關(guān)于公司公用手機(jī)管理制度

時(shí)間：2024-03-28 14:36:09 麗華制度

關(guān)于公司公用手機(jī)管理制度（精選8篇）

　　在現(xiàn)在的社會生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的關(guān)于公司公用手機(jī)管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

關(guān)于公司公用手機(jī)管理制度（精選8篇）

　　關(guān)于公司公用手機(jī)管理制度 1

　　根據(jù)公司各部門工作需要，公司為部分員工配備工作手機(jī)使用。為了更好使用工作手機(jī)，加強(qiáng)手機(jī)使用管理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究特制定本辦法，具體如下：

　　一、使用工作手機(jī)分類

　　1.公司配備工作手機(jī)；

　　2.工作手機(jī)根據(jù)崗位發(fā)放，在發(fā)放之日開通使用。

　　二、工作手機(jī)使用話費(fèi)規(guī)定

　　公司與聯(lián)通公司通過友好協(xié)商，為公司辦理福建省范圍內(nèi)單項(xiàng)收費(fèi)卡，；基礎(chǔ)費(fèi)用每月71元(月租、來顯、手機(jī)郵箱都包含)，由公司統(tǒng)一支付。

　　該套餐每月贈送不少于730分鐘全國通話，超過一分鐘撥打全國各地1毛5資費(fèi)，接聽電話全國各地免費(fèi)；每月月送流量1080M；短信送200條每月。(超出基礎(chǔ)月費(fèi)71元，由個(gè)人支付超出話費(fèi)。)

　　工作手機(jī)使用實(shí)際費(fèi)用超出指定套餐標(biāo)準(zhǔn)，如確實(shí)因工作需要增加費(fèi)用指標(biāo)，使用人可向公司提出申請，經(jīng)公司辦公室審核批準(zhǔn)后，更換手機(jī)使用套餐資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　三、工作手機(jī)使用約定

　　1.原則上公司配備工作手機(jī)所有權(quán)屬于公司，因工作需要由使用的個(gè)人保管，如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的，由丟失人自行購機(jī)，拒不購機(jī)的'，公司從使用工作手機(jī)員工工資里，一次或分期繳扣(丟失機(jī)型)的同等價(jià)值金額；不在保修范圍內(nèi)損壞的，必須由使用工作手機(jī)本人在最短時(shí)間內(nèi)自行修理并承擔(dān)所有費(fèi)用。

　　2.使用公司配備工作手機(jī)，必須保持工作時(shí)間內(nèi)通信暢通。由于自身原因(退網(wǎng)、改號、拒接、不應(yīng)答、或手機(jī)損壞等)造成通信不暢，影響工作聯(lián)絡(luò)而造成嚴(yán)重后果的，按照公司有關(guān)規(guī)定處理。

　　四、工作手機(jī)回收或更新

　　公司配備工作手機(jī)，中途發(fā)生人員變動或中途離職等情況，工作手機(jī)由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據(jù)使用情況作出相應(yīng)的賠償。

　　另付：工作手機(jī)使用人員名單、號碼。

　　關(guān)于公司公用手機(jī)管理制度 2

　　1.目的

　　為保證公司通信暢通，確保信息的及時(shí)傳遞，提高效益、減少失誤，制定本規(guī)定，公司手機(jī)管理規(guī)定。

　　2.手機(jī)分類

　　2.1公務(wù)手機(jī)：凡享有公司話費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)（含小靈通）。

　　2.2私用手機(jī)：凡屬個(gè)人購置、個(gè)人使用，公司不補(bǔ)貼話費(fèi)的手機(jī)（含小靈通）。

　　2.3私有公用手機(jī)：凡屬個(gè)人購置，公司部分報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)（含小靈通）。

　　3.手機(jī)使用

　　3.1公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)必須從早上上班時(shí)間開始開機(jī)，至22：30前不得關(guān)機(jī)，休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)機(jī)的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　3.2因工作性質(zhì)的特殊性，行政部經(jīng)（副）理、保衛(wèi)科（副）科長、儲運(yùn)部經(jīng)（副）理、車隊(duì)（副）隊(duì)長、小車司機(jī)須24小時(shí)開機(jī)，不得關(guān)機(jī)。

　　3.3因工作崗位的特殊性，儲運(yùn)部貨車司機(jī)從早上7：30開機(jī)，至23：00前不得關(guān)機(jī)，管理制度《公司手機(jī)管理規(guī)定》。在外執(zhí)行任務(wù)的司機(jī)必須24小時(shí)開機(jī)，不得以任何理由關(guān)機(jī)。

　　3.4生產(chǎn)一線工人上班時(shí)間不得攜帶手機(jī)（含小靈通）。

　　3.5非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)外，有必要在工作時(shí)間使用私用手機(jī)的人員必須提出書面申請，經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用，否則上班時(shí)間手機(jī)（含小靈通）不得開機(jī)。

