計算機網(wǎng)絡設備管理制度（精選7篇）
在現(xiàn)實社會中，越來越多地方需要用到制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的計算機網(wǎng)絡設備管理制度（精選7篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
計算機網(wǎng)絡設備管理制度1
為加強計算機管理，確保計算機系統(tǒng)正�？煽康剡\轉(zhuǎn)，保證各部門日常工作的順利開展，特制定計算機設備管理制度。
1、計算機設備是指各部門個人日常辦公使用的計算機設備，包括服務器、網(wǎng)絡設備、共享打印機等專有設備；
2、個人日常辦公使用的計算機設備主要有計算機主機（包括機箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等）、顯示器、打印機、UPS、外設（鍵盤、鼠標、音箱）等。
3、計算機設備使用的具體規(guī)定
�。�1）分配到個人或部門使用的設備，部門主任或負責人對設備的安全和完整負有責任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。
（2）每人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時，不能將機器交由他人操作（特別是非本部門人員）。未經(jīng)當事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。
（3）所有計算機設備，未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是否已經(jīng)對設備、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。
（4）未經(jīng)授權(quán)同意，個人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備，加入到本單位的辦公計算機設備中或網(wǎng)絡中。不得擅自安裝未經(jīng)認可、允許的游戲和盜版軟件，否則，后果由當事人負責。
�。�5）如工作實際需要增加或更新設備的，必須向上級部門提交申請報告，按更新計劃進行。
�。�6）如果需要將私有或各部門自行購置的計算機設備添加到本單位的計算機設備或網(wǎng)絡中，必須預先爭得主管人員同意，在確認不影響現(xiàn)有設備、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡安全后才能添加，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。
�。�7）如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計算機設備搬離辦公地點（或借給外部門或單位）使用，必須預先報上級部門批準，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出（必要時將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除）。
（8）更新計算機設備的途徑：
一是定期對部分需要升級的機器增加新配件（如增加內(nèi)存）或更新部分配件；
二是使用的設備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設備。設備更新和舊設備淘汰工作由根據(jù)計劃分批進行。
�。�9）當設備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時，需要將原設備交回計算機管理辦公室，不能自行拆除設備的任何組成部分。否則，后果由當事人承擔。
4、違反計算機設備使用的具體規(guī)定處理辦法
（1）擅自拆、換任何零件、配件、外設者，報上級部門處理。
�。�2）所有計算機設備，未經(jīng)授權(quán)同意挪動或搬離辦公地點（含借給外部門或單位）使用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除按有關(guān)規(guī)定處理外，不再負責該設備的維修，后果由當事人負責。
�。�3）擅自安裝未經(jīng)認可、允許的游戲和盜版軟件者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，報上級部門處理。不再負責該設備的維修，后果由當事人承擔。
（4）在檢查中發(fā)現(xiàn)該部門計算機使用管理混亂，未按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行者，將收回所配給的計算機，待部門管理整頓改善并做出相應處理之后，再酌情恢復配給。
5、本決定從公布之日起實行。
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1、設備管理制度范圍：
1.1本設備管理制度規(guī)定公司所有的為實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所需的設備的管理和管理職責，以及對這些設備的更新、移裝、使用、檢修、保養(yǎng)、報廢、封存等的管理要求。適用于公司為實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所需的設備的管理。
