學(xué)籍管理的制度

時間：2021-05-26 12:56:45 制度

學(xué)籍管理的制度（通用5篇）

　　在不斷進步的社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的學(xué)籍管理的制度（通用5篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

學(xué)籍管理的制度（通用5篇）

　　學(xué)籍管理的制度1

　　學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，對維護正常的教學(xué)秩序有著十分重要的作用，在貫徹執(zhí)行中必須保持它的嚴肅性。

　　為了加強學(xué)生學(xué)籍管理，適應(yīng)高一級學(xué)校招生考試和高中畢業(yè)考試以及學(xué)生畢業(yè)后的需要，進一步提高學(xué)校學(xué)籍的管理水平，早日實現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍的信息化管理，根據(jù)省、市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理文件精神，對我校學(xué)生學(xué)籍管理制度如下：

　　一、學(xué)籍的取得

　　初一和高一年級新生，憑新生錄取通知書，按規(guī)定時間到校辦理繳費注冊和辦理其它手續(xù)，舊生必須在規(guī)定時間內(nèi)交清學(xué)、雜費和其它各種費用。家庭經(jīng)濟確有困難，可以申請緩交或遲交或免書雜費，由班主任了解情況，提出意見，報校長審批。

　　開學(xué)初班主任收齊學(xué)生交費憑證，制好表格交總務(wù)處在相應(yīng)欄目內(nèi)填上“已注冊”字樣，該學(xué)生才取得相應(yīng)學(xué)號，并取得學(xué)籍。

　　二、學(xué)籍的管理

　　1、學(xué)生學(xué)籍設(shè)立專柜，信息化管理

　　學(xué)生學(xué)籍、各種表冊，入學(xué)后及時辦理齊備，學(xué)生檔案裝訂成冊，擺放整齊，設(shè)立專柜且把有關(guān)內(nèi)容輸入電腦，專人負責(zé)，統(tǒng)一管理。

　　2、學(xué)生檔案的填寫

　　新生入學(xué)后，學(xué)校根據(jù)注冊人數(shù)及時建立學(xué)籍，按市教育局的規(guī)定編寫學(xué)籍號，規(guī)范填寫，蓋全公章。舊生應(yīng)根據(jù)注冊等情況進行期審。學(xué)生檔案中每學(xué)期末評語、成績等有關(guān)內(nèi)容由班主任如實填寫，評語要工整，寫好等級操行評語，且在規(guī)定的地方簽上班主任姓名以示負責(zé)。

　　3、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的辦理

　　學(xué)生的休學(xué)：在校學(xué)生因病或其它正當(dāng)理由不能堅持學(xué)習(xí)者，可以休學(xué)。由學(xué)生本人申請，經(jīng)班主任、校長同意簽字后，教導(dǎo)處發(fā)給休學(xué)證，即可休學(xué)。因病休學(xué)必須持有醫(yī)院證明，其它原因休學(xué)必須有家長的申請或有關(guān)證明。每次休學(xué)期限為一年，期滿不能復(fù)學(xué)者，經(jīng)學(xué)校核實同意后可以再次辦理休學(xué)手續(xù)，第二年仍不能復(fù)學(xué)者取消其學(xué)籍。

　　學(xué)生的退學(xué)：學(xué)生因病或其它原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)或不愿繼續(xù)學(xué)習(xí)者，可以退學(xué)。由學(xué)生本人申請，經(jīng)班主任提出意見，報教導(dǎo)處、校長批準后辦理離校手續(xù)，即行退學(xué)。受飭令退學(xué)處分者，也必須辦理離校手續(xù)方可離校。

　　學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生因家長調(diào)動或其它正當(dāng)?shù)睦碛�，可以轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生或家長提出申請，經(jīng)班主任了解情況并同意，校長審核加意見后辦理離校手續(xù)，教導(dǎo)處發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證。

　　要求轉(zhuǎn)入的學(xué)生，經(jīng)本人或家長提出申請，學(xué)校了解情況，校長審批同意，轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，主管教育行政部門同意后方可轉(zhuǎn)入。

