物資供應(yīng)管理制度

時間：2024-11-30 13:26:36 制度

物資供應(yīng)管理制度

　　在當(dāng)下社會，制度使用的情況越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的物資供應(yīng)管理制度，希望對大家有所幫助。

物資供應(yīng)管理制度

　　物資供應(yīng)管理制度篇1

　　一、各單位對物資供應(yīng)商的資格應(yīng)進行審查，驗證供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)及企業(yè)信譽。

　　二、評價供應(yīng)商的'生產(chǎn)能力或供貨能力，驗證產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗報告、材質(zhì)證明、合格證等。評價供應(yīng)商提供產(chǎn)品的安全保證能力和環(huán)境要求的符合性。

　　三、依據(jù)工程局項目管理部評估的合格物資供應(yīng)商內(nèi)，擇優(yōu)選擇。

　　四、必要時，區(qū)域公司、項目應(yīng)前對物資供應(yīng)商進行考察。保證供貨能力、售后服務(wù)質(zhì)量。

　　五、區(qū)域公司物資部、項目部等有關(guān)單位對物資采購進行策劃并確定采購方案。

　　物資供應(yīng)管理制度篇2

　　第一章總則

　　第一條為加強公司物資供應(yīng)商管理，規(guī)范物資供應(yīng)商行為，提高物資供應(yīng)商管理水平，保障物資高效供給，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及上級單位管控規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司機關(guān)及基層站隊。

　　第三條本辦法所稱物資供應(yīng)商是指為公司、部門和所屬基層站隊提供物資的經(jīng)營者。包括一級采購物資供應(yīng)商、二級采購物資供應(yīng)商和三級采購物資供應(yīng)商。其中，一級采購物資供應(yīng)商是指提供一級采購物資和境外項目總部管理目錄物資的供應(yīng)商；二級采購物資供應(yīng)商是指提供二級采購物資物資的供應(yīng)商；三級采購物資供應(yīng)商是指提供三級采購物資物資的供應(yīng)商。

　　第四條本辦法所稱物資供應(yīng)商考核評價管理包括日常考核評價、年度考核評價、考核評價結(jié)果應(yīng)用等。日常考核評價指以訂單為基礎(chǔ)，對物料和物資供應(yīng)商表現(xiàn)的實時評價，構(gòu)成物資供應(yīng)商綜合整體評價的日常基礎(chǔ)，為物資供應(yīng)商年度年度考核評價提供日常考核評價數(shù)據(jù)和依據(jù)。年度考核評價指以年為周期，結(jié)合日常考核評價情況，在每年一季度對上一年度物資供應(yīng)商綜合情況進行的績效評價。

　　第五條公司物資供應(yīng)商考核評價管理實行統(tǒng)一歸口，兩級管理。

　　第六條公司物資供應(yīng)商管理遵循分級負責(zé)、廣泛參與、客觀公正、系統(tǒng)全面的原則。

　　第二章管理機構(gòu)及職責(zé)

