辦公室工作制度

時間：2022-07-16 18:27:32 制度

辦公室工作制度范本

　　在現實社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編收集整理的辦公室工作制度范本，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室工作制度范本

　　辦公室工作制度1

　　第一章總則

　　本辦公室隸屬于井岡山大學化學化工學院學生會，在院團總支和學生會的領導下，積極配合學生會各部工作，竭力做好各部之間聯系的橋梁，為院學生會的發展服務！

　　本部門的宗旨和任務

　　1．部門宗旨：服務同學、鍛煉能力、提高素質、促進發展

　　2．部門任務：協助團總支學生會開展學生會各項日常工作，協調各部門之間的關系，做好大型活動的人員調配工作，具有從屬性、統籌性、協調性等特點。

　　第二章辦公室人員守則

　　第三條本辦公室設主任1人；副主任2人。

　　第四條本辦公室成員皆為工作認真，工作作風嚴謹，有一定文字編輯能力并志愿為同學服務的學生。

　　第五條本辦公室成員需做到團結協作，遵守紀律，努力工作，認真負責；

　　講求工作質量，注重工作效率，熱情接待來訪，及時反饋情況；上傳下達，溫情暖語；愛護公物，講究衛生。

　　第三章辦公室管理制度

　　第六條辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務的地方，一般不作他用。

　　第七條在辦公室內應做到言談舉止適當得體，要注意個人儀容和形象，不抽煙，不吃零食，不得喧鬧。

　　第八條本會成員要自覺維護室內整潔衛生，愛護室內物品。

　　第九條本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經發現嚴肅處理。

　　第四章檔案管理制度

　　第十條檔案保存整理對于人事檔案，按照屆別進行存放。對于工作資料，按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理，定期審查，保證檔案完整、無損、有序。

　　學生會所有工作人員都有權從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息，但利用檔案必須經辦公室負責同學同意后方可調用，同時作一定記錄并及時歸還。

　　第十一條各部門資料負責人將本部成員資料活動相關資料經系統整理備份，以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統計負責人，統一存檔。若本部門成員有變動，各部資料負責人及時向辦公室資料統計負責人反映，并做修改補充。辦公室資料統計負責人系統管理學生會成員的信息及活動資料。

　　第十二條會議記錄規范化：會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后，以統一的會議記錄表格形式存檔，作為干部考核的`參考評分依據。

　　第十三條學生會換屆后，辦公室負責同學應向下一任負責人說明檔案的詳細結構和內容，切實保證其連續性。

　　第五章財務管理制度

　　第十四條學生會現有用品由辦公室統一保管。各部門如要借用，需詳細填寫“物資借用單”表，方可拿用該用品。不得隨意浪費，不得挪為私用，所借用品用完后應及時交還辦公室。

　　第十五條在五十元以下（含五十元）由學生會辦公室主任簽字報銷；五十元以上，經團委書記老師簽字后報銷。

　　第十六條報銷必須具有正規發票，并在發票背面注明購買物品原因及費用總匯，由團總支書記審批后方可得到報銷。不符合規章制度的不予以報銷。

　　第十七條辦公室要對所有收入和支出進行詳細的記錄，并要求定期對賬目進行核查工作。

　　第六章辦公室值班制度

　　第十八條辦公室值班制度細則

　　1．值班成員須嚴格按照自己的值班時間，不遲到，不早退及曠到。

　　2．凡來值班者須在值班登記簿上簽到，禁止代簽行為。

　　3．若值班時間有沖突者，可互相調整，不過請一定要將調整后的情況告知辦公室。

　　4．若臨時有事而無法來值班者，須向改組組長請假，組長有權根據情況決定是否批假。若給與批假，組長須在登記簿上做好相關記錄。

　　5．值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務保護辦公室的公共財產，否則應承擔相應的責任。

　　6．值班結束前，只把成員必須處理好自己的垃圾，如點過的蚊香和用過的面巾紙等，打掃辦公室及地面，確保辦公室的整潔干凈。

　　7．值班時間：18：30――21：00周一至周五

　　第七章附則

　　第十九條本制度解釋權歸井岡山大學化學化工學院學生會辦公室。

　　第二十條本制度經團總支、學生會全體委員通過。

　　第二十一條本制度自頒布之日起實施。

　　辦公室工作制度2

　　第一章總則

　　第一條為了更好地開展本協會工作，樹立協會在社會中的良好形象，嚴格加強并完善內部管理，特制定本制度。

　　第二條本制度遵守國家的'法律法規，尤其是《xx協會章程》的規定。

　　第三條本制度對協會值班人員及值班期間拜訪協會辦公地點的會員及其他人員有效。

　　第二章辦公室值班安排

　　第四條值班時間：

　　第五條值班地點：

　　第三章值班人員職責

　　第六條

　　第七條所有人員須按規定嚴格履行值班任務。

　　第八條值班人員應該嚴守值班時間，不得無故缺席、遲到、早退，在值班時若遇緊急事務，須經值班負責人同意后方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假，假條需有值班負責人簽字。補交的假條無效。

