辦公設備使用管理制度最新

時間：2024-05-08 12:08:38 制度

辦公設備使用管理制度最新

　　在我們平凡的日常里，制度對人們來說越來越重要，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家整理的辦公設備使用管理制度最新，僅供參考，大家一起來看看吧。

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　　1、目的：

　　1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設備，使現有辦公設備在本公司充分發揮作用，特制定本制度。

　　2 .范圍：公司所有辦公室以及附屬辦公場所（磅房、外來施工、會議室、電教室、門衛室等）

　　2.1辦公設備，包括計算機、空調、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響桌椅、檔案柜、飲水機、水瓶、萬年歷、風扇及附屬設施等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設備。

　　3、職責：

　　總經理批準執行；辦公室負責實施

　　3.1辦公設備使用人負責設備的正確使用和日常維護與保管，3.2行政部負責辦公設備的日常管理工作。

　　3.3公司財務部負責辦公設備的報廢處理工作。

　　3.4辦公設備配置，由使用部門主管提出申請、經總經理批準后，由公司行政部報采購部采購。

　　4、辦公設備驗收、入庫、領取：

　　4.1辦公設備采購后須辦理驗收、入庫、領用手續，行政部負責設備質量的驗收，合格后，保管員根據實際入庫數量填寫“辦公設備入庫單”入庫。

　　4.2行政部按計劃數量核發到所需部門

　　4.3行政部對各部門及相關部門辦公設備進行登記，部門負責人在臺賬上簽字確認

　　4.4低值易耗品定額、定時發放，掃把、拖把、搓斗、檔案盒、檔案夾、計算器飲水機、水瓶等以舊換新，人為損壞照價賠償

　　4.5檔案柜、桌椅、計算機、打印機、空調等按財務折舊標準執行，特殊損壞報總經理批準

　　5、使用與維護要求：

　　5.1辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。

　　5.2計算機及附屬設備的.使用及保管由部門指定專人負責。任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點；

　　5.3計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態；

　　5.4如出現故障需行政部派人專業維修，其他人員不得自行安排

　　5.5計算機及其他有密碼的實施。密碼要到行政部備案，不得私自更改

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　　第一章總則

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

　　第二章辦公用品范圍

　　1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

　　2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

　　3、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。

　　4、其他辦公用品、設備。

　　第三章辦公用品申請

　　1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批后，辦公室統一安排購置。

　　2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關手續。

　　第四章辦公用品采購

　　1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。

　　2、申購物品應填寫物品申購單。

　　3、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

　　1)定點：公司定大型超市進行物品采購。

　　2)定時：每月月初進行物品采購。

　　3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用

　　第五章辦公用品入庫

　　1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統一入庫管理。

　　2、對于存在質量問題的產品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。

　　3、對購入、發出和庫存的數量，并建立一套領用登記臺賬

　　第六章領(借)用制度

　　辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，必須通過財務辦理一定登記手續后方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

　　1、領用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。

　　2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。

　　3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可。

　　4、借用物資超時未還的'，辦公室有責任督促歸還。

　　5、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。

　　第七章附則

　　1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品；人員離職時，必須向財務辦理辦公物品歸還手續，未經財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續。

　　2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

　　3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。

　　4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。

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　　為規范日常辦公用品的采購、使用和保管，節約不必要的費用開支，降低成本消耗。現本著勤儉節約的原則，就辦公用品有關事宜規定如下：

　　一、采購、印刷品印制：

　　1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統一采購，經批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。

　　2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

　　3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據財務審批權限規定報批。除生產急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。

