設(shè)計(jì)工程公司財(cái)務(wù)管理制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰？下面是小編整理的設(shè)計(jì)工程公司財(cái)務(wù)管理制度，希望能夠幫助到大家。
設(shè)計(jì)工程公司財(cái)務(wù)管理制度1
第一章 總則
1、 依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定本制度；
2、 為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，便于公司各部門及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督，同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度，維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益，制定本制度；
第二章 流程管理
1、裝飾材料的采購(gòu)：經(jīng)手人申請(qǐng)由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、工程部經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交采購(gòu)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)。
2、辦公用品等物資采購(gòu)：應(yīng)由各部門提出書面采購(gòu)申請(qǐng)，副總經(jīng)理審批后，由行政部負(fù)責(zé)集中采購(gòu)。
3、工程進(jìn)度款支付：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程部經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)批準(zhǔn)后付款，如預(yù)先借支工程款的，待工程完成后，填寫工程進(jìn)度請(qǐng)款單，沖銷借支。
4、員工出差管理：部門經(jīng)理以下（含部門經(jīng)理）員工由本人填寫出差申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理簽字后，交行政部備案。部門經(jīng)理以上人員提交副總經(jīng)理簽字的出差申請(qǐng)單到綜合部備案，特殊情況電話請(qǐng)示副總經(jīng)理同意的應(yīng)辦理事后補(bǔ)簽字手續(xù)。以上經(jīng)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單作為財(cái)務(wù)報(bào)銷的必備附件。
5、招待費(fèi)審批管理：各部門因業(yè)務(wù)需要接待的，須事前填寫招待費(fèi)費(fèi)審批表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理審批后方可實(shí)施，特殊情況可以先電話請(qǐng)示同意后補(bǔ)手續(xù)。簽字手續(xù)完備的審批單作為報(bào)銷必備的附件。業(yè)務(wù)發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)賬，實(shí)際發(fā)生費(fèi)用超過審批金額的，需要單獨(dú)書面說明原因。
第三章 憑證填寫、粘貼規(guī)范、
第一條 報(bào)銷憑證的填寫
部門、時(shí)間、報(bào)銷人、報(bào)銷金額（大小寫）以及產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用的具體事宜須完整且清楚無誤。
第二條 原始憑證粘貼規(guī)范：
(一）原始憑證進(jìn)行粘貼時(shí)，必須使用公司統(tǒng)一提供的單據(jù)粘貼單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用報(bào)銷單等相關(guān)單據(jù)；
(二）原始憑證應(yīng)按照?qǐng)?bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行分類整理，應(yīng)按照類別分別粘貼，把相同費(fèi)用項(xiàng)目的原始憑證粘貼在一起；
(三）所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，從裝訂線（粘貼單左側(cè)2公分位置）開始粘貼，將票據(jù)向右邊均勻排開橫向粘貼，每張發(fā)票均應(yīng)直接粘貼在單據(jù)粘貼單上，而不能發(fā)票粘在發(fā)票上；粘貼的原始憑證必須在粘貼單的裝訂線內(nèi)，上方及右方不得超出粘貼線，個(gè)別規(guī)格參差不齊的憑證，可先裁邊整理后再行粘貼，但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。
第四章 支付報(bào)銷憑證規(guī)范
第一條 裝飾材料采購(gòu)結(jié)算憑證
1、正式發(fā)票；
2、入庫(kù)單；經(jīng)工程部驗(yàn)收合格簽字齊全的入庫(kù)單
3、采購(gòu)申請(qǐng)單；
4、委托書：需結(jié)算現(xiàn)金或公轉(zhuǎn)私的。
5、采購(gòu)合同復(fù)印件
第二條 車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證
1、費(fèi)用報(bào)銷單；
2、過路費(fèi)、油費(fèi)發(fā)票；
3、綜合部簽字的車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表。
