
為了加強(qiáng)物品的'科學(xué)管理及妥善使用,做到精打細(xì)算,杜絕浪費(fèi),堵塞漏洞,特制定以下管理?xiàng)l例:
1、采購要依照計(jì)劃,由管理員和保管員提出申請,主任審簽后由采購員進(jìn)行采購,保管人員無權(quán)私自進(jìn)貨。
2、嚴(yán)格遵守管理規(guī)定,材料物品票物相符,入庫驗(yàn)收,否則有權(quán)拒絕辦理驗(yàn)收手續(xù)。
3、保管員要按規(guī)定嚴(yán)把質(zhì)量和數(shù)量關(guān),如有問題及時(shí)向主任反映并拒絕驗(yàn)收。
4、所有物品在明細(xì)帳中必須有時(shí)間、編號、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)的記錄,并根據(jù)有關(guān)憑證及時(shí)地進(jìn)行增減記錄。
5、所有原始帳、卡必須妥善保管,一切憑證單據(jù)按月裝訂成冊,妥善保存,以便查閱。
6、借用物品必須辦理借用手續(xù),經(jīng)主任簽字后方可借給,物品歸還庫房前必須進(jìn)行質(zhì)量檢查。
7、庫房物品要做到存放有序,保管員應(yīng)按照物品的不同性質(zhì)要求,分別做好防火、防霉、防銹以及防嚴(yán)重?fù)p壞和丟失。
8、搞好日清月結(jié)工作,每月盤查,及時(shí)完成報(bào)表。
庫房管理制度9
為加強(qiáng)庫房內(nèi)商品的安全，避免造成損失，特對庫房制定管理辦法：
1、庫房嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間開放及關(guān)閉，時(shí)間為早8：00—晚20：00，其他時(shí)間將一律關(guān)閉。
2、庫房內(nèi)商品要碼放整齊，嚴(yán)格按照規(guī)定碼放，垛與垛間距30cm，隔墻離地便于通風(fēng)，防止商品積壓。
3、庫房內(nèi)不準(zhǔn)吸煙或點(diǎn)火，凡一旦發(fā)現(xiàn)將給予責(zé)任人嚴(yán)厲考核。
4、庫房商品不準(zhǔn)超高、超重，頂層商品距離燈管為50cm。
5、不私拉亂接電源電線，如有需要必須由電工操作。
6、班后由安保部對庫房進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并解決。
7、嚴(yán)禁違章挪動滅火器材，并掌握其使用方法。
8、嚴(yán)禁將商品堵塞滅火器材，否則將對相應(yīng)部組給予考核。
9、嚴(yán)禁在疏散通道前堵塞商品。
庫房管理制度10
第一條 為加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，規(guī)范公司庫房管理，保證存貨的正確性，加強(qiáng)管理人員的責(zé)任，以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的，特制定本辦法。
第二條 首先建立完整的庫存明細(xì)帳，庫管人員根據(jù)出入庫情況據(jù)實(shí)記錄庫存明細(xì)帳，做到帳實(shí)相符。
第三條 出入庫手續(xù)齊全
1.采購物品由辦公室主任審簽后方能辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。
2.物品出庫需由辦公室主任簽字方可出庫。
建立庫存商品領(lǐng)用備查臺帳，物品出庫須由領(lǐng)用人簽字。
第四條 庫管人員每月月底向財(cái)務(wù)報(bào)送一份《材料出入庫明細(xì)表》，以便核查。
第五條 庫管人員的的安全職責(zé)
1.保管好庫內(nèi)一切物品，防止物品損失。
2.合理安排物料在倉庫內(nèi)的`存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，保持庫區(qū)的整潔。
3.保持庫內(nèi)衛(wèi)生，防止漏水、火災(zāi)等安全事故的發(fā)生，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)，對意外事件及時(shí)處置。
4.庫管人員不得私自外借、外送庫內(nèi)物品，要做到出入庫帳目清楚，手續(xù)齊全。
5.做到以公司利益為重，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。
6.做好庫房保衛(wèi)工作，防止盜竊。
第六條 賠償處理庫房管理人員有下列情況者，應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償雙倍的金額:
1.對所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
2.對所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;
3.未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。
第七條 為求存貨的正確性，建立存貨盤點(diǎn)制度。
1.盤點(diǎn)范圍:系指物料、辦公設(shè)備、辦公用品等。
2.盤點(diǎn)方式:季末盤點(diǎn)，每季末所有存貨，由辦公室及財(cái)務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次。
以當(dāng)期20日舉行為原則。
3.月份檢查:由辦公室和財(cái)務(wù)部門做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。
第八條 盤點(diǎn)報(bào)告
1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)依'盤存表'編制'盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表'一式三聯(lián)，送辦公室填列差異原因的說明及對策后，送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核，第一聯(lián)送辦公室，第三聯(lián)轉(zhuǎn)送主管副總經(jīng)理，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存作為帳項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。