　　4、嚴格執(zhí)行月報表制度

　　每月對學(xué)生人數(shù)和變動情況做好及時的統(tǒng)計和整理，班主任按教導(dǎo)處報表項目嚴肅認真填寫后交檔案室。

　　三、學(xué)籍的取消

　　1、自然取消

　　學(xué)生畢業(yè)后原取得的學(xué)籍自然取消。

　　2、非自然取消

　　舊生沒有在規(guī)定時間內(nèi)交清學(xué)、雜費和其它各種費用（困難生除外），作自動退學(xué)處理，取消學(xué)籍；學(xué)生因正當(dāng)理由轉(zhuǎn)出學(xué)校的或被飭令退學(xué)處分者也被取消學(xué)籍。

　　學(xué)籍管理的制度2

　　一、總則：

　　為了全面貫徹黨的教育方針，全面推進素質(zhì)教育，保障教育法的實施，規(guī)范學(xué)校的學(xué)籍管理，特制定本校學(xué)籍管理制度。

　　二、新生入學(xué)：

　　（一）我校實行秋季招生，小學(xué)教育階段為六年。

　�。ǘ┮荒昙壭律娜雽W(xué)年齡為六周歲。本著就近原則，凡是轄區(qū)內(nèi)適齡兒童，一律免試入學(xué)。

　�。ㄈ﹫竺麜r需帶戶口本、房證、免疫證。

　　（四）新生報名后，學(xué)校將新生登記表上報教育主管部門審批后發(fā)入學(xué)通知。

　�。ㄎ澹┪倚Ｕ惺招律臅r間以教育局統(tǒng)一要求為準。

　�。┬律雽W(xué)后，學(xué)校要編制學(xué)生名冊，填寫《學(xué)生登記表》�！秾W(xué)生登記表》在學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)時，隨學(xué)生轉(zhuǎn)出，學(xué)校留存復(fù)印件；學(xué)生轉(zhuǎn)入時隨學(xué)生轉(zhuǎn)入；學(xué)生畢業(yè)時，學(xué)校留存。

　　（七）學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)使用同一姓名，按省教育局規(guī)定不得更改。

　�。ò耍┬W(xué)生入學(xué)后，由學(xué)校編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號。學(xué)籍號前8位為區(qū)代號；第9-11位為學(xué)校代號；第12-15位為年號（入學(xué)年級）；第16、17位為班級編號，第18、19位為學(xué)生編號。從2015年9月起，一年級新生入學(xué)，學(xué)籍一律使用學(xué)生18位身份證號。沒有身份證號的，由學(xué)校統(tǒng)一按本區(qū)編號要求編排。

　　三、轉(zhuǎn)學(xué)：

　　1、轉(zhuǎn)入：

　�。ň牛�

　　⑴、先考試，測驗合格后，我校開出"同意接收"證明，并到我區(qū)文教體局教育科蓋章。（地址：建國西路與西安路交叉處：原燕子樓小學(xué)。電話：85610932-20）

　　⑵、將此證明交原就讀學(xué)校，同時從原就讀學(xué)校開出"轉(zhuǎn)學(xué)證明"（上有其校印，更要到其上級教育主管部門蓋章，也就是要兩章齊全），并從原校取回"學(xué)生登記表"。

　　⑶、持原學(xué)校開出的"轉(zhuǎn)學(xué)證明"與"學(xué)生登記表"到我區(qū)文教體局注冊登記。

　�、�、將（3）中的兩表交到我校存檔。

　　2、轉(zhuǎn)出：

　�。ㄊ�

　�、拧⒊纸邮諏W(xué)校接收證明（有該校校印與上級主管部門印章）到我校辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