第三條 差旅費(fèi)報(bào)銷憑證
1、填寫的差旅費(fèi)報(bào)銷單；
2、出差申請(qǐng)單；
3、正式發(fā)票：（住宿費(fèi)提供不超過標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際發(fā)生的合法有效票據(jù)，出差補(bǔ)貼不需要發(fā)票只需按標(biāo)準(zhǔn)填寫、車船費(fèi)按批準(zhǔn)的交通工具提供實(shí)際發(fā)生的合法有效票據(jù)）。自帶車人員須按行政部審核后的金額，提供同等金額的油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等車輛有效票據(jù)。
第五章 會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)原始發(fā)票、帳單等結(jié)算憑證，及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)，正確編制會(huì)計(jì)憑證。
二、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)憑證，并根椐審核無誤后的記帳憑證，逐筆準(zhǔn)確地輸入電腦。確保記帳及時(shí)、賬賬相符。
三、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的明細(xì)核算，正確攤銷費(fèi)用。
四、負(fù)責(zé)“應(yīng)收帳款”、“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)付帳款”、“其他應(yīng)付款”的結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)往來帳款的核對(duì)及債權(quán)債務(wù)的清理工作。
五、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總各部門交來的合同，根據(jù)各部門及行政部門報(bào)送的原始資料按時(shí)、準(zhǔn)確編制工資及提成表。
六、費(fèi)用報(bào)銷：差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)及其他一切費(fèi)用、必須按公司有關(guān)規(guī)定制度報(bào)銷，報(bào)銷要素必須齊備。
七、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算，計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，正確進(jìn)行賬務(wù)處理，切實(shí)做到賬、卡、物相符。
八、按時(shí)、準(zhǔn)確地申報(bào)稅款及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
九、負(fù)責(zé)編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等會(huì)計(jì)報(bào)表及領(lǐng)導(dǎo)需要的數(shù)據(jù)。
十、每月月初應(yīng)將上月會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理，檢查編號(hào)有無錯(cuò)漏，將檢查無誤的會(huì)計(jì)憑證按順序裝訂成冊(cè)，并妥善保管。
第六章 出納員崗位職責(zé)
一、收付款時(shí)，認(rèn)真復(fù)查會(huì)計(jì)憑證及付款單，如手續(xù)不全或有錯(cuò)誤現(xiàn)象，及時(shí)退回會(huì)計(jì)改正，保證憑證準(zhǔn)確無誤。
二、負(fù)責(zé)每日營(yíng)業(yè)額的追繳，按業(yè)務(wù)情況籌備現(xiàn)金，負(fù)責(zé)按時(shí)發(fā)放工資及提成。
三、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定，現(xiàn)金做到日清月結(jié)。
四、及時(shí)將部門收回的支票送交銀行進(jìn)帳。收到銀行回單時(shí)，及時(shí)登記后交會(huì)計(jì)作帳。如有銀行退票，應(yīng)及時(shí)交會(huì)計(jì)沖帳，并重新更換支票 。
五、每日下午4：30開始匯總當(dāng)日憑證，將憑證附件和收支明細(xì)表交會(huì)計(jì)錄入電腦，并將當(dāng)日現(xiàn)金余款交存銀行。
六、匯總時(shí)應(yīng)負(fù)責(zé)審核每張憑證現(xiàn)金或銀行存款編號(hào)大、小寫金額是否相符。
第七章 工程款項(xiàng)收取流程
一、負(fù)責(zé)工程款的收取工作：
1、中期款的收取：按合同各期及增減項(xiàng)變更收取工程款。
2、尾款的計(jì)算：把該客戶的合同金額和增減項(xiàng)進(jìn)行拉通計(jì)算出總應(yīng)交款額（包括計(jì)算增項(xiàng)管理費(fèi)、減項(xiàng)管理費(fèi)及退還減項(xiàng)管理費(fèi)），再核算出該客戶能否享受原優(yōu)惠，扣除已交款額后計(jì)算出客戶應(yīng)交（退）的尾款金額
3、按完工工地收款情況，填制完工工地收款情況明細(xì)表，以備做項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)算及完工提成。
4、結(jié)算時(shí)間每周星期二之前接收到的項(xiàng)目經(jīng)理交來工程結(jié)算單及其附件，即可在本周星期五進(jìn)行結(jié)算。在星期二以后交來的工程結(jié)算單一律在下周星期五進(jìn)行結(jié)算。