　　3.6除個(gè)別領(lǐng)取小靈通話費(fèi)補(bǔ)貼的`人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外，所有領(lǐng)取手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。

　　4.手機(jī)維護(hù)

　　4.1所有公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)應(yīng)保證在規(guī)定開機(jī)時(shí)間內(nèi)電量充足，保障通信暢通。

　　4.2若因欠費(fèi)被停機(jī)，應(yīng)及時(shí)繳交話費(fèi)于24小時(shí)內(nèi)開通。

　　4.3若手機(jī)丟失，應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)（如出差外地，應(yīng)于回公司后48小時(shí)內(nèi)）購買新機(jī)、補(bǔ)辦sim卡并開通。

　　4.4手機(jī)發(fā)生故障（沒電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等）期間，手機(jī)使用者應(yīng)及時(shí)向行政部說明（下班時(shí)間通知總機(jī)轉(zhuǎn)告），并告知聯(lián)絡(luò)方式。

　　5.手機(jī)配備及話費(fèi)補(bǔ)貼

　　5.1特殊崗位人員使用之公務(wù)手機(jī)sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購，公司以回購方式向私人購買，每個(gè)號碼300元。若私人不愿出讓sim卡，則公司另配sim卡，且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。

　　5.2凡經(jīng)理級（含）以上人員及業(yè)務(wù)人員，公司未配手機(jī)者須自備手機(jī)，公司配給sim卡，以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。

　　5.3凡使用公司配備手機(jī)及sim卡的人員，須妥善保管，離職時(shí)需交還公司，如有遺失或損壞，須照價(jià)賠償。

　　5.4領(lǐng)取固定話費(fèi)補(bǔ)貼人員若因公務(wù)話費(fèi)增幅較大，經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)，可增補(bǔ)話費(fèi)補(bǔ)貼。

　　5.5公司根據(jù)享受固定手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

　　關(guān)于公司公用手機(jī)管理制度 3

　　1.目的

　　為了維護(hù)正常工作秩序，保證對客服務(wù)質(zhì)量和維護(hù)我店紀(jì)律形象，特制定酒店員工當(dāng)班期間私人手機(jī)使用的管理規(guī)定，以加強(qiáng)員工在崗期間的紀(jì)律性。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于XX大酒店全體員工。

　　3.職責(zé)

　　3.1XX大酒店人力資源部負(fù)責(zé)本制度的推行，并對本制度推行的質(zhì)量和效果負(fù)責(zé)。

　　3.2XX大酒店各部門負(fù)責(zé)配合本制度的執(zhí)行和落實(shí)。

　　4.定義

　　針對員工當(dāng)班期間私人手機(jī)使用制定出相應(yīng)的`規(guī)范及措施，以確保員工當(dāng)班紀(jì)律管理規(guī)范有序。

　　5.內(nèi)容

　　5.1員工私人手機(jī)使用規(guī)定：

　　5.1.1凡我店對客員工（主管級以下）在工作對客時(shí)間原則上不得隨身攜帶私人手機(jī)（工作手機(jī)除外）進(jìn)入工作崗位，禁止上班對客期間開動手機(jī)或者撥打、接聽電話。

　　5.1.2對客員工（主管級以下）個(gè)人手機(jī)如存放不便，可到部門辦公室統(tǒng)一上鎖存放，非當(dāng)班時(shí)間可隨時(shí)向部門主管級（含）以上人員領(lǐng)取。對客員工（主管級以下）的外來私人電話，如有緊急情況，可轉(zhuǎn)酒店總機(jī)或部門主管級（含）以上人員留言或通傳。

　　5.1.3員工（主管級以下）當(dāng)班期間若確有急事需要接打私人電話，須向部門主管級（含）以上人員請示，主管級或以上人員向直屬上司請示，所有人員經(jīng)請示同意后到指定區(qū)域接打，嚴(yán)禁在對客區(qū)或接待客人期間接撥私人電話，且接撥私人緊急電話原則上不能超過5分鐘。

　　5.1.4酒店全體員工禁止上班期間撥打、接聽私人電話！若發(fā)現(xiàn)員工上班期間用手機(jī)接聽私人電話、聊天、玩游戲、看小說、看電影等，我店將嚴(yán)肅處理，第一次發(fā)現(xiàn)的，將作口頭警告處理，第二次發(fā)現(xiàn)的，將作書面警告處理，如此類推，情節(jié)嚴(yán)重者，可導(dǎo)致被開除處理。

