勞動合同管理制度

時間：2024-06-18 12:56:16 制度

勞動合同管理制度精選（15篇）

　　在日新月異的現代社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家整理的勞動合同管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

勞動合同管理制度精選（15篇）

勞動合同管理制度1

　　1 目的

　　為進一步規范集團勞動合同簽訂及管理，促進勞動合同依法履行，保障集團及員工雙方的合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國勞動合同法》的相關規定、當地勞動法規并結合集團公司相關制度，特制定本制度。 2 適用范圍

　　本制度適用于集團各單位（公司）的勞動合同管理。

　　3 文件換版說明

　　本制度為第一版。

　　4 相關部門/人員職責

　　4.1人力資源部職責

　　4.1.1負責集團勞動合同及相關制度的起草、修訂、完善、監督執行及解釋工作。

　　4.1.2負責集團各單位（公司）勞動合同的管理，包括但不限于勞動合同的簽訂、續訂、變更、終止和解除。

　　4.1.3負責集團總監級以上及協議工資人員勞動合同的組織簽訂。

　　4.1.4對集團各單位勞動合同管理提供指導與培訓。

　　4.2各用人單位第一負責人職責

　　4.2.1全面負責本單位勞動合同的管理工作。

　　4.2.2全面負責本單位勞動合同簽訂及管理工作運行的規范性與有效性。

　　4.2.3負責本單位勞動合同續簽審批工作。

　　4.3 各單位勞動合同管理人員職責

　　4.3.1各單位應設置兼職人員負責本單位勞動合同管理工作。

　　4.3.2負責本單位人員勞動合同簽訂的組織、管理、運行、續簽及日常監督、檢查工作。

　　4.3.3負責對本單位員工的基本情況、工作年限、勞動合同期限、勞動合同中的約定條款等進行動態管理，并記錄員工履行勞動合同情況。

　　4.3.4 隨時對本單位合同到期員工進行跟蹤管理，及時做好續簽的相關準備工作。

　　4.3.5負責監督管理本單位人員勞動合同執行情況，對在執行過程中出現的問題及時進行指導糾正，及時向上級領導匯報難以解決的問題。

　　4.3.6負責向集團勞動合同管理部門匯報本單位勞動合同管理執行情況、信息接洽等日常事務。

　　4.3.7勞動合同管理人員變動時，需根據《工作交接制度》相關規定，認真做好本單位勞動合同管理交接工作。

　　5 勞動合同的訂立

　　勞動合同以書面形式訂立。勞動合同的樣本參照《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、當地勞動部門的相關規定及集團有關勞動合同規定并結

　　合各單位（公司）的實際情況制定。

　　6 勞動合同條款設置

　　具體包括以下內容：

　　（一）用人單位名稱、單位性質、單位地址、法定代表人、委托代理人；

　　（二）勞動者姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號碼；

　　（三）勞動合同期限；

　　（四）工作內容和工作地點；

　　（五）工作時間和休息休假；

　　（六）勞動報酬；

　　（七）社會保險；

　　（八）勞動保護、勞動條件和職業危害防護；

　　（九）法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。

　　7 勞動合同的簽訂時間

　　7.1新員工

　　勞動合同的簽訂時間

　　公司新錄用的員工，主管級以上崗位人員需提供離職證明或失業證明后,在上班一周內簽訂勞動合同，勞動合同生效時間按照員工辦理入廠手續的日期進行約定。

　　7.2續簽勞動合同的簽訂時間

　　員工勞動合同到期，公司愿意繼續聘用與之續簽合同的，須提前一個月發放《勞動合同續簽意見征求通知書》（見附件3）。未按照公司指定時間、指定地點進行勞動合同簽訂的，則視為員工不愿意續簽勞動合同。公司未繼續聘用及不愿意續簽勞動合同的，原勞動合同按期終止。

　　8 勞動合同簽訂地點

　　根據勞動合同法規定：訂立勞動合同，應當遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現象發生，避免因勞動合同簽訂造成的勞動糾紛，要求各單位勞動合同簽訂時，在公司指定的地點進行，并要求指定地點有錄像監控，并由相關部門保留監控記錄。未在公司規定地點簽訂的勞動合同屬于無效勞動合同。

