廠企倉庫管理制度

時間：2024-12-23 17:55:53 制度

廠企倉庫管理制度

　　在不斷進(jìn)步的社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的廠企倉庫管理制度，希望對大家有所幫助。

廠企倉庫管理制度

廠企倉庫管理制度1

　　為了提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，加強(qiáng)成本核算，進(jìn)一步規(guī)范物資和產(chǎn)品流通保管和控制程序。維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特定本制度。

　　第一條庫管員職責(zé)

　　1、準(zhǔn)確詳細(xì)地做好各種物資進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。

　　2、嚴(yán)格按照產(chǎn)品的驗收要求，做好產(chǎn)品驗收工作。

　　3、不合訂購要求或者不合格的材料產(chǎn)品等一切物資嚴(yán)禁入倉。

　　第二條倉庫日常保管工作

　　1、貨物入庫需按要求不同類別、性能、特點和用途分類、分區(qū)、分碼放置。要做到：“二齊、三清、四號定位”。

　　A、二齊：貨物擺放整齊，庫容干凈整齊。

　　B、三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

　　C、四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

　　2、庫管員對常用或每日有變動的工具、貨物要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并做更正。

　　3、庫存信息應(yīng)每月呈報，須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保月報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

　　第三條入庫物資的管理：

　　1、產(chǎn)品、工具及物資到庫后庫管員應(yīng)依據(jù)送貨單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行核對、清點。在經(jīng)使用部門和請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格簽字后，方可入庫。

　　2、對入庫產(chǎn)品和物資核對清點無誤后，庫管員要及時填寫入庫登記單。

　　3、庫管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫登記。

　　A、未經(jīng)廠部各級領(lǐng)導(dǎo)主管審準(zhǔn)的采購。

　　B、與產(chǎn)品圖紙尺寸、數(shù)量相差較大、未按采購單要求的產(chǎn)品或材料。

　　C、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的.產(chǎn)品及材料，庫管員要到現(xiàn)場認(rèn)真核對后方可驗收產(chǎn)品或材料，并及時補(bǔ)填入庫單。

　　第三條工具和材料的領(lǐng)發(fā)：

　　1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上各主管未簽字，字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)退回重開或拒絕發(fā)放物資。

　　2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則。

　　3、領(lǐng)料人員所需工具和原材料無庫存時，庫管員應(yīng)及時通知領(lǐng)用人，領(lǐng)用人要上報各主管審批在由主管按要求填寫工具采購單交由采購員及時采購。

　　4、任何人不辦理領(lǐng)用手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)私拿工具及各種產(chǎn)品材料，不得在貨架和貨柜中亂翻、亂動、亂扔，如有違者庫管員有權(quán)制止其行為，警告無用者，律以嚴(yán)懲。

　　5、易損的工具均要以舊換新，一律先交舊工具，之后在領(lǐng)用單上

　　簽名后，在由庫管員發(fā)放新工具，無簽名無舊工具者庫管員不得發(fā)放任何工具。

　　第五條采購日期：

　　1、凡常用易損的工具，廠部決定一月可分別采購兩次。(每月15號和30號)為采購日期。

　　2、各部門員工所需用的采購工具都要上報各部門主管審批填寫工具采購單，請分別予15號和30號之前提交給采購員進(jìn)行統(tǒng)一采購。

廠企倉庫管理制度2

　　1、公司物資的采購

　　(1)供應(yīng)商：

　　辦公用品：

　　工作服及廣告服：

　　(2)采購流程：每個月月底填寫采購單，購買下個月的辦公用品所需量--通知供應(yīng)商購買物資--查收物資(包括：規(guī)格、數(shù)量與送貨單是否一致，單價是否正確)--歸類放置--簽收送貨單--將采購單做進(jìn)ERP系統(tǒng)里;

　　(3)門市采購辦公用品時必須由門市人員和門市管理部申請，門市管理部審批后提交人力資源部方可采購。并在每天早上九點之前將昨天發(fā)放統(tǒng)計表上傳到群內(nèi)。

　　2、辦公用品的管理

　　(1)發(fā)放：

　　①堅持做到以舊換新;

　　②因遺失或人為損壞的,領(lǐng)取新的給予照價賠償;

