公司后勤管理制度

時間：2021-07-07 09:37:59 制度

公司后勤管理制度范本

　　在不斷進步的時代，越來越多人會去使用制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的公司后勤管理制度范本，希望能夠幫助到大家。

公司后勤管理制度范本

　　公司后勤管理制度1

　　第一章作息時間管理

　　第一條：公司作息時間詳見下表：

　　公司作息時間根據季節變化會做出相應調整，調整以后由總務處通知全體伙伴，望各位伙伴嚴格遵守。

　　第二章考勤管理

　　第一條：職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因并經部門負責人確認后報行政部備案，否則，按曠工處理。

　　第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規定程序報批并辦妥工作交接手續，同時交行政部備案后方可離崗。

　　第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發現一次，對替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報批評，當季考核系數不超過0.8。

　　第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。

　　第五條：公司關于視為曠工行為的規定依照員工手冊標準。

　　第六條：公司對于曠工的處理：參照公司員工手冊進行處罰。

　　第三章假期管理

　　第一條：休假及相關待遇

　　（一）取（銷）假的一般程序如下：

　　職員出示請假條，需部門負責人、公司行政部批準，報總經理辦公室后方可取假。

　　一次取假三個工作日以下的，需提前兩天申報。一次取假在3個工作日（含）以上的，需提前五天申報。

　　（二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。

　　第二條：婚假以及相關待遇

　　依法履行正式結婚登記手續的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共10天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時，需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。

　　第三條：喪假以及相關待遇

　　直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺3天時間不能返回，須向公司另外請假。

　　第四條：職員按本章規定申請假期的，應按本章規定填寫《請假審批表》。

　　注：第四章制度除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

　　第四章職員個人通訊管理

　　第一條：職員入職后，應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

　　第二條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機號碼，并保證每天（包括節假日）8：00—22：00處于開機狀態。

　　第三條：職員在執行公司特別任務期間，須保證每天24小時處于開機狀態。

　　第四條：行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯系不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。

　　第五章圖書管理

　　第一條：圖書的購買

　　（一）購買前將圖書類型、數量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。

　　（二）購買圖書后必須到公司總務處登記，然后交申購部門使用，使用完畢后必須歸還總務處。

　　（三）未經公司總務處登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。

　　第二條：圖書的登記

　　（一）建立公司書庫，由總務處擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。

　　（二）圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

　　第三條：圖書的借閱

　　（一）借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續后才能借書。

　　（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。

　　第六章辦公管理

　　第一條：職員上班時間應佩帶好工作牌。

　　第二條：辦公時間內應保持飽滿的精神狀態，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。

　　第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。

　　第四條：接電話時先說“您好”，再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。

　　第五條：如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事返回時告之。

　　第六條：接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區，如確因工作需要，應由相關部門人員帶入。

　　第七條：辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領導。

　　第八條：辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

　　第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。

　　第十條：職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

　　第十一條：行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

　　第七章會議管理

　　第一條：公司規定每周六下午17：30分為公司每周例會；每月月末的17：30分為公司每月總結及下月規劃會議。

　　第二條：會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。

　　第三條：參加會議應準時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

　　第八章辦公用品管理

　　第一條：所有辦公用品及設備（含電腦、復印機、打印機耗材等）均由總務處統一采購。

　　第二條：辦公用品領用程序

　　1、各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用，領用時填寫《辦公用品請購單》；

　　2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進行準備；

　　3、如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在總務處領取統一標準的辦公用品，并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

　　第三條：辦公用品的保管：辦公用品領用后，由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

　　第四條：申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。

　　第五條：辦公用品的`申領，應結合實際需要，慎重申領，節約使用。

　　第九章資產管理

　　第一條：固定資產的管理

　　總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理，負責對公司電腦類資產進行專項管理，須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

　　第二條：資產登記的要求：

　　1、分別做好固定資產、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產盤點表》。

　　2、為方便公司資產的統計，各部門統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。

　　第三條：資產管理指引：

　　1、資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批，未經批準，不能辦理相關手續。

　　2、資產管理需統一，并在資產上粘貼標識，確定資產責任人，確保資產的合理使用及管理。

　　3、未經公司同意，不得將資產外借和供無關人員使用。

　　4、資產的使用部門和使用人須合理使用設備，嚴格按規程操作，并注意設備維護、保養。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。

　　第四條：資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序：

　　1、資產購置：有關部門提出申請，填制《固定資產購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產的購置。

　　2、資產轉讓、報廢：有關部門提出申請，填制《固定資產報廢申請表》，并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的，經資產主管部門估價、處理后，回收的資金應及時上繳公司財務管理部。