　　4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。

　　5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久耐用。

　　6、各部門所用的`專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由行政辦公室統一印制。

　　二、領用：

　　1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經行政經理簽字后，方可領取。

　　2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。

　　三、保管：

　　1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統一保管。

　　2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發生潮、銹、蛀、霉等。

　　3、保管員應在每季度末向行政經理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

辦公設備使用管理制度最新4

　　一、設備管理辦公室職責

　　1、按照公司要求，合理管理在建工程的機械設備登記、使用、維護、檢測等情況。

　　2、合理安排各個租賃站內工程機械設備日常維護、出租回收、檢驗檢測等工作。

　　3、依據公司工程項目進度情況合理調配機械設備。

　　4、依據公司現有設備使用情況制定合理的工程機械報廢及購進計劃。

　　二、設備管理辦公室主任職責

　　1、完成公司領導交辦的各項工作。

　　2、設備管理辦公室日常管理總負責。

　　3、完成設備管理辦公室日常人員及設備調配工作。

　　4、督促檢查各項目部使用中的工程設備日常管理、維護工作。

　　5、完成本辦公室行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核。

　　6、本辦公室印章、介紹信的.管理。

　　三、設備管理辦公室科員職責

　　1、完成日常經理室及設備管理辦公室主任交派工作。

　　2、完成日常工程機械設備的管理、維護、保養工作的安排及部署。

　　3、依據現有工程機械設備使用情況編制設備保養、檢測、報廢、購進計劃。

　　4、定期對公司所有現有工程機械設備進行登記檢查，摸排設備使用情況。

　　5、定期檢查各個租賃站設備管理、維護、保養情況。

　　6、協助主任定期檢查各個項目部工程機械設備使用情況。

辦公設備使用管理制度最新5

　　1、目的

　　為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務于公司各項工作。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

　　3、職責

　　3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發管理。

　　3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛護公司的辦公設備。

　　3.3高級副總裁（總經理）負責單價XX元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。

　　3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養、報廢確認，網絡安全的管理。

　　3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監控。

　　4、辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。

　　4.1耐用品：

　　4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。

　　4.1.2辦公設備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。

　　4.2低值易耗品

　　4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。

　　4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

　　5、辦公設備及用品的添置申請流程

　　5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請處理。

　　5.2各部門經理應嚴把審核關，以控制辦公用品開支成本。

　　5.3行政助理每月底統計各部門辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批，批準后統一由行政助理負責采購。

　　5.4辦公設備的.添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過XX元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。

　　5.5辦公設備及用品采購回公司，管理部門應先建檔登記，并及時通知相關部門領用。

　　6、辦公設備及用品的使用管理

　　6.1辦公設備屬公司資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。

　　6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案，員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。

　　6.3員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續。

　　6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監督。

　　6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。

　　6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。

　　7、辦公設備的報修

　　7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。

　　7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網絡、通信設備如遇故障，應及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關供應（維修）商來公司進行檢修。

　　7.3故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。

　　7.4經相關技術人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。

　　7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；

　　7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的；

　　7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的；

　　7.4.4人為的損壞。

　　8、辦公設備的報廢

　　8.1凡屬于正常磨損或工作中發生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審核，并由信息部技術人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

　　8.2人力資源及行政部根據相關技術人員的意見，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

　　8.3經主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務部、辦理報廢手續，進行帳務處理，并辦理補充新設備的申購或領用手續。

　　9、辦公設備的外借，必須經公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續。

　　10、辦公用品及設備的盤點制度

　　10.1行政助理每月底統計各部門的領用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審核。

　　10.2為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。

　　10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。

　　11、記錄表單

　　11.1個人辦公設備及用具登記表

　　11.2辦公用品申領計劃表

　　11.3辦公設備報修記錄表

　　11.4辦公設備報廢申請表

　　11.5辦公設備購置申請表

辦公設備使用管理制度最新6

　　1.目的與適用范圍

　　1.1為規范辦公用品管理程序，維護辦公設備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進行，特制定本制度。

　　1.2本制度適用于集團公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。

　　2.辦公用品分類

　　2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。

　　2.2管理用品類：

　　2.2.1基礎辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計算器等。

　　2.2.2辦公設施（含公司配備的辦公用小車）:空調、電扇、電暖器、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品。