　　9 勞動合同的簽訂要求

　　9.1各單位（公司）的人力資源部門指定專人作為公司代表與員工面對面現場簽訂。不允許員工將勞動合同帶回自行簽訂。

　　9.2員工在簽訂勞動合同時必須持本人身份證，并由指定的公司代表對員工身份進行核實后現場簽訂勞動合同。

　　9.3各單位在組織員工簽訂勞動合同前，需組織相關人員認真學習勞動合同內容及本制度規定。

　　9.4勞動者未按照以上要求進行學習、身份證件檢驗及勞動合同簽訂的，屬于無效勞動合同。

　　10 勞動合同的填寫要求

　　勞動合同上填寫的內容要真實、準確，用黑色簽字筆或鋼筆工整書寫正楷字體，

　　具體填寫規范如下：

　　（1）、甲方資料：用人單位、通訊地址、法定代表人根據企業營業執照內容填寫。委托代理人：獨立法人單位第一負責人或公司指定代理人。

　　（2）、員工編碼：一卡通編號。

　　（3）、身份證號碼：如實填寫，如無身份證號碼，可以填寫其他有效證件號碼，但不可缺項。

　　（4）、家庭住址欄指現長期居住地地址，戶籍地址指戶籍所在地地址，以上兩項內容填寫格式為：××省××市××區（縣）××鎮（鄉、街道）××村（小區）。

　　（5）、勞動合同類型與期限：有固定期限、無固定期限兩種勞動合同類型，各崗位需按實際情況選擇其中一種。

　　（6）、根據勞動合同法規定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。

　　同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期，且試用期包括在勞動合同期限內。

　　（7）、工作內容：根據公司員工工作內容，按照以下幾種類別填寫：

　　1、高級管理人員

　　2、營銷類

　　3、生產類

　　4、生產輔助類

　　5、后勤服務類

　　6、行政人員

　　（8）、工作地點：統一填寫為：工作崗位所在地。

　　（9）、工作時間：根據公司生產經營情況及員工工作崗位性質，按照以下幾種工時工作制填寫。

　　1、營銷、高級管理人員執行不定時工作制；

　　2、生產類、生產輔助類及后勤服務類人員執行綜合工時制；

　　3、行政人員執行標準工時制。

　　（10）、乙方發生符合勞動合同變更書相關的條款時須簽訂勞動合同變更書。

　　（11）、簽訂勞動合同時，先由勞動者簽字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章，最后由用人單位蓋章生效。

　　11 勞動合同的審核流程

　　11.1各單位勞動合同管理人員必須嚴格審核員工勞動合同的填寫是否規范，對于書寫潦草、填寫不規范的勞動合同不予接收。

　　11.2集團人力資源部審核集團公司總監級以上及協議工資人員的'勞動合同，確認無誤后蓋集團公司公章及法定代表人印章。

　　11.3各中心、部門（公司）勞動合同管理人員審核本單位人員的勞動合同并上報人力資源部。

　　11.4集團人力資源部對各單位勞動合同簽訂情況進行抽查審核，對發現不符合勞動合同管理要求的重新簽訂；審核通過的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。

　　11.5各單位勞動合同管理人員根據勞動合同審核流程，將所屬部門人員當月蓋章生效的勞動合同在系統中進行審核維護；并需在員工檔案中體現員工簽訂的現行有效勞動

　　合同的起止時間及合同期限三項內容。

　　11.6集團人力資源部勞動合同管理員必須定期檢查集團公司員工合同到期情況，將各類人員的合同到期情況提前一個半月提供給各單位第一負責人，由人力資源部門負責人與各用人部門負責人討論是否續簽，并將是否續簽合同通知提前一個月通知員工本人，以便及時辦理合同續簽手續，避免勞動爭議的發生。

　　12 勞動合同的存檔

　　勞動合同簽訂一式三份，勞動合同簽訂后一周內返回員工本人保存一份，各單位勞動合同管理人員保存一份，集團人力資源部（公司）檔案管理部門保存一份。總監級以上及協議工資人員勞動合同由人力資源部統一存檔。

