公司新員工入職管理制度

時間：2021-11-06 08:26:35 制度

公司新員工入職管理制度范本

　　在不斷進步的社會中，很多場合都離不了制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家整理的公司新員工入職管理制度范本，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

公司新員工入職管理制度范本

　　公司新員工入職管理制度1

　　第一章：總則

　　第一條：入職培訓的目的

　　1．使新進員工熟悉和了解公司基本情況、相關部門工作流程及各項制度政策，增強對企業(yè)的認同感和歸屬感。

　　2．使新進員工能夠自覺遵守公司各項規(guī)章制度和行為準則，增強作為企業(yè)人的意識。

　　3．幫助新進員工盡快適應工作環(huán)境，投入工作角色，提高工作效率和績效。

　　4．使新進人員深切體會到公司的宏偉目標，激發(fā)其求知欲、創(chuàng)造性，不斷充實自己，努力向上。

　　第二條：適用范圍

　　1．凡本公司新進員工必須接受本公司舉辦的入職培訓，悉依本制度實施。分公司新進員工入職培訓制度另行制定。

　　2．本制度所指新進員工包括新進間接員工、直接員工及其他認為應該接受培訓的員工。

　　第三條：入職培訓的內容

　　1．公司概況及企業(yè)文化。

　　2．品質管理知識。

　　3．消防、安全制度。

　　4．公司勞動紀律、《員工手冊》等各項人事制度。

　　5．相關部門組織架構及作業(yè)流程。

　　6．業(yè)務知識與業(yè)務技能。

　　7．參觀生產線（視實際需要）。

　　第四條：根據人力資源部提供的新進員工名單，對于間接員工，原則上每月開班2次，員工接受公司入職培訓時間為1天。直接員工接受公司入職培訓時間為半天，培訓發(fā)展中心隨時提供入職培訓。

　　第二章：培訓階段

　　第五條：對于新進員工的入職培訓，按照工作環(huán)境與程序可分為三個階段：

　　1．公司入職培訓。

　　2．各部門入職培訓。

　　3．實地訓練。

　　第六條：公司入職培訓的重點是：

　　1．公司歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展前景介紹。

　　2．企業(yè)文化宣導、組織目標、組織架構講解。

　　3．公司質量目標、品管知識、環(huán)保知識講解。

　　4．公司人事政策及保密制度。

　　5．消防、安全制度。

　　第七條：各部門入職培訓的重點在于業(yè)務工作與實際操作技術的培訓，其重點如下：

　　1．各部門組織架構、職權、工作內容及規(guī)章制度。

　　2．每天例行作業(yè)及可能的臨時任務。

　　3．從事未來工作的業(yè)務知識、技能與方法。

　　4．各部門要求掌握的其他知識與技能。

　　第八條：公司入職培訓講師由相關部門主管推薦并經部門主管和培訓發(fā)展中心審核合格后擔任。

　　第九條：各部門入職培訓負責人由部門主管確認，必須有豐富的經驗，并掌握相應的業(yè)務知識與技能。

　　第十條：實地訓練即在部門專業(yè)人員的指導下嘗試從事即將開展的工作，指導者應協(xié)助受訓者完成工作，并隨時指出其注意事項及應改進的地方。操作員工實地訓練時需佩帶訓練證。

　　第十一條：為有效達到教育訓練的目標，應酌情安排、靈活制定教育訓練計劃，并嚴格予以實施。

　　第三章：入職培訓的考核、考勤及建檔

　　第十二條：為保證入職培訓目標的實現(xiàn)，在公司入職培訓結束后，培訓發(fā)展中心必須對員工進行考核。考核不合格者，必須繼續(xù)接受下一次入職培訓，直至考核合格。

　　第十三條：公司入職培訓考勤規(guī)定。

　　1．培訓發(fā)展中心根據人力資源部提供的人員名單在培訓前2—3天在公司內部網絡及公告欄中發(fā)放培訓通知及確認培訓人員。同時各部門培訓聯(lián)絡員及文員有責任將培訓通知告知部門受訓人員。