　　5.2員工私人手機(jī)管理、監(jiān)督要求：

　　5.2.1人力資源部上班期間會隨時(shí)檢查員工手機(jī)狀態(tài)情況，要求各部門切實(shí)加強(qiáng)對本部門員工的管理及監(jiān)督檢查，加大檢查力度，最大限度地減少或杜絕上班期間員工玩手機(jī)的現(xiàn)象。我店也將加大檢查和抽查力度，對違反規(guī)定人員，將嚴(yán)格按制度處理。

　　關(guān)于公司公用手機(jī)管理制度 4

　　一、目的

　　為嚴(yán)格工作紀(jì)律，保障生產(chǎn)有序進(jìn)行，特制定本管理規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　所有生產(chǎn)工作現(xiàn)場手機(jī)使用

　　三、管理職責(zé)

　　3.1生產(chǎn)現(xiàn)場直接管理者：負(fù)有對本現(xiàn)場作業(yè)人員在工作時(shí)間個(gè)人使用手機(jī)進(jìn)行監(jiān)管與控制。

　　3.2所有人員：負(fù)有在工作過程中使用手機(jī)時(shí)自律管理。

　　3.3各部門主管：負(fù)有對本部門人員在工作時(shí)間內(nèi)使用手機(jī)進(jìn)行監(jiān)管。

　　3.4人事行政部：負(fù)責(zé)對各部門人員在工作時(shí)間使用手機(jī)情況進(jìn)行稽查。

　　四、手機(jī)使用管理規(guī)定

　　4.1在工作時(shí)間內(nèi)，原則上，除因工作需要可以隨時(shí)使用手機(jī)外，其他情況不得任意使用手機(jī)。

　　4.2因工作需要使用手機(jī)時(shí)，原則上除需要傳送文件、或需要對明確具體信息傳送、或需要多人周知的信息時(shí)可以使用微信等有記錄的工具外，其他如需及時(shí)的點(diǎn)對點(diǎn)溝通時(shí)，應(yīng)盡量使用電話或微信語音功能。

　　4.3工作時(shí)，如員工因個(gè)人非因工作之事需要手機(jī)溝通時(shí)，原則上以電話或微信的語音通信功能為優(yōu)先選擇，以文字形式的聊天以不影響工作為前提，盡量控制時(shí)間。

　　4.4除工作溝通外，原則上員工使用手機(jī)溝通時(shí)，單次使用時(shí)間盡量不超過3分鐘，員工如遇特殊個(gè)人情況，單次通話需要較長時(shí)間時(shí)，應(yīng)向現(xiàn)場直接管理人員請示，由現(xiàn)場管理人員作好安排后離崗交流，不得在崗位上邊工作邊交流，從而影響他人工作。

　　4.5工作時(shí)間內(nèi)，無論工作忙閑，一律不允許刷抖音、看視頻、看小說、玩游戲等與工作無關(guān)的內(nèi)容。

　　4.6在某一時(shí)段內(nèi)（工作時(shí)長不限于整天）如工作被安排在有固定作業(yè)區(qū)域內(nèi)，原則上，在此區(qū)域內(nèi)的工作員工應(yīng)將手機(jī)集中放置于現(xiàn)場統(tǒng)一規(guī)劃的擺放區(qū)域（擺放區(qū)域由生產(chǎn)部根據(jù)作業(yè)地進(jìn)行規(guī)劃），需要保持手機(jī)暢通隨時(shí)聯(lián)系的崗位人員除外。

　　五、監(jiān)督管理

　　5.1各級組長應(yīng)對本組人員進(jìn)行宣導(dǎo)，持續(xù)對本組人員在工作時(shí)間內(nèi)使用手機(jī)情況的直接管理。

　　5.2各級主管應(yīng)對所屬各組成員進(jìn)行監(jiān)控管理。

　　5.3行政人事部不定時(shí)對現(xiàn)場進(jìn)行巡檢。

　　六、違規(guī)罰則

　　對于員工工作時(shí)間內(nèi)違反規(guī)定，使用手機(jī)進(jìn)行刷抖音、看視頻、看小說、玩游戲等與工作無關(guān)內(nèi)容時(shí)，根據(jù)其違反情況及《員工手冊》規(guī)定，給予以下形式處罰：

　　6.1直接違反者處罰形式

　　6.1.1口頭警告：員工于工作時(shí)間被發(fā)現(xiàn)在刷抖音或看視頻或看小說等與工作無關(guān)的事項(xiàng)時(shí)，第一次給予口頭警告一次。