　　根據勞動合同法的要求，用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

　　13 考核細則

　　13.1各單位未按照要求組織員工學習本制度及相關要求的，對其單位負責人負激勵200元。

　　13.2因公司勞動合同簽訂人員未按照本制度相關簽訂要求進行簽訂或勞動合同管理人員審核不到位，造成無效合同簽訂的，經舉報或監督部門發現未造成勞動糾紛的，責令其重新簽訂，并在公司范圍內予以通報。

　　13.3因各單位勞動合同管理人員審核不到位，發生勞動糾紛等負面事件的，對勞動合同管理人員處以不低于300元的罰款，對單位第一負責人處以不低于500元的罰款，并在公司范圍內予以通報。

　　13.4因各單位勞動合同管理人員對勞動合同文本保存不善或工作交接不到位，導致資料不完整及丟失的，每有一例，對相關責任人處以50元罰款，并對其直接上級處以100元連帶處罰。

　　14 附則

　　本制度自下發之日起執行，原與之沖突的勞動合同相關規定同時廢止。

勞動合同管理制度2

　　勞動關系管理制度是企業運營的重要組成部分，它涵蓋了員工招聘、合同簽訂、工作時間、薪酬福利、績效考核、員工培訓、職業安全健康、勞動爭議處理等多個方面。這一制度旨在保障員工權益，維護企業正常運營，促進勞資雙方和諧共處。

　　內容概述：

　　1. 招聘管理：明確招聘流程、崗位職責、面試標準和錄用條件。

　　2. 勞動合同：規定合同類型、期限、試用期、工作內容、工作地點、工資待遇等條款。

　　3. 工作時間與休息休假：制定合理的工作時間安排，確保員工享有法定節假日和休息日。

　　4. 薪酬福利：設定薪酬結構、支付方式、獎金與福利政策。

　　5. 績效管理：建立績效評價體系，為晉升、調薪、獎懲提供依據。

　　6. 員工培訓：規劃員工職業發展路徑，提供持續的'技能提升機會。

　　7. 安全健康管理：確保工作場所的安全，預防職業病，提供必要的防護措施。

　　8. 勞動爭議解決：設立內部申訴機制，規范爭議處理流程。

勞動合同管理制度3

　　（1）簽訂勞動合同的原則

　　a、平等自愿和協商一致。要求勞動合同的內容必須公正、誠實、信用。

　　b、遵守國家法律、法規和政策。

　　c、以書面形式明確規定雙方的責任、權利和義務。

　　d、雙方嚴格執行。勞動合同簽訂后，雙方都應嚴格按照合同規定的內容遵照執行，任何一方違約，都將按規定追究違約責任。

　　e、以酒店經營目標為中心。

　　（2）勞動合同的訂立

　　a、原在冊的固定制員工、勞動合同制員工等以及新進酒店的人員（包括新招收的大、中專、高中、技職校畢業生、調入人員、初次安置的軍隊轉業干部、復退軍人等）均實行勞動合同制。

　　b、酒店的法人代表或委托人，代表酒店與其他人員簽訂勞動合同。

　　c、勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動合同是指簽訂一年以上有期限地勞動合同；無固定期限的勞動合同是指在簽定勞動合同時不明確止期；完成一定的工作為期限的勞動合同是指合同當事人雙方完成某一工作為期限的勞動合同是指合同當事人雙方或某一工作的起訖的時間為條件的。

　　d、新進員工應根據簽訂勞動合同的年限與有關規定，確定試用期，試用期最長不得超過六個月。

　　e、勞動合同的變更、續訂、終止和解除，均應按《勞動法》的.有關規定辦理。

　　（3）費用賠償和經濟補償

　　a、由酒店支付培訓費、分房補貼費，分配住房或受過酒店業務技術培訓的員工，因個人原因解除勞動合同離店的，必須按規定標準賠償酒店的損失。違反勞動合同，已經給對方造成經濟損失的均應根據損失情況和責任大小，承擔一定的經濟賠償。

　　b、員工因各種原因被酒店解除勞動合同的，其中符合國家有關政策規定需支付經濟補償金的，酒店應按規定支付員工經濟補償金。

勞動合同管理制度4

　　勞動人事工作管理制度是企業內部管理的核心組成部分，旨在規范員工的招聘、任用、培訓、考核、福利、解雇等人力資源活動，確保公平、高效的人力資源管理。它不僅有助于維護員工權益，提高員工滿意度，還能促進企業的穩定發展和業務目標的'實現。