2.不定期抽點(diǎn)，應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將'盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表'呈報(bào)主管副總核示。
年終盤點(diǎn)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門于盤點(diǎn)后二星期內(nèi)將'盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表'呈報(bào)主管副總核示。
第九條 固定資產(chǎn): 包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。
固定資產(chǎn)取得后，即歸辦公室管理，庫管人員應(yīng)會同財(cái)務(wù)部門依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。
建立固定資產(chǎn)臺帳。
跟蹤檢查。
庫房管理制度11
一、庫房管理目的：
(一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理，保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
(二)及時(shí)為生產(chǎn)供給優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
(三)及時(shí)為銷售部門供給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰、完整、及時(shí)記錄出入庫情景，定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù)。
(五)出入庫管理辦法：原材料和成品按以下九個大項(xiàng)分類管理。
1、塑料件；
2、橡膠件；
3、標(biāo)準(zhǔn)件；
4、電子件；
5、電機(jī)；
6、軟化劑；
7、外加工；
8、包裝物；
9、產(chǎn)成品；
二、原材料入庫。
外購原材料到貨后，庫房管理員應(yīng)按實(shí)際情景填寫《入庫單》，并仔細(xì)核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號，核對無誤后入庫。
三、產(chǎn)成品入庫。
(一)經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫《檢驗(yàn)移交單》后入庫。
(二)對需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料。
四、入庫時(shí)先標(biāo)識。
(一)待驗(yàn)品，按規(guī)定及時(shí)通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識，隔離堆放。
(二)在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不貼合時(shí)，應(yīng)立即向有關(guān)部門反映，以便及時(shí)查清、解決問題，必要時(shí)通告對方。
五、對臨時(shí)寄存在庫房的貨品，必要時(shí)劃出區(qū)域，隔離存放，做好“待處理品”標(biāo)識。
六、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳，并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品，需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部，由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修；對退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。
七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫，經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)職責(zé)人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
八、入庫物資的堆放必須貼合先進(jìn)先出的原則。
九、入庫物資應(yīng)及時(shí)入庫。
十、原材料的出庫與發(fā)放：
(一)凡屬產(chǎn)品配套原料，由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化，車間專人來領(lǐng)取原材料，嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。
(二)用于生產(chǎn)過程中造成報(bào)廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料，則需由生產(chǎn)部開出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放。
(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放，需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。
(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出，具體按倉庫物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量，核對規(guī)格名稱，并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳)，做到帳、物相一致，帳、帳相符。