　�、啤⑽倚ｉ_出轉(zhuǎn)出證明，并交還學(xué)生登記表（留復(fù)印件）。

　　四、休學(xué)復(fù)學(xué)：

　�。ㄊ唬⿲W(xué)生因傷、病和本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過1個半月仍不能上學(xué)的，由監(jiān)護人提出書面休學(xué)申請并提交有關(guān)證明材料，學(xué)校審核后統(tǒng)一報教育主管部門備案。休學(xué)期限一般為一年，不得提前或推遲復(fù)學(xué)。休學(xué)期滿，學(xué)生監(jiān)護人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)時根據(jù)學(xué)生本人要求回原級就讀也可到下一級就讀。不能按時復(fù)學(xué)寫出書面申請，經(jīng)上級教育部門審查后續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。

　　五、成績考核：

　�。ㄊ⿲W(xué)校每學(xué)期進行期中和期末二次檢測，用等級記分制記分。等級為：優(yōu)秀、良好、及格、不及格。

　�。ㄊ┬W(xué)生操行按《江蘇省中小學(xué)關(guān)于實施〈小學(xué)德育綱要〉的實施意見》評定。

　�。ㄊ模⿲W(xué)生體育成績按照國家頒發(fā)的體育合格標(biāo)準評定，未達標(biāo)準的為不合格。學(xué)校按規(guī)定建立學(xué)生健康卡。

　�。ㄊ澹⿲W(xué)校根據(jù)學(xué)生的檢測、考查情況填寫《學(xué)生素質(zhì)發(fā)展報告書》（學(xué)生成績報告單），向監(jiān)護人報告。

　�。ㄊ┬W(xué)生畢業(yè)考試由上級主管部門命題，或?qū)W校自行命題、上級主管部門審查。

　　（十七）學(xué)校實行不留級制度。

　　六、跳級、畢業(yè)、升學(xué)：

　�。ㄊ耍⿲W(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的學(xué)生，由監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校、區(qū)教育局測試后可以跳級。

　　（十九）小學(xué)畢業(yè)班學(xué)生，一律升入初中繼續(xù)學(xué)習(xí)。

　�。ǘ┟褶k學(xué)校小學(xué)畢業(yè)生可以在戶籍所在地升入公辦初中，也可以到戶籍所在地或非戶籍所在地的民辦學(xué)校初中就讀。

　　七、獎勵和處分：

　�。ǘ唬⿲Φ�、智、體、美、勞全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學(xué)生應(yīng)予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的，應(yīng)記入學(xué)生登記表。

　�。ǘ⿲τ谶`反學(xué)生守則和日常行為規(guī)范的學(xué)校應(yīng)進行耐心教育、正面引導(dǎo)，一般不給處分。特別難教育者也應(yīng)給予處分。處分分為：警告、嚴重警告、記過、留校察看。記過以上須記入學(xué)生登記表。

　　八、管理權(quán)限：

　　（二十三）學(xué)校有一名領(lǐng)導(dǎo)分管學(xué)籍管理工作，建立健全學(xué)生檔案并妥善保存。

　　（二十四）學(xué)期中間不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，一律按上級主管部門要求在學(xué)期初的前兩周至后兩周辦理。

　　學(xué)籍管理的制度3

　　一、建立學(xué)籍檔案

　�。ㄒ唬⿲W(xué)籍檔案建立。所有學(xué)籍，實名管理。初中一年級對新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)（含相片）進行全面更新。打印學(xué)籍表由家長簽名確認。從區(qū)外轉(zhuǎn)入的學(xué)生必須進行信息采集，家長或?qū)W生填寫《順德教育系統(tǒng)在校生數(shù)據(jù)采集表》，學(xué)校根據(jù)《采集表》內(nèi)容輸入學(xué)籍管理系統(tǒng)。

　�。ǘ⿲W(xué)籍信息更改、更新程序。在校期間，學(xué)生學(xué)籍信息有變更時，家長提供有效證明向?qū)W校提出申請，學(xué)籍信息更改時，學(xué)籍管理員在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)中進行修改。學(xué)生學(xué)籍信息更改須由校長授權(quán)，學(xué)校學(xué)籍管理員操作完成。