2、目的：
2.1通過對設備的有效的綜合管理、使用和維護，使設備保持良好的技術(shù)狀態(tài)，滿足產(chǎn)品生產(chǎn)要求。
3、職責：
3.1生產(chǎn)制造部設備動力處是設備管理的歸口部門，負責設備的更新改造、使用維護管理以及設備的資產(chǎn)管理，設備所需要的能源動力管理等。
3.2各分廠、車間、工段和物資處等使用單位負責相關(guān)設備日常維護、保養(yǎng)和管理。
4、固定資產(chǎn)管理:
4.1凡價值在2000元以上及使用年限在一年以上的設備，均列入公司固定資產(chǎn)，統(tǒng)一由設備動力處管理。自制的設備價值在2000元以上，使用一年以上者，經(jīng)生產(chǎn)驗證合格，圖紙資料齊全，也應列入固定資產(chǎn)。凡價值在2000元以下的設備，屬低值易耗品，應由使用部門建帳管理和維修。
4.2財務處應對各部門的固定資產(chǎn)增減及轉(zhuǎn)移做好業(yè)務記錄，及時進行核對，并會同設備動力處年終核實一次，做到帳物相符。
4.3設備動力處對所屬固定資產(chǎn)的設備進行綜合管理，要逐臺編號，裝上資產(chǎn)標牌，建立設備臺帳。各車間有分臺帳，并做到帳物相符。
4.4各種儀器、儀表、試驗測試設備由設備動力處采購，使用部門保管和使用，計量處負責定期檢查鑒定和校驗工作。
5、設備的更新：
5.1設備更新的原則是為提高公司裝備素質(zhì)，符合產(chǎn)品生產(chǎn)要求，減輕生產(chǎn)工人的勞動強度，提高勞動生產(chǎn)率。公司內(nèi)正常的設備更新工作于每年10月由各分廠、車間提出申請，報設備動力處。設備動力處應根據(jù)所掌握的設備技術(shù)狀態(tài)，綜合工藝上、質(zhì)量上的要求，提出下年度的設備更新計劃報生產(chǎn)制造部長審批，經(jīng)批準后納入公司年度綜合計劃中執(zhí)行。由設備動力處負責實施。
6、新增設備的管理：
6.1新設備進廠后，由設備動力處會同使用、檔案部門共同開箱，設備的安裝調(diào)試由設備動力處負責，使用部門配合，重點關(guān)鍵設備或特殊設備由設備動力處安排或委托專業(yè)安裝單位進行。
6.2新設備安裝調(diào)試后，經(jīng)生產(chǎn)工藝驗證合格后，由設備動力處辦理《設備安裝驗收移交單》。正式移交使用部門，設備檔案移交檔案室。
6.3自制設備的驗收：構(gòu)成固定資產(chǎn)的設備，在制造完工后，設備動力處會同技術(shù)處、安全環(huán)保處、使用部門進行驗收。自制設備驗收時必須有相應的圖紙、說明書、精度檢驗單或技術(shù)鑒定書等資料齊全。驗收合格后，由綜合檔案室負責歸檔。
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1、設備管理方針
保證設備正常完好為企業(yè)的生產(chǎn)提供最優(yōu)的技術(shù)裝備，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動建立在最佳的物質(zhì)技術(shù)基礎之上，以獲得設備壽命周期費用最經(jīng)濟，設備綜合效率最高。
2、設備管理機構(gòu)和職責。
2.1設備管理由分管生產(chǎn)副廠長全面負責。
2.2分管副廠長的職責是：
2.2.1負責考核設備完好率和設備利用率；
2.2.2負責審核設備定期保養(yǎng)、維修和大修計劃并監(jiān)督實施；
2.2.3負責審核設備更新和增置計劃；
2.2.4負責建立健全設備使用管理與維護制度；
2.2.5負責加強設備基礎管理工作。
2.3設備管理日常工作由設備科或?qū)�、兼職設備管理員負責。
2.4設備科或設備管理員的職責是：
2.4.1掌握設備市場信息和本廠設備技術(shù)狀態(tài)，根據(jù)本廠生產(chǎn)需要，提出并編制設備更新和增置計劃，經(jīng)分管副廠長同意實施設備的購置。新置設備確保性能先進、質(zhì)量優(yōu)良，并且有較高的可靠性、維修性和經(jīng)濟性指標。
2.4.2對新購置的設備進行開箱驗收和安裝調(diào)試驗收，嚴把質(zhì)量關(guān)。負責做好設備運行初期的使用和保養(yǎng)，以及信息反饋工作。
2.4.3編制設備操作規(guī)程和維護規(guī)范，監(jiān)督設備的安全和正確使用。
2.4.4對設備進行日常維護和定期保養(yǎng)，使設備常年保持整齊、清潔、潤滑、安全的狀態(tài)；
2.4.5編制設備定期保養(yǎng)、維修和大修計劃并負責實施。
2.4.6會同財務科編制設備臺帳，加強設備臺帳管理，定期進行設備盤點、核實，確保帳面清晰、帳物相符；
2.4.7建立主要設備檔案，一機一檔；
2.4.8監(jiān)督設備運轉(zhuǎn)記錄的填寫和完好率、利用率的統(tǒng)計；
2.4.9完成廠長交辦的設備管理的其它日常工作。
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為加強計算機及設備的管理，提高計算機及設備的使用效益，保證辦公用機和業(yè)務的正常開展，特制訂本制度。
一、計算機及設備的管理職責