　　2.3辦公自動化用品類:電腦、打印機、傳真機、U盤等物品。

　　2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復印紙、打印紙等。

　　2.5保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。

　　3.辦公用品的發放標準

　　3.1辦公用品的配置標準：集團公司董事長、總經理；集團公司副總經理；集團各部部長；集團各部副部長；集團各部一般員工；集團所屬子公司總經理、副總經理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標準見附件5-11。

　　3.2集團公司所屬子公司:總經理與集團公司副總經理標準相同；副總經理與集團部長標準一致；部長在集團副部長的基礎上加一部電話；副部長、車間主任和集團一般員工標準一致；車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標準見附件

　　3.3一次性消耗的辦公用品個人發放標準

　　3.3.1一般管理人員：10元/月

　　3.3.2中層管理人員：20元/月

　　3.3.3高層管理人員：30元/月

　　3.4根據實際情況，每半年對辦公用品的費用定額調整一次。

　　4.辦公用品實行專人專管:

　　集團企管部為主管部門，在該部設置一名辦公用品專職管理員，負責集團總部和公司辦公用品的直接管理，負責集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理；集團企管部設一名兼職人員負責辦公用品的庫存保管和發放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經營規劃室（或辦公室）負責自我控制，但須接受集團企管部的垂直管理。

　　5.辦公用品需求計劃

　　5.1一次性消耗品類需求計劃

　　5.1.1各部門應于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》（臨時急需計劃可按以下程序隨時編制上報）一式五份，由申請人、申請部門負責人、申請單位主管領導簽字后報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調配建議，經辦公用品主管部門負責人審核，集團行政副總簽批后報集團采購部采購。

　　5.2基礎辦公用品類、辦公設施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃

　　5.2.1新進公司員工辦公用品需求

　　5.2.1.1集團人力資源部根據月份人力資源需求計劃，每月向集團企管部預報送《新進人員到職情況表》。

　　5.2.1.2每位新員工到職，集團人力資源部均向集團企管部出據一份《員工到職單》，集團企管部依據《員工到職單》編寫辦公用品領用單。

　　5.2.2當員工崗位發生變化時，按新崗位調整辦公用品計劃。

　　5.3辦公耗材類需求計劃：各辦公設施使用部門向集團企管部申報計劃，由辦公用品管理員核實后按程序報批。

　　5.4辦公用品采購計劃在500元以下且在配置標準范圍內的由集團行政副總批；500元及以上的由集團總經理審批。

　　5.5標準之外的特殊辦公用品需專題報告，經集團公司總經理批準后，方可購買，不受定額限制。

　　5.6經核準后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份，集團企管部留存一份，采購部三份。

　　6.辦公用品的采購

　　6.1采購部門須根據已審批的《辦公用品采購申請單》及時采購，保質保量供應。

　　6.2所有辦公用品的采購任務均由采購部統一負責，在規定的時間內采購回廠。

　　7.物品入庫

　　7.1固定資產類辦公用品的入庫手續由裝備部以《設備驗收單》的形式負責辦理，并組織入庫到指定的`倉庫。

　　7.2非固定資產類的辦公用品由集團企管部負責入庫的驗收工作，并放入指定的地點納入倉庫管理范疇。

　　7.3對于符合規定要求的入庫辦公用品，由集團企管部辦公用品管理員登記建帳；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