　　二、學(xué)籍異動管理

　�。ㄒ唬﹪栏駡�(zhí)行就近入學(xué)。對適齡少年實行免試就近入學(xué)，不得以學(xué)生戶籍和居住地變動、學(xué)習(xí)成績及思想品德等為由脅迫或者誘導(dǎo)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)。

　�。ǘ﹪栏窨刂瓢囝~。在招生計劃范圍內(nèi)校長有權(quán)接納符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生；如超出招生上限（區(qū)教育局統(tǒng)一設(shè)置），學(xué)籍管理系統(tǒng)將自動拒絕辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請，轉(zhuǎn)由街道教育局統(tǒng)籌安排。

　　（三）規(guī)范辦理時限。

　　初一初二轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前兩周至新學(xué)期開始后兩周內(nèi)辦理，學(xué)期中段及學(xué)生在休學(xué)和受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。初三申請轉(zhuǎn)學(xué)必須在上學(xué)期完成，下學(xué)期不接受轉(zhuǎn)學(xué)申請。

　�。ㄋ模┺D(zhuǎn)學(xué)辦理程序。轉(zhuǎn)學(xué)必須有正當(dāng)理由，在班額未滿的前提下，對戶籍遷入我校招生轄區(qū)及在我校招生轄區(qū)內(nèi)符合政策性照顧借讀生條件的學(xué)生，優(yōu)先辦理轉(zhuǎn)學(xué)。不接收不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生。

　　1、區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。

　�。�1）家長到學(xué)生現(xiàn)讀學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請。

　　（2）現(xiàn)就讀學(xué)校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)向轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)出申請。

　�。�3）轉(zhuǎn)入學(xué)校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)審核通過。

　　2、區(qū)外轉(zhuǎn)入。

　　（1）家長憑相關(guān)證明材料按就近入學(xué)原則向?qū)W校教務(wù)處提出轉(zhuǎn)學(xué)申請。

　�。�2）學(xué)校對具有順德戶籍及符合政策性照顧借讀條件的，在招生計劃范圍內(nèi)應(yīng)無條件接收。招生計劃已滿，由街道教育局統(tǒng)籌安排。

　�。�3）家長來學(xué)校教務(wù)處領(lǐng)取填寫《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，教務(wù)處審核蓋章并通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)完成審核程序。（4）家長憑《申請表》回原學(xué)校及原學(xué)校所屬縣級教育行政部門審批蓋章，辦理轉(zhuǎn)出學(xué)籍手續(xù)。

　�。�5）如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。

　　3、向區(qū)外轉(zhuǎn)學(xué)。

　　（1）家長到教務(wù)處領(lǐng)取填寫《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，由學(xué)校審核蓋章。

　�。�2）家長攜帶表格向區(qū)外接收學(xué)校及教育行政部門提出書面申請，依照當(dāng)?shù)匾筠k理相關(guān)手續(xù)。

　　（3）最后憑當(dāng)?shù)亟邮諏W(xué)校、教育行政部門簽章的《申請表》回我校辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)出手續(xù)，我校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)完成審核程序。

　�。ㄎ澹┬輰W(xué)辦理程序。學(xué)生在學(xué)期間，因重大疾病或特殊情況，必須離校一段時期的，由家長憑縣（區(qū)）一級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)材料，向?qū)W校提出書面申請，學(xué)校審核同意后，備案相關(guān)材料，在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)更改學(xué)生信息。

　　同時，學(xué)校發(fā)給學(xué)生休學(xué)證明。學(xué)生休學(xué)以一年為限；到期不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)申請延期，辦理續(xù)休手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍，不保留助學(xué)金及其它待遇。

　�。⿵�(fù)學(xué)及退學(xué)辦理程序。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于新學(xué)年開學(xué)前向?qū)W校申請復(fù)學(xué)，復(fù)學(xué)時學(xué)校依據(jù)其實際學(xué)力程度，并征求本人及其家長意見后，編入適當(dāng)年級就學(xué)（不能低于休學(xué)時的年級）。