第八章 薪酬制度
一、一般程序
1、 以出勤日計(jì)算每月應(yīng)發(fā)工。
2、 每月8-10日發(fā)放上月工資及提成，由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一存入員工個(gè)人帳戶（遇節(jié)假日順延。
3、 自動(dòng)離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月8-10日發(fā)放結(jié)算工資。工資由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一存入離職人員個(gè)人賬戶。
4、 按照勞動(dòng)合同的約定及公司的福利待遇制度，根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)情況及公司有關(guān)規(guī)定由財(cái)務(wù)部門計(jì)算的工資及提成，統(tǒng)一制工資表。
5、工資單經(jīng)本人核對(duì)，由副總經(jīng)理簽字后財(cái)務(wù)部方可發(fā)放
6、由公司行政部統(tǒng)一制定并調(diào)整工資管理制度，經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
二、保密原則
工資報(bào)酬實(shí)行保密管理，任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要，不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu)；任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報(bào)酬，并不得向他人泄露自己的薪資報(bào)酬。凡違反者公司將做為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者處理。
第九章 貨幣資金管理辦法
一、銀行存款
1、由出納保管、購(gòu)買及簽發(fā)支票，新購(gòu)支票一律登記，簽發(fā)支票時(shí)必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經(jīng)手人。
2、不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票，簽發(fā)支票日期應(yīng)填寫簽發(fā)當(dāng)日日期，金額大小寫及用途填寫齊全。
3、已簽發(fā)的支票遺失，使用支票人必須在發(fā)現(xiàn)遺失的1小時(shí)內(nèi)報(bào)財(cái)務(wù)部出納，出納應(yīng)立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發(fā)生款項(xiàng)損失時(shí)，由使用支票人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。支票遺失由于采取措施果斷未造成損失時(shí)，也要對(duì)責(zé)任人處以至少1000元的罰款。
4、作廢的支票，由出納進(jìn)行歸檔保存。
二、有價(jià)票證
1、有價(jià)票證含：水票、印花稅票、發(fā)票、收據(jù)等。
2、有價(jià)票證購(gòu)買時(shí)由財(cái)務(wù)出納與行政部協(xié)同辦理入庫(kù)。
3、有價(jià)票證由出納保管，根據(jù)分公司規(guī)定領(lǐng)用、發(fā)放、使用。領(lǐng)用、發(fā)放、使用時(shí)須有經(jīng)手人雙方簽字及明細(xì)記錄。每月核對(duì)賬目、盤點(diǎn)實(shí)物，統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用情況，做到帳實(shí)相符。
4、凡有存根的票據(jù)（發(fā)票、收據(jù)等）要對(duì)存根聯(lián)進(jìn)行登記，由責(zé)任人保管、稽核。使用完的票據(jù)經(jīng)出納、會(huì)計(jì)人員核對(duì)無誤后，每本應(yīng)注明開票金額，整理后作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行歸類保管。
5、發(fā)票由財(cái)務(wù)統(tǒng)一購(gòu)買，由會(huì)計(jì)保管、開據(jù)。發(fā)票由客戶本人持合同原件來公司開，并將與開票金額相符的由財(cái)務(wù)部開出的收據(jù)“客戶聯(lián)”交回。且須在合同上蓋“發(fā)票已開”字樣的章，客戶簽字辦理領(lǐng)取登記。特殊情況下可代開，但須加寫委托書。
第十章 財(cái)務(wù)印鑒的使用和保管
1、財(cái)務(wù)印鑒指財(cái)務(wù)專用章和銀行票據(jù)預(yù)留人名章。
2、財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)保管、蓋章。財(cái)務(wù)專用章只限用于銀行支票、發(fā)票、財(cái)務(wù)報(bào)表。這三項(xiàng)以外如使用財(cái)務(wù)專用章須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、銀行票據(jù)預(yù)留印鑒人名章，由公司出納保管。
4、財(cái)務(wù)印鑒不得向保管人以外的任何人借用、保管，用印時(shí)必須是保管人親自蓋章或在保管人監(jiān)督下使用，并征得副總經(jīng)理書面同意。
第十一章 會(huì)計(jì)檔案管理