　　2．培訓發(fā)展中心必須嚴格入職培訓考勤，所有受訓人員須在上課前簽到確認并領取培訓講義。

　　3．確因工作原因遲到、早退及中途缺課者應在培訓次日前持有部門主管簽字確認的說明，否則將作遲到、早退論。

　　4．確因工作原因或其他特殊情況不能來參加培訓者，應在培訓前持有部門主管簽字確認的說明，否則將作缺勤論。培訓發(fā)展中心將安排其接受下一次培訓。

　　5．無故曠課、遲到、早退及中途缺課者，將作缺勤、遲到、早退論處，并書面告知其部門主管。培訓中心仍將安排其參加下一次入職培訓。

　　6．凡未經部門最高主管批準而不參加入職培訓或考核不合格者，將不予轉正。

　　7．入職培訓是每一位新進員工必須參加的培訓項目之一。各部門主管應積極支持和配合培訓發(fā)展中心，確保員工能夠按時參加入職培訓。

　　第十四條：培訓發(fā)展中心應建立完整的入職培訓檔案，并能體現(xiàn)在個人培訓檔案中。各部門入職培訓由部門自行組織，并保存培訓紀錄。培訓中心將不定期進行跟蹤、檢查，以保證部門入職培訓的有效進行。

　　第四章：附則

　　第十五條：本制度為程序文件的補充。

　　第十六條：本辦法經總經理批準后，自發(fā)布之日起實施，修改時亦同。

　　附件一．公司入職培訓內容及時間安排表。

　　一．部門入職培訓反饋表。

　　二．入職培訓處理意見。

　　公司新員工入職管理制度2

　　一、通過人員選拔程序后，確定擬錄用的新人員名單，由人力資源部填發(fā)《錄用通知書》，通知當事人前來領取，并告知用人部門。

　　二、被錄用人員須在報到之前做好準備，包括體檢、擔保（特殊人員）以及應填報的各種表格。如果不能在企業(yè)規(guī)定的時間內報到，須及時與人力資源部溝通，如溝通后仍不能在雙方商定的時間內報到或體檢不合格，企業(yè)發(fā)出的《錄用通知書》將自動失效。

　　三、入職手續(xù)主要由人力資源部負責帶領新員工辦妥，企業(yè)應以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。

　　四、入職手續(xù)辦理程序

　　（一）新錄用人員首先到人力資源部報到

　　1、入職需要提交的`相關資料包括：

　　（1）身份證復印件兩份；（2）學歷證、學位證、語種水平證件、上崗證及其它資格證明復印件一份；（3）在本企業(yè)指定醫(yī)院的體檢表（含常規(guī)項目、乙肝二對半、肝功能、透視）；（4）一寸彩色近照4張；（5）擔保書（財務、采購人員）；（6）政審表（財務、采購人員）

　　2、人力資源部需查驗上述證件原件的真實性，并保留審查新員工所提供個人資料的權利，如相應證件被確認為假造證件，《錄用通知書》自動失效。當個人資料有變更時，應于發(fā)生變化30日之內將有關證件復印件（需交驗原件）一起交企業(yè)人力資源部。

　　3、確認入職資料后，由人力資源部人員負責填寫《試用員工登記表》和《新員工報到手續(xù)表》，發(fā)放《員工手冊》、《新員工責任事項》和考勤卡，并為新員工辦理各項福利轉移手續(xù)。

　　（二）行政后勤保障部

　　1、為新員工發(fā)放辦公用品、辦公設備、工作服裝和識別卡等。

　　2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。

　　（三）財務部

　　企業(yè)委托銀行代發(fā)工資，財務部必須為新員工辦理個人賬號有關手續(xù)。

　　（四）用人部門

　　由部門負責人為新員工介紹部門領導及部門同事，并向新員工說明其工作職責和注意事項，溝通績效計劃。

　　（五）入職培訓

　　新員工上崗前須參加入職培訓，由人力資源部與用人部門溝通，制定新員工入職培訓計劃，人力資源部負責企業(yè)文化的培訓，并向新員工說明企業(yè)的歷程、業(yè)務、前景、組織機構、崗位職責及企業(yè)的相關規(guī)定；用人部門負責部門業(yè)務的培訓，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術技能培訓事宜。（詳見《員工培訓管理制度》）

