物業(yè)辦公室管理制度

時間：2024-11-27 23:24:53 煒玲制度

物業(yè)辦公室管理制度（通用15篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編精心整理的物業(yè)辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。

物業(yè)辦公室管理制度（通用15篇）

　　物業(yè)辦公室管理制度 1

　　為了更好地規(guī)范各類文件的起草、收發(fā)、報送、保管等環(huán)節(jié)，特制定本制度。

　　一、上級來文和外單位來文。辦公室人員對上級來文和外單位來文首先要在收文登記簿上詳細登記，來文單位、日期、份數(shù)、密級、字號等要登錄清楚，其次填寫好文件閱辦卡并粘貼于原文上面，并送總經(jīng)理批示，總經(jīng)理批示后送有關人員傳閱，總經(jīng)理有批辦意見的，辦公室應提醒有關人員批示閱辦結果，并將閱辦結果送總經(jīng)理閱。所有傳閱人閱畢交辦公室應及時將文件收回，分類別分單位存入檔案袋。

　　二、本單位各類文件包括簡報的.起草均有辦公室人員負責起草，部門專業(yè)文件由各部門專業(yè)人員保起草，凡以文件或紀要簡報名義上報或下發(fā)的文件均由辦公室填寫發(fā)文卡，由簽發(fā)人即總經(jīng)理簽發(fā)后，并詳細填寫發(fā)文登記簿方可復印并存檔，沒有總經(jīng)理簽發(fā)的文件不能發(fā)出和存檔。

　　三、上報和發(fā)往其他單位的文件應填寫文件送達登記簿，由接收文件人簽字后方可，否則，不能擅自將文件交予他人，而不辦理簽收手續(xù)。

　　四、報告、請示、匯報、制度、規(guī)定等均應以文件形式印發(fā)，宣傳活動類一般應以簡報形式印發(fā)，每周例會的紀要內容均以紀要形式印發(fā)。落實公司會議精神的情況匯報應以文件形式上報。

　　五、凡打印的錯文件應及時銷毀，以免機密外泄。

　　六、借閱文件超過八小時的應辦理借閱手續(xù)，否則不以外借。借閱文件者只限本單位人員，重要文件的借閱均由總經(jīng)理批準。

　　物業(yè)辦公室管理制度 2

　　一、計算機機房是信息化設備運行和數(shù)據(jù)處理的重要場所，除信息中心管理人員外，其他人員未經(jīng)許可一律不得進入機房。

　　二、有關人員發(fā)生工作變動，應及時向機房管理人員報告，立即注銷其進出許可，并收回鑰匙。

　　三、定期清理機房內衛(wèi)生，保持機房內干凈、整潔;有關人員進出機房后要及時關閉機房門，避免外部灰塵進入。

　　四、機房內嚴禁吸煙、使用明火和電加熱設備;嚴禁帶入和存放各種易燃、易爆、腐蝕、揮發(fā)性和強磁物品;不準在機房內吃喝各種食物和飲料;機房內不準進行與工作無關的活動。

　　五、機房內溫度一般應控制在攝氏18-25度之間,濕度控制在45%-55%之間，根據(jù)季節(jié)和設備要求及時調整專用空調參數(shù)設置。

　　六、各應用服務器及專用設備應指定專人負責管理，非管理人員不得隨意觸動和操作配電設備、UPS系統(tǒng)、計算機類設備。

　　七、設施、設備的安裝使用應按照統(tǒng)一規(guī)劃，不得隨意安裝、移動。

　　八、做好設備運行情況記錄，特別要對設備發(fā)生故障及故障排除恢復情況作詳細記錄。

　　九、對于機房出現(xiàn)的任何問題，機房管理員都應及時到達現(xiàn)場，不得推諉、拖延，更不能不予理睬。

　　十、機房值班人員要認真負責，必須對機房及有關設備運行情況進行認真巡查(每日不少于4次)，發(fā)現(xiàn)問題要及時正確處理，并迅速報告有關負責人。

　　十一、每半年全面檢查一次機房安全管理的情況。檢查人員由科室的`主要負責人和相應的技術人員組成。

　　物業(yè)辦公室管理制度 3

　　1、工作期間不得遲到、早退，對于遲到、礦工考勤記錄較多的員工除規(guī)定扣罰外給以警告、面談或辭退。

　　2、辦公室人員上班期間嚴禁從事與工作無關的事情，如：玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁(工作需要除外)、吃零食等，發(fā)現(xiàn)一次扣罰20元。

　　3、接待外來人員要文明大方、不卑不亢、談吐文雅、與客戶協(xié)調工作要用禮貌用語(如：您好、再見等)，自覺維護公司形象。

　　4、辦公室人員禁止在辦公區(qū)內吸煙，違者一次罰款50元;隨地吐痰、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環(huán)境的`行為，違者一次扣罰100元。

