大學班級檔案管理制度

時間：2023-12-09 20:45:05 春蓮制度

大學班級檔案管理制度（通用12篇）

　　在社會發展不斷提速的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的大學班級檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

大學班級檔案管理制度（通用12篇）

　　大學班級檔案管理制度 1

　　一、實驗中心（室）工作檔案管理的內容

　　1．實驗中心（室）概況：學校和業務主管部門下發的實驗中心（室）建設與管理的有關文件和資料。實驗中心（室）建設與發展規劃，實驗中心（室）占用的房間數、面積及改造等資料。

　　2．實驗中心（室）任務：實驗教學大綱、實驗教學進度表、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開課記錄、實驗教學科表及實驗項目統計、實驗教學的考核方法及歷年試題、實驗報告等有關記錄，承擔的科研和社會服務項目及工作量。

　　3．實驗中心（室）儀器設備、低制耐用品及材料：儀器設備的固定資產帳、卡、分戶統計帳、低制耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術資料等，大型儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄說明書、使用記錄、說明書等，材料領用記錄等。

　　4．實驗中心（室）管理制度和工作記錄：實驗中心（室）人員崗位責任制、實驗中心（室）專職人員工作日志、實驗中心（室）研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況，實驗中心（室）工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告等。

　　5．實驗中心（室）經費使用：實驗中心（室）年度儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經費支出情況統計、實驗中心（室）年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計資料。

　　6．實驗中心（室）每年上報的各種統計報表。

　　二、實驗中心（室）工作立卷歸檔的管理

　　1．實驗中心（室）及設備管理工作法規、制度文件卷：

　　（1）國家及國家教育部與各部位、市教委有關實驗中心（室）工作的.法規文件；

　　（2）學校有關實驗中心（室）發展建設與改革等文件；

　　（3）實驗中心（室）建制審批（含實驗中心或實驗室建立、合并、調整、撤消等）文件；

　　（4）實驗中心（室）管理的各項規章制度；

　　（5）實驗中心（室）建設發展規劃；

　　（6）實驗中心（室）年度工作總計及實驗中心（室）內工作人員考核表等。

　　2．以學校名義向上級部門定期或不定期報出的實驗中心（室）工作的各種報告、報表或數據卷：

　　A.實驗中心（室）基本情況類

　　（1）學校各實驗中心（室）任務及人員情況學年度傳送數據與報表；

　　（2）學校實驗項目學年度數據傳送數據與報表；

　　（3）學校專職實驗工作人員學年度數據傳送數據與報表；

　　（4）學校基礎課教學實驗中心（室）基本情況學年度數據傳送數據與報表。

　　B．設備管理類

　　（1）學校各實驗中心（室）教學科研硬件與軟件建設與使用年度數據傳送數據與報表；

　　（2）學校各實驗中心（室）教學科研硬件與軟件增減情況傳送數據與報表；

　　3．實驗中心（室）管理卷：

　　（1）實驗中心（室）環境條件的增擴與實驗中心（室）改革方案文件；實驗中心（室）工作的評估；實驗中心（室）工作人員及其變更情況；實驗中心（室）管理方面的重要實施細則；實驗中心（室）主任工作守則與工作人員崗位責任制等；

　　（2）儀器設備固定資產卡片；

　　（3）大型精密貴重硬件、軟件技術檔案。如申購可行性報告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術資料、驗收報告及其履歷本、降等降級報告和報損報廢等資料。（其中使用說明書和技術資料經校檔案室建檔后可由實驗中心或實驗室借用保管）。

　　4．實驗教學管理卷：

　　（1）實驗教學大綱、教材、講義、實驗指導書；

　　（2）每學年度實驗教學進度計劃表；

　　（3）實驗項目（題目）的更新、改造與淘汰等資料；

　　（4）實驗教學課程、項目（題目）卡片（統一建立實驗項目庫）。

　　三、實驗中心（室）工作檔案管理

　　1．本制度適用于西南財經大學各級各類實驗中心、實驗室。

　　2．實驗中心（室）檔案管理應在學校檔案館的指導下進行，各單位要有專人負責此項工作，單位主管領導要認真負責檔案管理及監督檢查工作。

　　3．實驗中心（室）工作檔案，從實驗中心（室）建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加保管。

　　4．各單位根據實驗中心（室）工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷、定期歸檔。

　　5．嚴格執行實驗中心（室）檔案借閱手續，實驗中心（室）主任及具體管理人員變動時，必須及時辦理移交手續。

　　6．本制度自下發之日起施行。由經濟管理實驗教學中心負責解釋。

　　大學班級檔案管理制度 2

　　一、日常檔案工作辦法

　　1、校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、復制。

　　2、校學生會檔案由辦公室分類統一管理;各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監督管理，每一學期各部門將進行一次檔案清理，將有關資料歸檔備案。