　　內容概述：

　　1. 招聘與選拔：明確招聘流程，包括職位發布、簡歷篩選、面試評估及錄用決策等。

　　2. 員工入職與培訓：規定新員工的入職手續、培訓計劃及考核標準。

　　3. 工作分配與職責：明確各崗位的工作內容、職責及績效指標。

　　4. 薪酬與福利：設定薪酬體系，包括基本工資、獎金、福利等，并規定調整機制。

　　5. 員工考核：制定定期的績效評估系統，用于評價員工工作表現。

　　6. 員工發展：規劃員工職業發展路徑，提供晉升機會和繼續教育支持。

　　7. 勞動關系處理：包括勞動合同管理、勞動爭議解決、員工離職程序等。

勞動合同管理制度5

　　個人勞動防護管理制度對于保障企業安全生產和員工健康至關重要。它能：

　　1 、減少工傷事故：通過規范防護裝備的使用，降低因意外傷害導致的停工期和醫療費用。

　　2 、提升工作效率：良好的防護裝備可以保護員工免受職業病困擾，保持高效的工作狀態。

　　3 、遵守法規要求：滿足國家和地方關于勞動安全衛生的.法律法規，避免因違規受到罰款或其他法律后果。

　　4 、塑造安全文化：強化員工安全意識，促進企業安全文化的建設和發展。

勞動合同管理制度6

　　第一章總則

　　第一條目的意義

　　為了規范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規，結合本公司實際情況，制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動關系。

　　第三條管理職責

　　公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：

　　1、認真學習并貫徹執行有關勞動合同的法律、法規和政策；

　　2、依據本制度辦理勞動合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續；

　　3、加強勞動合同的基礎工作，實行動態管理，促進勞動合同管理的規范化、標準化。

　　第二章勞動合同的訂立

　　第四條合同文本

　　勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執一份。

　　第五條知情權

　　在締約過程中，員工可以了解公司的規章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實說明。

　　第六條合同條款

　　根據《勞動法》規定，本公司勞動合同具備以下必備條款：

　　（一）勞動合同期限；

　　（二）工作內容；

　　（三）勞動保護和勞動條件；

　　（四）勞動報酬；

　　（五）勞動紀律；

　　（六）勞動合同終止的條件；

　　（七）違反勞動合同的責任。

　　同時，根據本公司的實際，協商約定服務期和保守商業秘密等其他條款。

　　第七條合同期限

　　本公司勞動合同期限為一至三年，根據不同崗位和任職資格協商確定，勞動合同屆滿經雙方協商一致，可以續簽勞動合同。

　　第八條試用期

　　本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同開始履行時前兩個月為試用期，兩年期合同開始履行時前三個月為試用期，三年期合同開始履行時前六個月為試用期。

　　第九條服務期

　　公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限，否則將承擔違約責任。

　　第十條保守秘密

　　公司對必須保密的技術信息和經營信息，約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工，要求解除勞動合同的，應提前六個月書面通知公司；或者在解除勞動合同后的一定期限內不得自營或為他人經營與本公司有競爭的業務，對此公司在一定的期限內給予員工本人20%～40%的工資收入作為的經濟補償。

　　第十一條違約金

　　違反服務期和保守商業秘密的員工，應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務期約定的，違約金根據公司所提供特殊待遇的價值，按已工作期限的比例遞減；違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔，但約定違約金低于實際損失的，按實際損失賠償。

　　第三章勞動合同的履行

　　第十二條生效履行

　　勞動合同自合同期限起始日起生效。

　　第十三條合同變更

　　公司和員工如認為有必要，經協商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協商不成的，勞動合同應當繼續履行。

　　第十四條合同中止

　　由于客觀情況發生變化，由于法定或者約定的原因，公司和員工可在一定時間內相互不承擔合同約定的權力和義務，若合同中止期間，合同期滿的，合同終止。

　　第十五條合同解除

　　1、協商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動合同即可解除，但員工一方主動提出，則不予經濟補償。