　　③嚴(yán)禁出現(xiàn)浪費(fèi)紙張現(xiàn)象，反面能用的紙張需再次利用資源;

　　④做好每日的出倉登記并做好《辦公用品發(fā)放》、《廣告宣傳用品發(fā)放》并上傳。

　　(2)賬目：

　　①將每次采購的物資有調(diào)整單價的在《總務(wù)倉》修改單價，并將采購記錄做進(jìn)《總務(wù)倉》后上傳;

　　②將每天的發(fā)出去的辦公用品于次日早上9：30點前做進(jìn)ERP里的出倉單，負(fù)責(zé)審單人員在10：00之前審核。

　　③每個月的星期五將上個月的送貨單與供應(yīng)商的核對數(shù)量、規(guī)格、金額是否一致，給予結(jié)算貨款。

　　(3)控制總務(wù)倉庫的庫存量，每半個月檢查所有總務(wù)倉的`庫存情況，及需采購的要本著"節(jié)省成本、價廉物美、急需辦"原則，認(rèn)真仔細(xì)的做好每一筆賬。

　　3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備

　　(1)公司辦公設(shè)備的維修：

　　①檢查辦公設(shè)備(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)是否有問題，接到報障后在可以維修的情況下三天內(nèi)解決，避免影響工作效率。

　　②把每次的辦公設(shè)備維修費(fèi)及時做入辦公用品的維修費(fèi)。

　　(2)辦公設(shè)備的報廢：辦公設(shè)備出現(xiàn)故障無法維修或維修費(fèi)用成本太高，則向上級提出申請，經(jīng)主管同意后才能報廢，采購新的辦公設(shè)備。

廠企倉庫管理制度3

　　1、目的

　　為加強(qiáng)公司倉庫物資的管理，建立健全物資收發(fā)及報廢制度。

　　2、適用范圍

　　適用于開發(fā)公司倉庫的管理。

　　3、定義

　　3.1、貴重物資是指單位價格為1000元(含)以上的物資。普通物資是指單位價格為1000元(不含)以下的物資。

　　3.2、呆滯物資是指超過3個月以上未領(lǐng)用的采購入庫物資。

　　4.職責(zé)

　　4.1、倉庫管理員負(fù)責(zé)入庫物資收發(fā)存工作。

　　4.2、倉庫管理員負(fù)責(zé)入庫物資與苗圃場苗木的賬務(wù)工作。

　　4.3、倉庫管理員的工作職責(zé)完成情況由其直接上級復(fù)核檢查。

　　5、入庫物資的管理

　　5.1、入庫管理規(guī)定

　　5.1.1、購買物品入庫時，倉庫管理員必須憑《物資申購單》核對進(jìn)貨物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等辦理驗收手續(xù)，核對無誤后開具《物資進(jìn)倉單》，由送貨人與倉管員在進(jìn)倉單上簽名。與《物資申購單》不符的物資，不予辦理入庫手續(xù)。對專業(yè)技術(shù)要求較強(qiáng)的物資，需由專業(yè)人員驗收簽名方可辦理入庫手續(xù)。

　　5.1.2、各部門將尚可使用的物資寄存于倉庫，必須辦理物資寄存手續(xù)。主辦部門將物資分類整理，填寫《寄存物資明細(xì)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續(xù)。倉庫管理員應(yīng)檢查該物資是否有破損或損毀跡象。并在寄存物資表上注明。《寄存物資明細(xì)表》見附表1

　　5.2、貯存保管

　　5.2.1、物品入庫后，對其進(jìn)行分類編號存放，確保物品擺放整齊。對于易燃易爆物品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行存放，確保安全。

　　5.2.2、倉庫根據(jù)貯存物品的特點和自身環(huán)境、設(shè)施條件，設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)的庫房，并配備必需的貨架。

　　5.2.3、所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置，合理有序，防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃易爆物品應(yīng)單獨(dú)存放并配適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施，加注"XX物品"標(biāo)識，提供必要的環(huán)境條件和防火措施。