　　3、校學生會檔案包括人事檔案，工作檔案，財務檔案及活動檔案。

　　4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。

　　5、檔案形式要求：對于各部文檔案，應有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶，CD，VCD等介質，向辦公室索取檔案帶，待總結完后一并上繳。

　　6、檔案上繳日期：在該項活動結束后一周內。

　　7、檔案上交時由辦公室簽收。

　　二、檔案內容要求：

　　（一）人事檔案包括個人履歷簡介、年度工作鑒定，以及其它有關材料，由主席團負責考察記錄。

　　1、個人履歷簡介是校學生會成員的.基礎檔案，由有關個人及部門填寫。

　　2、年度工作鑒定是對大學學生會成員每年工作的評定，一式三份，每年由大學學生會送一份到被鑒定人所在學院，作為評定獎學金、評選三好生、優秀學生會干部的依據之一。

　　3、工作鑒定是大學學生會成員免職或畢業離校時對其總體工作的鑒定，由學校有關部門存入該學生檔案。

　　（二）工作檔案包括校學生會工作目錄，各部門工作檔案，上級及外單位來文以及其它有關檔案，由辦公室整理保管。

　　1、大學學生會工作目錄是校學生會的大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內容所在有關檔案的頁碼。

　　2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經驗總結等認真詳實地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。

　　（三）財務檔案包括賬目、現金收支表、各種有關票據、表格等，由主席團負責，定期檢查，詳見財務制度。

　　（四）活動檔案

　　1、活動檔案內容包括活動企劃書；活動籌備情況；活動及進程結果；活動新聞稿，照片等各種文字與圖像資料。

　　2、活動結束后由主辦部門及時寫出工作總結，并與以上材料一起及時辦公室歸檔。

　　三、檔案查閱辦法

　　1、查閱要求:

　　1) 各部門可以根據工作所需向秘書要借閱有關文件，但不得將有關文件作非工作之用。

　　2) 各部門借閱文件后，應保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應該及時歸還，若有遺失應做出書面檢討，主席團會做出相應的警告、批評。

　　3) 查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。

　　4) 認真填寫索檔單，并由部長以上簽名。

　　5) 各部在指定時間辦理查檔手續，并同時告知辦公室歸還日期。

　　6) 檔案閱畢后請及時歸還，過期不還辦公室有權進行查詢并作相應處理。

　　2、借閱手續：

　　（1）借閱檔案必須有證明，由主席團授權后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記，登記時應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時間等。

　　（2）借閱檔案應辦理登記手續（包括編號、內容、時間、借閱人員、記錄人），做到責任落實到個人。

　　（3）借閱時間不得超過一周（主席團同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。

　　（4）復制文件必須征得主席團的同意。

　　8、外單位借閱校學生會工作檔案的，需向團委提出書面申請，并經主席簽字同意后方可，秘書處的對外借檔案應做好外借登記（包括編號、內容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。

　　9、外借檔案不得為檔案原件。

　　大學班級檔案管理制度 3

　　一、認真執行《歸檔文件整理規則》的規定，堅持以件為單位進行整理。

　　二、遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，使整理后的`檔案便于保管和利用。

　　三、注意區分檔案的不同價值，制定單位檔案保管期限表，使重要的檔案得到重點保護。

　　四、按照“年度—機構”分類法編制單位檔案分類大綱。

　　五、歸檔文件要及時編目、裝盒，認真填寫盒脊項目與備考表。

　　六、檔號編制必須做到不重、不缺、不變、不繁。

　　大學班級檔案管理制度 4

　　第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整。結案后及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　第三條凡本公司繕印發出的公文一律由辦公室統一收集管理。

　　第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條歸檔范圍：

　　1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

　　2、本公司的請示與上級機關的.批復以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。

　　3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　第六條檔案的借閱與索取：

　　1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

　　2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。

　　第七條檔案的銷毀：

　　1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

　　2、若按規定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。

　　3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

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　　一、為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

　　三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。

　　四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1. 公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