　　5、工作時間離崗(超過15分鐘以上1個小時以內)，需向主管領導請示。

　　6、工作期間須穿戴工裝，不穿工裝者，第一次扣罰100元，第二次扣罰200元，以此類推。三次以上給予辭退處分。對著裝不整齊者，提出警告，仍不改正者對部門負責人每次扣罰100元，責任人處罰辦法見《罰則》。

　　7、辦公室人員應加強團結、文明辦公，杜絕吵架、斗毆事件，

　　8、辦公室人員下班后要及時鎖好門窗，切斷電腦、風扇、空調等用電設施的電源。

　　打架斗毆者每次每人罰款500元、屢教不改者除扣除剩余工資外，堅決辭退。

　　破壞公司財物，亂踩亂扔破壞辦公物品按價賠償外一次扣罰100元。

　　物業(yè)辦公室管理制度 4

　　為加強機關環(huán)境衛(wèi)生管理，建立禮貌、整潔、優(yōu)美的辦公環(huán)境，促進機關精神面貌建設使機關干部能有一個舒適的工作環(huán)境。特制定如下管理制度：

　　一、機關全體職工要養(yǎng)成良好的'衛(wèi)生習慣。自覺遵守衛(wèi)生清潔規(guī)定，堅持每一天打掃室內衛(wèi)生，做到窗明幾凈、墻壁無塵、地面亮潔、辦公用品擺放整齊有序。

　　二、機關工作人員要遵守社會公德。禁止隨地吐痰和亂扔煙頭、果皮、紙屑等，不亂倒垃圾，自覺提升環(huán)境衛(wèi)生。

　　三、各單位機動車輛務必按劃定的位置停放，非機動車輛一律在車柵停放。禁止院內亂放亂停。

　　四、機關公共場所衛(wèi)生實行劃塊包干職責制。每周星期一(規(guī)定清掃日)早晨上班后，按照單位劃分的職責區(qū)進行衛(wèi)生大清掃。每月檢查三次，由局組織各單位辦公室人員檢查評比，好的單位進行表揚并授予流動小紅旗，差的單位累計三次以上者，由局通報批評。

　　五、法定的節(jié)假日，如元旦、五一、國慶節(jié)、春節(jié)等節(jié)日，各單位都要安排集中組織職工節(jié)前一天進行大掃除。全體職工要自覺的持續(xù)公共場所衛(wèi)生。

　　六、對樓梯、門廳、走廊、衛(wèi)生間等衛(wèi)生區(qū)按分工每日清掃一次，持續(xù)環(huán)境整潔衛(wèi)生。

　　七、本制度執(zhí)行狀況由局辦負責檢查監(jiān)督。對執(zhí)行不及時者進行批評，并實施掛旗評比，掛小紅旗的單位在機關會上進行表揚，作為年終評比先進單位的依據(jù)之一。

　　物業(yè)辦公室管理制度 5

　　一、要規(guī)范設備管理，做到實物、帳目分類標簽，資產(chǎn)編號統(tǒng)一，每學期由分管領導組織有關人員將帳物核對一次。

　　二、所有電教設備應科學分類，根據(jù)設備不同類型定櫥定位，做到有序放并作好登記編號。

　　三、所有電教設備要做到專室、專用、專人保管，學校電教設備只能用于教學、教育活動，不得移作它用，非經(jīng)學校分管領導同意，不得借出。

　　四、嚴禁任何人使用電教設備接收、散布、錄放謠言，小道消息或淫穢錄音、錄像。

　　五、嚴格實行借用、歸還、驗收制度，借用須辦理借用手續(xù)，用后歸還時由管理人員驗收，并作好記錄。如有丟失、損壞，由審批和借用人員負全責。

　　六、電教人員必須加強業(yè)務學習，不斷提高管理水平，經(jīng)常檢查所負責的電教設備，并作好保養(yǎng)。力爭小修不出校，使設備性能處于良好狀態(tài)。

　　七、嚴格執(zhí)行賠償制度，對因管理不善、私拆玩弄、擅自借用或用于非教育活動而致設備損壞丟失，一律由管理人員按價賠償。對于因不熟悉性能或操作不慎而致設備損壞，視情節(jié)輕重由管理人員負部分責任或全責。

　　八、凡屬正常報損設備，必須嚴格履行手續(xù)，經(jīng)專業(yè)人員鑒定，并填報固定資產(chǎn)報損表，由校長室審批，總務處、電教組銷帳后，統(tǒng)一由總務處處理。