　　5.2.4、對于易受潮變質(zhì)的物品應(yīng)放置在干燥通風(fēng)的場所;對于易銹物品應(yīng)存放于防雨、防潮的場所。

　　5.2.5、倉庫管理員應(yīng)定期檢查物資庫存。每月對貴重物資清點一次;每半年對倉庫物資進(jìn)行一次全面盤點;年終由財務(wù)部組織人員進(jìn)行年度清查。盤點應(yīng)認(rèn)真做好記錄填寫《物資盤點表》，發(fā)現(xiàn)賬實不符、質(zhì)量變損等問題及時匯報，及時處理。《物資盤點表》見附表6。

　　5.2.6、對于變質(zhì)、失效或報廢的物品，按第7條款規(guī)定進(jìn)行物資報廢處理。

　　5.2.7、倉庫管理員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、并及時登記《物資進(jìn)銷存明細(xì)賬》。每月6號前完成《物資進(jìn)銷存月度報表》，并報送財務(wù)部、采購部各一份。《物資進(jìn)銷存月度報表》見附表7。

　　5.3、出庫管理

　　5.3.1、各部門要以書面形式指定部門物資領(lǐng)用人員(以下簡稱領(lǐng)料專員)，非指定領(lǐng)料專員不得領(lǐng)取倉庫物資。物資領(lǐng)用流程如下：領(lǐng)料專員開具《物資領(lǐng)用單》交部門負(fù)表人簽名復(fù)核，憑《物資領(lǐng)用單》領(lǐng)料聯(lián)到倉庫領(lǐng)取物資，領(lǐng)料專員與倉庫管理員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量。領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人因特殊情況未能簽名的可先電話通知倉庫發(fā)放物資，但事后必須在3個工作日內(nèi)到倉庫補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。各類物資的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。

　　5.3.2、領(lǐng)料專員將物品領(lǐng)出后發(fā)現(xiàn)規(guī)格或其他原因不適用要求退回倉庫，領(lǐng)料專員需填開紅字《物資領(lǐng)用單》并標(biāo)明"退回"字樣。倉庫管理員收到退回物資時在紅字《物資領(lǐng)用單》簽字，并憑領(lǐng)料聯(lián)沖銷賬務(wù)。

　　5.3.3、被使用部門退回倉庫或拒絕領(lǐng)用的新購物資，倉管員在收到物資的5個工作日內(nèi)書面通知采購部，采購部須在收到通知的5個工作日內(nèi)給予書面回復(fù)。未及時回復(fù)處理的，倉管員須于3個工作日內(nèi)向直接上級請示處理。入庫物品退貨時，倉管員填開紅字進(jìn)倉單并標(biāo)明"退貨"字樣，收貨人簽收后沖銷賬務(wù)。

　　5.3.4、對辦公室及員工宿舍領(lǐng)用的物品由行政部統(tǒng)一辦理領(lǐng)用手續(xù)，其他部門及個人不予辦理領(lǐng)用。

　　5.3.5、物品借用及歸還手續(xù)。部門領(lǐng)料專員填寫《物品借用登記表》一式二份，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到倉庫辦理借用。借用物品必須注明預(yù)計歸還日期，無法按時歸還的須出具經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名的.延期借用證明。歸還物品時倉管員進(jìn)行檢查，如有損壞則由借用部門負(fù)責(zé)維修后再行歸還，如需報廢的則由借用部門辦理報廢手續(xù)。《物品借用登記表》見附表2。

　　5.3.6、對非有機(jī)分解的消耗類物品，(例如：枝剪、鐮刀、燈泡……等)原則上以舊換新的方式領(lǐng)用，領(lǐng)用人憑已損壞不能用的物品換領(lǐng)。收回的廢品由倉庫統(tǒng)一處理。

　　6、非入庫物品的管理

　　6.1、對工程材料、綠化苗木等非入庫物資，倉庫管理員有權(quán)對物品送達(dá)數(shù)量進(jìn)行核查，但不參與實物的管理與接收工作。該類物資按照公司工程類物資管理制度執(zhí)行。

