備品管理制度

時間：2022-10-27 16:21:40 制度

備品管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來越多人會去使用制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。大家知道制度的格式嗎？下面是小編收集整理的備品管理制度，希望能夠幫助到大家。

備品管理制度

備品管理制度1

　　一、計劃編制

　　1、檢修材料與備品配件管理采用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計劃，網(wǎng)上查詢庫存物資，對備品備件的管理采用A、B、C分類法。

　　2、檢修物資需用計劃應(yīng)有專人編寫，內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號、計劃數(shù)量、交貨期、價格、庫存情況、采購數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。

　　3、新投產(chǎn)機組應(yīng)及時與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù)，并及時制定該機組的備品備件清冊。

　　4、編制備品備件計劃應(yīng)按一定的格式，明確備件的名稱、圖號、規(guī)格、材質(zhì)、主機型號、單位、需用量、交接時間。審批后的備件需用計劃原則上不允許修改變更，因客觀原因或檢修變更的，需立即通知供應(yīng)部門計劃員修改，重要備件需有關(guān)領(lǐng)導批準。

　　5、編制備品備件需用計劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計劃確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護、另購等項目、資金，根據(jù)實際需要確定需用量。

　　6、根據(jù)檢修、更改、工程等計劃提前準備相關(guān)備件，對于一些加工難、加工周期長、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作年度計劃，一般配件只需要提請季度及月計劃。

　　二、修材料與備品備件的儲備管理

　　1、企業(yè)應(yīng)有重點地儲備本企業(yè)專用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。

　　2、檢修材料與備品備件的`儲備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲備量，并做到帳、卡、物相符。

　　3、企業(yè)應(yīng)認真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲備定額，并按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。

　　4、科學合理安排檢修材料與備品備件的定額，根據(jù)實際情況及時修訂，不斷優(yōu)化化儲備定額和庫存定額，減少資金占用。

　　5、對資金占用較大的事故備品，應(yīng)積極開展企業(yè)之間的聯(lián)合儲備工作。

　　6、備品備件的領(lǐng)用應(yīng)嚴格執(zhí)行審批手續(xù)，事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時補充。

　　三、備品備件的質(zhì)量保證

　　1、抓住到貨、入庫和領(lǐng)用三個環(huán)節(jié)，認真執(zhí)行驗收制度，并根據(jù)實際情況邀請有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機構(gòu)協(xié)助做好驗收工作。

　　2、備品備件入庫時應(yīng)認真填寫入庫驗收單并做好記錄。

　　3、為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施，保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽光照射等因素的影響，金屬制品做好防腐工作。

　　4、對重要的物資或備品備件應(yīng)安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。

　　5、備品備件入庫、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴把質(zhì)量關(guān)，重要、特殊備件可請有關(guān)專家共同驗收。

　　6、調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問題，造成設(shè)備投運后發(fā)生故障的情況。

　　7、特殊項目所需的大宗材料、特殊材料、機電產(chǎn)品和備品備件，應(yīng)編制專門計劃、制定技術(shù)規(guī)范書，并按集團公司有關(guān)規(guī)定進行招標采購。

　　8、三年檢修滾動規(guī)劃中提出的重大特殊項目經(jīng)批準并確定技術(shù)方案后，應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。

　　9、標準項目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴格執(zhí)行：特殊項目的檢修材料和備品應(yīng)有專人編寫計劃，經(jīng)有關(guān)部門審核后執(zhí)行。

　　10、定期檢查備品備件的圖紙、說明書及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。

備品管理制度2

　　1、備品的購買要堅持計劃性、實用性的原則；堅持用多少買多少，盡量不押庫存的原則；堅持物美價廉的原則。

　　2、備品的購買由辦公室先提計劃，然后由校長審批，辦公室有關(guān)人員負責購買。

　　3、備品的使用，堅持一次性發(fā)放和特殊需要特殊批準的原則。一次性發(fā)放：每學期期初根據(jù)辦公需要一次發(fā)齊所需辦公用品。特殊需要：因?qū)ｍ椆ぷ骰蚧顒优R時急需的備品由所需部辦或個人向辦公室提出計劃，再由辦公室主任審批。

　　4、專項備品的購買，由所需部辦向辦公室提出計劃，校長審批后，由辦公室和專業(yè)技術(shù)人員一同購買，并及時記入固定資產(chǎn)帳。

　　5、學校固定資產(chǎn)按上級有關(guān)規(guī)定嚴格管理，凡屬固定資產(chǎn)必須如實登記入帳，使用部辦也要登記入帳，以便年終盤點。

　　6、所有備品的購入和使用都要立帳（學校、部辦），入庫出庫詳細登記，做到帳帳相符、帳物相符、帳實相符。

　　7、每年至少要對備品進行兩次盤點，對自然淘汰或需要淘汰的'固定資產(chǎn)，經(jīng)領(lǐng)導批準后到國有資產(chǎn)管理局辦理有關(guān)手續(xù)可沖帳，對新增固定資產(chǎn)要履行手續(xù)及時入帳。

　　8、按期維修破損的備品，延長備品的使用壽命，發(fā)揮其最大效益。

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