工業員工管理制度

時間：2022-12-28 12:17:49 制度

工業員工管理制度

　　在發展不斷提速的社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家整理的工業員工管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

工業員工管理制度

　　一、為了完善管理制度,提高工作效率,根據相關法律法規,結合公司實際,制定本規章制度,全體員工共同遵守執行。

　　1、嚴格遵守公司作息制度和考勤制度,不得遲到、早退和無故曠工。

　　2、認真工作,禁止上班時間打鬧、玩撲克等與工作無關活動。自覺維護辦公環境,不得在辦公場所高聲喧嘩。

　　3、堅守工作崗位,嚴禁工作時間串崗、脫崗、干私活。

　　4、嚴格履行請銷假制度,有事須提前請假。加班必須履行加班審批制度。

　　5、愛崗敬業,熱情服務。善待客戶的誤解,嚴禁爭吵、打架。

　　6、維護公司利益,愛護公司財物,嚴禁損害公司利益。

　　7、未列事項,請遵守公司《員工手冊》其他相關規定。

　　二、辦公用品管理規定

　　1、新入職工作人員,因工作需要可申領相應的辦公用品。

　　2、辦公用品的購買須填寫《辦公用品申購單》,經公司領導審批后方可購買。

　　三、計算機管理規定

　　1、使用外來移動存儲設備的應經過病毒檢測后方可使用。

　　2、每次上機前要按正常步驟操作、使用。關機前要先保護好各類信息,然后按順序退出、關機。

　　3、不用電腦時,機器要鎖死。未經許可不得讓外人使用機器,否則造成電腦損壞,當事人照價賠償損失。

　　4、公司電腦只能用于各項企業管理,嚴禁用電腦玩游戲、處理私人文件等。

　　5、上機時如遇不正常情況,不準做其他不合實際的嘗試,應及時報修。

　　6、當天輸入電腦的資料、數據應做備份,防止資料遺失。

　　7、電腦使用人員應做好保密工作。

　　四、公章管理規定

　　1、公章的使用和保管由專人負責,公章保管人不得委托他人代為蓋章,不準在空白紙上蓋印。

　　2、必須根據有效的《用章審批登記表》來蓋章。

　　3、將《用章審批登記表》及用章文件的復印件一并存檔。

　　4、以下文件資料用章由部門負責人提出,須報園區管理中心審核經公司領導同意簽字:以公司名義和外單位簽署的協議和各類經濟合同;財務部門上報的各類會、統計報表;以公司名義向有關主管機關發送的請示、報告及重要信函;勞動工資、人事調動及人事聘用和勞動合同;在業務往來活動中,向有關業務單位發送的重要信函;公司的正式發文。

　　5、印章的刻印、更換一律由公司統一辦理,廢棄的印章由公司統一收回保存。

　　五、發文規定

　　1、以園區管理中心發文時,由主辦部門專人起草,填寫發文稿,由主辦部門負責人核稿,呈園區管理中心領導簽發。園區管理中心專人負責登記編號,組織打印外發。

　　2、公文必須一文一事,主送單位只能一個,不得越級行文,行文簡明扼要,文字清晰。

　　3、一切上報外發的文件、信函、電文,園區管理中心都要留存底稿備查。上報和外發文件有上級來文的要將上級來文一并附后裝訂歸檔。

　　4、各部門之間文件往來、資料供給等由部門間互相遞送。

　　六、收文規程

　　1、凡上級和外單位發來的文件、信函、電報、內刊等由園區管理中心專人負責簽收、拆封、分類編號、登記收文登記臺帳,送園區管理中心領導審閱后,再送公司領導批閱。

　　2、各部門從有關部門及業務單位直接帶回的文件,在填寫《文件資料移交單》后交由園區管理中心統一登記歸檔。

　　3、經公司領導批閱后的文件,園區管理中心及時收回,按批示迅速準確地送閱和傳遞。

　　4、對發送的文件、信函、電報都要隨時查詢催辦,防止辦文拖期。

　　5、要求各部門在文件承辦后,將辦理結果在文件處理欄內,簽署承辦結果、承辦人姓名、時間等。

　　6、將承辦完畢后的文件立卷、歸檔。

　　7、上級下達的業務性文件,承辦部門辦完后,需要留存的,公司領導簽批后可以復印留用。

　　七、檔案管理規定

　　1、凡是反映公司生產經營和企業管理等具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍,凡屬歸檔范圍的文件資料均由園區管理中心統一管理,由行政事務部文員專職負責。