(五)廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理，并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫，倉庫人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量，出庫時(shí)開具產(chǎn)品出庫單，并及時(shí)登記入帳。
十一、物資貯存與防護(hù)
(一)物資定期盤點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)庫存的.余缺情景，上報(bào)相關(guān)部門，并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。
(二)倉庫應(yīng)編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對浪費(fèi)，及時(shí)供給相關(guān)信息。
(三)倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。
(四)有色金屬上貨架，堅(jiān)持通風(fēng)，非金屬及電器材料，應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放，擺設(shè)合理。
(五)做好物資的標(biāo)識管理，包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識，嚴(yán)防誤用。
(六)對有貯存期限要求的物資，按時(shí)檢查庫存情景，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識及時(shí)開具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證，驗(yàn)證貼合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用，不貼合要求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
(七)對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。
(八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料剩余，倉庫必須及時(shí)配合車間做好退料工作，退料需查清余料原因，核對材料的應(yīng)余數(shù)，及時(shí)辦理退料手續(xù)及入帳。
(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情景，進(jìn)行封口或封箱處理。
十二、應(yīng)急情景處理
(一)遇到緊急情景如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采取相應(yīng)的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
十三、庫房管理規(guī)定
(一)公司各類庫房由指定專人負(fù)責(zé)。
(二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包核查，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不貼合，庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
(三)庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
(四)嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單。
(五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借，特殊情景須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)。
(六)每月需對庫房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理，對帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào)，不得隱瞞。
(七)嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
(九)庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁上明火，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮、防鼠，相關(guān)管理制度張貼于明顯位置，禁煙、禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。
(十)因管理不善造成物品丟失、損壞，物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、本制度自頒布之日起實(shí)施。
庫房管理制度12
1、建立建全庫房管理制度，由專職保管員負(fù)責(zé)。
2、庫管要熟悉庫房的各類圖書架位，及時(shí)做好圖書上下架工作。庫存圖書要做到架位準(zhǔn)確、擺放合理、整齊。庫管要及時(shí)搞好庫存圖書的.維護(hù)和清潔工作，防止圖書霉?fàn)�、變質(zhì)。
3、要認(rèn)真作好庫存圖書登記，對出入庫圖書根據(jù)出入庫憑證及時(shí)更新記錄，登記清楚。做到庫房記錄與云因發(fā)行軟件數(shù)據(jù)記錄相符，記錄與實(shí)物相符。
4、圖書入庫要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，無誤后立即辦理入庫手續(xù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系，妥善處理。
5、圖書出庫時(shí)，要仔細(xì)核對出庫單上的書名、數(shù)量、價(jià)格以及主管經(jīng)理簽字等，避免出現(xiàn)差錯。沒有出庫單，一律不得出庫。