　　6.1.2書面警告：一個(gè)月內(nèi)員工獲兩次口頭警告，折合一次書面警告；受書面警告一次，扣除績效獎(jiǎng)金200元；

　　6.1.3小過：一年內(nèi)累計(jì)三次書面警告或五次口頭警告折按一次小過處罰；受小過處罰一次，扣除績效獎(jiǎng)金500元；

　　6.1.4大過：一年內(nèi)累計(jì)受兩次小過處罰，折按一次大過處罰，受大過處罰一次，扣除績效獎(jiǎng)金1500元；

　　6.1.5開除：一年內(nèi)累計(jì)受兩次大過處罰，直接開除并扣績效獎(jiǎng)金3000元。

　　6.2管理者違規(guī)處罰

　　6.2.1管理人員自身違反處罰：

　　對管理人員自身帶頭違反規(guī)定，從重處罰；第一次即書面警告，累計(jì)兩次記小過處罰，累計(jì)三次計(jì)大過處罰；

　　6.2.2管理不力連帶責(zé)任：

　　對于因管理不力而造成下屬屢次違反規(guī)定，管理人員按下列標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)管理責(zé)任：

　　6.2.2.1直接管理的下屬一月之內(nèi)（下同）如被稽查人員（包括但不限于人事、管理層稽查等）累計(jì)發(fā)現(xiàn)有5人/次違規(guī)時(shí)，給予直接管理人員記口頭警告一次；

　　6.2.2.2直接下屬累計(jì)被發(fā)現(xiàn)10人/次違規(guī)時(shí)，給予直接管理人員記書面警告一次，同時(shí)給予間接主管給予記口頭警告一次；

　　6.2.2.3直接下屬累計(jì)被發(fā)現(xiàn)20人/次違規(guī)時(shí)，給予直接管理人員記小過處罰一次，同時(shí)給予間接主管給予口頭書面警告處罰一次；

　　6.2.2.4直接下屬累計(jì)被發(fā)現(xiàn)30人/次違規(guī)時(shí)，給予直接管理人員記大過處罰一次，同時(shí)給予間接主管給予記小過處罰一次；

　　6.2.2.5對于管理人員的處罰，除按前述標(biāo)準(zhǔn)扣除績效獎(jiǎng)金外，如達(dá)到小過標(biāo)準(zhǔn)還對其降級使用。

　　七、本制度經(jīng)核準(zhǔn)后生效并經(jīng)全體人員知悉。

　　公司員工手機(jī)管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理，員工上班時(shí)隨意用手機(jī)上網(wǎng)、看小說不僅影響生產(chǎn)質(zhì)量，而且會對公司安全生產(chǎn)構(gòu)成威脅。為了維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序，強(qiáng)化崗位責(zé)任落實(shí)，規(guī)范員工行為，保障員工的安全作業(yè)環(huán)境，按照國家安監(jiān)總局64號令[化工(危險(xiǎn)化學(xué)品)企業(yè)保生產(chǎn)安全十條規(guī)定"要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，對公司員工的手機(jī)管理作如下規(guī)定：

　　1、適用范圍

　　公司全體員工。(外來人員手機(jī)關(guān)機(jī)或不得帶入中門內(nèi)，若發(fā)現(xiàn)開機(jī)帶入二門，處罰接待人員。)

　　2、管理要求

　　2.1手機(jī)存取辦法

　　2.1.1公司購置員工手機(jī)暫存柜，放置在傳達(dá)室中。員工在工作時(shí)間將手機(jī)暫存手機(jī)暫存柜中。

　　2.1.2安管部負(fù)責(zé)在手機(jī)柜上按順序噴繪編號，統(tǒng)一為在二門內(nèi)的員工登記個(gè)人手機(jī)暫存柜。

　　2.1.3在中門內(nèi)上班的公司員工在進(jìn)入公司后，必須將手機(jī)放置于自己的手機(jī)暫存柜內(nèi)保管，不得將手機(jī)帶入中門內(nèi)，下班后方可取出手機(jī)使用。

　　2.1.4調(diào)離公司的`員工要及時(shí)將手機(jī)暫存柜鑰匙交回安管部。

　　2.2安全保障

　　2.2.1安管部負(fù)責(zé)在傳達(dá)室的手機(jī)暫存柜方位安裝廣角24小時(shí)監(jiān)控?cái)z像頭，保障手機(jī)安全并有記錄可查。

　　2.2.2傳達(dá)室值班人員負(fù)責(zé)對手機(jī)暫存柜的定期巡檢。發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向安管部報(bào)告。

　　2.2.3員工的手機(jī)暫存柜鑰匙要妥善保管，不得丟失。如有遺失，應(yīng)及時(shí)通知安全管理部。

　　2.2.4如員工發(fā)現(xiàn)手機(jī)丟失，應(yīng)第一時(shí)間向安管部報(bào)告，由安管部人員調(diào)取錄像資料追溯。對查出的嫌疑人給與嚴(yán)肅處理，直至開除。

　　2.3違規(guī)責(zé)任

　　2.3.1配備手機(jī)暫存柜后，中門內(nèi)上班員工不得將手機(jī)帶入中門，更不得用手機(jī)上網(wǎng)、看小說等違反公司規(guī)章制度行為，發(fā)現(xiàn)違反的員工罰部門主管200元，當(dāng)事員工500元。

