公司證件管理制度

時間：2023-03-08 09:52:10 毅霖制度

公司證件管理制度（通用7篇）

　　在發展不斷提速的社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的公司證件管理制度，歡迎大家分享。

公司證件管理制度（通用7篇）

　　公司證件管理制度篇1

　　1、項目經理、工長、技術員、質檢員、安全員、預算員、材料員必須持證上崗。證職相符，證件由公司綜合部統一保存，并登記入冊。

　　2、崗位證件的.借用要經負責人批準，由借用人填寫《崗位證件借用登記表》，在規定的期限內將證件歸還綜合部。

　　3、職工離職取證時要經總經理審批后，并到人力資源部辦理完相關手續方可取證。

　　4、及時組織相關崗位證件年檢工作，保證證件的持續有效性。

　　5、禁止借證人將借出的證件用于他途，違者罰款200元/次。

　　6、工程開工后項目部收集現場所有特殊工種的證件，證件原件存放項目部，證件復印件及特殊工種名冊上報公司人力資源部。

　　7、施工現場勞務人員必須持有建設職業技能崗位證書或職業資格證書

　　8、項目部將勞務人員名冊及證件復印件上報公司人力資源部。

　　9、對上報假證者，追究其責任。

　　公司證件管理制度篇2

　　一、職責

　　（一）公司各部門、員工均有保護證件的責任和義務。

　　（二）公司辦公室、財務部負責證件的整理、保管、備案、登記、建立到期預警機制、協助年審變更等，確保證件的`持續有效、安全和方便利用。

　　（三）證件相應單位、部門負責證件的辦理、復審、年審、變更工作并承擔相應費用。

　　二、管理流程

　　（一）整理辦法

　　1、財務部、辦公室統一對公司證件進行收集保管，原件放財務部，辦公室留存復印件。各單位在取得證件后2個工作日內與財務部辦理完證件交接手續。移交的證件必須是有效的，無污損、無殘缺。

　　2、根據證件類型、有效期、年審期分類歸檔整理。

　　（二）借用程序

　　員工不得隨意外帶公司重要證件的原件，因工作需要必須借用證件原件的，應填寫《證書原件借用申請單》經財務總監和公司領導簽批同意后方可借用，并在承諾歸還日期內歸還；到期不能歸還的，需重新續簽《證件原件借用申請單》。外單位須經董事長簽批后借用。經辦人對所借用證件原件必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。如有違反給予相應處罰并賠償給公司造成的一切損失。

　　（三）被借用的證件原件由財務部、復印件由辦公室進行登記，注明借用人、借用證件的名稱、原因、借用時間、借用期限。

　　若證件需在外長期使用，須經總經理、董事長簽批并到辦公室備案后由使用單位專人保管，并由辦公室留存證件掃描備案。

　　（四）檔案備份及預警制度

　　1、公司所有有效值證件必須掃描備份，利用電腦進行數字化處理和保存。

　　2、財務部、辦公室會同使用部門進行證件預警工作，在證書年檢、換證、變更時間前60天書面通知相關單位，并每周進行調度，直至證件變更完成。各單位積極做好證書的年檢、換證、變更工作，確保證件的有效性。

　　公司證件管理制度篇3

　　為了強化公司無形資產的管理，特制定如下證件管理制度

　　1.本制度所稱證件是指企業營業執照、稅務登記證、特種行業許可證、食品衛生證等生產經營中所需的企業證件及個人證件(包括法人代表證明書、公司統一為員工辦理的健康證及結業證等)。

　　2.證件申辦及年審：由行政部根據需要統一到有關部門辦理。

　　3.證件管理：各分公司、場營業執照由各基層單位管理，并上墻亮證經營。公司營業執照及相關證件由行政部統一管理，并上墻亮證經營。企業辦理的所有個人證件由行政部統一管理。

　　財務憑證、發票及有價證券由財務部統一管理。

　　4.證件借用程序：

　　①各部門因工作急需借用公司相關證件原件，須出據書面申請，并在申請上注明使用時間、事由及相關事項。經行政部部長和相關領導同意后，到行政部辦理借用登記手續。

　　②各部門因工作急需復印公司相關證件，按上款履行手續后，由行政部復印，并在復印件上注明其復印的.用途再加蓋公司行政印章。

　　③使用證件的部門和當事人，應妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應及時向行政部報告。凡遺失證件所造成的一切經濟損失和法律責任均由借用當事人或部門承擔和賠償。