　　第七條公司生產(chǎn)安全部是物資供應(yīng)商考核評價的歸口管理部門，主要職責(zé)：

　　（一）貫徹落實公司物資供應(yīng)商考核評價管理規(guī)章制度；

　　（二）按照管理權(quán)限參與公司三級采購物資供應(yīng)商的考核評價管理；

　　（三）制修訂公司物資供應(yīng)管理制度；

　　（四）落實公司物資供應(yīng)商考核評價結(jié)果的應(yīng)用。

　　第三章日常管理

　　第八條公司應(yīng)以合同為單元組織對物資供應(yīng)商開展履約情況跟蹤記錄，并對專項物料考核評價、對物資供應(yīng)商的訂單實時評價，即一單一評。

　　第九條一單一評要在每個訂單的生產(chǎn)、驗收入庫和追評環(huán)節(jié)，分別由公司采購人員、倉庫管理人員和使用部門以訂單為單元進行考核評價：采購人員在訂單生成環(huán)節(jié)，對物資供應(yīng)商的售前協(xié)同響應(yīng)、產(chǎn)品與服務(wù)性價比等內(nèi)容進行考核評價；倉庫管理人員在驗收環(huán)節(jié)，對物資供應(yīng)商的到貨即時性、交貨準(zhǔn)確性、質(zhì)量驗收等內(nèi)容進行考核評價；使用部門、采購人員在追評環(huán)節(jié)，對物資供應(yīng)商的產(chǎn)品使用質(zhì)量、售后響應(yīng)、誠信表現(xiàn)、產(chǎn)品創(chuàng)新能力等內(nèi)容進行考核評價。

　　第十條公司對物資到貨驗收、使用質(zhì)量及物資供應(yīng)商的合同履約情況、服務(wù)情況等方面出現(xiàn)的問題應(yīng)及時做好記錄，并根據(jù)實際情況收集或復(fù)印相關(guān)文件資料、拍攝相關(guān)實物及現(xiàn)場影像資料，作為物資供應(yīng)商考核評價管理的重要依據(jù)。

　　第十一條公司物資采購人員應(yīng)與物資供應(yīng)商進行充分溝通，對物資供應(yīng)商的正當(dāng)建議、申訴、投訴予以受理。

　　第四章年度考核評價管理

　　第十二條公司原則上每年一季度組織對庫內(nèi)上年度有交易的供應(yīng)商開展考核評價管理。

　　第十三條年度考核評價按照確定考評標(biāo)準(zhǔn)、組織量化考評、發(fā)布考評結(jié)果的程序?qū)嵤?/p>

　　第十四條公司生產(chǎn)安全部組織，倉儲、使用、法律等相關(guān)部門參與，按照公司下發(fā)的年度考評標(biāo)準(zhǔn)組織開展供應(yīng)商量化評價。公司生產(chǎn)安全部以一單一評日常考核評價結(jié)果為量化評分基礎(chǔ)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門結(jié)合物資供應(yīng)商考核年度內(nèi)的實際表現(xiàn)酌情進行調(diào)整，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，形成公司的年度考核評價結(jié)果。

　　第十五條物資供應(yīng)商的年度考核評價成績采用百分制，由公司年度考核評價結(jié)果加權(quán)平均當(dāng)年到貨金額后，得到其年度考評初始結(jié)果。

　　第十六條出現(xiàn)以下情況的物資供應(yīng)商，實行一票否決制，即只要其在為公司供應(yīng)產(chǎn)品過程中出現(xiàn)下述問題，直接確定該物資供應(yīng)商年度考核評價結(jié)果為不合格：

　　（一）現(xiàn)場考察不合格的；

　　（二）出現(xiàn)質(zhì)量、安全、環(huán)保、服務(wù)等方面嚴重問題的；

　　（三）存在嚴重違法、違規(guī)行為的；

　　（四）以行賄等不正當(dāng)手段謀取利益的；

　　（五）國家機關(guān)、權(quán)威機構(gòu)官網(wǎng)公布的嚴重失信行為的；

　　（六）因物資供應(yīng)商自身過錯原因引發(fā)與公司或公司各項目公司之間糾紛案件的；

　　（七）未經(jīng)必要溝通直接起訴公司或公司各項目公司，申請采取司法強制措施的（包括但不限于凍結(jié)賬戶、查封資產(chǎn)、將法定代表人列入“黑名單”等）；

　　（八）供貨及服務(wù)過程中，嚴重侵害公司利益的；

　　（九）存在其他物資供應(yīng)方面的嚴重問題的.。

　　第十七條依據(jù)量化考評成績，上報公司，由其組織確定初始量化考評結(jié)果，將供應(yīng)商分為考評合格與考評不合格。

　　第十八條考評合格的供應(yīng)商分A、B、C三級。A級供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的5%以內(nèi)，B級供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的15%以內(nèi)。