　　第九條值班人員在值班期間打掃室內衛生，保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團隊數量之多，值班人員必須詳細做好值班記錄，并同時整理好廣大師生對本協會的意見和建議，并及時由負責人處理。

　　第十條值班人員應保持高度責任心，熱情接待工作電話及來訪者。認真解答來訪者提出的問題，在值班日志中做好記錄并提示相關人員。

　　第十一條值班期間發生突發事件必須及時處理，重要情況請示秘書長或辦公室主任，必要時立即向理事會成員或有關部門匯報。

　　第十二條值班人員要嚴格維護團隊聯合會形象，不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網聊天以及從事其他與值班無關的活動，嚴禁在辦公室進行任何違反協會規定的活動。

　　第十三條值班負責人負責考勤并如實記錄反映，辦公中心人員負責監督值班情況。

　　第十四條值班結束時，值班人員要將辦公室打掃干凈，整理好后方可離開。考勤人員負責監督，并填寫考勤日記。

　　第四章外來人員規定

　　第十五條外來人員進入協會辦公室必須接受值班人員監督，不得從事與值班無關的活動。

　　第十六條外來辦事人員按順序找工作人員，不準在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧，影響其他人員工作。

　　第十七條外來人員應在辦完事之后及時離開辦公室，不得無故在辦公室內逗留。

　　第五章附則

　　第十八條值班人員均須嚴格遵守本制度，如有違反，將按有關獎懲規定嚴肅處理。

　　第十九條本制度頒布之日執行。

　　第二十條本制度解釋權歸協會秘書處。

　　辦公室工作制度3

　　為保證機關工作的正常運行，確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實，不斷完善機關工作秩序，改進工作作風，特制定本制度。

　　一、督辦工作的原則

　　堅持實事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦，使機關各項工作責任到人，做到事事有人承辦、有人負責，提高工作效率。

　　二、督辦的職責范圍

　　（一）做好對上級的工作部署、重要指示、交辦事項及來文、來電落實情況的督促辦理工作

　　（二）做好本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務及領導交辦事項的督促辦理工作；

　　（三）做好同級機關來文、來函、來電商辦事項的督促辦理工作；

　　（四）做好外地單位來文、來函、來電協商事項的督促辦理工作。

　　三、督促工作程序

　　（一）建立科學的登記制度

　　1、對上級的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項和同級機關、外地單位來文、來函、來電商辦事項要逐個進行分類登記，并根據領導批示情況及時轉交承辦部門辦理；

　　2、對本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務及領導交辦事項要進行認真登記，并根據本局各部門工作情況及領導批示及時轉交有關部門辦理。

　　（二）完善督辦手續

　　1、對各項工作在交付承辦部門承辦時應完善登記、簽收手續，文件轉到何部門、應當何時上報結果，應有明確記錄；

　　2、對轉交各部門承辦的事項要分輕重緩急進行及時催辦，歷次催辦的過程及情況，應有所記錄；

　　3、注意反饋信息，在督辦中善于發現新經驗、新情況、新問題，并及時向上級反映，對辦事不力，推諉扯皮的個別現象，在查清情況時要及時向上級匯報；

　　4、對辦結事項，要及時將辦結情況向上級匯報，并將辦結事項資料（文稿）及時移交檔案室歸檔；

　　四、督辦工作要求

　　（一）督辦工作要嚴格執行保密工作規定，不得隨意泄露機密事項的承辦過程和辦復結果；

　　（二）建立督辦工作通報制度。對貫徹落實工作做得好的，要及時進行總結，并對典型的經驗通報推廣；對貫徹落實工作做得差的，要查明原因，通報批評；對造成嚴重后果的`，要追究有關人員的責任。

　　（三）各處室要服從督辦人員對各項工作的檢查和督促，不得頂住不辦。

　　五、督辦工作的實施

　　班子各成員及各股室的負責人均為督辦事項的責任人，辦公室是督辦工作的全面實施者，帶頭遵守督辦制度。

　　社區文體活動室工作制度

　　我社區文體活動室專為社區內廣大居民設立，上為社區居民拓寬休閑領域，自娛自樂的活動陣地，為使本室活動正常開展，有益廣大居民身心健康，特訂出如下制度，望大家自覺遵守。1、開放時間：每天上午8：00—11：30下午2：30—5：002、室內不得抽煙，不得隨地吐痰，不得亂丟果皮紙屑，自覺。