　　第十章印章證照管理

　　第一條：印章管理

　　1、各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放，任意使用。

　　2、需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍，填寫《發文審批表》，經領導批準后，方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

　　3、各部門新刻或改制印章，須報公司總經理批準后方可辦理，并由行政部登記備案。

　　4、印章如遇丟失、損壞或被盜時，應及時向公司總經理匯報并予以備案，并及時辦理補刻手續。

　　第二條：公司公章

　　1、因工作需要以公司名義對外發文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的，須說明用途、范圍，經有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章；

　　2、凡因特殊原因需借公章外出公干，須書面申請說明用途和特殊原因，并經用章批準人同意方可借出；歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查；凡發現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發生問題，將嚴肅追究借用人的責任；

　　3、公章保管人外出時，應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。

　　第三條：公司公章、部門印章使用審批規定

　　1、以公司名義張貼、外發（公司以外）的各類文件需加蓋公司印章。

　　2、以部門名義張貼、外發（公司以外）的各類文件需加蓋部門印章。

　　3、各部門應指定專人對部門印章進行保管。

　　第四條：各類證照的管理

　　1、各部門在取得各類證照時，應同意交行政部進行存檔管理，并登記在《公章、證照登記表》上。

　　2、如需使用各類證照，使用人需經總經理辦公室負責人同意后，方可使用。

　　第五條：印章使用審批規定

　　印章的審批使用應由總經理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章，一經發現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的，公司將追究其法律責任和損失賠償，并給予辭退處理。

　　第十一章名片管理

　　第一條：新職員入職后即可申請印制名片，逐項按名片標準格式填寫后發至人事部門，人事部門批準后發至總務處，即可辦理。

　　第二條：職員名片標準：公司統一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址；主管以上人員名片標準：公司統一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。

　　第三條：未經公司任命的職位不得印制在名片上，所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了。

　　第四條：學位、職稱等若因工作需要在名片上印制，須經總經理辦公室驗證同意后方可印制。

　　公司后勤管理制度2

　　為規范辦公室日常管理，搞好各項服務工作，創造良好的工作和生活環境，特制定以下制度。

　　一、辦公樓

　　（一）衛生保潔工作制度

　　1、地面：每日擦拭四次，保持光潔、明亮，無煙頭，紙屑、痰漬等。

　　2、墻壁（含地角線）：每月擦拭兩次，保持潔白、無塵、無張貼。地角線干凈，無污物。地面與地角線接合處不存在污垢。

　　3、樓梯（含扶手、欄桿）：每日擦拭兩次，保持光亮、無塵，無煙頭、紙屑、痰漬等。

　　4、衛生間：每日沖洗、清掃、拖拭三次。地面保持干爽、清潔。小便池無異味、無黃垢；蹲便池保持干凈、明亮。茶根池、垃圾桶、手紙簍每日清倒一次，保持池、桶、簍整潔、無污漬。水龍頭、洗手池、臺、美容鏡、衛生間隔板、窗臺、玻璃等明亮無塵。下水池不堵塞，四周無污垢。