　　2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

　　3. 凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

　　4. 各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

　　5. 檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

　　六、資料的.分類與歸檔

　　1. 公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。

　　2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。

　　七、檔案的借閱

　　1. 總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。

　　2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

　　3. 公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時

　　大學班級檔案管理制度 6

　　為了使科研檔案的管理更加系統、規范和科學，提高科研的管理水平，制定以下制度：

　　一、科研檔案的建立規范

　　1、檔案實行一題一檔制度。

　　2、每個課題必不可少的材料（開題報告、論證書、立項書、批準書、中期成果鑒定、結題報告、驗收鑒定書等）。課題研究過程中全部紀實材料及主卷的佐證材料。（現象記錄、調查問卷、訪談記錄、教案、教學實錄等）

　　3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。

　　4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。

　　二、科研檔案內容：

　　（一）、課題檔案

　　課題檔案是在課題研究過程中形成的.全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。

　　1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書等。

　　2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的原始材料（實驗數據處理、組織培訓記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等），中期研究成果（階段總結、論文、獲獎證書等），階段檢查記錄等。

　　3、后期檔案：包括課題研究總結、申請驗收報告、結題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書，成果應用等。

　　（二）、教學成果檔案：論文、創新、教具制作

　　（三）、試題：試卷檔案

　　（四）、綜合檔案

　　包括：

　　⑴各級教育行政和科研管理部門印發的有關科研工作的文件、法規、制度；

　　⑵科研規劃、計劃、科研工作總結；

　　⑶有關會議材料、領導講話；

　　⑷科研信息資料；

　　⑸教師培訓材料；

　　⑹科研工作檢查記錄；

　　⑺獲得的各種獎勵材料等。

　　三、科研檔案歸檔：

　　1、原則上每學期進行一次科研檔案的收集歸檔。根據工作性質，相關研究人員于期末將本學期資料交科研辦。

　　2、歸檔工作實行簽字制度。

　　3、對于個人有關資料，個人需要保留原件，應將復印件交檔案室留存。

　　4、課題檔案實行結題統一上交（或分階段上交）。

　　大學班級檔案管理制度 7

　　第一章總則

　　第一條為了加強對學院綜合檔案的科學管理，實現檔案管理工作的標準化、規范化，更好地為學院各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》和《高等學校檔案管理辦法》（教育部令第27號）及有關文件精神，結合我院具體情況，制定本制度。

　　第二條本辦法所指的檔案是指學院在從事教學、科研、基建、財務、黨政管理及其它各項活動中，直接形成的對學院和社會具有保存價值的各種文件、圖表、聲像和實物等不同載體的歷史記錄。

　　第三條學院檔案工作是維護學院歷史真實面貌、辦好學院的重要基礎工作之一，也是衡量學院教育質量和管理水平的一個重要標志。因此，必須把學院檔案工作納入整體發展規劃，加強對檔案工作的領導，實行集中統一管理，確保學院檔案的完整、準確、系統、安全。

　　第二章機構與任務

　　第四條綜合檔案室主管學院檔案工作，對全院的檔案實行統籌規劃、組織協調、監督和指導。

　　第五條各部門必須指定專人專職或兼職負責本部門檔案材料的管理，包括檔案的收集、整理、分類、建冊以及檔案移交前的保管。

　　第六條綜合檔案室的主要任務是：

　　（一）貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作；（二）制訂本校關于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況；

　　（三）負責接收（征集）、整理、分類、鑒定、統計、保管全校的各類檔案及有關資料；

　　（四）開展檔案的開放或利用工作；

　　（五）負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發檔案信息資源；

　　（六）參加檔案信息工作的整體化建設，開展多方面協作，進行檔案信息交流；

　　（七）負責對全校檔案工作人員的業務培訓；

　　（八）開展檔案宣傳工作和利用者教育活動；

　　（九）開展檔案學術研究和交流活動。

　　第三章文件材料的歸檔、移交工作

　　凡是反映本院重大工作與活動，具有參考利用價值的文字、聲像制品、材料均屬歸檔范圍，均應按照規定向學院檔案室移交，任何單位或個人不得據為己有或拒絕歸檔。

　　第七條文件材料的歸檔范圍：

　　（一）黨政管理類

　　主要包括學校黨委、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄；各黨群部門的工作計劃、總結；上級機關與本校關于黨群管理的文件材料。

　　（二）行政類

　　主要包括高等學校行政工作的各種會議、會議記錄及紀要；上級機關與學校關于人事管理、行政管理的材料。

　　（三）學生類

　　主要包括高等學校培養的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等。

　　（四）教學類

　　主要包括反映教學管理、教學實踐、教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號）的相關規定執行。

　　（五）科研類

　　按原國家科委、國家檔案局發布的《科學技術研究檔案管理暫行規定》（國檔發[1987]6號）執行。

　　（六）基本建設類

　　指在整個建設項目從醞釀、決策到建成投產（使用）的全過程中形成的、應當歸檔保存的文件，包括基本建設項目的提出、調研、可行性研究評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、調試、生產準備、竣工、試生產（使用）等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。按國家檔案局、原國家計委發布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》（國檔發[1988]4號）執行。