1.信息中心負責計算機及設備的使用、維護、維修和報廢歸口管理工作，并檢查、督促計算機各使用科室嚴格按計算機操作規(guī)程使用。
2.計算機及設備各使用科室應要求使用者嚴格按計算機操作規(guī)程使用，并做好計算機的維護、保養(yǎng)工作。
3.信息中心為機關(guān)計算機及設備的維護維修責任人，各科室信息員為本所計算機及設備的'維護維修責任人。
二、計算機及設備的使用規(guī)定
1.系統(tǒng)內(nèi)各科室的計算機由使用科室負責定人定機管理，并報信息中心備案。
2.計算機操作者必須加強學習，熟悉所使用計算機及設備的操作規(guī)程和維護知識。
3.計算機開機時，應遵循電源插座、顯示器、主機的順序；每次的開、關(guān)機操作至少間隔一分鐘，嚴禁連續(xù)進行多次的關(guān)機操作；電腦關(guān)機時，應遵循主機、顯示器、電源插座的順序；下班前，務必要關(guān)閉電源插座，節(jié)假日時，更應將電源插頭從插座上拔下，徹底切斷電源，以杜絕安全隱患。
4.打印設備在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效，當出現(xiàn)故障時注意檢查有無卡紙，激光打印機注意硒鼓有無碳粉，噴墨打印機有無墨水，針式打印機是否有斷針、是否有色帶。當打印機工作時，不要人工強行阻止，否則很容易損壞打印機。
三、計算機及設備的維護保養(yǎng)
1.計算機及設備要盡量放在干燥、通風的地方，計算機使用者應對計算機及設備進行日常清潔、保養(yǎng)，切實做好防火、防塵、防潮、防曬工作。
2.計算機使用者在操作的過程中，須熟悉所使用計算機及設備的操作規(guī)程，掌握其工作狀況，經(jīng)常保持設備的整潔。
3.計算機使用者使用計算機時，應當按照規(guī)定安裝正版殺毒軟件，及時升級系統(tǒng)補丁，進行系統(tǒng)優(yōu)化處理，并設備處于良好狀態(tài)。
4.計算機使用者應經(jīng)常檢查計算機是否有病毒，并采取措施進行殺毒，慎用外來的光盤、U盤，以防止病毒的入侵。
5.計算機使用者不得有意破壞計算機及設備，要節(jié)約設備的墨盒、打印紙等材料，防止浪費。
四、計算機及設備的維修管理
1.未經(jīng)允許，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。檢修人員拆裝硬件設備時，須按順序進行，不可野蠻操作。
2.計算機及設備出現(xiàn)故障，應及時通知本單位的維護維修責任人，維護維修責任人在接到通知后，應盡快到現(xiàn)場檢查故障原因，并做出故障鑒定。
3.“三包”期內(nèi)的計算機及設備出現(xiàn)故障，應當按照“三包”要求報修，不得違反“三包”規(guī)定私自拆機維修。
4.一般零部件硬件損壞，由各科室購買，并及時更換；重大、關(guān)鍵零部件損壞或出現(xiàn)故障，由各科室提出申請，并提出故障鑒定報告和維修方案建議，經(jīng)領(lǐng)導批準后，由信息中心聯(lián)系專業(yè)維修點維修。
5.計算機及設備外出修理，應遵循先檢查處理、后考慮外出修理的原則，避免不必要的修理費用開支。送修電腦應當取得維修單回執(zhí)，并注明固定設備主要關(guān)鍵部件。
6.外來技術(shù)人員進行維護工作時，須有管理人員陪同或認可。
7.涉密計算機及設備不得外出送修，出現(xiàn)故障應當聯(lián)系保密管理部門處理。計算機及設備外出修理及外來技術(shù)人員進行維護工作時應做好資料備份，防止重要資料丟失，并嚴格遵守國家保密有關(guān)規(guī)定。
8.計算機及設備修理完畢后，維護維修責任人需填寫維修檔案，記載維修設備名稱、故障內(nèi)容、維修點名稱、維修情況、更換設備、維修時間、維修費用等。
五、計算機及設備的報廢管理
1.計算機及設備的報廢，由使用科室提出，信息中心根據(jù)計算機及設備的使用、升級情況，組織鑒定，同意報廢處理的，報領(lǐng)導批準后按固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理。
2.報廢的計算機及設備殘件由信息中心負責收回處理。
3.計算機報廢的條件：
�、僦饕考䥽乐負p壞，無升級和維修價值；
�、谛蘩砘蚋难b費用超過或接近同等效能價值的設備。
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1.學校校園網(wǎng)的一切網(wǎng)絡設備設專門機構(gòu)和專人負責維修處理，其他人未經(jīng)許可一律不得私自拆卸、自行維修。
2. 全校師生都必須愛護校園網(wǎng)所有資源，上網(wǎng)人員必須正常使用網(wǎng)絡資源，按操作規(guī)程正確操作，嚴禁一切非法非常規(guī)操作。
3. 網(wǎng)絡設備的財產(chǎn)管理必須有清晰的數(shù)量、型號登記記錄，對于公共使用的物品和重要設備，必須建立一套較為完善的借取和歸還制度進行管理。
4. 嚴禁非上網(wǎng)人員或非權(quán)限人員異地、異機操作。
5. 網(wǎng)絡管理人員應有義務安全和小心使用任何網(wǎng)絡設備，在使用完畢后，應將設備歸還并存放于原處，不應隨意擺放，并填寫使用登記手冊。
6. 對于使用過程中損壞、消耗、遺失的物品應匯報登記，并對責任人追究相關(guān)責任。