　　5、門廳：每兩小時拖拭一次，保持光亮照人，門廳玻璃、門框、把手每日擦拭兩次，保持干凈明亮，廳內暖氣罩每日擦拭兩次。

　　6、樓前臺階：每日擦拭兩次，雨雪天隨時清掃。保持無塵、無雜物。腳墊每周清洗兩次。

　　7、國旗臺每周清洗兩次。

　　（二）辦公區、住宅區

　　1、辦公樓前后：每日清掃二次，保持干凈，無沙土、碎磚石，無紙屑、煙頭、塑料袋等雜物、無樹枝、無樹葉、無積水、積雪。

　　2、公路：每日清掃一次，保持干凈，無沙土，無雜物。

　　3、垃圾道口、垃圾桶：道口垃圾不外露，干凈無蠅蟲、垃圾桶每日至少倒一次，做到不存放、無溢滿、無污漬。

　　4、公共區域墻壁：保持清潔，無張貼、無涂畫、無污物。

　　5、草坪、樹坑：每周至少清理一次，保持整潔、無雜物。

　　6、領導周轉房周圍：每日清掃兩次，做到無沙土、無紙屑、無煙頭、塑料袋等雜物。

　　7、垃圾清運：每周一次，垃圾清理完后，保持垃圾道口和垃圾箱、垃圾桶周圍的清潔。

　　（三）巡查制度

　　1、負責衛生保潔工作的工作人員，每日巡查一次，并做巡查記錄。

　　2、行政管理人員每周五組織相關人員巡查一次，并做巡查記錄。

　　3、巡查情況每周向保潔員通報一次，發現問題及時解決。

　　二、綠化工作制度

　　1、搞好院內綠化，定時除草、澆水、施肥、培土、補苗、消滅病蟲害。

　　2、按月修枝剪葉、修理辦公區和生活區草坪。

　　3、修剪樹枝草坪后，保證綠地清潔、無雜物、無缺水，無死苗。

　　4、綠化區按片分好責任區，確定責任人，管護好責任區花草樹木。

　　5、愛護、保管好綠化工具，若丟失賠償。

　　6、負責綠化工作的人員每周巡查一次，并做巡查記錄，行政管理人員每月巡查兩次，并做巡查記錄。

　　三、安全保衛工作制度

　　1、著裝整齊，嚴格執勤，熱情禮貌待人，做好來客登記。

　　2、做好值班日記和交接班記錄工作。

　　3、注意防火、防盜、防止長流水，發現異常情況及時報行財科和公安、消防部門。

　　4、禁止在值班室下棋、酗酒或其他游戲。

　　5、不得留客在值班室閑聊，住宿過夜。

　　6、發現可疑人員應盤查，及時報告并采取一定的措施。

　　7、早、晚按時開門、關門、開燈、關燈。

　　8、不定時地進行巡邏及時發現并處理不安全隱患。

　　9、負責突發事件的現場保護，情況急報等任務。

　　10、負責車輛的統一停放。

　　11、負責治安工作人員，每周定期召開一次安全例會，并做好會議記錄。行政管理人員不定時進行查崗和查夜，及時糾五治安人員的違紀行為，并做好記錄。

　　四、維修工作制度

　　1、熟悉維修范圍內水、電、暖管線網的走向位置，負責辦公區、生活區水、電、暖等設備的保養、維修和工常使用工作。

　　2、不定期的檢查樓梯、樓道、廁所、院內路燈、廣場燈及公用部分各個用電點，每周不少于兩次，遇有故障及時處理。接到報修10分鐘內趕到現場。

　　3、每周兩次巡視檢修供暖、上下水管道，并做好巡查記錄，突發事故，隨叫隨到，當日安排維修任務，當日完成。

　　4、重點部位每周巡查兩次，發現問題及時解決，并主動征求意見，力求做到盡善盡美。

　　5、定期檢查化糞池及下水道管理，負責做好清理工作。

　　6、供配電箱應保持干凈并定期檢修，遇到故障及時檢修或處理。

　　7、負責職工周轉房電表的抄表登記工作，并做好電費收繳工作。

　　8、負責維修工作的人員，每周巡查兩次，行政管理人員每周巡查一次。

　　9、廣場健身器材，每周檢修一次，并做好檢修記錄。

　　五、巡查情況通報制度

　　1、負責人員建立巡查周例會制度，及時總結一間的工作，指出存在的問題，提出工作要求，并向行財科報告情況。

　　2、行財科建立月通報會制度，及時總結一月的工作，針對存在問題，制定近期工作要點和措施。

　　公司后勤管理制度3

　　一、鑰匙管理

　　1、工地所有鑰匙由財務統一管理，做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

　　2、工地大門鑰匙原則上由會計、庫房管理員及工長掌管，其它人員因工作需要可向財務管理部臨時借用，用后歸還。

　　3、工地其它員工，原則上只準領用自己辦公室門鑰匙。

　　4、員工丟失鑰匙，應立即向財務管理部報告。

　　二、門、窗、水、電管理

　　1、每位員工應節約對水、電的使用，用完后及時關閉。

　　2、下班時各辦公室最后離開者應檢查一遍門、窗是否關閉，電燈、電腦、空調是否關閉。綜合管理部應經常檢查、抽查此類問題，違者該部門負責人罰款20元。

　　三、衛生管理

　　1、清掃衛生時間：上班時刻后十分鐘完成；

　　2、衛生區域：辦公桌、椅、設備、地面等；

　　3、衛生員清掃區域：經理室、會議室、接待室、公共區域等。

　　4、保持辦公室清潔，煙灰缸、茶杯用完后及時清洗，擺放整齊，工作用品擺放整齊。

　　四、工作服管理

　　1、員工應保持工作服整齊、清潔；

　　2、員工離職，工作時間一年內支付一半工作服購置費兩年以上免費。

　　五、工作餐管理

　　工地就餐人員需每餐簽字確認，食堂管理人員做好統計上報工作。

　　六、安全保衛管理

　　1、綜合管理部負責公司安保工作，辦公時間由前臺負責來賓接待引見工作，非辦公時間，由夜間值班人員負責每日的開門和鎖門及夜間保安工作。

　　2、工地職員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管，下班前將抽屜及文件柜鎖好。

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