一、會(huì)計(jì)檔案是指收據(jù)、發(fā)票、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料和與財(cái)務(wù)具體工作有關(guān)的合同，每月及每年統(tǒng)一由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)整理、登記造冊(cè)，長(zhǎng)期保管。
二、對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理必須做到妥善保管，存放有序，查找方便，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
三、會(huì)計(jì)檔案原件上不得借出，如有特殊需要須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可提供復(fù)印件，交給經(jīng)辦人使用，但不得拆散原有卷冊(cè)。
四、各類會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期二類。年度會(huì)計(jì)報(bào)表保管期限為永久保存；現(xiàn)金、銀行日記賬、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)保管期限為25年；會(huì)計(jì)憑證、明細(xì)賬、總賬、輔助帳保管期限為15年；月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表保管期限5年；銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限3年
第十二章 固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品管理流程辦法
一、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)按取得的原始成本計(jì)價(jià)。購(gòu)入時(shí)必須取得完整、合法的憑證，即時(shí)建立、登錄財(cái)產(chǎn)物品的會(huì)計(jì)賬目，詳細(xì)登記品名、型號(hào)、單價(jià)、金額、購(gòu)置日期等。對(duì)實(shí)物進(jìn)行編號(hào)登記，領(lǐng)用或使用人或責(zé)任人簽字負(fù)責(zé)。
二、固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)建“固定資產(chǎn)明細(xì)賬”進(jìn)行核算，實(shí)物由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)管，并于每季度末對(duì)在用固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
三、、低值易耗品和辦公用品由財(cái)務(wù)建二級(jí)賬目核算，由行政部建三級(jí)賬目對(duì)實(shí)物進(jìn)行監(jiān)管，雙方互相核對(duì)，對(duì)在用“低值易耗品”季報(bào)盤存，對(duì)“辦公用品等庫(kù)存材料”月報(bào)盤存。
四、辦公用耗材應(yīng)盡量減少庫(kù)存，以一個(gè)月用量為基本采購(gòu)數(shù)量。購(gòu)買時(shí)由行政部辦理入庫(kù)，憑入庫(kù)單、發(fā)票報(bào)銷。
第十三章 記賬規(guī)則及工作程序
一、基本原則
1、我公司采用的'記賬方法是借貸記賬法。
2、會(huì)計(jì)根據(jù)各種明細(xì)賬及相關(guān)的匯總資料，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
3、一個(gè)財(cái)務(wù)人員可以兼管幾個(gè)崗位的工作，或?qū)⒁粋�(gè)崗位的工作分由幾個(gè)人管理，但必須遵循出納人員不得兼管稽核，會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作的規(guī)定。
二、收款的規(guī)定和程序
1、從ERP系統(tǒng)中統(tǒng)一打出收款單，雙方簽字確認(rèn)。
2、值班人員所收款項(xiàng)應(yīng)于次日交接給出納并且雙方要做交接記錄。
3、會(huì)計(jì)對(duì)收入的款項(xiàng)進(jìn)行審核并以此入帳。
三、退款的規(guī)定和程序
1、工程退款須客戶親自辦理，特殊情況可寫委托書指定委托人辦理。但超過2000元的款項(xiàng)不允許代辦退款。
2、退款的辦理程序：項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)工程部經(jīng)理、副、財(cái)務(wù)依次審核后方可退款。退款時(shí)打印退款單，雙方簽字確認(rèn)收款人再加蓋手印。
第十四章 費(fèi)用報(bào)銷的財(cái)務(wù)內(nèi)部規(guī)定
一、借款
1、借款人填寫借支單，經(jīng)部門經(jīng)理、副經(jīng)理、會(huì)計(jì)簽字，出納審核用途、金額及各項(xiàng)簽字正確、齊全后付款。
2、凡借款款項(xiàng)必須在三日內(nèi)，立即銷賬（固定有備用金的除外），如財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)逾期不予銷賬的情況有權(quán)對(duì)當(dāng)事人提出質(zhì)疑并報(bào)批對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰。
3、行政部每月借取備用金用于支付本月零星開支，并于當(dāng)月報(bào)銷沖帳。
二、報(bào)銷