6、根據(jù)公司的要求，及時(shí)報(bào)送庫存圖書的入庫、出庫、庫存結(jié)算等報(bào)表，為核算工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
7、及時(shí)反饋庫存圖書情況，為市場銷售提供參考依據(jù)。
8、每個月末必須進(jìn)行一次清庫、盤庫，對于盤虧、盤盈情況及時(shí)報(bào)送主管經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門。盤點(diǎn)結(jié)果必須和銷售發(fā)行記錄相符，否則應(yīng)查明原因，由相關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
9、庫房由庫管統(tǒng)一管理，與工作無關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入庫房。庫房內(nèi)不得堆放私人物品。
10、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，防水、防火、防盜，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)匯報(bào)并處理。
庫房管理制度13
一、目的
營造公司庫房良好的運(yùn)行秩序，提高工作效率，優(yōu)化庫房安全防護(hù)、環(huán)境保護(hù)能力，保證公司財(cái)產(chǎn)安全；
二、適用范圍
含原料區(qū)、成品/半成品區(qū)、樣品區(qū)及廢品區(qū)等的庫房全范圍管理；
三、詳細(xì)內(nèi)容
1、庫房管理員崗位職責(zé)
1.1按《庫房管理流程》要求嚴(yán)格做好物資的入庫、庫存、出庫管理，并及時(shí)、準(zhǔn)確的做好賬務(wù)工作，做到日清日結(jié)，賬物一致；
1.2認(rèn)真做好安全防范和5S管理工作，確保庫存物資完好無損，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
1.3有責(zé)任監(jiān)控各部門的物資使用情況，避免重復(fù)領(lǐng)料和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生；
1.4負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)品的'外觀終檢、包裝工作；
1.5負(fù)責(zé)按相關(guān)部門的要求執(zhí)行外發(fā)物資的信息確認(rèn)、包裝等工作；
1.6輔助檢驗(yàn)員做好采購產(chǎn)品/原料的入庫檢驗(yàn)工作；
1.7按《庫房管理流程》要求做好定期盤點(diǎn)工作，確保帳物相符；
1.8有權(quán)制止不合格品的進(jìn)入或交付；
1.9隨時(shí)了解倉儲情況，發(fā)現(xiàn)物資儲備不足、積壓、呆滯和使用率低等情況時(shí)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
1.10有責(zé)任提出倉庫管理的合理化建議；
1.11完成公司交派的其他任務(wù)；
1.12認(rèn)真參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，努力提高自身的綜合素質(zhì)；
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2、庫房日常管理制度
2.1倉管員每天到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，下班時(shí)檢查門窗是否閉合、電器開關(guān)插座等是否斷開，認(rèn)真做好防盜、防蛀、防潮、防火等安防和衛(wèi)生工作，確保物資完好無損；
2.2倉庫是物資存儲重地，除倉庫管理人員和因工作需要的有關(guān)人員外，未經(jīng)允許，任何人不得獨(dú)自進(jìn)入庫房或倉儲區(qū)域，移動、翻弄、拿取倉庫物品，必須服從倉管員管理，按正規(guī)流程操作；
2.3倉管員不得引無關(guān)人員進(jìn)入倉儲區(qū)域；
2.4任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩；
2.5易燃易爆、有毒害、有腐蝕性物品的存儲，必須按消防規(guī)定采取相應(yīng)安防措施，杜絕安全隱患和意外傷害；
2.6滅火器放置區(qū)需保持干燥、清潔、無腐蝕性液體，防止磕碰損壞，滅火器由專人負(fù)責(zé)校檢，其余人員日常不得隨意挪用；
2.7倉庫內(nèi)不得存放私人物品，如確實(shí)需要臨時(shí)存放需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可；
2.8倉庫內(nèi)禁止吸煙；
2.9庫管員應(yīng)保管好庫房鑰匙，嚴(yán)禁私自將庫房鑰匙或物資借出；
3、庫房管理業(yè)務(wù)流程
3.1入庫業(yè)務(wù)流程
入庫管理制度是為了確保采購物品的相關(guān)信息準(zhǔn)確無誤，及時(shí)辦理完備的入庫手續(xù)：
3.1.1物資到廠后，庫管員需第一時(shí)間通知采購人員；
3.1.2入庫前，庫管員需核查質(zhì)量檢驗(yàn)合格單（章）、采購/退庫單等相關(guān)手續(xù)是否齊全，并根據(jù)采購/退庫單內(nèi)容開箱檢驗(yàn)所購物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等相關(guān)信息，核實(shí)無誤后出具《入庫單》由相關(guān)人員簽字確認(rèn)，杜絕手續(xù)不全或不合格物資入庫；
3.1.3檢驗(yàn)不合格產(chǎn)品辦理入庫，需由相關(guān)人員在核實(shí)檢驗(yàn)結(jié)論后執(zhí)行讓步接收程序，并簽字確認(rèn)；
3.1.4特殊情況下，如需物資緊急入庫并因此影響正常的質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí)，執(zhí)行讓步接收程序，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)；
