資料信息管理制度
在日新月異的現代社會中，制度使用的情況越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的資料信息管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
資料信息管理制度1
一、文件、信息、資料的登記：
接收上級的來電、文件、傳真及各礦上傳或報送的.資料應立即登記，認真填寫《文件信息接收報送登記表》。
二、文件、信息、資料的報送：
1、每天白班收到上級來電、文件、傳真等，應立即送局辦公室。
2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料，應于當天下班前送局辦公室。
3、每天夜班收到上級下發的文件、傳真，應立即把相關內容電話通知分管領導，按分管領導的指示及時或于第二天早8：30分之前報送到局辦公室。
4、每天夜班收到各礦報送的文件、傳真、資料等，應于第二天早8：30分之前報送到局辦公室。
三、文件、資料的傳達：
1、以傳真電文形式下傳：電話通知各礦調度員接收傳真，記錄接收人姓名，填寫《轉發文件（傳真）登記簿》。
2、復印文件（傳真）形式下發：電話通知各礦來局調度中心取文件，記錄接收通知人姓名，填寫《發放文件（傳真）登記簿》。要求來取人員簽字。
四、文件、資料的存檔：
將存檔文件按要求填寫文件索引目錄，以電子文檔形式保存，然后將文件分類保存至檔案柜。
五、文件、資料的梳理、存檔、報送職責：
1、各類表格、記錄的內容由當班相關人員填寫。
2、每天接收各礦井（公司）向局上報的資料，由當班相關人員負責梳理、匯總、報送、存檔。
資料信息管理制度2
第一條機房及使用計算機的單位都要設立專人負責文字及磁介質資料的安全管理工作。
第二條各單位要建立資料管理登記簿，詳細記錄資料的`分類、名稱、用途、借閱情況等，便于查找和使用。
第三條各項技術資料應集中統一保管，嚴格借閱制度。
第四條應用系統和操作系統需用磁帶、光盤備份。對重要的動態數據應定時清理、備份，并報送有關部門存放。
第五條存放稅收業務應用系統及重要信息的磁帶光盤嚴禁外借，確因工作需要，須報請有關領導批準。
第六條對需要長期保存的數據磁帶、磁盤，應在一年內進行轉儲，以防止數據失效造成損失。
第七條對有關電腦文件、數據進行加密處理。為保密需要，應定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。若須查閱保密信息，須經有關領導批準，才能查詢、打印有關保密資料。對保密信息應嚴加看管，不得遺失、私自傳播。
第八條及時關注電腦界病毒防治情況和提示，根據要求調整計算機參數或安裝防毒軟件，避免電腦病毒侵襲。
第九條對于聯入局域網的計算機，任何人在未經批準的情況下，不得向局域網內拷入軟件或文檔。
第十條任何微機需安裝軟件時，由各單位提出申請，經同意后，由計算機管理人員負責安裝。
資料信息管理制度3
1、預算員必須負責對各類工程合同、預結算書、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。
2、招投標文件等資料必須建立檔案，資料要完備，歸檔要及時。
3、預算員要對接收和發出的資料做好收發文記錄。
4、工程預結算及分包核算等資料必須在經營部留一份存檔，并附相關結算依據和資料說明。
5、經營部負責專業分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。
6、收集信息主要渠道有：建筑市場發布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個人渠道收集的.信息等。對好的工程項目信息應立即跟蹤，及時反饋相關情況，將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等，整理形成書面文件，及時上報給公司經理進行決策。
7、經營部應掌握同行業中常見結構形式工程的常規承包方式、造價指標。
8、經營部應定期對建筑材料的價格狀況進行調研，收集工程上常用的建筑材料價格信息等，為工程結算和材料的對比使用提供依據。
9、對專業分包單位、勞務分包單位的有關資料及時進行收集整理。
資料信息管理制度4
社區衛生檔案及信息對指導社區衛生服務工作、規范社區衛生服務中心運作起著重要作用，是開展好社區衛生服務工作的重要保證，是建設社區衛生信息管理工作的重要環節。根據社區衛生服務中心的工作實際，特制定以下管理規定。
1、社區衛生檔案的內容：建立統一的社區衛生調查表、居民個人健康檔案、家庭病床病歷、殘疾人及精神病人防治資料等社區衛生服務臺賬資料。
2、社區衛生檔案的內容必須登記詳細、真實，項目齊全，編寫清楚規范，隨工作開展及時收集、整理，并按類型歸檔。
3、社區衛生檔案必須進行嚴格管理，確定專（兼）職衛生檔案管理人員，專柜保存，對衛生檔案的編寫、收集、歸檔實行專人負責制。
4、嚴格按照國家和地方有關衛生檔案、文件的管理規定，對社區衛生檔案進行管理和利用。在社區衛生檔案的利用上，本著充分保護患者隱私的原則，嚴格檔案的借入借出，對借出時間期限做出明確規定，責任者的簽章手續必須齊全。
5、對收集的社區衛生檔案必須實行定期審查制度，要求收集齊全、完整，對于不符合要求的，一律退回責任人進行改正、補齊，問題嚴重者可令其重做，不符合要求者，不能驗收歸檔。
6、社區衛生檔案資料必須真實地反映情況，具有永久和長期保存價值的資料必須完整、準確、系統，責任者的.簽章手續必須齊全。
7、對社區衛生檔案資料涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關規定予以處罰，對因此觸犯國家有關法律法規、造成損害患者權益的后果，由直接責任人承擔。
8、配有社區衛生服務計算機信息系統的中心要有專兼職專業人員作為系統的維護人員，負責日常維護工作，并有相關的管理制度。
9、各系統工作點，必須有明確的計算機操作規程、使用方法及注意事項，使用人員必須熟知有關事項，切實掌握使用要領。
10、根據上級要求及時、準確、規范上報有關信息。
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