　　2、公司解除。公司可因員工的非過失原因（停工醫療期滿、無法勝任工作）和客觀情況發生重大變化，可提前三十天通知解除勞動合同，也可以因員工過失（不符合錄用條件、嚴重違規違紀）隨時解除勞動合同。

　　3、員工解除。員工提出解除勞動合同，應當提前三十天通知公司，在試用期內或公司確有違規和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。

　　第十六條合同終止

　　勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下，勞動合同可以終止。

　　第十七條合同順延

　　根據法律法規的規定，在應當對員工采取特殊保護期間（停工醫療期內、女工“三期”內），公司將不終止勞動合同，直至這些情形結束。

　　第四章經濟補償與違約責任

　　第十八條經濟補償

　　根據有關法律法規規定，公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經濟補償：

　　1、公司提出并經雙方協商一致解除勞動合同的；

　　2、員工因公司的`違規行為而提出解除勞動合同的；

　　3、員工經過培訓或調整工作后仍不能勝任工作的；

　　4、員工在停工醫療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的；

　　5、因公司客觀情況發生重大變化（轉產、搬遷、技術改造、兼并、分立等），致原合同無法履行又不能協商一致變更，或者公司確需依法裁員的。

　　第十九條補償標準

　　1、給付標準。按照員工在本公司的工作年限，每滿一年給予相當于本人一個月工資性收入的補償金，對于停工醫療期滿后仍不能從事正常工作的員工，另外給予本人六個月工資性收入的醫療補助費。

　　2、計算標準。計發補償金和醫療補助費的月工資性收入，按員工解除勞動合同前12個月的平均工資性收入計算。

　　第二十條法律責任

　　因主觀上有過錯，導致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任；違反勞動合同的，應當承擔相應的責任，給對方造成經濟損失的，應當承擔賠償責任。

　　第二十一條勞動爭議

　　公司與員工因勞動權力和義務產生分歧引起爭議的，依照勞動法的規定，通過協商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

　　第五章勞動合同管理

　　第二十二條制度管理

　　在公司內部公開明示本管理制度，并進行宣傳教育，定期監督檢查。公司堅持以本制度來規范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。

　　第二十三條操作實務

　　公司按以下操作程序和書面手續辦理勞動合同的簽訂、續訂、變更、解除、終止：

　　1、訂立。

　　公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同，并根據規定送政府勞動行政部門鑒證。勞動合同雙方各執一份。

　　2、解除。

　　公司與員工解除勞動合同的，應下達《解除勞動合同通知書》，明確實施解除勞動合同的時間，并送達本人。

　　3、續訂。

　　勞動合同屆滿，公司同意與員工續訂勞動合同的，應在勞動合同屆滿前30天內將《續訂勞動合同意向通知書》送達員工，經協商同意辦理續訂手續。

　　4、順延。

　　勞動合同屆滿時，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長，公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進行書面記載。

　　1、終止。

　　2、勞動合同屆滿，公司、員工終止勞動合同的，應在勞動合同期滿前，將《終止勞動合同通知書》送達其本人，載明實施終止的時間。

　　第二十四條管理臺賬

　　公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關系變化，保證實行動態管理。

　　1、勞動合同基本情況臺賬（總賬）；

　　2、勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺賬（個人明細賬）；

　　3、員工培訓記錄臺賬（入職培訓，轉崗培訓、出資培訓）；

　　4、員工出勤統計臺賬（工時、休假、加班等情況）；

　　5、員工醫療期管理臺賬（醫療項目，停工醫療時間）；

　　6、其他專項協議臺賬（如約定服務期、保守商業秘密的專項或補充協議）。

　　第二十五條其他

　　1、本制度與國家有關法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的，將及時予以修改。

　　2、所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實施本制度，以維護公司和員工雙方的合法權益、促進和提高勞動生產力。