　　休學(xué)期滿，不按時到校復(fù)學(xué)。

　�。ㄆ撸┳詣臃艞墝W(xué)籍情況。不明去向或已轉(zhuǎn)學(xué)離校一周的學(xué)生，學(xué)校在學(xué)籍管理系統(tǒng)予以注銷。

　　三、畢業(yè)證書驗發(fā)

　　區(qū)實行學(xué)籍管理實名制驗發(fā)初中畢業(yè)證書工作。學(xué)校審核初三學(xué)生畢業(yè)資格，將畢業(yè)學(xué)生名冊上報區(qū)教育局，經(jīng)審核后，驗發(fā)廣東省義務(wù)教育證書。

　　區(qū)教育局審核時，將嚴格按照區(qū)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)實名核實畢業(yè)學(xué)生名冊。未按正常程序建立電子學(xué)籍檔案的畢業(yè)生將不予畢業(yè)審批。

　　學(xué)籍管理的制度4

　　為了維護我校良好的教育教學(xué)秩序，根據(jù)教委關(guān)于《大慶市普通高級中學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的通知精神，結(jié)合我校實際，制訂學(xué)籍管理辦法如下：

　　一、招生和學(xué)籍：

　　我校每屆新高一招生必須按照市教委當(dāng)年招生政策、計劃招生，錄取的新生一律憑入學(xué)通知書、初中檔案及當(dāng)?shù)貞艨谠谝恢軆?nèi)到學(xué)校報到，辦理入學(xué)手續(xù)。凡不符合條件的，一經(jīng)查出，取消學(xué)籍。

　　二、學(xué)生檔案

　　1、用藍黑或碳素墨水鋼筆填寫，必須字跡工整，出現(xiàn)錯誤不能剔涂，姓名、出生年月日必須與戶口相符，不得弄虛作假。凡無檔案的，一律不承認學(xué)籍，不發(fā)畢業(yè)證書，不準報考上級學(xué)校。

　　2、學(xué)生檔案材料包括：

　�。�1）小學(xué)升初中考生登記表和錄取通知書；

　�。�2）初中學(xué)生學(xué)籍簿（加蓋市（縣）學(xué)籍章）；

　　（3）初中學(xué)生卡片；

　�。�4）中學(xué)生社會實踐活動登記表；

　�。�5）中學(xué)生體育合格標(biāo)準登記卡；

　　（6）學(xué)生體格檢查表；

　�。�7）初中畢業(yè)生登記表（加蓋市（縣）學(xué)籍章）；

　�。�8）小學(xué)檔案中所有材料。

　　3、學(xué)生受校級以上獎勵或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。

　　4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。

　　三、請假

　　學(xué)生因事因病不能到校上課時，憑家長證明或醫(yī)院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內(nèi)的，由班主任教師批準。請假三天至一周的，由教務(wù)處批準。請假兩周以內(nèi)由主管校長批準，不請假的按曠課處理。

　　四、曠課及處理

　　一學(xué)期內(nèi)連續(xù)或累計曠課達半個月者，經(jīng)學(xué)校通知學(xué)生本人和學(xué)生家長，仍不到校的，按自動退學(xué)處理，其學(xué)籍不予保留。

　　五、休學(xué)和復(fù)學(xué)

　　學(xué)生因病一學(xué)期以上不能到校上課的，須持家長申請書及區(qū)級以上醫(yī)院診斷書辦理休學(xué)手續(xù)。家長申請須由班主任教師簽字，學(xué)校同意休學(xué)，出具休學(xué)證，教學(xué)副校長在休學(xué)證上簽字，交給學(xué)校主管學(xué)籍人員。

　　學(xué)校主管學(xué)籍人員每月到市教委為學(xué)校近期休學(xué)的學(xué)生辦理一次休學(xué)備案手續(xù)（須攜帶休學(xué)學(xué)生家長申請、休學(xué)證及學(xué)籍檔案）。休學(xué)一次一般為一年，極特殊情況休學(xué)半年。