　　（七）儀器設備類

　　主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備（價值在10萬元以上）的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。

　　（八）產品生產類

　　主要包括高等學校在產學研過程中形成的文件資料、樣品或者樣品照片、錄像等。

　　（九）出版物類

　　主要包括學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等。

　　（十）外事類

　　主要包括學校有關人員出席國際學術會議（含在國內舉辦的）、出國考察、講學、合作研究、進修及學校聘請的外籍、港澳專家與教師在教學、科研及其他有關活動中形成的文件材料；授予中、外學者、著名社會活動家名譽職務的有關材料等。

　　（十一）財會類

　　指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業材料。

　　以上各類歸檔的`文件材料包括紙質、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。

　　第八條歸檔時間

　　（一）學校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應在次年4月底前歸檔；

　　（二）各教學部門和能按學年度歸檔的部門，應在次學年10月底前歸檔；

　　（三）科研、基建等部門，應在項目完成后兩個月內歸檔。

　　第九條歸檔要求

　　（一）凡屬歸檔的各種文字材料，要求字跡、圖像清楚，用簽字筆或鋼筆書寫工整。

　　（二）有關部門應自覺配合檔案室將該歸檔的材料收集齊全，核對準確，按文件的自然形成規律，系統整理并做好立卷工作。

　　（三）在教學、科研、行政后勤等職務活動中形成的對學院有保存價值的各種載體形式的文件、材料、均應按照規定向院檔案室移交，各單位不得以任何借口不交，或將檔案據為己有。

　　（四）根據檔案的保存價值和保管期限的規定，準確劃分保管期限：凡反映重大活動和基本歷史面貌料等，有長期利用價值的檔案列為永久保管；凡是反映學院一般工作活動，在較長時間內有參考利用價值的列為長期保管；凡是在短時間內對學院有參考利用價值的列為短暫保管。

　　第四章檔案的保管與利用

　　第十條學院檔案室應做好檔案的安全與保護工作。

　　第十一條建立健全案卷，做好立卷、鑒定報告、交接憑證、檢查記錄等。

　　第十二條積極主動開展檔案利用工作，建立檔案借閱、調檔制度，確定檔案利用范圍，嚴格履行檔案借閱、調檔手續；未經院領導批準，任何人不得超工作范圍借閱檔案。

　　第十三條任何借閱檔案的人員不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料，不得泄密、遺失和涂改。

　　第十四條學院定期組織人員對檔案保管情況進行檢查，發現問題及時向分管理領導匯報，按有關規定進行整改。

　　第十五條對已失去保存價值的檔案，在經過相關部門鑒定和同意，并造冊報經分管院長批準后，予以銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何的檔案。銷毀檔案時要指定專人監銷，并建立銷毀清冊。

　　第十六條各部門檔案管理人員都應負責本部門文件材料的齊全、完整。

　　第五章考核與獎懲

　　第十七條檔案館應建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責，對檔案形成部門及專（兼）職檔案人員的檔案工作進行檢查、評估。

　　第十八條有下列事跡之一的，學校給予表彰和獎勵。

　　1、對檔案的收集、整理、立卷、歸檔和提供利用做出顯著成績的。

　　2、對檔案的保護和現代化管理做出顯著成績的。

　　3、將重要或珍貴檔案捐獻給學校的。

　　4、同違反檔案法律、法規的行為作斗爭且表現突出的。

　　第十九條有下列行為之一的，根據情節輕重，輕者學校給予批評并責令其改正；重者，給予行政處分；違反檔案法構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　1、將公務活動中形成的應歸檔的文件資料據為己有，或隨意處理，造成損失的。

　　2、不按規定歸檔或一拖再拖，以種種理由不按期移交檔案的。

　　3、拒絕學校檔案館督促、檢查、指導的。

　　4、損毀、丟失檔案的。

　　5、擅自提供、抄錄、公布、銷毀檔案的。

　　6、涂改、偽造檔案的。

　　7、出賣、轉讓檔案，或將檔案賣給、贈送外國人的。

　　8、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。

　　第六章附則

　　第二十條本辦法由綜合檔案室負責解釋。

　　大學班級檔案管理制度 8

　　第一條為加強企業檔案工作，促進檔案工作為企業各項工作服務，根據<中華人民共和國檔案法>(以下簡稱<檔案法>)和有關法律、法規，制定本規定。

　　第二條本規定所稱的企業檔案，是指企業在生產經營和管理活動中構成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。