　　3、本制度自XX年XX月XX日起執行。

勞動合同管理制度7

　　勞動保護用品管理制度的重要性不容忽視：

　　1 、安全保障：防止因工作環境或操作不當導致的傷害，降低工傷事故率。

　　2 、法規遵循：符合國家勞動法和安全生產法規的要求，避免法律風險。

　　3 、員工滿意度：提升員工對企業的信任感，增強員工的`工作積極性和忠誠度。

　　4 、企業形象：展現企業對員工關懷的一面，塑造良好的社會形象。

勞動合同管理制度8

　　一、勞動合同及保密協議的簽訂

　　1、為了使公司和員工的責任和權益得到法律的保障，公司所有正式員工都必須簽訂勞動合同和保密協議。由人力資源部負責準備勞動合同及保密協議，一式兩份，一份由員工保存，一份由人力資源部存入人事檔案。

　　2、保密協議在員工入職第一天即與員工簽署；勞動合同在員工入職第一周內且提交完入職資料后，與員工簽署。

　　二、勞動合同的變更

　　關于《勞動合同》中的任何條款如有變動，由人力資源部負責與員工簽署《勞動合同變更書》。

　　三、勞動合同的續簽

　　1、人力資源部在合同期滿前一個月征求員工所在部門領導的意見。

　　2、人力資源部根據部門領導意見、日常考核、定期考核結果提出是否續聘的建議。

　　3、由人力資源部匯總后呈總裁審批，決定是否續聘。

　　4、人力資源部根據總裁的最終決定，提前35天向員工本人發出《續訂勞動合同意向通知書》，員工需在規定日期簽署意見并將回執返至人力資源部；員工如不愿意續簽合同，應在合同期滿前30日書面通知人力資源部。

　　5、人力資源部匯總后向部門領導反饋續簽情況，與部門領導達成一致后，向總裁匯報，征得同意后與員工簽署《續訂勞動合同書》，或按規定辦理終止勞動合同手續，與員工簽署《終止勞動合同書》。

　　四、勞動合同的終止或解除

　　終止或解除勞動合同，分為在試用期內離職和在轉正后離職兩種情況，以下就員工主動辭職、公司除名、勸退、公司與員工雙方協商解除勞動合同、雙方終止勞動合同等各種情況下的規定分別進行說明。

　　1、試用期內：

　　試用期離職，工資截止到公司規定的工作交接完畢日當天，原則上試用期員工的工作交接在一天內完成。

　　a、員工辭職：

　　辭職員工需提前三天書面向部門負責人提交《辭職申請》，部門負責人與其進行正式面談，就其真實辭職原因與其溝通，為公司的發展、招聘工作的改進、管理的改進提供建議。

　　部門負責人立即通知人力資源部，請該員工持部門負責人及上級主管領導簽字同意的《辭職申請》，到人力資源部辦理離職手續。人力資源部與辭職員工辦理離職手續，并與之簽署《終止/解除勞動合同書》。

　　b、公司解聘：

　　部門負責人與員工進行正式面談，就本部門不再試用做出說明，并立即通知人力資源部。請該員工持部門負責人及上級主管領導簽字的《人員退回人力資源部說明》到人力資源部報到。由人力資源部與其辦理離職手手續，并簽署《終止/解除勞動合同書》。

　　2、轉正后：

　　a、員工辭職：

　　工資截止到工作交接完畢當天。

　　辭職員工需提前三十天向部門負責人提交《辭職申請》，部門負責人與其進行正式面談，就其真實辭職原因與其溝通，為公司的發展、招聘工作的改進、管理的改進提供建議。

　　部門負責人在辭職申請上簽署意見后報上級主管領導，上級主管領導簽署意見后立即轉交人力資源部，并告知人力資源部該員工的工作交接日期，原則上盡量在員工提出辭職后立即安排人員進行工作交接。無特殊情況，辭職人員應在規定交接日期的當天或第二天辦理完畢工作交接。

　　在交接日期，請員工持相關領導簽字同意的《辭職申請》，到人力資源部辦理離職手續。人力資源部與辭職員工辦理離職手續，并與之簽署《終止/解除勞動合同書》。

　　b、公司除名、勸退的員工：

　　工資截止到工作交接完畢當天。

　　員工在違反法律法規、公司規章制度、勞動合同相關條款、績效考核不達標的情況下，公司視情節嚴重程度做出除名或勸退的決定。

　　部門負責人在征得直接上級主管領導的同意下，與員工進行正式面談，就本部門不再任用做出說明，并立即通知人力資源部。請該員工持部門負責人及上級主管領導簽字的《人員退回人力資源部說明》到人力資源部報到。由人力資源部與其辦理離職手續，并簽署《終止/解除勞動合同書》。

