檔案查詢借閱制度

時間：2024-07-05 09:00:30 志彬制度

檔案查詢借閱制度范本（通用10篇）

　　在當今社會生活中，需要使用制度的場合越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編精心整理的檔案查詢借閱制度范本，希望對大家有所幫助。

檔案查詢借閱制度范本（通用10篇）

　　檔案查詢借閱制度 1

　　一、根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《武漢理工大學檔案管理辦法》等規定，制定本制度。

　　二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，可以利用本館已開放的檔案。

　　三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案，須經學校外事部門介紹以及檔案館負責人同意。

　　四、利用本館未開放的檔案，須經檔案館負責人批準。涉及未公開的技術問題，須經檔案形成部門或者本人同意，必要時報請校長審查批準。涉密檔案資料按《武漢理工大學秘密資料管理辦法》查閱利用。

　　五、檔案利用者須履行登記手續，填寫利用者姓名、單位、利用目的`和內容等。

　　六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內容無關的檔案，嚴禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內容。

　　七、本館檔案原則上限館內查閱，一般不外借。校內有關部門確需借出檔案時，須持有二級單位負責人簽字并加蓋公章的借閱申請，經檔案館負責人簽字后方可借出。檔案借出時間不得超出兩周，不得轉借。需要續借應持檔案到檔案館辦理續借手續。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負責。

　　八、檔案利用者需要復制檔案的，由檔案館負責辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復制件，與原件具有同等效力。

　　九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費用;用于個人或者商業目的的，本館按照有關規定收取費用。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，本館無償和優先提供。

　　檔案查詢借閱制度 2

　　為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

　　1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

　　2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。

　　3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的`要求辦理。

　　4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經部門負責人批準，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。

　　5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

　　6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。

　　檔案查詢借閱制度 3

　　檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。

　　(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復制件，外借原件需辦理特批手續，并嚴格限制借出時間。

　　(二)學校內部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閱目的;跨部門借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔文件整理單位同意的證明;院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結束后，利用者應如實填寫《檔案利用效果登記表》

　　(三)查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案，須經有關部門同意，并經綜合檔案館(室)主任批準后，按規定辦理借閱手續。借閱屬于控制使用范圍的機密檔案，須經學校分管領導、綜合檔案館(室)主任及有關部門負責人批準。利用檔案的`單位和個人未經檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內容。

　　(四)借閱者應對檔案的保密、安全和完整負責，不得把檔案中的內容隨意轉告他人。利用者未經有關部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責任，根據情節輕重依法處理。

　　(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時，要當面檢查清點，檢查無誤后：注銷外借手續，按檔號放入檔案柜內。外借檔案如發現有轉借、損壞、丟失等現象，應寫出書面報告，根據不同情況，上報學校嚴肅處理。

　　(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復制的檔案、資料，經校對、蓋章以后生效。

　　(七)根據《檔案法實施辦法》第二十六條，凡利用屬收費范圍內的檔案，按有關部門核定的收費標準收費。

　　(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優先利用權，并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護他們的合法權益。

　　檔案查詢借閱制度 4

　　學校檔案是廣大教職工在教師培訓、教育管理、教學實踐、教學研究活動中產生的具有保存價值的文件材料，是學校各項工作活動的歷史記錄，是學校的寶貴財富，是學校領導決策和教育、教學的等工作的必要依據，也是全體教職工辛勤工作的結晶。因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結經驗，提高我校檔案工作質量。

　　一、管理制度

　　1、為了認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現本校檔案的收集、整理、保管等工作的`標準化、規范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質量中充分發揮其作用，特制定本制度。

　　2、按照檔案集中統一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統一管理，不允許各處室分散保管或據為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協同管理。

　　二、借閱制度

　　1、校內人員借閱檔案，須經檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經支部書記同意）

　　2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。

　　3、嚴格執行《保密守則》，借閱期間，未經允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉借他人，不得擴散檔案內容。

　　4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。

　　5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查，發現問題要當面指出，并問明情況及時處理。

　　三、立卷歸檔制度

　　1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應立卷歸檔。

　　2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。

　　3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規定立卷編目，說明保管期限。

　　四、保密制度

　　1、非檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。

　　2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴禁吸煙。

　　3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發現問題及時匯報，并采取措施消滅隱患。

　　4、案卷要排列清楚，層次分明，并經常清點檢查，發現破損和變質檔案，及時修復和復制。

　　5、檔案管理人員要嚴格執行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴防失密。

　　6、庫房與查閱室分開，并嚴格執行查閱制度。

　　檔案查詢借閱制度 5

　　一、各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級檔案，須持簽有單位負責人明確意見的條據，方可查閱;