3.1.5采購物資入庫：信息核實(shí)無誤后，執(zhí)行入庫程序；信息異常時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)檢，復(fù)檢合格辦理入庫，不合格立即通知采購；生產(chǎn)產(chǎn)品入庫：依《生產(chǎn)任務(wù)單》內(nèi)容核對物資信息，信息無誤、外觀終檢合格并按規(guī)范包裝后，執(zhí)行入庫程序；退庫：依《退庫單》內(nèi)容核對物資信息，信息無誤、質(zhì)量檢驗(yàn)合格并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或銷售員簽字確認(rèn)后，執(zhí)行入庫程序，信息異常時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)檢，復(fù)檢合格辦理入庫，復(fù)檢不合格立即通知相關(guān)人員；
3.1.6設(shè)備工具等入庫后，需詳細(xì)記錄采購情況及保修期、有效期等，并將隨機(jī)文件存檔，以備日后維修之用；
3.2存儲業(yè)務(wù)流程
3.2.1保持庫房內(nèi)整潔、干燥、通風(fēng)，地面平整、無油污積水，嚴(yán)格執(zhí)行《日常管理制度》，做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，確保物資完好無損；
3.2.2保持庫房管理符合ISO9001要求、5S環(huán)境管理達(dá)標(biāo)；
3.2.3庫存產(chǎn)品按所屬類別“定點(diǎn)、定位”存放，防止存儲混亂，顯著位置配備標(biāo)識卡，卡片內(nèi)容詳實(shí)、字跡清晰，并及時(shí)于管理系統(tǒng)中登記信息；
3.2.4物資存儲時(shí)需碼放整齊，離地、離墻10～20厘米，垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔；貨架上的物資，按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩(wěn)固，使用頻率高的物資需放于方便拿取的位置，搬運(yùn)時(shí)輕拿輕放，嚴(yán)禁摔打、磕碰；
3.2.5有組裝要求的產(chǎn)品需按要求組裝后轉(zhuǎn)成品庫存儲；
3.3出庫業(yè)務(wù)流程
3.3.1認(rèn)真核對《出庫單》的各項(xiàng)內(nèi)容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備、實(shí)物與《出庫單》要求不符的不得發(fā)放；
3.3.2相同物資應(yīng)按“先入先出”原則進(jìn)行發(fā)放；
3.4盤點(diǎn)制度
物資盤點(diǎn)制度是為了確保公司物資與帳目相符，保證物資管理正規(guī)化，并為采購提供重要依據(jù)，庫房每季度盤點(diǎn)一次，核查帳物相符及呆滯物資情況，要求全面、真實(shí)、準(zhǔn)確；
3.5工具管理
借用工具需填寫《工具借用登記表》，說明借用時(shí)間、工具名稱，借用和歸還時(shí)都需要借用人及庫管員簽字確認(rèn)。
庫房管理制度14
(一)在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位各類醫(yī)療科研設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料、生化試劑等物品的保管和發(fā)放工作。
(二)與采購人員共同依據(jù)發(fā)票或送貨單驗(yàn)收貨物,并按類別及時(shí)上帳入庫。發(fā)現(xiàn)帳物不符、質(zhì)量問題時(shí),有權(quán)拒收,并及時(shí)報(bào)告。
(三)對一般器械、消耗品負(fù)責(zé)按月編制采購計(jì)劃。搶救物品隨時(shí)編制采購計(jì)劃。經(jīng)常深入科室了解需求,解決供應(yīng)和使用中存在的`問題。
(四)負(fù)責(zé)定期做好盤點(diǎn)工作,做好盤點(diǎn)報(bào)表。做到帳物相符。防止積壓霉?fàn)�、生銹、失效,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,并及時(shí)處理。
(五)負(fù)責(zé)做好安全工作,經(jīng)常檢查倉庫,做好防火、防爆、防盜工作。
庫房管理制度15
一、總則
1、本制度的目的`是規(guī)范單位接待用酒管理。
2、辦公室為本規(guī)定的監(jiān)督、管理部門。
二、接待用酒原則上由辦公室統(tǒng)一購買并保管。
三、接待用酒主要用于公務(wù)接待，任何人不得假公濟(jì)私,損公肥私。
四、接待用酒分重要接待用酒（300元以上）、中等接待用酒（200元-300元）、普通用接待用酒（100元左右）三個檔次。各科室接待，按層次選用中等或普通接待用酒，原則上不得領(lǐng)用重要接待用酒。館領(lǐng)導(dǎo)班子對外接待使用酒水，酌情處理。
五、堅(jiān)持誰經(jīng)領(lǐng)、誰簽字原則。所有接待用酒，都需經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)書面或口頭同意。未經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，不得領(lǐng)取。領(lǐng)用重要接待用酒，需經(jīng)館長同意。
六、堅(jiān)持勤儉節(jié)約、反對鋪張浪、科學(xué)適度接待的原則，任何科室和個人不得隨意提高接待檔次、擴(kuò)大接待范圍。
七、酒庫內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、生明火。非工作人員不經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自進(jìn)入庫房。
八、做好酒庫安全消防工作。
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