　　九、加強對設備存放處的安全防范，每天下班前必須檢查電源、消防、防盜、防火狀況。

　　十、定期向校長室匯報設備管理和使用情況，并根據(jù)教學需要請示補充必要設備。

　　物業(yè)辦公室管理制度 6

　　一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。

　　二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內衛(wèi)生，保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境。

　　三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和風貌。外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向。

　　四、員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或提供咨詢。

　　五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。

　　六、不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天。

　　七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的`事情。

　　八、不得利用網(wǎng)絡做自己個人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等)。不得向朋友透露公司商業(yè)機密。

　　九、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生。各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，并關上空調(或風扇)等電源開關。關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源。

　　十、愛護公物，節(jié)約物品。使用完衛(wèi)生間后，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費。

　　物業(yè)辦公室管理制度 7

　　1、安裝防盜門窗，使用公安指定的合格保險柜，做到撬不開，搬不走。下班離室前必須關鎖好保險柜和防盜門。保險柜的.鑰匙要由專人負責，妥善保管。

　　2、財務人員到銀行取送現(xiàn)金或有價證券時，必須專車接送并有保衛(wèi)人員押運，中途不得到其他場所逗留，無關人員不得跟車同行。

　　3、現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定限額，如確有特殊原因不能按時將超限額現(xiàn)金存入銀行，經(jīng)領導簽字同意后方可存入財會室保險柜內過夜。

　　4、加強支票和其他有價證券的管理，堅持檢查復核制度。印鑒、票據(jù)必須妥善保管，支票、匯票不得預留印章。

　　5、除與財務部門聯(lián)系業(yè)務工作外，其他人員無特殊原因禁止進入財務部門柜臺內操作室，一切財務手續(xù)均在柜臺外辦理。

　　6、配備消防器材。消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，周圍不得堆放雜物。專人管理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充并上報領導。

　　7、定期為工作人員進行消防安全教育，開設防火、滅火自救知識培訓，加強員工消防安全意識。保證工作人員能正確使用滅火設備。

　　8、辦公室內禁止吸煙。嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁明火。

　　9、工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、隨手關燈。

　　10、一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。

　　物業(yè)辦公室管理制度 8

　　一、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。教師辦公室的日常管理工作教研組長全面協(xié)調，其他教師協(xié)助。

　　二、辦公室隨時保持整潔衛(wèi)生，教師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次，確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物，保持室內空氣清新。

　　三、明確辦公室教師值日制度，每一位值日教師要積極履行職責，認真做好辦公室的'打掃和整理工作，

　　四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊，辦公桌上只準擺放教學相關物品，物品的擺放要有條理，私人物品一律放入小櫥內。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要及時處理。

　　五、辦公室內除張貼牌外，墻壁上不應有其他張貼物。

　　六、教師個人衣物要在衣架上掛整齊，不允許搭在椅背上。

　　七、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。

　　八、教師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。

　　九、每個教師要自覺愛護辦公室辦公、教學等用品，辦公室用品不得移作別用。放學后要注意關鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。

　　十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

　　物業(yè)辦公室管理制度 9

　　為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，特制訂本制度，望廣大教師遵照執(zhí)行。

　　1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

　　2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

　　3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍.

　　4、個人的`現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品（如私家鑰匙、手機、相機等）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內，以防被外來人員順手牽羊造成損失。

　　5、辦公室內要時刻注意用電的安全，不準亂接電源，不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關部門。

　　6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認真做好防火工作。

　　7、每天最后離開辦公室的教師，必須關好門窗，關閉電燈、電腦、電源。

　　8、落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。

　　物業(yè)辦公室管理制度 10

　　為了保證采購管理辦公室工作秩序，預防事故的發(fā)生，確保員工人身和學校財產(chǎn)的安全，特制定本制度。

　　1、全體員工應樹立安全意識，落實安全責任，配合學校各項安全管理工作，每人均必須掌握消防滅火器材的使用方法。

　　2、全體員工都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。辦公室的鑰匙不得轉交本處以外的人員使用，嚴禁將與學校無關的外來人員單獨留在辦公室。

　　3、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜，人離時注意確認門窗是否關閉。

　　4、進辦公室隨帶的小包、脫卸的'衣服內應取掉個人手機、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

　　5、注意防火和安全用電，嚴禁在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源，人離時注意關閉電源，以消除事故隱患。

　　6、辦公室內嚴禁使用和存放易燃、易爆、易腐蝕和有毒、有害等危險物品。

　　7、辦公室的重要的文件、資料要妥善保管，不得丟失，不得對外泄露。

　　8、使用計算機執(zhí)行《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務管理辦法》、《州揚大學校園計算機網(wǎng)絡用戶管理試行辦法》等有關管理規(guī)定。嚴禁任何人違反有關規(guī)定，利用計算機網(wǎng)絡給國家和學校利益造成損害。

　　9、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。