辦公室管理制度

時間：2022-09-11 04:58:07 制度

2021辦公室管理制度（通用5篇）

　　在現實社會中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家整理的2021辦公室管理制度（通用5篇），歡迎閱讀與收藏。

2021辦公室管理制度（通用5篇）

　　辦公室管理制度1

　　教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。

　　一、辦公：

　　（1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應向辦公室負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。

　　（2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影響他人工作，不做與工作無關的事情。

　　（3）營造健康向上的辦公室文化，體現教師身份，不宜說粗俗的話語，學生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。

　　（4）按要求操作電腦，上班時間不玩游戲，不看不健康的.內容。

　　二、衛生：

　　（1）室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

　　（2）養成良好的衛生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰，不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。

　　（3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學后）打掃衛生，打好開水。

　　（4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。

　　三、財產：

　　（1）愛護節約用電。

　　（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調）就不開，視氣候情況而定。

　　（3）期初、期末與總務處核對財產使用情況。

　　四、安全：

　　（1）不得將辦公室鑰匙交給學生，不得擅自將單個學生留在辦公室。

　　（2）放學或集會時，最后一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調，關鎖好門。

　　辦公室管理制度2

　　為加強對本協會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，特制定本制度。本制度包括以下部分：

　　一、辦公室管理制度

　　1、本協會辦公室是協會干部辦公及活動的主要場所，由辦公室處負責統一管理。

　　2、愛護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

　　3、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

　　4、節約用電，注意安全，最后離開的干部要關燈，關窗，鎖門。

　　5、在未經批準情況下，辦公室存檔資料嚴禁打開。

　　二、值班要求

　　1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表。如確實有事必須提前一天請假，必要時好作人員調整。

　　2、值班人員要負責好辦公室的'衛生清潔與保持工作。

　　3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門，并要如實作好《值班日記》內容記錄，包括：

　　1）當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。

　　2）衛生值日情況。

　　3）有無其他特殊情況，值班人員應作好會議記錄。

　　4）如有來訪人員，值班人員需要熱情接待，并作好記錄

　　辦公室管理制度3

　　第一條總則

　　為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　第二條文件收發規定

　　1、董事會文件由董事長辦公室擬稿，由董事長簽發；

　　2、屬于秘密文件，核稿人應注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定由專人印制、報送；

　　3、已簽發文件要核稿人登記、編號、復印、蓋章；

　　4、經簽發的文件原稿送辦公室存檔；

　　5、外來文件由辦公室簽收；

　　6、根據保密條例規定，任何人不得泄露工作中接觸的'保密事項。

　　第三條儀表、語言、行為規范

　　1、員工著裝應大方得體；

　　2、與人交流時應語氣溫和、微笑應答，不得大聲喧嘩或與客人爭吵；

　　3、接聽電話應及時，重要電話做好接聽記錄，打私人電話是應離開工作區域，以免影響其他同事工作；

　　4、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序；

　　5、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好辦公室的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面整潔；

　　6、發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修。

　　第四條辦公用品購置及領用規定

　　1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領用，并作登記；

　　2、需要購置新辦公用品，必須填《申購單》，報各部門負責人審批后，由采購部統一購置；

　　3、辦公用品購置后，須持《申購單》和購物發票、清單辦理入庫手續，未辦理入庫手續的，財務部不予報銷；

　　第五條會議制度

　　1、做好會議記錄，并按日期內容進行分類存檔；

　　2、會議期間做好接待，對外聯絡工作；

　　3、會后做好傳達、整理工作。

　　第六條考勤制度

　　1、必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意；

　　2、嚴格請假，銷假制度（詳見《中教發展投資企業集團辦公室考勤制度》）。

　　辦公室管理制度4

　　維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務

　　1、上班時著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個人形象。

　　2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。

　　3、非計時人員嚴格遵守考勤制度，上、下午上班前及時到辦公室簽到，未按時簽到者按公司制度執行。

　　4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊，不經本人允許外人不得動用。

　　5、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。

　　6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊，營造良好的工作環境。

　　7、各部門的'工作文件作廢時，需做撕毀處理。

　　8、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。

　　10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。

　　11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

　　13、員工應注意環保和節約，盡量不使用一次性茶具。

　　14、危險品嚴禁帶入辦公區域。

　　辦公室管理制度5

　　1、教師辦公室電腦由年級組長負責日常管理。設備若有異常情況，一般由年級電腦管理人員負責解決，遇重大設備故障，可聯系網絡中心管理員修復。除網絡信息中心管理員外，其它人員不得擅自拆開任何電腦機箱。

　　2、各教師辦公室要把學校網站或江陰教育作為首頁，年級組長每天至少上網2次，以便及時了解學校的工作安排和教育動態。

　　3、使用電腦時要遵守上班紀律，遵守師德公約，遵守網絡道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上網聊天；不得進入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網站；不得在任何網站散布、發表對學校不利或惡意攻擊他人的'言論。

　　4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規要求。操作時，不得吃零食、吸煙；不得用力擊打鍵盤或鼠標；不得在加電狀態下撥插非熱撥插設備或搬動微機；系統盤中不得裝入系統以外的教學或私人文件，否則因管理需要進行系統重建或恢復時造成數據丟失，責任自負；非管理人員，不得修改系統設置，以免引起系統故障；下班前一定要關閉電腦。

　　5、要注意保持辦公室環境衛生，保證電腦及相關設備表面清潔無灰塵，每周至少進行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬，任何時候（特別是星期天、節假日）都不要用辦公室電腦玩游戲或上網聊天。

　　6、全體教職工要愛護電腦設備，按規程進行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞，或因保管不善出現設備丟失，要追究責任人和其它相關人員責任。

　　7、學期結束將由各條線結合師德考核、優秀年級組考核、優秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。

【辦公室管理制度】相關文章：