1、會(huì)計(jì)審核原始憑證。原始憑證的要求：抬頭、名稱、型號(hào)、項(xiàng)目、金額、數(shù)量、日期、大小寫、印章齊全、正確的稅務(wù)部門發(fā)售的統(tǒng)一發(fā)票，凡有一項(xiàng)不符不予辦理報(bào)銷手續(xù)。固定面額的發(fā)票，必須注明日期、實(shí)際發(fā)生金額。
2、一次性購(gòu)買數(shù)量較多的物品或材料，發(fā)票填寫不下的可附明細(xì)單，明細(xì)單需加蓋與發(fā)票一致的印章。
3、支出憑證須經(jīng)手人、部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、會(huì)計(jì)簽字后予以報(bào)銷。
4、支出憑證大小寫金額、名稱、項(xiàng)目均不得涂改，憑證金額必須與原始發(fā)票金額一致。實(shí)際支出小于票面金額的由會(huì)計(jì)在發(fā)票上簽字注明。實(shí)際支出大于票面金額的退回重新開具發(fā)票。
設(shè)計(jì)工程公司財(cái)務(wù)管理制度2
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第一條 會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)
1、會(huì)計(jì)的職責(zé)：
(1）按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度、總公司財(cái)務(wù)管理辦法的規(guī)定，依法組織會(huì)計(jì)日常核算、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳，做到手續(xù)完備，帳目清楚。按期報(bào)帳，登記會(huì)計(jì)賬簿，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，及時(shí)上報(bào)總公司。
(2）收集、整理和分析有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料，提出管理意見，實(shí)行事前控制與事中監(jiān)督。
(3）緊密聯(lián)系工程計(jì)量部，準(zhǔn)確核算聯(lián)合施工單位應(yīng)分?jǐn)偟母黜?xiàng)稅費(fèi)、應(yīng)拔工程款、以及各施工隊(duì)的計(jì)價(jià)工作。
（4）與設(shè)備部、材料部保持緊密聯(lián)系，協(xié)助設(shè)備部和材料部搞好機(jī)料管理，嚴(yán)把成本控制關(guān)。
（5）按照經(jīng)濟(jì)稽核原則，定期檢查資金使用情況，挖掘增收節(jié)支的潛力，考核資金使用效果，及時(shí)提出合理化建議。
（6）遵守職業(yè)道德規(guī)范，不得泄露經(jīng)理部機(jī)密。
（7）完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
2、出納的工作職責(zé)
（1）認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核簽字的收付款憑證辦理款項(xiàng)收付，并在登記后將收付款憑證返回會(huì)計(jì)。
（2）建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
（3）嚴(yán)格支票管理制度，編制支票使用檔案。
（4）積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。
（5）配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。
（6）遵守職業(yè)道德規(guī)范，不得泄露經(jīng)理部機(jī)密
（7）完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)
第二條、 財(cái)務(wù)部門的職責(zé)與權(quán)利
1、財(cái)務(wù)部門的職責(zé)：依法組織與實(shí)行經(jīng)理部的日常會(huì)計(jì)核算，收集、整理和分析有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料，提出管理意見，實(shí)行事前控制與事中監(jiān)督。
2、財(cái)務(wù)部門的權(quán)利：審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性，對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報(bào)銷，情況嚴(yán)重的上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
第三條、財(cái)務(wù)日常工作辦法
1、公司財(cái)務(wù)部采取印鑒分管制度，出納一枚，會(huì)計(jì)一枚，其中一人外出時(shí)，交由總經(jīng)理監(jiān)管。
2、財(cái)務(wù)人員審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性，對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報(bào)銷，情況嚴(yán)重的上報(bào)總經(jīng)理。
3、大額購(gòu)買材料、辦公用品等，須填寫《申購(gòu)單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。
4、報(bào)賬發(fā)票需用發(fā)票粘貼薄,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核后,總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