　　二、各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續，必須注明預計歸還日期和聯系電話。借閱有密級檔案，須寫《檔案借出審批單》并經公司相關領導批準，方可借閱;

　　三、如延長借閱時間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。若催還未果，檔案管理員要向部門負責人反映。

　　四、如情況特殊，外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。

　　五、珍貴的'實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;

　　六、檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印復制、擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應及時聯系檔案管理人員。

　　七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。

　　檔案查詢借閱制度 6

　　檔案是我校各項工作活動的歷史記錄，是當前和今后工作查考的重要依據，也是學校寶貴的文化財富。因此，愛護檔案資料，人人有責，借閱檔案資料必須履行借閱手續，切實保證其完整與安全。

　　一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經手查找調卷，督促借閱者履行手續，無關人員非經有關領導批準，不準入檔案室開箱取閱材料。

　　二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記，本校人員調閱其業務范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業務范圍的材料，需經辦公室主任或校領導批準才能調閱。

　　三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的`介紹信，經本校有關領導批準，方可借閱，但一般不外借。

　　四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責任。

　　五、借閱者未經本校領導或檔案室同意，不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。

　　六、借閱者均要在檔案室內閱讀，嚴禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責任。

　　檔案查詢借閱制度 7

　　一、檔案查詢制度

　　1.查詢權限

　　本單位職工因工作需要，有權查詢與本職工作相關的檔案。

　　外單位人員需要查詢檔案時，必須持有單位介紹信，并說明查詢的具體內容和目的，經相關部門負責人審批后方可查詢。

　　2.查詢手續

　　查詢檔案時，必須履行登記手續，填寫《檔案查詢登記表》，注明查詢人姓名、單位、查詢內容、查詢時間等信息。

　　查詢檔案應在指定地點進行，一般不允許將檔案帶出查詢場所。

　　3.查詢要求

　　查詢檔案時，應保持檔案的整潔和完好，不得涂改、撕毀、拆散、污損檔案材料。

　　未經允許，不得對檔案內容進行拍照、錄像或復制。

　　二、檔案借閱制度

　　1.借閱權限

　　檔案一般僅限于本單位職工因工作需要借閱。

　　外單位人員原則上不允許借閱檔案，特殊情況需經單位領導批準，并辦理嚴格的借閱手續。

　　2.借閱手續

　　借閱檔案時，必須填寫《檔案借閱登記表》，注明借閱人姓名、單位、借閱檔案名稱、借閱時間、歸還時間等信息。

　　借閱檔案需經檔案管理部門負責人審批，并辦理借閱手續。

　　3.借閱期限

　　借閱檔案一般應在規定的時間內歸還，如因特殊原因需要續借，應提前辦理續借手續。

　　借閱期限根據檔案的重要性和保密等級確定，一般不超過兩周。

　　4.借閱要求