7. 未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不允許向他人外借或出租網(wǎng)絡設備與物品以及相關(guān)的場地。
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計算機校園網(wǎng)是我校重要的基礎設施之一，為確保校園網(wǎng)設備安全、高效、正常運行，特制定本制度。
1、校園網(wǎng)設備，是指由連接校園網(wǎng)的光電轉(zhuǎn)換器、交換機、路由器、防火墻、配套的網(wǎng)絡線纜設施及網(wǎng)絡服務器、學校網(wǎng)站服務器、計算機網(wǎng)絡終端所構(gòu)成，為校園網(wǎng)絡應用目標及規(guī)則服務的硬件、軟件的集成系統(tǒng)等。
2、嚴格執(zhí)行學校設備管理的有關(guān)規(guī)章制度。
3、新購置網(wǎng)絡設備到貨后，應于規(guī)定時間內(nèi)驗收完畢，并盡快投入試運行，在保修期內(nèi)，滿負荷運轉(zhuǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時向賣方提出處理意見。
4、經(jīng)常檢查設備的運行情況，發(fā)現(xiàn)異常要及時處理、報告和記錄。
5、網(wǎng)絡中心各設備因正常磨損、報廢應嚴格按審批程序進行，未經(jīng)上級審批，不可報廢處理。
6、校園網(wǎng)各類設備均必須根據(jù)學校設備管理規(guī)定指定專人負責管理。
7、任何人不得私自變動所有已接入校園網(wǎng)的設備和線路，如有更動必須辦理手續(xù)，經(jīng)學校網(wǎng)絡領(lǐng)導小組批準后，才能更改網(wǎng)的物理狀況。
8、網(wǎng)管中心是管理全校所有網(wǎng)絡設備的重要部門，非工作人員未經(jīng)網(wǎng)管員的同意，任何人不得擅自入內(nèi)。
9、校園網(wǎng)嚴格值班制度，作好運行維護記錄。
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第一章總則
第一條為正確使用計算機及網(wǎng)絡產(chǎn)品，及時發(fā)現(xiàn)設備故障，延長設備使用壽命，
保護公司財產(chǎn)，特制定本制度。
第二條本制度所涉及產(chǎn)品的界定：
計算機是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機（包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供，如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。）
網(wǎng)絡設備是指公司內(nèi)部使用的服務器、網(wǎng)絡交換機、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡接入設備等。
計算機其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。
附帶軟件包括計算機驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
第二章公司計算機環(huán)境
第三條常規(guī)事項
除fae部門測試外，未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。
任何人未經(jīng)允許，不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計算機上使用。
任何人未經(jīng)允許，不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經(jīng)允許，不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經(jīng)允許，不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經(jīng)允許，不得擅自進入機房。
未經(jīng)機主本人允許，不得擅自使用，移動或拆裝他人的計算機。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告，說明損壞原因，不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。
第四條公共打印機的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機環(huán)境。mis負責采購和維護公共打印機，行政部門負責采購和供應公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼，請速與mis聯(lián)系。
第五條打印機驅(qū)動程序管理
為了維護一個穩(wěn)定的打印環(huán)境，只有以上所列出的公共打印機可以有得到mis支持的打印機驅(qū)動程序。對于hplaserjet4000和hplaserjet5000，如果你的計算機操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡打印機即可；如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網(wǎng)絡路徑，驅(qū)動程序請在網(wǎng)絡映射的u：中尋找。