5、外出辦事交通費(fèi)，視具體情況由會(huì)計(jì)主管及總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
6、費(fèi)用報(bào)銷的程序是：報(bào)銷人收集原始單據(jù)→會(huì)計(jì)初步審核同意→總經(jīng)理簽字同意→會(huì)計(jì)制憑證→出納付款或會(huì)計(jì)制憑證沖帳。
7、不按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行報(bào)銷程序的，一律不給予報(bào)銷。
8、報(bào)銷金額，不能有任何涂改，涂改后的報(bào)銷憑證，不能報(bào)銷。
第四條 備用金及借款程序管理
1、采購(gòu)人員、項(xiàng)目經(jīng)理、對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)人員等可借支備用金；每人借支累計(jì)總額具體規(guī)定為：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理1萬元，總工5000元，辦公室主任1000元，部門負(fù)責(zé)人1000--3000元，其他人員視具體情況而定。
2、備用金借支程序：借款人申請(qǐng)→會(huì)計(jì)審核簽署意見→總經(jīng)理簽字同意→會(huì)計(jì)出憑證→出納付款。
3、民工個(gè)人，不能直接向財(cái)務(wù)部借支，必須通過所屬施工工區(qū)負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)借支。
4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報(bào)銷沖帳，對(duì)借款人未及時(shí)償還的借支，財(cái)務(wù)部門有權(quán)扣工資償還。
5、超過借支總額累計(jì)金額的，不能再次借支。
6、備用金使用過程中，1000元以內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可由各部門負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé)，1000元以上的必須由總經(jīng)理同意，否則不給予報(bào)帳。
上述相關(guān)規(guī)定，若遇到特殊情況，可視具體情況，總目經(jīng)理簽字同意后，靈活變通處理。
第五條 支票領(lǐng)用管理
1、支票由出納管理，出納開具支票，應(yīng)由會(huì)計(jì)審核。
2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有需要領(lǐng)用支票 需經(jīng)總經(jīng)理特批方可跟出納領(lǐng)用。
3、支票領(lǐng)用人對(duì)所領(lǐng)用的支票的大小寫金額、收款人名稱等全部?jī)?nèi)容可能發(fā)生的差錯(cuò)負(fù)全責(zé)。
第六條、業(yè)務(wù)招待費(fèi)和誤餐費(fèi)
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅限于招待與本項(xiàng)目有關(guān)的單位及個(gè)人。
2、因辦理經(jīng)理部相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，發(fā)生的誤餐費(fèi)，可以報(bào)銷。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)和誤餐費(fèi)必須取得正式發(fā)票，并在發(fā)票后注明時(shí)間、經(jīng)辦人及證明人。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)原則上由部門負(fù)責(zé)人以上報(bào)銷，但發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)前應(yīng)告知總經(jīng)理。其他人員一般情況不得報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)，若特殊情況需由部門負(fù)責(zé)向總經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生，報(bào)銷程序按財(cái)務(wù)日常工作辦法執(zhí)行。
5、業(yè)務(wù)招待過程中發(fā)生的無票支出，由總經(jīng)理同意后，財(cái)務(wù)統(tǒng)一辦理。
6、項(xiàng)目部各部門的'業(yè)務(wù)招待費(fèi)，應(yīng)本著節(jié)約的原則合理開支。
第七條 差旅費(fèi)的報(bào)銷
1、因?yàn)樾璩龉睿?xiàng)目部主要人員和負(fù)責(zé)人，由總經(jīng)理根據(jù)事由緩急，可自行安排乘坐飛機(jī)、火車或汽車，票務(wù)費(fèi)用，按實(shí)報(bào)銷;其余人員按火車（硬臥）標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,緊急情況下，總經(jīng)理特批者除外。 未經(jīng)同意的飛機(jī)票，只能按照火車（硬臥）票報(bào)銷，差價(jià)由經(jīng)辦人自行承擔(dān)。
2、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按總經(jīng)理規(guī)定。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷只能包括車船費(fèi)和住宿費(fèi)，出差期間發(fā)生的其他費(fèi)用，要單獨(dú)報(bào)銷。
