工程部物資管理制度

時(shí)間：2022-12-09 13:45:53 制度

工程部物資管理制度

　　在當(dāng)下社會(huì)，制度使用的頻率越來越高，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎？以下是小編精心整理的工程部物資管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

工程部物資管理制度

工程部物資管理制度1

　　別墅園區(qū)工程部物資采購(gòu)、領(lǐng)用與報(bào)廢管理

　　目的:保證有效使用設(shè)備維修用料

　　政策:根據(jù)園區(qū)設(shè)備情況制定物資采購(gòu)、領(lǐng)用與報(bào)廢程序

　　程序:

　　1.應(yīng)有所有設(shè)備的維護(hù)、操作、使用說明書。

　　2.根據(jù)說明書內(nèi)所指定的易耗、易損配件清單,結(jié)合園區(qū)所配備的設(shè)備的數(shù)量,提出至少應(yīng)保證1~2年所需的備品備件清單。

　　3.國(guó)內(nèi)可以采購(gòu)到或能加工的,技術(shù)含量較低的備品備件,無須進(jìn)口。

　　4.國(guó)內(nèi)采購(gòu)不到,技術(shù)含量較高必須進(jìn)口的備品備件,應(yīng)考慮到資金的占?jí)?提出合理的最低限額。

　　5.同型號(hào)、同品牌的備件應(yīng)控制在合理的最低限額。

　　6.考慮到進(jìn)口配件供貨周期長(zhǎng)的因素,一些重要設(shè)備的備件必須有一定量的庫(kù)存。

　　7.物資采購(gòu)流程

　　各專業(yè)組根據(jù)維修保養(yǎng)需要,填寫'物資采購(gòu)表',經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部檢查倉(cāng)庫(kù),如無此存庫(kù),財(cái)務(wù)審批后轉(zhuǎn)采購(gòu)部采購(gòu)。對(duì)于常用的消耗品,應(yīng)由各專業(yè)工程師根據(jù)日平均使用量定最低庫(kù)存限量,同庫(kù)房管理員監(jiān)督檢查。對(duì)低于最低庫(kù)存限量的物品及時(shí)申報(bào)購(gòu)買。

　　7.1工程所需物資,原則上均由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買,由于實(shí)際難度較大,工程技術(shù)人員可協(xié)助,但一般不得自行采購(gòu)。

　　7.2工程部要協(xié)助采購(gòu)部進(jìn)行多方案擇優(yōu),防止采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高,性能低劣的產(chǎn)品。

　　7.3對(duì)大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資,應(yīng)與信譽(yù)好的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議,形成長(zhǎng)期的協(xié)作關(guān)系。

　　7.4所有優(yōu)惠、折扣、贈(zèng)送、回扣均歸小區(qū)所有。

　　7.5國(guó)外采購(gòu)或金額較大的采購(gòu),應(yīng)追加履行總經(jīng)理室報(bào)批手續(xù)。

　　7.6無論是自提還是送貨,均經(jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。

　　7.7驗(yàn)收合格的物資要根據(jù)發(fā)票上寫明的物品名稱、型號(hào)、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量和金額填寫物品入庫(kù)單。

　　8.物資的領(lǐng)用流程

　　8.1憑各專業(yè)組領(lǐng)用物資的計(jì)劃與報(bào)告并有負(fù)責(zé)人簽字的貨單發(fā)放。

　　8.2貫徹先進(jìn)先出的發(fā)貨原則,防止物資久存和老化。

　　8.3對(duì)有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的物品,應(yīng)以舊換新。

　　9.物資的報(bào)廢流程

　　9.1物品由于正常損耗或遭受非常事故等原因喪失其利用價(jià)值,不得繼續(xù)使用時(shí),應(yīng)進(jìn)行審查鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后方可作報(bào)廢處理。

　　9.2報(bào)廢物資需進(jìn)庫(kù),統(tǒng)一進(jìn)行殘值處理,收入應(yīng)歸財(cái)務(wù)入帳,不得自行處理。

工程部物資管理制度2

　　一、物資的申購(gòu)

　　由工程部經(jīng)理根據(jù)工程班組和維修需要,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存匯總物資申購(gòu)計(jì)劃,對(duì)規(guī)律性材料按月計(jì)劃申請(qǐng),對(duì)臨時(shí)需求按專項(xiàng)申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批后,由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買;

　　二、物資的質(zhì)量檢查

　　物質(zhì)由采購(gòu)部門購(gòu)買到貨后,由倉(cāng)管通知使用班組對(duì)物資質(zhì)量,規(guī)格等進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無誤后方可入倉(cāng);

　　三、物資的入倉(cāng)

　　物資到貨檢驗(yàn)合格后,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)分類存放,辦理入倉(cāng)登記手續(xù);

　　四、物資的領(lǐng)用

　　維修人員需領(lǐng)用材料工具,在工作單材料欄中填寫材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,后由經(jīng)理簽名確認(rèn)后到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù),倉(cāng)管員根據(jù)經(jīng)理確認(rèn)辦理領(lǐng)出手續(xù),維修人簽名領(lǐng)出,維修剩余材料還歸倉(cāng)庫(kù),填寫退倉(cāng)單;

　　五、物資的盤點(diǎn)