　　2.3.2員工必須嚴(yán)格按安管部登記分配的手機(jī)柜使用，不是私自占用閑置的手機(jī)暫存柜。

　　2.3.3公司員工在任何情況下，不得私自通過非正常途徑撬鎖，否則一律按盜竊處理。造成手機(jī)柜損壞須照價(jià)賠償。

　　2.4機(jī)關(guān)人員及工業(yè)氣物流手機(jī)管理

　　2.4.1機(jī)關(guān)人員的手機(jī)放置在辦公室，不允許帶入中門以內(nèi)。

　　2.4.2公司為工業(yè)氣物流配發(fā)的手機(jī)使用人員，進(jìn)二門關(guān)機(jī)，不得開機(jī)，如發(fā)現(xiàn)處罰500元。

　　關(guān)于公司公用手機(jī)管理制度 5

　　公司手機(jī)使用管理?xiàng)l例

　　一、使用規(guī)定

　　(一)配備的手機(jī)和號碼所有權(quán)為公司所有，使用者僅具有使用權(quán)。

　　(二)使用者應(yīng)保證手機(jī)每天(包括假日)早七點(diǎn)至晚十一點(diǎn)保持暢通。

　　(三)手機(jī)沒電應(yīng)及時(shí)充電，外出應(yīng)攜帶充電器，不需要攜帶充電器的情況下，應(yīng)提前充足電量，事先做好準(zhǔn)備。

　　(四)手機(jī)欠費(fèi)應(yīng)及時(shí)充值，手機(jī)報(bào)銷費(fèi)用按照對應(yīng)單據(jù)給與報(bào)銷。

　　(五)使用者應(yīng)保證手機(jī)和號碼僅用于公事，不打私人電話。門店有權(quán)查閱通訊記錄。

　　(六)手機(jī)和號碼使用期間，因使用者的原因丟失或損壞的，手機(jī)卡，維修或補(bǔ)卡費(fèi)用，由使用者承擔(dān)。

　　(七)使用者對外使用手機(jī)和號碼均代表公司形象，故使用者應(yīng)時(shí)刻注意禮貌用語，維護(hù)公司和個(gè)人的形象。

　　二、通訊錄

　　使用者存儲聯(lián)系人時(shí)，要求必須存儲在卡里卡面內(nèi)存不足時(shí)可充正在手機(jī)上客服經(jīng)理負(fù)責(zé)不定期監(jiān)督檢查通訊錄的錄入情況每月2次。按月度每月15日和30日，將存入的客戶信息，在電腦上做統(tǒng)一備份更新一次。

　　三、費(fèi)用報(bào)銷

　　使用者每月手機(jī)報(bào)銷費(fèi)用為30元。報(bào)銷費(fèi)用的提升，需使用者書面提出申請，提出可信的理由和依據(jù)，由客服經(jīng)理審核后報(bào)店長決定。

　　四、樂捐標(biāo)準(zhǔn)

　　(一)因使用者的原因(比如：未充電、未充值等)導(dǎo)致手機(jī)不暢通，遭到了客戶、領(lǐng)導(dǎo)、以及其他與公事有關(guān)人員向店內(nèi)投訴或反映的，使用者應(yīng)主動樂捐10元(每次)。

　　(二)客服經(jīng)理每月10號25號調(diào)取通訊記錄，發(fā)現(xiàn)使用者嚴(yán)重違反本辦法，撥打私人電話的，使用者應(yīng)主動樂捐10元(每次)。

　　(三)客服經(jīng)理每月15號30號查詢手機(jī)通訊錄，發(fā)現(xiàn)使用者未存儲客戶信息，或未更新電腦資料，應(yīng)要求使用者在二十四小時(shí)補(bǔ)充完畢，并使用者應(yīng)主動樂捐10元(每條)。

　　手機(jī)使用保密管理制度

　　一、涉密單位和人員使用手機(jī)應(yīng)遵守本規(guī)定。

　　二、嚴(yán)禁使用手機(jī)發(fā)送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的國家秘密。

　　三、涉密單位應(yīng)對涉密人員使用手機(jī)進(jìn)行嚴(yán)格管理。

　　四、召開涉密會議或者舉辦涉密活動時(shí),主辦單位要對手機(jī)的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,采取如下保密措施;

　　(一)應(yīng)在會議通知中對手機(jī)管理提出具體要求;

　　(二)指定專人對手機(jī)進(jìn)行監(jiān)督管理;

　　(三)在會場入口處對手機(jī)使用管理做出明顯提示;

　　(四)采取有效措施,限制手機(jī)帶入,特殊原因確需帶入的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過主辦單位同意,并將手機(jī)電池取出。

