公司鎖管理制度
在日常生活和工作中，制度對人們來說越來越重要，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編收集整理的公司鎖管理制度，希望對大家有所幫助。
一、管理范圍
1、本規(guī)范所指'鎖匙'是指公司辦公地（用）的門、柜、桌、箱、車的鎖具和鑰匙。
2、本規(guī)范所指'管理'是主要包括上述鎖鑰的購置驗收、編號標(biāo)帖、登記造冊、備份保管、配發(fā)配制、維修更換、借用、回收和銷毀。
二、管理措施
1、購置驗收：凡在新購置帶鎖具的辦公家具、車輛和物品時，總經(jīng)辦或經(jīng)辦人員必須認(rèn)真檢查核對鎖具、鑰匙的質(zhì)量和數(shù)量，驗收無誤后應(yīng)向總經(jīng)辦知會并由其統(tǒng)一管理。
2、編號標(biāo)帖：總經(jīng)辦在拿（收）到全部新鑰匙后，應(yīng)按照公司對所有辦公家具實(shí)行編號登記的要求，對照編制其配套鑰匙的編號，并在鑰匙上貼上標(biāo)識簽，以防混淆和無法辨識。
3、配發(fā)配制：
（1）編號標(biāo)帖后的鑰匙，即可由員工對號領(lǐng)取和或向員工對號配發(fā)。
（2）領(lǐng)取配發(fā)鑰匙時，總經(jīng)辦必須按規(guī)范表單進(jìn)行登記（總數(shù)、分配、備份和變動事項），以便對照檢查核對。
（3）鑰匙份數(shù)不夠時，必須報告（安排）總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排對外配制，嚴(yán)禁任何員工私自、擅自配制。
（4）新配制的鑰匙也必須在上述表單上進(jìn)行登記。
（5）公司大門鑰匙的配制和配發(fā)，必須嚴(yán)格控制，配發(fā)名單須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查同意。
（6）公司員工只能對號領(lǐng)取、配發(fā)本人、本部門所用鑰匙，不得領(lǐng)取、配發(fā)非本人、非本部門所用鑰匙。
4、備份保管：為保證公司財產(chǎn)的統(tǒng)一和完整，并應(yīng)公司急時之需，公司除財務(wù)部保險柜、機(jī)要員印箱和領(lǐng)導(dǎo)有明確要求收回全部備份（車、門、柜、桌、箱）鑰匙的之外，其余全部鑰匙必須留有備份，并由總經(jīng)辦檔案總務(wù)統(tǒng)一保管。
5、維修更換：鎖具損壞后，應(yīng)及時通知總經(jīng)辦進(jìn)行統(tǒng)一修理或更換。員工不得在自己所使用的物具上自行安裝鎖具。總經(jīng)辦應(yīng)對已更換的大門舊鑰匙進(jìn)行回收。
6、調(diào)整更換：辦公區(qū)、有鎖具的辦公家具如遇公司調(diào)整，則總經(jīng)辦應(yīng)督導(dǎo)所涉部門和員工自行調(diào)整更換相應(yīng)的鑰匙，并在登記表單上做登記。
7、離職清退：離職員工離職前，必須按程序和有關(guān)規(guī)定，交清全部領(lǐng)取和配發(fā)的鑰匙；如有遺失，須主動接受公司視情況給予的過失處罰。
8、內(nèi)外借用：公司所有鑰匙，原則上不予外借，特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。內(nèi)部員工臨時借用，視情況自行處置。
9、清理銷毀：總經(jīng)辦應(yīng)定期對所管理的鎖具和鑰匙進(jìn)行清理，對已廢棄不用、損壞、回收、已更換鎖具的鑰匙和鎖具，進(jìn)行統(tǒng)一銷毀，以保持鎖鑰管理的有序。
三、管理責(zé)任
1、上述管理責(zé)任，由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)，尤其是總經(jīng)辦必須保證備份鑰匙的完整和安全。
2、公司未保留備份的財務(wù)部保險柜、機(jī)要員印箱和領(lǐng)導(dǎo)有明確要求收回全部備份（車、門、柜、桌、箱）的鑰匙，其管理責(zé)任由使用保管者自行負(fù)責(zé)。
3、各員工領(lǐng)取、配發(fā)的公司鑰匙，其使用、保管、外借的責(zé)任由使用者自行負(fù)責(zé)。
4、公司所有人員，若遺失所領(lǐng)取、配發(fā)的鑰匙，必須及時向行政人事部報告，并主動接受公司視情況給予的過失處罰，概不例外。
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