　　除名或勸退員工必須在當天辦理完畢所有離職手續。

　　c、雙方協商一致解除勞動關系的員工：

　　工作交接及工資截止日期等，均按協議執行。

　　d、終止勞動合同：

　　在勞動合同到期一個月前，公司與員工均同意續簽合同的，由人力資源部辦理續簽手續，簽訂《勞動合同續訂書》。終止合同不再續簽的，由人力資源部與員工簽署《終止或解除合同書》。并在員工合同到期一周前配合部門負責人安排好員工工作交接的問題。

　　五、離職審批程序

　　1、離職人員到人力資源部領取《離職審批表》及《交接明細清單》，在規定的期限內辦理完畢全部交接手續，交接工作必須有第三方監交人在場，原則上第三方監交人是離職人員的直接上級或更上一級的主管領導。

　　2、離職人員到本部門辦理工作交接，由部門負責人確定并負責：離職員工應交接的工作內容、交接工作需注意事項、工作接交人、監交人，并負責銷售資料、宣傳資料及其它資料的收回及電子文件的交接。

　　3、離職人員到行政部辦理相關手續，行政部負責將耐用及易耗辦公用品、鑰匙、門卡、名片等收回；網管負責檢查并收回電腦軟硬件及輔助配件如鍵盤、u盤、插線板等。

　　4、離職人員到財務部，財務人員負責離職員工借款、報銷的清算。

　　5、離職人員向人力資源部提交完整的《離職審批表》和《交接明細清單》后，由人力資源部負責計算最后的'工資和提成，并提交財務部，由財務部在規定的時間內發給員工。

　　6、離職員工，在離職過程中若因個人原因，致使離職交接手續等沒有在規定時間內完成的，員工要對公司進行補償，補償標準為：拖延天數*日工資*10；員工需在半個月內轉出個人檔案及社會保險關系。

　　7、在下列情況下，公司可以隨時解除《勞動合同》，從公司通知員工解除合同之日起的工資不再給付，且無需向員工支付經濟補償金：

　　a、在試用期間被證明不符合錄用條件的。

　　b、員工同時與其它用人單位建立勞動關系的。

　　c、工作中有其它不當行為或重大過失給公司造成損失。

　　d、屬于嚴重違反公司規章制度的：員工違反本手冊中所涉及到的嚴禁'和'必須'條款時均屬于嚴重違反公司規章制度。

　　e、違反《勞動法》或《勞動合同》中的相關規定。

　　f、被依法追究刑事責任的。

　　8、合同過程中的任何勞動糾紛，員工可通過申訴程序向上級負責人或人力資源部申訴，公司不能解決時可向當地勞動局勞動仲裁機構申請仲裁。

勞動合同管理制度9

　　企業的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。

　　企業人事檔案的作用大概有：

　　1、考證職工身份、資歷，

　　2、預防發生勞動糾紛，

　　3、記載職工工作業績，

　　4、確定職工工資待遇等。

　　對考證職工身份、資歷需留存身份證、學歷證、職業資格證等復印件。注意法律規定不得扣留原件，企業不留存身份證復印件會受到勞動保障監察的處罰。對預防發生勞動糾紛需留存失業證復印件或個人未與其他單位建立勞動關系的書面申明，簽訂的勞動合同原件，續簽的勞動合同原件，領取單位發放的服裝、證件、辦公用品、重要設備等的簽收單據，證明職工個人已經知道單位內部規章制度（尤其是涉及扣款）的證據（如簽字的內部規章制度原件）等。對記載職工工作業績需留存單位的獎懲情況，年度的總結和各部門的鑒定，重大業績和過失的.書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調整工資的記載等。勞動關系臺賬是便于企業人事管理和便于勞動保障行政機關監管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。

　　勞動關系臺賬要在完善的人事檔案基礎上制作，并與人事檔案的記載內容相符合。勞動關系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式，內容可以根據企業的具體情況擬定，主要有：