　　五、進(jìn)入保密要害部門、部位,嚴(yán)禁使用手機(jī)。

　　六、其他有特殊要求的重要涉密場所嚴(yán)禁帶入手機(jī)。

　　七、涉密單位的領(lǐng)導(dǎo)和保密要害部門、部位的工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機(jī)。

　　八、屬下列場所之一的,必須使用手機(jī)信息干擾設(shè)備

　　(一)各種涉密會議場所;

　　(二)各類屬于國家秘密的考試試卷復(fù)制場所;

　　(三)各類屬于國家秘密的考試試題命題場所;

　　(四)其他有特殊要求的重要涉密場所。非涉密場所嚴(yán)禁使用手機(jī)信息干擾設(shè)備。

　　九、涉密單位的保密管理職責(zé)：

　　(一)組織開展手機(jī)保密知識宣傳教育;

　　(二)建立健全手機(jī)使用保密管理規(guī)章制度;

　　(四)配置符合保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的手機(jī)信息干擾設(shè)備;

　　(五)負(fù)責(zé)對涉密人員使用手機(jī)情況進(jìn)行監(jiān)督管理;

　　(六)及時(shí)報(bào)告手機(jī)泄密事件，積極采取補(bǔ)救措施和組織查處工作。

　　十、保密工作部門的保密管理職責(zé)：

　　(一)組織開展手機(jī)保密知識的宣傳教育;

　　(二)開展對手機(jī)及干擾設(shè)備使用與管理情況的保密監(jiān)督檢查;

　　(三)協(xié)助部門大型涉密會議及活動的手機(jī)保密管理工作;

　　(四)依法組織查處手機(jī)泄密事件。

　　十一、對防止或制止手機(jī)泄密有功的人員,給予通報(bào)表揚(yáng)或者獎(jiǎng)勵(lì);對在手機(jī)保密管理方面成績突出的單位,保密工作部門應(yīng)給予通報(bào)表揚(yáng)或者獎(jiǎng)勵(lì)。

　　十二、對違反本規(guī)定,使用手機(jī)造成泄密的人員,依法給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重的',移交司法機(jī)關(guān)給予刑事處罰。

　　十三、因管理不善,對手機(jī)泄密負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的直接領(lǐng)導(dǎo),依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。

　　十四、使用經(jīng)國家有關(guān)主管部門批準(zhǔn),具有保密保障措施的手機(jī)發(fā)送、接收、存儲國家秘密信息不適用本制度。

　　重大活動和涉外保密管理規(guī)定

　　為了規(guī)范涉密活動、會議的保密管理和監(jiān)督，加強(qiáng)涉外技術(shù)交流和合作、宣傳報(bào)道等的保密管理，特制定本辦法。本辦法適用于全局涉及涉密活動、涉外、技術(shù)交流和宣傳報(bào)道的所有部門。

　　一、涉密活動、會議主辦部門負(fù)責(zé)落實(shí)保密管理措施，并將有關(guān)情況記錄及時(shí)交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案;局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對保密管理措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督，必要時(shí)直接進(jìn)行保密管理和監(jiān)督。

　　二、局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施外事保密管理規(guī)定和組織宣傳報(bào)道保密管理規(guī)定;各科室、單位負(fù)責(zé)在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)組織實(shí)施技術(shù)交流保密管理規(guī)定。

　　三、涉密會議保密管理

　　(一)局主辦的涉密會議原則上在局內(nèi)進(jìn)行。特殊情況需外出進(jìn)行的要報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長批準(zhǔn)，但必須選擇有利于保密、有安全保密保障措施的場所。不得在涉外賓館、飯店召開涉密會議。

　　(二)涉密會議主辦部門應(yīng)明確會議保密要求，落實(shí)責(zé)任人，并填寫《涉密會議記錄表》，交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核備案。

　　(三)召開涉密會議禁止使用無線話筒。涉及機(jī)密級、秘密級需要錄音的，須報(bào)局保密辦公室審查備案，局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)批準(zhǔn)。

　　(四)對涉密的會議文件、資料進(jìn)行編號登記，發(fā)放時(shí)要履行簽字手續(xù)，會議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清退;與會代表需要帶走的，要通過機(jī)要途徑寄送，不得由會議代表隨身攜帶;因特殊情況確需會議代表隨身攜帶的，須報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案，局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)批準(zhǔn)。

　　(五)會議結(jié)束后，要對會議文件、資料進(jìn)行清查，檢查有無遺失文件、資料等。

　　(六)會議內(nèi)容要按規(guī)定范圍傳達(dá)，不得任意擴(kuò)大，不得以任何形式向外泄露，未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開宣傳報(bào)道。會議講話未經(jīng)本人同意、審核，不得隨便整理散發(fā)。