　　公司證件管理制度篇4

　　1、安保部負責證件的管理、建檔。

　　2、安保部人員負責證件的發放。

　　3、《出入證》辦理程序:

　　⑴安保部在施工單位簽訂《裝修申請表》后方可為其辦理《出入證》。

　　⑵辦理《出入證》時需攜帶辦證人員的`l張照片貼在證件上;《身份證》、特殊工種(電工等)證書復印件,核實后可為其辦理《出入證》。

　　4、《施工動火證》辦理程序:

　　⑴安保主管接到施工單位在公司區域內進行電、氣焊明火作業具體操作人的申請后,辦證人員需詳細詢問具體作業內容、時間、地點、檢查操作人員具有勞動局頒發的有效的特種行業操作證。

　　⑵安保人員現場核實有無消防器材,防火措施及火災隱患,合格后通知安保部。

　　⑶安保部填寫《施工動火證》一式兩份,一份留底,一份交看火的安保人員。

　　⑷看火安保人員對動火全過程進行監控,有情況及時報告。

　　⑸看火安保人員直至動火完畢后方可撤離。

　　5、《物品出門條》辦理程序:常住客戶及施工隊《物品出門條》由安保部參照《物品出入公司管理規程》執行。

　　公司證件管理制度篇5

　　一、管控目的

　　規范公司內特種作業員工及證件管理,加強各職能部門對特種作業員工協調,對特種作業數量進行適當控制,使特種作業員工滿足公司發展要求,確保特種作業人員穩定和持證上崗。

　　二、管控范圍

　　公司內的電工、電焊工、起重工、叉車司機等人員及證件管理。

　　三、管控對象

　　1、特種作業人員(含特種設備作業人員)。

　　2、特種作業人員證件。

　　四、管控內容

　　1、特種作業人員管理

　　1.1特種作業崗位的設定和人員確定,由相關車間(部門)根據崗位需求如實上報人員,經人公司安全部門審核批準后聯系培訓取證。

　　1.2對無特種作業證件或證件過期失效的`人員,不得安排其到相應的特種作業崗位上工作。

　　1.3生產安全部門負責建立健全公司內特種作業人員檔案,定期對特種作業人員進行廠級安全培訓教育,各車間、部門必須給予安排學習時間,特種作業人員必須按時參加安全培訓。