第三章用戶帳戶管理
第六條帳戶
每個員工擁有一個公司內(nèi)部nt帳戶，一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網(wǎng)絡管理員提供中英文姓名，部門，職位等信息，網(wǎng)絡管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。
第七條密碼
�。ㄒ唬┱f明
對于在上海的員工只需設置nt帳戶的密碼，因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認證的；對于在其他城市的員工必須單獨設置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設置開機密碼和屏幕保護密碼。
�。ǘ┰O定
一些新且復雜的計算機密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn)，這將會對公司產(chǎn)生一系列危險。為了保護公司的信息資產(chǎn)，對于密碼新的更復雜的要求正在產(chǎn)生。這會使我們的帳戶更難以被破解。
要求1：密碼至少有8個字符長
要求2：密碼必須包含以下每一部分
字母a—z或a—z
數(shù)字0—9
特殊字符，例如，$，）等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
你的帳戶名
同事，家庭成員，著名人物等的姓名
電話號碼，證件號碼或生日
例如asdf的簡單密碼（在鍵盤上相連的鍵）
英文單詞
默認密碼
以感嘆號（�。┗騿柼枺�？）開始
以相同的三個字符開始
好密碼的例子：
btk（4902）
7t2g5m9！��！
mm$kk750
壞密碼的例子：
mm$kk7（少于8個字符）
btk$@btk（沒有數(shù)字）
clinton1+（使用人名）
（三）更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過的舊密碼。
同時更改你所有的密碼。
如果愿意，你可以為所有系統(tǒng)設置相同的密碼，但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工，必須通過網(wǎng)絡管理員來更改電子郵件的密碼。
（四）注意
密碼中大小寫字母意義不同，例如pass#%word不同于pass#%word。
不要把密碼寫下來。
不要把密碼告訴任何人。
第四章電子郵件管理
第七條說明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話，幸運鏈信件或攻擊性言論，否則公司將給予紀律處分。發(fā)送與公司業(yè)務無關(guān)的內(nèi)容也是一種錯誤使用公司資源的行為。
第八條規(guī)定
�。ㄒ唬┟總�電子郵件信箱不得超過100m。
（二）單封電子郵件不得超過4mb。
�。ㄈ┎辉谏虾５膯T工要及時收電子郵件，網(wǎng)絡管理員會在每周五下午五點半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱，以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。
刪除超過一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
（四）所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責，此信箱只在公
司內(nèi)部有效不得向外散播。
�。ㄎ澹┥虾T工統(tǒng)一使用ms—outlook做為電子郵件軟件，不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。
�。┐鏅n（僅對于上海員工）
電子郵件，附件和其它文件夾項目應該服從存檔的要求和規(guī)定，即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務結(jié)束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強mis對于公司計算機消息系統(tǒng)的支持，員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔：
ditems1天
sentitems30天
inbo30天
drafts30天
notes4個月
tasks4個月
calendar12個月
contacts無限制
journal無限制
嚴格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性，并且減少對于系統(tǒng)維護的開銷。
個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的，所以不需存檔。
第五章信息安全控制
第九條假期時間辦公室的安全（包括任何非工作時間）：
�。ㄒ唬┏Ｒ�(guī)注意事項
在即將離開辦公室之前，你必須：