　　(七)嚴(yán)格控制與會人員范圍，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會場，制定會議保密紀(jì)律。會場服務(wù)人員須經(jīng)過嚴(yán)格審查。

　　四、凡涉及機(jī)密級以上國家秘密的重大活動，包括試驗(yàn)、會議、對外合作等，局保密領(lǐng)導(dǎo)小組要制定專項(xiàng)保密工作方案，領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)全面負(fù)責(zé)保密工作，保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室直接進(jìn)行保密管理和監(jiān)督。

　　五、涉外保密管理

　　(一)涉外接待、對外交流和國際合作活動中要嚴(yán)格執(zhí)行保密管理規(guī)定，并報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。

　　(二)外賓或外商來訪，接待單位應(yīng)事先填寫外賓來訪登記表，報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審查備案，并經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可接待。嚴(yán)禁先接待后報(bào)批或者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自接待的事件發(fā)生。違反規(guī)定者追究當(dāng)事人及部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

　　(三)接待外賓或與外商談判事先統(tǒng)一口徑，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的范圍向外賓介紹情況，安排外賓參觀，任何部門和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大開放范圍。

　　(四)外賓不得在局保密要害部門、部位拍照和錄像，確因工作需要對合作產(chǎn)品進(jìn)行拍照、錄像的，須經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)審批。拍照或錄像應(yīng)在保密工作人員的陪同下進(jìn)行，不得直接或作為背景拍錄非對外開放部位和產(chǎn)品。

　　(五)在涉外活動中，不得將秘密文件、資料、筆記本等密品帶入公共場所。確因工作需要，須經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)批準(zhǔn)。

　　(六)對外提供資料要從國家的整體利益和對外經(jīng)濟(jì)合作的實(shí)際出發(fā)，權(quán)衡利弊，遵循合理、合法、適度的原則，做到既能維護(hù)國家秘密安全，又有利于保障和促進(jìn)對外經(jīng)濟(jì)合作的順利進(jìn)行。

　　(七)向外方提供有關(guān)文件資料和實(shí)物樣品事先需經(jīng)局保密辦公室審查，必要時(shí)報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長審

　　批，明確不屬于國家秘密的資料方可對外提供，未經(jīng)審查，任何部門或個(gè)人不得擅自向外文提供或向境外投寄、攜帶。

　　(八)在涉外接待和技術(shù)交流、合作和談判等活動中須對有關(guān)人員開展保密教育，明確保密范圍事項(xiàng)。承擔(dān)對外合作項(xiàng)目，中方與外方簽訂有保密協(xié)議的，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密協(xié)議的有關(guān)規(guī)定。

　　六、《涉密會議紀(jì)錄表》由局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室保存，保存期5年;《外賓來訪登記表》審批件復(fù)印交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案，保存期5年。

　　關(guān)于公司公用手機(jī)管理制度 6

　　為加強(qiáng)對員工手機(jī)配置的使用和管理，方便公司各部門工作溝通協(xié)調(diào)，特制訂本管理辦法：

　　一、適用范圍

　　1、因工作需要的項(xiàng)目經(jīng)理(含)及以上級別員工。

　　2、部分因工作需要的非中層以上級別員工。

　　二、配置辦法

　　1、因工作需要配置手機(jī)的員工，公司綜合部統(tǒng)一配置。

　　2、員工與公司簽訂免費(fèi)領(lǐng)取與使用手機(jī)承諾書報(bào)綜合部備案，由綜合部統(tǒng)一管理。

　　三、管理辦法

　　1、免費(fèi)領(lǐng)取手機(jī)及卡的員工，每月按通信公司規(guī)定繳納話費(fèi)。員工應(yīng)保證手機(jī)費(fèi)充足，及時(shí)繳納話費(fèi)。

　　2、配置手機(jī)的員工，統(tǒng)一使用公司提供的'手機(jī)號碼，該手機(jī)號碼納入公司統(tǒng)一管理，員工在職期間與甲方及公司內(nèi)部的聯(lián)系均使用本號碼。

　　3、公司對符合規(guī)定配置手機(jī)及卡的員工，提供相應(yīng)的話費(fèi)補(bǔ)貼，享受話費(fèi)補(bǔ)貼的員工保證24小時(shí)開機(jī)，若在規(guī)定時(shí)間(包括節(jié)假日)內(nèi)因使用者原因(如因沒電、電話欠費(fèi)而停機(jī))無法聯(lián)系本人，按違反公司規(guī)定處理。

　　4、若手機(jī)出現(xiàn)沒電、故障等原因造成暫時(shí)無法接通的，應(yīng)于第一時(shí)間告知直接上級臨時(shí)聯(lián)系方式;手機(jī)卡丟失或損壞的，應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)通知公司綜合部補(bǔ)辦手機(jī)卡并開通，費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。