　　休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，要申請辦理延期休學(xué)手續(xù)，其程序與辦理休學(xué)手續(xù)相同。連續(xù)休學(xué)一般不得超過兩次。休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)時，須辦理復(fù)學(xué)手續(xù)（因病休學(xué)的復(fù)學(xué)時應(yīng)交健康證明），經(jīng)市教委審批后，編入休學(xué)時的同一年級學(xué)習(xí)。

　　休學(xué)期滿后，超出一個月未辦理復(fù)學(xué)或延期休學(xué)手續(xù)者，按自動退學(xué)處理，其學(xué)籍不予保留，并通知學(xué)生及家長。休學(xué)期間原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。畢業(yè)年級學(xué)生的.休學(xué)要嚴格掌握，無極特殊情況，一般不準休學(xué)。

　　休學(xué)的學(xué)生，學(xué)校要將其病情填入學(xué)生體格檢查表。

　　六、轉(zhuǎn)學(xué)

　　1、轉(zhuǎn)入

　　凡符合教委文件精神允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。

　�。�1）經(jīng)學(xué)�？己撕细窈笥蓪W(xué)生本人向教委審請轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)教委批準后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

　�。�2）轉(zhuǎn)入前須由保衛(wèi)科審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn)，如品質(zhì)惡劣，學(xué)校不予接收。

　�。�3）轉(zhuǎn)入后須填寫合同書，如違反合同立即清退。

　�。�4）在原學(xué)校休學(xué)或留級的學(xué)生不予接收。

　�。�5）手續(xù)不全或夫檔案材料的學(xué)生不予接收。

　�。�6）學(xué)校不收借讀生。

　　2、轉(zhuǎn)出

　　凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先由家長寫出轉(zhuǎn)學(xué)審請，然后由學(xué)生本人、家長、班主任、年級主任、教務(wù)主任、主管校長簽字批準方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

　　七、退學(xué)、開除

　　學(xué)生因故申請退學(xué)，需持家長的書面申請和家長所在單位或戶口所在地區(qū)政府的證明，由教務(wù)處審查，校長批準，市教委批準備案后，辦理退學(xué)手續(xù)。

　　學(xué)籍管理的制度5

　　一、實行學(xué)籍管理分級責(zé)任制

　　小學(xué)學(xué)籍實行分級負責(zé)管理，既教育局依據(jù)省市文件規(guī)定相關(guān)政策，教育科通過中心校間接管理全市農(nóng)村小學(xué)學(xué)籍；各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校安排專職人員（小學(xué)教研員）負責(zé)所轄小學(xué)學(xué)籍的驗章、管理。

　　學(xué)校由教導(dǎo)處負責(zé)學(xué)籍的管理工作。

　　二、嚴格學(xué)籍管理權(quán)限和手續(xù)

　　省、市教育部門有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件，是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據(jù)，各級各校一定要嚴格執(zhí)行。

　�。ㄒ唬┤雽W(xué)

　　依據(jù)省市文件，學(xué)校接收新生入學(xué)時應(yīng)首先認定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍，堅持“兩個統(tǒng)一”的原則：既學(xué)生戶籍所在地與法定監(jiān)護人戶籍所在地相統(tǒng)一、學(xué)生戶籍所在地與實際常住地統(tǒng)一，實行“按時免試、就近入學(xué)”。

　　凡年滿6周歲（截至當(dāng)年8月31日）的兒童，按就近入學(xué)的原則，憑實際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報名登記入學(xué)。教育局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴格審查學(xué)生身份，對不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受，一經(jīng)查出違反規(guī)定入學(xué)者，一律清退。

　　凡年滿6周歲的流動兒童，其法定監(jiān)護人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證，同時取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的，可由其法定監(jiān)護人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學(xué)校登記借讀。

　　小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)

　　學(xué)生入學(xué)后，由教育局按上級規(guī)定統(tǒng)一為一年級新生建立學(xué)籍（借讀生建臨時借讀學(xué)籍），按照省市有關(guān)規(guī)定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)生學(xué)籍號由中心校統(tǒng)一編排。