　　第十九條考核年度內(nèi)在公司范圍內(nèi)無銷售業(yè)績的物資供應(yīng)商，不進行量化考評，直接確定為C級供應(yīng)商。出現(xiàn)本細則第十八條情況的，按該條款進行處理。

　　第五章考核評價結(jié)果應(yīng)用

　　第二十條公司采購、供應(yīng)鏈建設(shè)等業(yè)務(wù)應(yīng)充分應(yīng)用考評結(jié)果，實現(xiàn)閉環(huán)管理。物資采購選商中，對考核評價結(jié)果為A、B級的供應(yīng)商，可予以適當(dāng)加分獎勵。

　　第二十一條對考核評價結(jié)果為不合格的以及相關(guān)產(chǎn)品連續(xù)三年在公司范圍內(nèi)無交易的物資供應(yīng)商，上報公司生產(chǎn)安全部。

　　第二十二條對考評結(jié)果為合格，但存在其他問題的物資供應(yīng)商，上報公司相關(guān)部門，公司可視嚴重程度，按照山東公司《物資采購管理辦法》，履行完相關(guān)審批程序后，由輕到重給予警告、暫停交易權(quán)限、取消產(chǎn)品準(zhǔn)入資格的處理。

　　第六章監(jiān)督與責(zé)任

　　第二十三條物資供應(yīng)商考核評價工作，有以下情形之一的，給予批評教育；應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違紀(jì)違規(guī)責(zé)任的，按照中國石油違紀(jì)違規(guī)行為處分規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人進行責(zé)任追究：

　　（一）未按照規(guī)定未按照規(guī)定考核評價物資供應(yīng)商的；

　　（二）串通或協(xié)助物資供應(yīng)商偽造資料或提供虛假資料的；

　　（三）對物資供應(yīng)商存在重大質(zhì)量問題或隱患知情不報的；

　　（四）其他違反本細則的。

　　第七章附則

　　第二十四條本辦法由公司生產(chǎn)安全部負責(zé)解釋。

　　第二十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。

　　物資供應(yīng)管理制度篇3

　　1.0目的

　　對物資供應(yīng)部倉庫物資的儲存、保護、進、出庫進行有效的控制。

　　2.0范圍

　　適用于物資供應(yīng)部的倉庫管理。

　　3.0職責(zé)

　　3.1負責(zé)對倉庫管理進行監(jiān)督檢查。

　　3.2負責(zé)對倉庫盤點的監(jiān)盤與記賬監(jiān)督。

　　3.3倉管員負責(zé)對倉庫物品的進、出管理和帳、物的盤點與記錄，并按規(guī)定對倉庫進行管理。

　　4.0方法和過程控制

　　4.1物資入庫

　　4.1.1倉管員和物資使用部門的指定檢驗人員應(yīng)對物資進行驗收，使用部門檢驗人員對物資的質(zhì)量負檢驗責(zé)任，倉管員對經(jīng)檢驗合格的物資數(shù)量進行核實，開出《入庫單》，由檢驗人員簽字確認后，按指定位置擺放整齊。

　　4.1.2倉管員應(yīng)及時將入庫的物資登記到庫存物資臺帳，保證帳物相符。

　　4.1.3對急用物資使用人可經(jīng)部門負責(zé)人口頭同意后直接拿至現(xiàn)場使用，但使用部門須協(xié)助倉管員在2個工作日內(nèi)辦理出入庫手續(xù)，倉管員及時入帳和銷帳。

　　4.2倉庫管理要求

　　4.2.1倉管員根據(jù)物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件，把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險品等，分區(qū)擺放并做好區(qū)域標(biāo)識。

　　4.2.1.1待處理物資包括回收再利用品、邊角料及隊組遺留下來的物品等。

　　4.2.1.2不合格物資包括檢驗發(fā)現(xiàn)的物資、報廢物資等。

　　4.2.1.3危險品包括易燃易爆物品及帶毒性物品，以及強酸強堿等腐蝕性化學(xué)品。危險品應(yīng)分區(qū)隔離擺放、分類分項進行保管，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。