　　1、人員基本情況（姓名、性別、年齡、學歷、婚育情況、住址、聯系電話、擔保人或主要聯系人等）；

　　2、簽訂勞動合同基本情況（簽訂時間、期限、終止時間、勞動合同的特殊約定條款）；

　　3、職工參加社會保險的情況（參保種類、開始時間、繳費標準、個人帳戶號碼等）

　　４、工資待遇的基本情況（勞動合同約定的工資標準、最近調資的時間、目前工資標準等）；

　　５、休息休假和加班情況（職工請假、加班天數）

　　６、領取企業公用物品的情況等。

勞動合同管理制度10

　　勞動防護用品采購管理制度旨在確保企業員工在工作場所的安全，通過規范化的流程管理和質量控制，為員工提供適當的個人防護裝備。這一制度涵蓋了從需求識別、供應商選擇、采購流程、驗收標準到后期的'維護和更換等多個環節。

　　內容概述：

　　1. 需求分析：確定各部門、各工種的具體防護需求，如安全帽、防護眼鏡、防護服、呼吸器等。

　　2. 供應商評估：評估供應商的資質、產品質量、價格、交貨期和服務水平。

　　3. 采購流程：制定明確的采購程序，包括申請、審批、合同簽訂和付款等步驟。

　　4. 質量控制：設定嚴格的驗收標準，確保采購的防護用品符合國家相關標準和企業規定。

　　5. 儲存與發放：規范防護用品的儲存條件，合理分配，確保及時發放給員工。

　　6. 使用培訓：對員工進行正確使用和保養防護用品的培訓。

　　7. 維護與更換：建立定期檢查機制，及時維修或更換破損、過期的防護用品。

勞動合同管理制度11

　　第一條為加強勞動合同管理，保證勞動合同的法律效力，保障用人單位和勞動者雙方的合法權益，維護正常的生產秩序，根據《中華人民共和國勞動法》的有關規定，制定本規定。

　　第二條本規定適用于我省境內的各類企業、個體經濟組織(以下統稱用人單位)與勞動者(含在我省境內就業的外國、無國籍及港、澳、臺勞動者，以下統稱勞動者)簽訂的勞動合同。國家機關、事業單位、社會團體與勞動者簽訂的勞動合同，適用本規定。

　　第三條勞動合同是用人單位與勞動者確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協議。建立勞動關系應當訂立勞動合同。

　　第四條勞動合同的訂立、變更、終止和解除，必須符合法律、法規和規章的規定。

　　第五條各紀動行政部門主管本行政區域內的勞動合同管理工作。

　　第二章勞動合同的訂立和變更

　　第六條勞動合同的訂立和變更，應當遵循平等自愿、協商一致的原則，不得違法律、法規和規章的規定。勞動合同依法訂立即具有法律約束力，當事人必須履行勞動合同規定的義務。

　　第七條用人單位招用勞動者必須在30日內簽訂書面勞動合同。用人單位招用勞動者在30日內以上不簽訂勞動合同，對勞動者造成損害的，用人單位應當承擔賠償責任。

　　第八條勞動合同雙方當事人訂立勞動合同，經協商達成協議后，雙方應在勞動合同上簽名蓋章。勞動合同自雙方當事人在勞動合同上簽字之日起生效。

　　第九條有下列情況之一的，勞動合同無效：

　　(一)違法律、法規的`;

　　(二)當事人的意思表示不真實，或采取欺詐、脅迫等手段訂立的;

　　(三)損害國家、集體和社會利益的;

　　(四)限制或侵害當事人一方基本權利，合同條款顯失公平的。

　　第十條無效勞動合同不受法律保護。確認勞動合同部分無效的，如果不影響其余部分的效力，其余部分仍然有效。無效勞動合同由勞動爭議仲裁員會或人民確認。

　　第十一條用人單位招用的勞動者必須年滿16周歲、具有勞動權利能力和勞動行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作，根據國家有關規定，確需招用未滿16周歲的人員除外)，從事繁重體力勞動或有毒有害工種的，必須年滿18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗人員，年齡不得低于20周歲。未成年工及女工的禁忌勞動范圍，按國家規定執行。