　　知識經濟的制度背景——“知識經濟”批判

　　一、引言首先必須澄清這個副標題里面“批判”的涵義，因為在中國現代語境里這個語詞被污染得很厲害。康德作《純粹理性批判》并非要對理性加以批判，而開宗明義提出要對“理性”的適用范圍加以界說。“批判(kritik)”就是揚棄和理解。理性反省理性自身，于是有了“批判理性”。我們今天反省。

　　基建辦公室工作制度

　　基建辦公室工作制度一、基建辦公室職責

　　1、“基建辦”積極與服務中心配合，協調處理基建過程中出現的問題。

　　2、負責工程設計、招標、施工、驗收等基建過程的管理工作。

　　3、負責制定施工計劃，督辦、檢查工程進度實施情況。

　　4、積極與工程監理方配合，負責工程建設質量的監督、檢查工作。

　　5、負責處理工。

　　酒店物品領用制度

　　酒店關于物品領用的規定根據酒店總經理辦公會的指示精神。進一步加強物品材料管理，嚴格領用制度，厲行節約，降低成本費用的要求，特制定以下規定：一、物品領用1、各部門要認真貫徹節能降耗的要求。做好本部室物品的領用計劃及所需開支預算，嚴格按照辦公所需領用物品。努力降低成本費用，減少一切不閱讀全文 >>

　　辦公室工作制度4

　　一、檔案管理制度

　　（一）檔案歸檔制度

　　歸檔范圍：本機關在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關工作活動具有查找利用價值的，均屬歸檔范圍。

　　歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動之后隨時歸檔。

　　歸檔要求：

　　1、一個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。

　　2、分類一般采取年度——問題分類。

　　3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統一，前后保持一致，不可任意改動。

　　4、根據不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內，案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現重復案卷號。

　　5、案卷質量應符合《武漢市機關檔案室業務建設暫行規定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。

　　（二）檔案保管制度

　　1、本機關形成的'各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責保管；

　　2、檔案室有防資措施，防風窗簾，防火器材，檔案柜內放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；

　　3、根據氣候條件，適時開窗通風或密閉門窗防潮，以保持室內一定的溫濕度；

　　4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內清潔；

　　5、平時出入庫存的檔案，應及時清點登記，并定期檢查室藏檔案、經常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關燈、鎖門、關門窗。

　　6、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續，嚴格核實交接的檔案。

　　（三）檔案保密制度

　　1、經常對機關工作人員進行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴守保密紀律，執行《保密手冊》；

　　2、非因工作不得隨意談論檔案內容，不得在和人交往和通信中泄露屬于～和檔案資料；

　　3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于～的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；

　　4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳；

　　5、嚴格控制機密檔案查閱范圍，并按照保密規定，對歸檔后多余的文件材料及時銷毀；

　　6、定期檢查檔案保密情況，發現問題及時上報，不隱瞞、失泄密事故；

　　7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內。

　　（四）檔案利用制度

　　1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領導決策和機關各項工作服務；

　　2、本機關工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經有關負責人同意；

　　3、查閱保密檔案范圍，需經主管領導批準；

　　4、外單位查閱檔案時，必須持介紹信，經同意按介紹信內容查閱；

　　5、查閱檔案時，嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；

　　6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續，當面點清，如發現差錯，及時追究責任，并采取補救措施。

　　二、辦公室會務制度

　　1、為保證辦公室工作高效協調、順暢運作，建立辦公會制度；

　　2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。

　　3、會議一般每周一下午召開，有特殊情況可臨時召開。

　　4、參加會議人員為辦公室全體人員，必要時通知有關人員參加。

　　5、辦公會主要內容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協調、解決工作中遇到的矛盾和問題。

　　6、秘書室承辦會議的會務組織工作。

　　三、打印室管理制度

　　1、文秘人員負責打印室的管理工作。

　　2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。

　　3、電腦等打印設備要經常維護。打印設備出現故障應及時分析，查找原因，并向辦公室領導匯報。

　　4、嚴格打印或復印程序和手續。打印文件必須有領導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續不完備的應拒絕打印。

　　5、保證打印或復印質量，提高工作效率。堅持誰起草誰校對，兩校一復核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內，杜絕原則性差錯。

　　6、嚴格遵守保密規定，禁止無關人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內待客閑談。

　　7、負責打印室的安全、衛生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關（關機、關電、關燈、關門）。

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