　　7.4采購回廠的辦公用品由采購部負責采購建帳。

　　7.5辦公用品在保管期內確保完好，出現破損由保管部門責任人負責賠償。

　　7.6采購部辦理辦公用品入庫手續時，一并出據采購價格表供建帳使用。

　　8.辦公用品的領用

　　8.1所有辦公用品的領用（新增和調劑），均填寫《辦公用品領用申請單》（見附件2）。

　　8.2價值xx元以上的辦公用品的領用，必須由相應的財務部門在《辦公用品領用申請單》上簽字蓋章，倉庫見蓋有財務印章的領用申請單后方可發貨。

　　8.3各部門須指定專人領用和管理低值易耗品類辦公用品。

　　8.4新到職員工持《員工到職單》，按經營規劃部的通知領用辦公用品。

　　8.5員工崗位變動時，由經營規劃部門按新崗位調配辦公用品，通知本人辦理調配手續。

　　8.6辦公耗材的領用，經交舊換新后，方可發放。

　　8.7對辦公用品的領用從公司、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表（《部門/員工個人辦公用品領用簽字表》），定額管理，原則上超支不發。部門辦公用品領用發放時，要求建立二級臺帳，以規范部門辦公用品的使用。

　　8.8部門或個人領用的辦公用品因質量問題無法使用，經部門負責人確認后可退回采購部實行“三包”。

辦公設備使用管理制度最新7

　　1范圍

　　本標準規定了唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護的主體、對象、內容及要求、監督考核。

　　本標準適用于唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護工作。

　　2主體

　　行政審批局全體工作人員。

　　3對象

　　計算機、復印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設備、音響設備、投影儀、空調等。

　　4內容及要求

　　4.1計算機

　　4.1.1顯示器及主機

　　4.1.1.1顯示器的日常維護以除塵為主；在對其除塵時，應關閉電源。定期用干凈的.軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經常清除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。

　　4.1.1.2拔插電源線和信號電纜時，應先關機，以免損壞接口電路元件；長途搬運顯示器時，應放回原來的包裝箱內。

　　4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上。

　　4.1.2鍵盤

　　4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應及時清潔；不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤；清潔工作應在斷電的情況下進行。

　　4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時應在關閉計算機電源的情況下進行，鍵盤接口插到主機指定的位置。

　　4.1.2.3在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。

　　4.1.3電源

　　4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動后的機器應特別注意。

　　4.1.3.2不能頻繁開關電源。

　　4.2打印機

　　4.2.1打印機卡紙后如果不能輕松移動紙張，請勿強行移動。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部（如果可以）或從頂蓋區域將其取出。如無法操作請聯系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。

　　4.2.2在正常運行的狀態下，不能強行關閉電源。

　　4.3移動存儲設備

　　4.3.1包括移動硬盤和U盤。

　　4.3.2移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。

　　4.3.3移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作，當系統提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。

　　4.4投影設備

　　4.4.1使用由政務服務中心專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該辦公設備。

　　4.4.2關閉投影儀時應等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關閉電源。

　　4.5計算機軟件及應用軟件

　　4.5.1由綜合辦公室統一購買。

　　4.5.2軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。

　　4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播。

　　4.6各類辦公設備嚴禁外借、外用。

　　4.7其他辦公設備的維護按其說明書要求執行。

　　4.8報修及修理

　　4.8.1在保修期內出現故障的辦公設備，使用科室或窗口應立即報告政務服務中心，由政務服務中心直接與供應商（廠家）聯系，以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續。

　　4.8.2在保修期外出現故障的辦公設備，發生故障不能使用時，需向政務服務中心提出請修，通過定點公司或專業維修人員進行維修。

　　4.8.3各科室需外送修理的辦公設備，未經政務服務中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承擔。

　　4.8.4故障辦公設備經修復后應經使用科室或使用人進行質量驗收、簽名。

　　5監督

　　行政審批局政務服務中心負責監督并做好維護記錄。

辦公設備使用管理制度最新8

　　公司所有計算機及相關設備均屬公司為支持各部門日常工作而配備，員工應愛護公司各種辦公設備，定期維護和清潔，保持機器運轉正常，并嚴格履行本規定中所述條款：

　　1、本制度所指的辦公設備包括：計算機、交換機、路由器、防火墻、UPS電源、復印機、打印機、掃描儀、裝訂機、空調、辦公桌、椅、飲水機等；

　　2、所有辦公設備均由辦公室網絡管理員登記《辦公設備設施明細賬》，并指定相關部門專人負責；

　　3、各部門后勤人員負責組織本部門所有員工對本人所使用設備每月25日前統一進行全面維護一次，包括設備清潔、系統維護、殺毒升級、安全檢查、資料備份等，如不按規定維護者，造成損失由責任人承擔因此造成的維修費用；