　　五、關于擔保書的規(guī)定

　　（一）重要崗位（如財務、采購等）新員工入職必須辦理擔保手續(xù)；

　　（二）下列人員不得擔任擔保人：

　　1、服務于本企業(yè)的員工；

　　2、無福州本市戶口者；

　　3、本人配偶、直系血親或同居共財親屬；

　　（三）被保證人有下列事形之一者，保證人應負賠償及追繳責任，并愿意放棄先訴抗辯權：

　　1、營私舞弊或其他一切不法行為，致使本企業(yè)蒙受損失者；

　　2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者；

　　3、竊取機密技術資料或財物者；

　　4、懸欠帳款不清者；

　　（四）保證人如欲中途退保，應以書面通知本企業(yè)，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責任；

　　（五）保證人有下列事情之一者，被保證人應即通知本企業(yè)更換保證人，并應于下列事情發(fā)生后15天內，另行覓妥連帶保證人：

　　1、保證人死亡或犯案者；

　　2、保證人被宣告破產者；

　　3、保證人的信用資產有重大變動，因而無力保證者；

　　4、不欲繼續(xù)保證者；

　　（六）被擔保人離職3個月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)還其本人。

　　六、人力資源部入職手續(xù)辦理的后續(xù)工作

　　1、新員工的信息錄入員工信息管理系統(tǒng)。

　　2、將新員工的個人資料獨立歸檔，交專人負責保管和錄入，資料包括：《求職履歷表》、《面試評估審核表》；《員工入職擔保書》、體檢表；員工應聘資料、學歷、資格證明、上崗證、身份證等復印件。

　　公司新員工入職管理制度3

　　第一條公司員工培訓，其一是對新招聘的員工進行崗前培訓，其二是對老員工進行在職培訓。崗前培訓的內容主要是學習公司規(guī)章制度、基本的崗位知識、實際操作技能、基本的專業(yè)知識，以便較快地適應工作。員工在職培訓的主要內容是干什么學什么，從實際出發(fā)，更新專業(yè)知識，學習新的業(yè)務和技術。

　　第二條員工培訓要按計劃、分批分階段，按不同的工種和崗位需要進行培訓，要結合實際，注重實用性，逐步提高員工隊伍素質。

　　第三條培訓內容：

　　1.員工培訓主要應根據其所從事的實際工作需要，以崗位培訓和專業(yè)培訓為主。

　　2.管理人員應學習和掌握現(xiàn)代管理理論和技術，充分了解政府的有關方針、政策和法規(guī)，提高市場預測能力、決策能力、控制能力。

　　3.專業(yè)技術人員如財會人員、工程師、工程技術人員等，應接受各自的專業(yè)技術培訓，了解政府有關政策，掌握本專業(yè)的基礎理論和業(yè)務操作方法，提高專業(yè)技能。

　　4.基層管理人員應通過培訓充實自己的知識，提高自己的實際工作能力。

　　5.基層工作人員須學習公司及本部門各項規(guī)章制度，掌握各自崗位責任制和要求，熟悉賓客心理，學會業(yè)務知識和操作技能。

　　6.公司的其他人員也應根據本職工作的實際需要參加相應的培訓。

　　第四條培訓方法：

　　1.專業(yè)教師講課，系統(tǒng)地講授專業(yè)基礎理論知識、業(yè)務知識，提高專業(yè)人員的理論水平和專業(yè)素質。

　　2.本公司業(yè)務骨干介紹經驗，傳幫帶。

　　3.組織員工到優(yōu)秀企業(yè)參觀學習，實地觀摩。