　　2、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或有關部門須保留的,保存人必須到辦公室登記,辦公室保存復印件。

　　3、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　4、業務活動中的有關請示報告及公司領導批復,屬付款性質的,由財務部保存原件;其他重要報告,在企業資料歸檔范圍內的,連同有關資料由經辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。

　　5、由公司對外簽訂的經濟合同,均保留兩份原件,辦公室、財務部各存一份。特殊情況只有一份原件時,財務部保存原件,辦公室保存復印件并注明原件存放處。

　　6、公司的收文、發文等文書資料在辦公室歸檔。

　　八、檔案保管規程

　　1、由行政事務部文員專職負責公司檔案的保管。

　　2、歸檔資料要進行登記,編制全行目錄。

　　3、科學地編制分類法,根據分類法,編制分類目錄;根據需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便提供利用。

　　4、檔案要分類,分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學合理。

　　5、庫存檔案必須圖物相符,賬物相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規律。

　　7、根據有關規定及公司的實際情況,確定檔案保管期限,每年年終據此進行整理、剔除。

　　8、經鑒定需銷毀的檔案,由檔案室編造銷毀清冊,經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

　　9、嚴格做好檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。

　　九、檔案借閱規定

　　1、檔案屬公司機密,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

　　2、借閱部門保管的檔案、材料,須經檔案所屬部門負責人批準。借閱檔案材料,屬借閱部門經辦的,由部門負責人批準;借閱非本部門經辦的檔案、材料須經辦公室負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經辦公室負責人批準。

　　3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續。

　　4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續借。過期由檔案員催還。需要長期借出的。須經辦公室負責人并報總經理批準。

　　5、借出檔案時,應在借出的.檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。

　　6、調閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損。否則,追究當事人責任。

　　7、借出檔案資料。因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。

　　十、服裝管理規定

　　1、工作服裝管理應納入倉庫管理體系,建帳管理、登記準確。

　　2、工作服裝應建卡管理,每個員工在領取工作服裝時應在個人《服裝領用卡》上登記領用服裝種類、數量、完好程度,并由領取人簽字確認。

　　3、工作服裝換發、補領、損壞賠償的應在《服裝領用卡》上記錄明確。

　　4、員工工作服裝領用標準:

　　⑴辦公室人員:春秋裝(西裝;長袖白襯衫)2套,夏裝(短袖白襯衫;長褲;裙子〈女裝〉)2套,領帶1條;

　　⑵安保人員:冬裝(大衣)1件,春秋裝(制服;長袖襯衫;帽子)2套,夏裝(短袖襯衫;褲;帽子),白手套2副,武裝帶1條;

　　⑶保潔人員:春秋裝(套服)2套,夏裝(短袖襯衫;長褲)2套,涼帽1頂;

　　⑷維修人員:春秋裝(套服)2套,夏裝(短袖襯衫;長褲)2套,膠靴1雙。

　　5、員工交回工作服裝時由保管員查驗無誤的,應消去《服裝領用卡》,將工作服裝重新入庫。

　　十一、服裝使用規定

　　1、員工應愛護工作服裝,不得損壞、私自改型、改色或當勞動服用(維修、保潔除外)。

　　2、員工在領取工作服裝后,對工作服裝及相關佩飾要妥善保管。

　　3、員工應對工作服裝應勤洗、勤燙,保持服裝整潔、筆挺。

　　4、員工應在工作場所穿著工作服裝,不得在非工作時間或非工作場所穿著。

　　5、員工的工作服裝應按規定穿著,不得自行搭配穿著。

　　6、員工在交回工作服裝時應清洗干凈,保證完整無缺,如有損壞、丟失應照價賠償。

　　十二、員工考核制度

　　1、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

　　'德'主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規范。

　　'勤'主要是指工作態度,是主動型還是被動型等等。

　　'能'主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。

　　'績'主要是指工作成果,在規定時間內完成任務量的多少,能否開展創造性的工作等等。

　　2、考核的目的:

　　對公司員工的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除'干好干壞一個樣,能力高低一個樣'的弊端,激發上進心,調動積極,以提高公司的整體效益。

　　3、考核辦法

　　詳見公司《員工手冊》相關規定。

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