4、所有出公差者，均需填差旅費(fèi)報(bào)銷必須填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。
第八條、工程款項(xiàng)管理
1、 公司工程項(xiàng)目在簽訂施工合同時(shí)必須注明工程款項(xiàng)匯入公司的銀行賬戶名稱。
2、所有項(xiàng)目工程款項(xiàng)必須匯入公司指定銀行賬戶，公司直管項(xiàng)目根據(jù)工程情況按計(jì)劃安排支付。各項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)提供材料發(fā)票，如果在公司劃撥工程款時(shí)不能及時(shí)提供材料發(fā)票的，應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理寫借條，借條交給公司財(cái)務(wù)處，原件留委會(huì)計(jì)處，到時(shí)用材料發(fā)票兌換借條。如果到工程完工還有發(fā)票未提供的，公司按5%的比例收取稅費(fèi)。
3、項(xiàng)目從建設(shè)單位收取的所有款項(xiàng)（包括借款、甲方供料），一律作為工程款收入，
4、項(xiàng)目資金必須確保用于項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，專款專用，不得挪作他用。
5、掛靠項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)交納稅金及公司管理費(fèi)。
第九條 計(jì)價(jià)單的開具
1、項(xiàng)目部發(fā)生的相關(guān)工程成本費(fèi)用支出，收款單位（或個(gè)人）憑部門開具的《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書》到財(cái)務(wù)部結(jié)帳。
2、《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書》由計(jì)價(jià)者根據(jù)工程部門相關(guān)業(yè)務(wù)的原始單據(jù)，核實(shí)計(jì)算后開出。財(cái)務(wù)部審核只對(duì)金額正確與否負(fù)責(zé)，不對(duì)原始單據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。
3、《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書》由相關(guān)部門簽字以明確責(zé)任后。交項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后，方可作為記帳憑據(jù)。
4、《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書》應(yīng)每月開一次，手續(xù)完善后交財(cái)務(wù)列帳，做好每月成本核算工作。
5、《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書》采用公司統(tǒng)一印制的。
第十條 工資核算
一、一般程序
1、 以出勤日計(jì)算每月應(yīng)發(fā)工資；
2、 每月10日發(fā)放上月基本工資及提成或績(jī)效工資，由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一存入員工個(gè)人帳戶（遇節(jié)假日順延）；
3、 自動(dòng)離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財(cái)務(wù)部結(jié)算；
4、 每月5日前由人事部統(tǒng)一上報(bào)公司人員考勤、人員崗位及相應(yīng)社保異動(dòng)表、獎(jiǎng)罰等情況到財(cái)務(wù)部，部門人員獎(jiǎng)金由各部門經(jīng)理上報(bào)。
5、 按照勞動(dòng)合同的約定及公司的福利待遇制度，根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)情況及公司有關(guān)規(guī)定由財(cái)務(wù)部門審核人事部門計(jì)算的工資，統(tǒng)一制工資表，執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定； 6 工資單經(jīng)財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放；
二、保密原則
工資報(bào)酬實(shí)行保密管理，任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要，不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu)；任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報(bào)酬，并不得向他人泄露自己的薪資報(bào)酬。凡違反者公司將做為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者處理。
三、收入掛鉤原則