　　4.2.2所有物資應(yīng)擺放整齊、分類標(biāo)識，方便領(lǐng)取，包裝標(biāo)識一律向外。

　　4.2.3應(yīng)根據(jù)倉庫內(nèi)物資特性，配備相應(yīng)的溫度計、濕度計等監(jiān)測工具，設(shè)定上下限值，保持倉庫環(huán)境的溫度、濕度適當(dāng)，環(huán)境清潔。

　　4.2.4倉庫內(nèi)應(yīng)具有相應(yīng)的防火、防潮、防盜、防揮發(fā)等措施。

　　4.2.4.1應(yīng)按規(guī)定配備滅火器材，消防設(shè)施應(yīng)功能正常。

　　4.2.4.2存放危險品的倉庫須裝防爆燈。

　　4.2.4.3乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。

　　4.3材料出庫

　　4.3.1材料的出庫必須憑《物資領(lǐng)用單》，經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到倉庫領(lǐng)用，項目清楚，手續(xù)齊全。如有不符，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放材料。

　　4.3.2材料要按照“先進先出”的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、電纜等，最初使用人填寫《物資領(lǐng)用單》，由倉管員銷賬。剩余材料必須存放在剩余材料存放點，剩余材料未使用完之前，不能開封新材料。

　　4.3.3急用材料領(lǐng)用人員須在2個工作日內(nèi)填寫《物資領(lǐng)用單》交倉管員，并由倉管員銷賬。

　　4.3.4《物資領(lǐng)用單》由材料使用人填寫，直屬領(lǐng)導(dǎo)審批；如是借用材料，歸還時需填寫歸還日期，由倉管員驗收入庫。直屬領(lǐng)導(dǎo)須對整個物資領(lǐng)用合理情況進行監(jiān)督。

　　4.3.5周期性采購的材料均實行以舊換新制度，即用舊物資換領(lǐng)新物資，如：硒鼓、墨盒、燈泡、日常工具等。如不能提供舊物資，必須提供情況說明并由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽名確認。

　　4.4倉庫盤點

　　4.4.1倉管員對庫存物資每月進行一次盤點，并填寫《倉庫進銷存臺賬》經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審核后，進行備案。

　　4.4.2倉管員對倉庫相關(guān)紙質(zhì)單據(jù)要留底并保存完整，包括：預(yù)算內(nèi)/外材料申購單、入庫單、出庫單、物資領(lǐng)用單、倉庫進銷存臺賬等，以便備查。

　　4.4.3對庫存時間較長的.物資，發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超過保質(zhì)期時應(yīng)及時填寫《物資報廢申請單》，寫明報廢原因，由財務(wù)管理中心進行價格審定，1000元以下的直屬領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況填寫處理意見，1000元以上（含1000元）的材料報礦長審批。對有保質(zhì)期要求的，倉管員應(yīng)提前一個月報部門或項目負責(zé)人處理。

　　4.4.4對不能及時處理的材料，應(yīng)統(tǒng)一放置于倉庫的待處理材料隔離區(qū)內(nèi)。

　　4.5待處理物資管理

　　4.5.1對回收再利用物資、項目部遺留下來的物資須填制《待處理物資登記表》，并報財務(wù)進行價格審定，1000元以下的物資由相關(guān)部門根據(jù)待處理物資的情況可做出內(nèi)部調(diào)劑、變賣等處理，1000元以上（含1000元）的資產(chǎn)處理須報總經(jīng)理或其授權(quán)人審批，倉管員設(shè)置賬本并按實際情況登記入賬。屬資產(chǎn)類物資需按相關(guān)辦法執(zhí)行。

　　4.5.2對“待處理物資”，倉管員應(yīng)每季度至少整理、匯總一次，報部門或==項目經(jīng)理審核后，提交上級部門待處理。

　　4.5.3對于需調(diào)劑的資產(chǎn)，按相關(guān)辦法執(zhí)行。

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