　　4、辦公用電腦及相關設備為方便辦公而設置，任何時間均不準瀏覽無關網站、聊天，不準打電腦游戲或看與工作無關的東西；

　　5、操作計算機時不準吸煙，保持操作鍵盤的清潔、干凈，飲水時遠離計算機；

　　6、部門經理負責督導員工進行設備安全防范，要求每臺電腦必須設置密碼保護，未經授權，其他使用者不得私自進行電腦操作。若發現未經本人許可，操作他人設備造成設備損壞或影響正常工作的，由責任人承擔，造成經濟損失時按損失情況賠償；

　　7、部門經理對本部門計算機及相關設備的安全承擔責任，非特別理由并經領導批準不準外借，否則一切責任由設備所在部門經理或主管承擔；

　　8、公司全體員工要愛護并主動維護公司各類辦公設備，凡發現故意損壞公司辦公室設備的，除按規定處罰外，由責任人承擔因此造成的損失及后果；

　　9、凡各部門更新或新增電腦、電腦附件等辦公設備，須及時向公司領導提出申請，經核準后，報辦公室統一安排購買，任何人未經批準擅自購買電腦及相關設備，則視為個人行為，一切費用由個人承擔；

　　10、員工離職時，部門經理負責安排其與本部門人員提前做好辦公設備移交工作。

　　11、為維護公司安全環境，消除各類安全隱患，同時加強成本控制，杜絕無謂浪費，特對辦公設備做以下規范：

　　1)電腦、復印件、傳真機等辦公機具待機時間規范

　　各部門應盡力減少各種辦公機具待機時間，人離開電腦超過10分鐘以上的，需關閉顯示器電源；離開電腦超過半個小時的，需關閉主機或將電腦轉入休眠狀態。中午、下午下班時，所有電腦、打印機、傳真機、飲水機（中午根據工作需要可不關閉電腦主機，飲水機）等需關閉。對于未按規定關閉電腦主機、顯示器、筆記本電腦、打印機、傳真機、飲水機等辦公機具的`，每人次罰款10元。

　　2)照明燈具開關規定

　　白天室內能見度達到正常辦公需要時，請關閉照明燈具。每天中午、下午下班時，室內有人工作需要加班除外，需將室內照明燈關閉。未按規定關閉照明燈的，每房間/次罰款10-30元（按照房間大小計算，每小間10元）。

　　3)空調開關規定

　　夏季室溫高于26℃，冬季室溫低于15℃時，方可開啟空調。空調設定溫度，夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。下班后（加班除外）須關閉空調。未按規定使用空調者，每次罰款20元；未按規定關閉空調者，每次罰款50元。

　　4)公司內部（含各科室，生產車間，會議室，傳達室，員工宿舍，浴室，衛生間，走廊等）嚴禁使用各類如電磁爐，電飯煲，電暖氣，電熱水器等私備電器（員工宿舍居住人員可到傳達室打熱水），違者罰款50元，造成損失的，當事人同時承擔全部責任。在公司居住員工違規，除上述處罰外，同時取消其在公司居住資格；

　　5)自來水使用規定：

　　全體員工請節約使用水資源，洗手或洗碗時，請將水流開至適中，離開時，隨手關閉水龍頭。使用后不關閉水龍頭者，每發現一次罰款20元。

　　以上規范的執行由公司辦公室組織隨機檢查結果為準，對于有明確責任人的辦公機具違規使用，以責任人為處罰對象；對于各區域公共機具的違規使用，對所屬房間的負責人處罰。