　　倉(cāng)管員每月應(yīng)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存量,庫(kù)存數(shù)不足者報(bào)工程部經(jīng)理辦理申購(gòu)計(jì)劃,每月統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用物資數(shù)量、品種、金額等,報(bào)工程經(jīng)理及公司財(cái)務(wù);

　　六、工具管理

　　工程部所用工具統(tǒng)一由工程部根據(jù)實(shí)際需要申購(gòu),報(bào)批后由采購(gòu)員購(gòu)買,工程部負(fù)責(zé)質(zhì)量把關(guān),倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一辦理入倉(cāng)登記和統(tǒng)計(jì);

　　七、公用工具領(lǐng)用

　　公用工具統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)保管,統(tǒng)一調(diào)配使用,如班組需要使用公共工具,需到倉(cāng)管員辦理公用工具借用手續(xù),用后清理干凈歸還入倉(cāng),公用工具未經(jīng)允許不得用于非工作用途及外借非本公司員工使用;

　　八、個(gè)人工具的領(lǐng)用

　　個(gè)人工具根據(jù)工作需要配發(fā)到每個(gè)員工獨(dú)立使用,倉(cāng)管員辦理領(lǐng)出登記,員工調(diào)職、離職、辭退時(shí)應(yīng)按領(lǐng)用數(shù)量如數(shù)退還;

　　九、工具的報(bào)廢

　　因工作損壞或自然耗損的工具,在經(jīng)理簽名確認(rèn)后可以舊換新領(lǐng)用,倉(cāng)管員應(yīng)匯總報(bào)廢數(shù)量上報(bào)工程部經(jīng)理及財(cái)務(wù);

　　十、緊急情況

　　在緊急情況下需申購(gòu)及領(lǐng)用材料(工具),可視情況口頭知會(huì)上級(jí)認(rèn)可后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用或直接購(gòu)買使用,24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

工程部物資管理制度3

　　別墅園區(qū)工程部物資采購(gòu)、領(lǐng)用與報(bào)廢管理目的:保證有效使用設(shè)備維修用料政策:根據(jù)園區(qū)設(shè)備情況制定物資采購(gòu)、領(lǐng)用與報(bào)廢程序程序:1.應(yīng)有所有設(shè)備的維護(hù)、操作、使用說明書。

　　2.根據(jù)說明書內(nèi)所指定的易耗、易損配件清單,結(jié)合園區(qū)所配備的設(shè)備的數(shù)量,提出至少應(yīng)保證1~2年所需的'備品備件清單。

　　3.國(guó)內(nèi)可以采購(gòu)到或能加工的,技術(shù)含量較低的備品備件,無須進(jìn)口。

　　4.國(guó)內(nèi)采購(gòu)不到,技術(shù)含量較高必須進(jìn)口的備品備件,應(yīng)考慮到資金的占?jí)?提出合理的最低限額。

　　5.同型號(hào)、同品牌的備件應(yīng)控制在合理的最低限額。

　　6.考慮到進(jìn)口配件供貨周期長(zhǎng)的因素,一些重要設(shè)備的備件必須有一定量的庫(kù)存。

　　7.物資采購(gòu)流程各專業(yè)組根據(jù)維修保養(yǎng)需要,填寫'物資采購(gòu)表',經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部檢查倉(cāng)庫(kù),如無此存庫(kù),財(cái)務(wù)審批后轉(zhuǎn)采購(gòu)部采購(gòu)。

　　對(duì)于常用的消耗品,應(yīng)由各專業(yè)工程師根據(jù)日平均使用量定最低庫(kù)存限量,同庫(kù)房管理員監(jiān)督檢查。

　　對(duì)低于最低庫(kù)存限量的物品及時(shí)申報(bào)購(gòu)買。

　　7.1工程所需物資,原則上均由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買,由于實(shí)際難度較大,工程技術(shù)人員可協(xié)助,但一般不得自行采購(gòu)。

　　7.2工程部要協(xié)助采購(gòu)部進(jìn)行多方案擇優(yōu),防止采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高,性能低劣的產(chǎn)品。

　　7.3對(duì)大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資,應(yīng)與信譽(yù)好的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議,形成長(zhǎng)期的協(xié)作關(guān)系。

　　7.4所有優(yōu)惠、折扣、贈(zèng)送、回扣均歸小區(qū)所有。

　　7.5國(guó)外采購(gòu)或金額較大的采購(gòu),應(yīng)追加履行總經(jīng)理室報(bào)批手續(xù)。

　　7.6無論是自提還是送貨,均經(jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。

　　7.7驗(yàn)收合格的物資要根據(jù)發(fā)票上寫明的物品名稱、型號(hào)、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量和金額填寫物品入庫(kù)單。

　　8.物資的領(lǐng)用流程

　　8.1憑各專業(yè)組領(lǐng)用物資的計(jì)劃與報(bào)告并有負(fù)責(zé)人簽字的貨單發(fā)放。

　　8.2貫徹先進(jìn)先出的發(fā)貨原則,防止物資久存和老化。

　　8.3對(duì)有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的物品,應(yīng)以舊換新。

　　9.物資的報(bào)廢流程

　　9.2報(bào)廢物資需進(jìn)庫(kù),統(tǒng)一進(jìn)行殘值處理,收入應(yīng)歸財(cái)務(wù)入帳,不得自行處理。

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