　　借閱人應妥善保管所借檔案，不得轉借他人，不得擅自復制、涂改、撕毀、拆散檔案材料。

　　借閱人應確保檔案的安全，如發生遺失或損壞，應承擔相應的責任。

　　5.歸還手續

　　借閱人應在規定時間內歸還檔案，并辦理歸還手續。

　　歸還檔案時，檔案管理人員應認真檢查檔案的'完整性和完好性，確認無誤后方可辦理歸還手續。

　　三、其他規定

　　1.保密要求

　　借閱人應嚴格遵守檔案保密制度，不得向無關人員泄露檔案內容。

　　檔案管理人員應加強對檔案的保密管理，確保檔案的安全和保密。

　　2.違規處理

　　對于違反檔案查詢借閱制度的行為，將依據相關規定給予處理。情節嚴重者，將依法追究責任。

　　3.檔案利用

　　鼓勵合理利用檔案資源，為工作、科研、教學等活動提供有力支持。

　　檔案管理部門應積極開展檔案編研工作，提高檔案利用效率。

　　檔案查詢借閱制度 8

　　一、制度目的

　　檔案查詢借閱制度的主要目的是保護檔案的完整性和安全性，同時促進檔案的合理利用，滿足工作、學習和研究等方面的需求。

　　二、適用范圍

　　該制度適用于所有需要查詢或借閱檔案的個人和單位，包括但不限于本單位職工、外單位人員、學生及研究人員等。

　　三、檔案查詢規定

　　1.查詢手續：

　　查詢檔案時，需按規定辦理查詢登記手續，提供有效身份證明和查詢目的說明。

　　查閱限制級檔案（如密級檔案）時，需經相關部門負責人審批，并嚴格遵守保密規定。

　　2.查詢地點：

　　檔案查詢原則上在檔案室或指定閱覽室內進行，未經允許不得擅自將檔案帶出。

　　3.查詢要求：

　　查詢者需愛護檔案，不得在檔案上涂改、劃線、折疊或撕毀。

　　查閱過程中如有問題，可向檔案管理人員咨詢。

　　四、檔案借閱規定

　　1.借閱手續：

　　借閱檔案需辦理借閱登記手續，填寫借閱登記表，注明借閱人、借閱時間、借閱檔案名稱及數量等。

　　借閱非本部門經辦的檔案材料，需經辦公室負責人或檔案所屬部門負責人批準。

　　2.借閱期限：

　　借閱檔案的時間一般不超過一周，特殊情況下可辦理續借手續，但續借時間一般不超過一周。

　　長期借閱需經更高層級領導批準，并明確歸還時間。

　　3.借閱要求：

　　借閱者需妥善保管借閱的檔案，不得轉借他人或擅自復制。

　　借閱期間，檔案如有遺失或損壞，借閱者需承擔相應責任。

　　4.歸還手續：

　　借閱檔案到期應及時歸還，并辦理歸還登記手續。

　　歸還時，檔案管理人員需檢查檔案是否完整無損，如有問題需及時處理。

　　五、特殊檔案處理

　　1.密級檔案：

　　密級檔案的查詢與借閱需嚴格遵守保密規定，未經批準不得擅自查閱或借閱。

　　查閱密級檔案時，需在指定地點進行，并有專人監督。

　　2.珍貴檔案：

　　珍貴檔案的查詢與借閱需特別謹慎，一般不予外借，僅在檔案室內提供查閱服務。

　　查閱珍貴檔案時，需采取必要的.保護措施，防止檔案受損。

　　六、責任追究

　　對于違反檔案查詢借閱制度的行為，將依據相關規定追究責任，包括但不限于警告、罰款、賠償損失等。情節嚴重者，將依法追究法律責任。

　　七、其他規定

　　1.檔案管理：

　　檔案管理人員需定期對檔案進行整理、鑒定和銷毀工作，確保檔案的完整性和準確性。

　　檔案管理人員需加強檔案保密工作，防止檔案泄密事件的發生。

　　2.培訓與宣傳：

　　定期開展檔案查詢借閱制度的培訓與宣傳工作，提高全體人員的檔案意識和保密意識。

　　檔案查詢借閱制度 9

　　一、檔案查詢制度

　　1.查詢權限：

　　檔案查詢通常需根據查詢者的身份和查詢目的進行權限劃分。例如，本單位職工因工作需要可查詢相關檔案，外單位人員需經特定審批程序方可查詢。

　　涉及機密、絕密檔案的查詢，需經嚴格審批，由具備相應權限的人員進行。

　　2.查詢手續：

　　查詢者需填寫《檔案查詢申請表》或類似表格，明確查詢目的、范圍等。

　　提交單位介紹信、個人有效證件等必要材料。

　　經檔案管理人員審核通過后，方可進行檔案查詢。

　　3.查詢地點：

　　檔案查詢一般應在檔案館或檔案室指定的地點進行，以確保檔案的安全和完整。

　　4.查詢監督：