　　5、使用該手機(jī)滿兩年后，手機(jī)歸員工所有;手機(jī)使用未滿兩年，員工申請離職時(shí)，應(yīng)交回手機(jī)及手機(jī)卡，并確保手機(jī)功能無損壞，可持續(xù)使用。

　　6、享受公司配發(fā)手機(jī)及手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼的員工，應(yīng)維護(hù)公司和個(gè)人的形象，使用禮貌用語，積極開展業(yè)務(wù)，保障對內(nèi)對外的溝通暢通。

　　7、手機(jī)的使用與保修事項(xiàng)按照手機(jī)保修規(guī)定執(zhí)行，公司不再提供另外形式的保修服務(wù)。

　　關(guān)于公司公用手機(jī)管理制度 7

　　公司手機(jī)發(fā)放及使用規(guī)定為進(jìn)一步方便公司員工內(nèi)部之間聯(lián)系，節(jié)省因通訊網(wǎng)絡(luò)原因產(chǎn)生的不必要開支(如手機(jī)和公司座機(jī)之間通話費(fèi)用、聯(lián)通號碼和移動號碼之間通話費(fèi)用等)，現(xiàn)公司特從電信辦理了一批天翼3G手機(jī)，以便于今后各位同事的工作和彼此之間的`業(yè)務(wù)聯(lián)系。該手機(jī)為天翼E319型號，市場價(jià)1100元，涵蓋音樂、3G、收音機(jī)、照相、電視、上網(wǎng)等多項(xiàng)功能，足以滿足平時(shí)的日常手機(jī)使用需求。該手機(jī)公司辦理的套餐為免月租費(fèi)用，免費(fèi)通話500分鐘，所有公司189手機(jī)及與公司電信座機(jī)之間通話免費(fèi)。

　　該手機(jī)所有通話費(fèi)用均為0.29元/分鐘(包括國內(nèi)長途和市話)，全國范圍內(nèi)接聽免費(fèi)，在外地使用無漫游費(fèi)，通話費(fèi)用不變。

　　為了規(guī)范日后手機(jī)使用管理，現(xiàn)對公司統(tǒng)一配發(fā)手機(jī)作如下規(guī)定——

　　1.所有配發(fā)手機(jī)均屬公司財(cái)產(chǎn)，使用人不得據(jù)為己有，所有手機(jī)使用者需愛惜和妥善保管，丟失或故意損壞手機(jī)者需照價(jià)賠償或到電信營業(yè)廳購買補(bǔ)給公司。

　　2.手機(jī)出現(xiàn)故障或其他異常時(shí)統(tǒng)一找公司行政部處理，私自維修者公司不予承擔(dān)費(fèi)用。

　　3.所有手機(jī)公司原則上只承擔(dān)500分鐘通話費(fèi)和基本月租、配發(fā)手機(jī)之間互打及與公司電信座機(jī)互打費(fèi)用。特殊情況需由公司承擔(dān)超過多于500分鐘通話費(fèi)用的需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　4.所有使用配發(fā)手機(jī)人員今后原公司電話補(bǔ)貼取消，配發(fā)手機(jī)所有產(chǎn)生費(fèi)用由公司代為支付。

　　5.凡是使用配發(fā)手機(jī)上網(wǎng)、看電視、使用其他3G服務(wù)等不屬于500分鐘通話范圍內(nèi)產(chǎn)生的費(fèi)用，由公司先代繳，之后在手機(jī)使用人的工資中扣取，具體手機(jī)費(fèi)用清單和明細(xì)公司會給到使用者本人。

　　6.公司配發(fā)手機(jī)今后的通話賬單已經(jīng)委托電信做分賬，即月租、組網(wǎng)互打套餐費(fèi)、500分鐘通話(不區(qū)分長話或市話)費(fèi)做一個(gè)賬單、其他費(fèi)用(如上網(wǎng)費(fèi)用、看電視費(fèi)用、3G使用費(fèi)、超過500分鐘之外的通話費(fèi)用)將另外設(shè)立一個(gè)賬單，二者分開列清明細(xì)，由公司代扣代繳之后發(fā)放給本人。

　　7.所有領(lǐng)用手機(jī)者承諾嚴(yán)格遵守國家關(guān)于通訊及網(wǎng)絡(luò)管理的相關(guān)法律法規(guī)，合理使用手機(jī)通訊資源。

　　8.所有手機(jī)使用者在行政部領(lǐng)取時(shí)需簽字登記，凡是在本規(guī)定上簽名者一經(jīng)簽名即表明已閱讀和領(lǐng)會本規(guī)定所有條款內(nèi)容并承諾能嚴(yán)格遵守，如有違反愿意承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。