1、 為適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及各事業(yè)部－利潤(rùn)中心的經(jīng)營(yíng)管理需要，各利潤(rùn)中心的人員收入、福利與所在利潤(rùn)中心的總體效益相結(jié)合，具體工資等級(jí)由各利潤(rùn)中心按本工資管理制定擬定。其中：業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤；非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤(rùn)中心的利潤(rùn)指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián)；根據(jù)不同利潤(rùn)中心的實(shí)際情況，條件具備部門的主管（含）以上人員可實(shí)行年薪制。
2、 職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤(rùn)及個(gè)人績(jī)效考評(píng)的實(shí)際情況掛鉤，實(shí)行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度，根據(jù)本部員工崗位職責(zé)、員工個(gè)人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級(jí)。
四、薪酬結(jié)構(gòu)
1、 薪酬結(jié)構(gòu)種類
1） 年薪制
2） 基本工資加績(jī)效工資
3） 基本工資加提成制；
2、 基本工資可由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、飯補(bǔ)、交通補(bǔ)貼等構(gòu)成。
3、 對(duì)應(yīng)于不同級(jí)別的人員公司規(guī)定不同金額的費(fèi)用報(bào)銷額度，凡在此額度范圍內(nèi)的交通費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、禮品費(fèi)等與業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用支出可與下月10日據(jù)實(shí)報(bào)銷；同時(shí)部門經(jīng)理對(duì)本部門員工費(fèi)用報(bào)銷，可在其相應(yīng)的額度內(nèi)，根據(jù)部門業(yè)績(jī)及員工當(dāng)月工作考核情況予以調(diào)整。
4、 實(shí)行以上薪酬結(jié)構(gòu)的人員，除了由公司在法定節(jié)假日安排加班的按照勞動(dòng)法規(guī)定給予加
班費(fèi)外，均不另外享受加班費(fèi)。
5、 每位員工只能享受一種薪酬結(jié)構(gòu)，不允許既享受獎(jiǎng)金基數(shù)又享受提成。
6、加班費(fèi)計(jì)算方法：
（1）法定節(jié)假日加班，按下列公式計(jì)發(fā)加班費(fèi)：
（本人月工資x300%）÷21.75天x加班天數(shù)
法定節(jié)假日按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7、效益工資的評(píng)定由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)職工的能力、工作表現(xiàn)、工作態(tài)度來評(píng)定，各部門負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理評(píng)定。
8、各部門職工各種補(bǔ)貼遵照國(guó)家勞動(dòng)法和總公司管理辦法執(zhí)行。
第十一條 材料款核算
1、鋼材、水泥、砂石料、主要裝修材料等建材，購(gòu)進(jìn)時(shí)，材料部應(yīng)向財(cái)務(wù)部提供規(guī)定的《材料結(jié)算表》，并附過磅磅單，經(jīng)材料部負(fù)責(zé)人簽字，主管項(xiàng)目副經(jīng)理審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批。
2、其他零星材料的采購(gòu)，由項(xiàng)目部與固定的供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期供貨合同，定點(diǎn)采購(gòu)，分月結(jié)算。零星材料，必須附有詳細(xì)清單和單價(jià)，由主管項(xiàng)目副經(jīng)理審核。 以上包括五金材料、電器材料、漆料、等。
3、每月25日為材料結(jié)帳日，同時(shí)材料部向財(cái)務(wù)部上報(bào)《材料使用匯總表》，并附材料領(lǐng)用的詳細(xì)清單。上述單據(jù)，最后經(jīng)材料部主管簽字生效，財(cái)務(wù)部以此為依據(jù)，進(jìn)行項(xiàng)目成本核算，結(jié)算各項(xiàng)工程的材料實(shí)際成本
4、每月材料部必需與財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳帳核對(duì)，做到帳帳相合，帳實(shí)相合。對(duì)于產(chǎn)生的差異，材料部填報(bào)《材料盤點(diǎn)表》，說明情況，并報(bào)主管項(xiàng)目副經(jīng)理審批。
第十二條 實(shí)施
1、本財(cái)務(wù)管理辦法為試行辦法，其未盡事項(xiàng)，由財(cái)務(wù)部制定相關(guān)條款的《實(shí)施細(xì)則》予以補(bǔ)充。
2、本財(cái)務(wù)管理辦法上報(bào)公司總經(jīng)辦審核、備案。
3、本財(cái)務(wù)管理辦法經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后生效，自 年 月 日起實(shí)行
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