　　檔案管理人員應對查詢過程進行監督，確保查詢活動符合規定。

　　查詢者需遵守檔案管理規定，不得擅自拍攝、復制、涂改、拆散檔案材料。

　　二、檔案借閱制度

　　1.借閱權限：

　　檔案借閱需根據借閱者的身份和借閱目的進行權限劃分。例如，本單位職工因工作需要可借閱相關檔案，外單位人員一般不予借閱。

　　涉及機密、絕密檔案的借閱，需經嚴格審批，并嚴格控制借閱范圍和借閱時間。

　　2.借閱手續：

　　借閱者需填寫《檔案借閱登記表》或類似表格，明確借閱檔案的名稱、數量、借閱期限等。

　　提交單位介紹信、個人有效證件等必要材料。

　　經檔案管理人員審核通過后，辦理借閱手續，領取借閱的檔案材料。

　　3.借閱期限：

　　借閱期限應根據檔案的'重要性和借閱者的需求進行合理設定。一般情況下，借閱期限不宜過長，以免檔案長時間脫離管理。

　　借閱期滿需按時歸還檔案，如需續借，需重新辦理借閱手續。

　　4.借閱管理：

　　借閱者需妥善保管借閱的檔案材料，確保檔案的安全和完整。

　　借閱期間，借閱者不得擅自拍攝、復制、涂改、拆散檔案材料。

　　借閱期滿歸還檔案時，檔案管理人員需對檔案進行認真檢查，確保檔案無損壞、無遺失。

　　5.違規處理：

　　對于違反檔案查詢借閱制度的行為，將依據相關規定進行處理。情節嚴重者，將依法追究法律責任。

　　三、其他注意事項

　　1.檔案保密：

　　檔案管理人員和借閱者均需嚴格遵守檔案保密規定，確保檔案內容不泄露。

　　2.檔案利用：

　　鼓勵合理利用檔案資源，為工作、學習、研究等提供便利。但利用檔案時，需遵守相關法律法規和檔案管理規定。

　　3.檔案管理：

　　檔案管理人員需定期對檔案進行整理、鑒定和銷毀等工作，確保檔案管理的規范化和科學化。

　　檔案查詢借閱制度 10

　　一、檔案查詢制度

　　1.查詢權限：

　　本單位職工因工作需要可查詢與本職工作相關的檔案。

　　外單位人員查詢檔案需出示單位介紹信，并經相關部門負責人審批。

　　2.查詢手續：

　　查詢檔案時，必須辦理查詢登記手續，明確查詢目的、查詢范圍及查詢時間。

　　查閱黨政重要會議記錄、密級檔案等敏感信息時，需經檔案館負責人或更高層領導批準。

　　3.查詢地點：

　　檔案查詢原則上在檔案館或檔案室指定的.閱覽室內進行，以確保檔案的安全與保密。

　　4.查詢注意事項：

　　查詢者需愛護檔案，不得在檔案上涂改、勾畫、撕頁或折疊。

　　查詢過程中需保持安靜，不得大聲喧嘩或影響他人。

　　二、檔案借閱制度

　　1.借閱權限：

　　檔案借閱需經相關領導批準，并辦理借閱登記手續。

　　借閱者必須為具有合法借閱權限的單位或個人。

　　2.借閱手續：

　　借閱檔案時，需填寫借閱登記表，明確借閱人、借閱時間、借閱檔案名稱及卷號等信息。

　　借閱非密級檔案，可由檔案管理員直接辦理借閱手續；借閱密級檔案，需經分管領導批準。

　　3.借閱期限：

　　借閱檔案應設定合理的歸還期限，一般為一周至兩周不等。

　　借閱到期如需續借，應提前辦理續借手續，并說明續借理由。

　　4.借閱注意事項：

　　借閱者必須妥善保管借閱的檔案，確保檔案的安全與完整。

　　借閱者不得擅自復制、轉借或損毀檔案。

　　借閱檔案期間，借閱者需對檔案內容保密，不得向無關人員泄露。

　　5.歸還與驗收：

　　借閱檔案到期后，借閱者應及時歸還檔案，并辦理歸還手續。

　　檔案管理員應對歸還的檔案進行認真驗收，確保檔案無損壞、無遺失。

　　三、違規處理

　　對于違反檔案查詢借閱制度的行為，如擅自復制、轉借、損毀檔案或泄露檔案內容等，將依據相關法律法規及單位規章制度進行處理，包括但不限于警告、罰款、追究法律責任等。

　　四、總結

　　檔案查詢借閱制度是維護檔案安全、保障檔案有效利用的重要措施。各單位應建立健全檔案查詢借閱制度，加強檔案管理人員的培訓與管理，確保檔案查詢借閱工作的規范有序進行。同時，廣大職工也應自覺遵守檔案查詢借閱制度，共同維護檔案的安全與完整。

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