　　（二）轉(zhuǎn)學(xué)

　　1、轉(zhuǎn)學(xué)條件

　　學(xué)生有下列理由之一者，準予轉(zhuǎn)學(xué)：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)者。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須提供轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據(jù))。

　　2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理程序

　　a、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)轉(zhuǎn)往城區(qū)小學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到教育科審批。

　　b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到轉(zhuǎn)入校所在地中心校審批。

　　c、外地轉(zhuǎn)入我市的需持轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。

　　d、由我市轉(zhuǎn)往外地的，需持轉(zhuǎn)學(xué)證明等相關(guān)證件到教育科審批。

　　對符合轉(zhuǎn)學(xué)條件并按規(guī)定經(jīng)中心�；蚪逃茖徟膶W(xué)生，接收學(xué)校核實無誤后應(yīng)在三日內(nèi)安排學(xué)生入學(xué)。

　　對不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，原學(xué)校和所在地中心校不得開具轉(zhuǎn)學(xué)證明。未按規(guī)定審批，各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。

　　轉(zhuǎn)學(xué)在每學(xué)期初開學(xué)兩周內(nèi)辦理，除工作調(diào)動或住址遷移等原因外，學(xué)期中途一般不予辦理。

　　學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一律不得變更年級。

　　無特殊情況，畢業(yè)年級學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)。

　　學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

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　　學(xué)校原則上不收借讀生。

　　為落實上級文件精神，照顧外來務(wù)工人員子女入學(xué)，對符合在我市借讀條件的學(xué)生，一律安排在教育局或中心校指定的學(xué)校借讀。

　　1、借讀條件

　　借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校要對借讀學(xué)生登記造冊，建立借讀學(xué)生學(xué)籍，同時報教育科備查。

　　2、手續(xù)辦理

　　借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護人持暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照、原學(xué)校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學(xué)借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應(yīng)在學(xué)期初辦理，并一律不得變更年級。

　　3、借讀學(xué)籍的管理

　　借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校，以便填寫學(xué)生成績、評定、獎懲情況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明，保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進行畢業(yè)、升學(xué)考試。

　�。ㄋ模┬輰W(xué)和復(fù)學(xué)

　　學(xué)生確實因傷病不能堅持上學(xué)，由學(xué)生本人或其監(jiān)護人持縣級以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復(fù)印件向?qū)W校提出書面休學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校調(diào)查后由學(xué)校寫出詳細的調(diào)查報告，開具休學(xué)證明一式兩份，鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)到中心校審批。

　　休學(xué)時間以一年為起點，不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿后，學(xué)生須持縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。對符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)批準其復(fù)學(xué)，并編入相應(yīng)的年級就讀，學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，須續(xù)辦休學(xué)手續(xù)，連續(xù)休學(xué)不得超過兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴格掌握，一般不得超過同年級學(xué)生總數(shù)的3%。

　　三、努力實現(xiàn)學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化

　　為確保學(xué)籍管理工作的準確性、客觀性、公正性、權(quán)威性，特強調(diào)以下幾點：

　　1、全市統(tǒng)一編排中小學(xué)生學(xué)籍號

　　嚴格按《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號碼編制使用細則》的有關(guān)規(guī)定編排學(xué)籍號，中小學(xué)生學(xué)籍號由14位數(shù)字組成：

　　第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區(qū)）代碼，遷安為“26”；

　　第五、六位為入學(xué)年份代碼，取入學(xué)年份的后兩位數(shù)字；

　　第七、八、九位為學(xué)校代碼；

　　第十位是學(xué)校類別代碼，小學(xué)為“0”；

　　第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼，從0001開始編排。

　　各校一定要連續(xù)編排，不得留空號。

　　2、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一方式注冊學(xué)生學(xué)籍

　　每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗章和新生學(xué)籍的建檔工作。為及時掌握學(xué)生的變動情況，實行中小學(xué)生學(xué)籍變動情況月報制度，小學(xué)以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。