　　6.2、公司苗圃場的實物管理由綠化部負(fù)責(zé)，其賬務(wù)登記由倉管員負(fù)責(zé)。苗圃場苗木收發(fā)由苗圃管理員填寫《苗木進(jìn)/出場單》一式二聯(lián),其中第一聯(lián)記賬聯(lián)須于每周五下班前交倉管員,第二聯(lián)存根聯(lián)由苗圃管理員留存。按請示成批種植苗木的進(jìn)出單據(jù)，由苗圃管理員在種植完畢后3個工作日內(nèi)辦理《苗木進(jìn)/出場單》交至倉管員。《苗木進(jìn)/出場單》須由兩個以上經(jīng)辦人簽名確認(rèn)。苗木的報廢由苗圃管理員按照7、1條款規(guī)定進(jìn)行辦理。《苗木進(jìn)/出場單》見附表8。

　　7、物資報廢規(guī)定

　　7.1、拆遷舊物資及大型物資報廢程序。

　　拆遷的舊物資，主辦部門將可重復(fù)使用的物資分類整理，填寫《寄存物資明細(xì)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續(xù)。不能重復(fù)使用的物資由主辦部門提出報廢申請，并填寫《報廢物資登記表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名通知倉庫及相關(guān)技術(shù)部門到現(xiàn)場復(fù)核簽名相關(guān)部門會簽(使用部門、技術(shù)部門、財務(wù)部等)董事辦審批倉庫通知相關(guān)人員作報廢處理。《報廢物資登記表》見附表3。

　　7.2、除第7.1點規(guī)定之外的物資報廢程序。

　　確定需報廢的物資由使用部門填寫《報廢物資登記表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名后搬到倉庫倉庫定期匯總《報廢物資登記表》提出報廢申請相關(guān)部門會簽(使用部門、技術(shù)部門、財務(wù)部等)董事辦審批倉庫通知相關(guān)人員報廢處理。

　　7.3、經(jīng)審批確認(rèn)尚可使用的的物資，由倉庫管理員按規(guī)定通知相關(guān)人員辦理物資寄存手續(xù)。

　　8、呆滯物資的管理.

　　8.1、呆滯物資是指超過3個月以上未領(lǐng)用的采購入庫物資。3個月的計算開始時間以首批《物資進(jìn)倉單》上的日期為準(zhǔn)。

　　8.2、倉庫管理員于每月6號前完成《呆滯物資月度統(tǒng)計表》，并報送財務(wù)部、采購部各一份。《呆滯物資月度統(tǒng)計表》見附表4。

　　8.3、申購部門在一個年度內(nèi)產(chǎn)生的呆滯物資累計發(fā)生三次(含)以上或者金額累計超過1萬元，倉庫管理員將會同采購部向行政部報送，由行政部進(jìn)行處理。

　　9、其它規(guī)定

　　9.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi)。倉庫內(nèi)禁止煙火。因玩忽職守造成物資損失、倉庫被盜者，視情節(jié)輕重給予處罰。

　　9.2、對不按《倉庫管理制度》辦理物資收發(fā)的部門及個人，倉管員有權(quán)記錄違規(guī)事項，并對違反制度規(guī)定2次以上(不含2次)的部門及個人書面上報行政部，由行政部進(jìn)行處理。《違反倉庫管理制度事項統(tǒng)計表》見附表5。

　　9.3、倉庫均應(yīng)設(shè)置安全防患措施，并保持門、窗、柜、鎖牢固完好，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時整改，庫房應(yīng)配備足夠的消防器材設(shè)備，其種類和數(shù)量均應(yīng)符合要求，放置在明顯和便于取用地點，倉庫管理員要熟練掌握消防器材設(shè)備性能及使用方法。

　　9.4、離開倉庫應(yīng)隨手關(guān)閉照明、電腦等一切電源，并鎖好門窗，做好安全工作。

　　10、相關(guān)記錄

　　10.1、《寄存物資明細(xì)表》

　　10.2、《物品借用登記表》

　　10.3、《報廢物資登記表》

　　10.4、《呆滯物資月度統(tǒng)計表》

　　10.5、《違反倉庫管理制度事項統(tǒng)計表》

　　10.6、《物資盤點表》

　　10.7、《物資進(jìn)銷存月度報表》

　　10.8、《苗木進(jìn)/出場單》

　　10.9、《物資領(lǐng)用單》

　　10.10、《物資進(jìn)倉單》