　　第三條企業應遵守<檔案法>，依法管理本企業檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。

　　第四條企業檔案工作理解檔案行政管理部門的監督和指導。

　　中央管理的企業制定本企業檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

　　第五條企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責:

　　(一)貫徹執行<檔案法>等有關法律、法規和方針政策，制定本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規章制度；

　　(二)統籌規劃并負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和帶給利用工作；

　　(三)指導本企業各部門文件材料的構成、積累、整理和歸檔工作；

　　(四)監督、指導本企業所屬機構(含境外機構)的檔案工作。

　　第六條企業檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業知識和業務潛力。

　　第七條企業各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

　　第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理貼合規范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。

　　第九條企業根據有關規定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。

　　第十條企業采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理。

　　第十一條企業對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關規定經企業法定代表人批準后進行監銷。

　　第十二條企業做好檔案統計工作。國有大中型企業應按檔案行政管理部門的`要求填寫有關報表。企業認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

　　第十三條企業檔案現代化應與企業信息化建設同步發展，不斷提高檔案管理水平。

　　第十四條企業檔案部門應用心做好檔案的帶給利用工作，努力開發檔案信息資源，為企業帶給及時、有效的服務。

　　第十五條企業務必為政府有關部門、司法部門依法執行公務帶給真實、準確的檔案。

　　第十六條企業帶給利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

　　第十七條國有企業資產與產權發生變動，應按<國有企業資產與產權變動檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。

　　國有企業破產，破產清算組應妥善處置破產企業檔案；國有企業分立，檔案處置工作由分立后的企業協商辦理。

　　第十八條企業對在企業檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。

　　第十九條企業應當建立檔案工作職責追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接職責者，依法進行處理。

　　第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。

　　第二十一條本規定自20xx年9月1日起實施。<國營企業檔案管理暫行規定>同時廢止。其他有關企業檔案工作的規定凡與本規定抵觸的，以本規定為準。

　　大學班級檔案管理制度 9

　　第一條歸檔的文件材料必須完整、系統、準確，各項簽字手續完備。

　　第二條歸檔的`文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負荷規范要求，書寫材料要適合長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。

　　第三條歸檔文件應為原件。

　　第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統的不能通過鑒定、驗收。

　　第五條移交單位在正式移交前應對移交的文件材料進行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續。

　　大學班級檔案管理制度 10

　　第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　第三條凡本公司繕印發出的公文一律由辦公室統一收集管理。

　　第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條歸檔范圍：

　　2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。

　　3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的.剪報、照片、錄音、錄像等。

　　第六條檔案的借閱與索取：

　　1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

　　3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。

　　第七條檔案的銷毀：

　　1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

　　3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

　　大學班級檔案管理制度 11

　　1、分局所有檔案由綜合檔案是集中管理，不得分散和私人保存。

　　2、各科室應按要求向檔案室移交清潔、全面、完整的檔案。

　　3、文檔人員必須確保檔案的安全、完整。要定期清點整理檔案資料，對殘缺或變質的.檔案及時補充確保完整。要保持檔案室的清潔美觀，搞好檔案室衛生工作。

　　4、檔案室內嚴禁吸煙、大聲喧嘩，不準進行與查閱檔案無關的活動。

　　5、非文檔人員不得自行翻閱檔案。

　　6、參觀人員必須經領導批準，在檔案員的陪同下方可參觀。

　　大學班級檔案管理制度 12

　　一、嚴厲按照檔案安全管理規定，配齊消防和安全管理因硬件設施。

　　二、檔案庫房要有“十防”措施。即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

　　三、庫房內嚴禁明火、吸煙及寄存易燃物品，嚴禁將火種、食品、易燃易爆等物帶進檔案室。

　　四、庫房內應保持清潔衛生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的腐蝕。

　　五、按期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記實，發現題目及時采取措施。

　　六、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監督銷毀。

　　七、對館藏檔案每年進行一至二次周全檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發現題目及時報告、處理。

　　八、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的.丟失與損壞。

　　九、定期檢查維修電器設備、消防設備、更換檔案保護藥物。

　　十、XXX人員下班前，要封閉門窗，鎖好庫門，堵截電源。

　　十一、庫房鑰匙要專人保管使用，定點寄存，嚴禁外借。

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