　　1.4各相關車間、部門應建立健全本部門特種作業人員管理檔案,定期組織進行車間級安全培訓教育。

　　1.5各相關車間、部門不得私自調動特種作業人員的崗位。因工作需要或個人身體等原因確需變動崗位的,必須上報公司人事部門和生產安全部門進行審核。

　　2、特種作業證件管理

　　2.1生產安全部結合生產安全部門負責聯系國家相關機構對經審核確定的特種作業人員進行培訓取證,所取證件均由生產安全部門統一存檔管理。

　　2.2特種作業人員培訓取證費用由公司先統一墊付,然后根據證件類別和性質,按比例由xxxx公司財務扣除。

　　a、電工、電焊工作業證費用由個人負擔50%,公司負擔50%。

　　b、公司內機動車輛司機(包括叉車、裝載機、拖拉機)、起重工取證費用由個人負擔40%,公司負擔60%。

　　c、壓力容器操作工、電梯司機、危化品(氯氣)操作工取證費用由公司負擔。

　　2.3特種作業人員操作證件到期需要繼續復審的,由生產安全部門聯系有關部門進行辦理,審證費用由公司承擔。

　　2.4特種作業人員在待業期間相應證件需要復審的,公司給予復審,但其本人必須承擔全部審證費用(由本人直接交予培訓機構),否則不予審核。

　　2.5取證后離企的特種作業人員,必須到生產安全部門審核登記,交納公司支付的全部取證費用,由生產安全部門開出單據后員工到財務部現金會計處進行繳費。

　　五、罰則

　　1、無證人員進行特種作業,一律視為嚴重違章作業,按相關考核制度進行考核。

　　2、特種作業人員工作調動時,相應車間未上報生產安全部門審核的,每發現1人次扣車間安全分10分。

　　3、不得安排無證或證件已失效的人員到特種作業崗位工作,每發現1人次,扣部門負責人績效考核分5分。

　　4、不得將身體狀況不符合特種作業要求的人員安排到特種作業崗位,每發現1人次,扣部門負責人績效考核分5分。

　　5、對未遵守本規定而造成安全事故的,依據《生產安全事故及責任追究制度》進行處罰,情節嚴重的,觸犯刑法的移送司法機關,追究其刑事責任。

　　公司證件管理制度篇6

　　為了加強車輛的證照管理，保障安全正常營運，營運車輛必須證照齊全，駕駛員要妥善保管好所持各種證照，并作如下規定：

　　1、凡因違章罰款，一律由司機自己承擔。

　　2、不接受有關部門檢查，拒付違章罰款，證件、車輛被扣者，造成的一切損失由司機承擔。

　　3、證照管理不善，造成遺失、被盜等，重新補辦證照費用由責任人承擔，造成罰款由責任人承擔。

　　4、由公司統一辦證件，逾期不辦理者，由個人承擔損失和費用。

　　公司證件管理制度篇7

　　第一章總則

　　一、為了保證幼兒園印章、證照使用的權威性、合法性和安全性，依據幼兒園規范運營、防范風險的管理規定，有效地維護幼兒園利益，特制定本管理制度。

　　二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同專用章、業務專用章、財務專用章、法人章等具有法律效力的印章;證照包括幼兒園營業執照、資質證書、組織機構代碼證、稅務登記證、社會保險登記證等合法證照。

　　三、幼兒園的印章、證照統一由幼兒園財務部進行管理，園長應確定具體的印章、證照保管及使用責任人(以下簡稱為印章專管員、證照專管員);專管員要樹立高度的'責任心，保證印章、證照保管和使用的安全。除園長同意外，不得擅自轉交他人代管。

　　第二章印章管理

　　四、幼兒園實行印章使用登記管理制，使用以及領取、歸還印章時應予以登記。

　　五、幼兒園各部門一律不得自行刻制公章。

　　六、印章專管員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內;次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發現意外情況應立即報告。

　　七、印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，園長應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

　　八、交接工作時，應嚴格辦理交接手續，填寫《印章交接單》(附件1)，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。

　　九、幼兒園各部門因公務需加蓋幼兒園行政公章、合同專用章、業務專用章、財務專用章、法人章的，或幼兒園員工因私事需出具證明而使用幼兒園行政公章的，使用人或需使用的員工應在印章專管員處填寫好《印章使用登記表》(附件2)，并經雙方簽字確認。印章專管員應對文件內容和所登記的事項予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

　　十、財務部使用的常規性、一般性的表格、函件，如規范性的各類報表等，由財務部負責人審批后蓋財務專用章。

　　十一、未經園長同意，不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

　　十二、印章原則上不許帶出幼兒園，對確需將印章帶出使用的，應填寫《印章外借登記表》(附件3)，經雙方簽字確認后，方可攜帶使用。外借人員應對印章進行妥善的保管，如損壞或丟失，應承擔補辦費用及相關責任。

　　十三、印章使用完后，需到印章專管員處歸還并進行核銷，填寫歸還日期;印章專管員應對歸還的印章進行檢查，確認無損后再行簽字。

　　十四、相關文件經蓋章后，應將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔。已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。

　　第三章證照管理

　　十五、幼兒園實行證照使用登記管理制，使用以及領取、歸還證照時應予以登記。

　　十六、證照專管員應把證照進行分類整理與保管，并按時辦各種證照的年檢、變更、更換工作，保證幼兒園經營主體資格符合法律法規的要求。

　　十七、幼兒園各部門或員工因公務需借閱或復印幼兒園有關證照的，由使用人填寫《證照使用登記表》(附件4);經使用人和證照專管員簽字確認后，使用人方可借閱或復印。有關證照的復印件如不能使用或使用后應交回財務處進行銷毀。

　　十八、幼兒園各部門或員工因公務需外借幼兒園有關證照的，由使用人填寫《證照外借登記表》(附件5);經使用人和證照專管員簽字確認后，方可外借使用。外借人員應對證照進行妥善的保管，如損壞或丟失，應承擔補辦費用及相關責任。

　　十九、證照使用完后，需到證照專管員處歸還并進行核銷，填寫歸還日期;證照專管員應對歸還的證照進行檢查，確認無損后再行簽字。

　　第四章其他