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間，并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者。
通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事，內(nèi)容必須包括你離開的時間段和職務代理人。并通知網(wǎng)絡管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。
如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品，確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。
�。ǘ┐_保工作電腦的安全
在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機并設有開機密碼，其它電腦外部設備的電源也必須切斷。
（三）確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤，備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
（四）當你在外的時候
當你在外的時候，不要在你能被無意中聽到的地方（例如電梯，商場，假日派對或酒店等等）談論公司的機密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假，而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
（五）當你回來的時候
當你回來的時候，如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進行匯報。報告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。
第十條信息安全
員工應對在自己公司電腦內(nèi)公司機密信息的安全負責，當需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。
員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。
各部門經(jīng)理及人事部應及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
每臺公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafeevirusscan軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計算機網(wǎng)絡的任何軟件，如實有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網(wǎng)絡進行單機操作。fae不得在未經(jīng)mis部門許可的情況下，利用公司網(wǎng)絡進行測試。
任何對公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡的黑客行為是絕對禁止的，一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務只能被使用在與公司業(yè)務有關(guān)的方面，否則一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務只在每個工作日的早上8：30至晚上6：30有效。
第六章技術(shù)支持原則
第十一條mis部門向所有員工提供以下技術(shù)支持服務：
根據(jù)當時情況向每個員工提供一臺標準配置的工作電腦，并安裝標準操作系統(tǒng)和應用軟件，標準見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務，包括診斷，故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題，除非能夠在標準平臺上重復所出現(xiàn)的問題。
如有硬件損壞，填寫硬件損壞報告。如為自然損壞，則重新申請；如為人為損壞，則安公司有關(guān)規(guī)定進行處理。
第十二條工作電腦提供流程
mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進行。
第一步：員工提出需求，由所在部門經(jīng)理填寫《計算機配置申請表》。
第二步：交于上海mis。（分公司則交于行政，由其統(tǒng)一傳真至上海）
第三步：上海網(wǎng)絡系統(tǒng)管理人員核實確認，上報董事長。
第四步：董事長簽核。
第五步：mis根據(jù)董事長批示進行購買或安排購買。
第六步：除技術(shù)部員工自行安裝硬件設備，其他部門員工的設備皆由網(wǎng)絡系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步：mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負責安裝標準軟件，保證在兩天內(nèi)交付員工使用。
第七章附則
第十三條本制度由上海mis負責解釋。
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