集團公司印章管理制度

時間：2021-01-28 11:45:09 制度

集團公司印章管理制度

　　在日常生活和工作中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家收集的集團公司印章管理制度范本，歡迎大家分享。

集團公司印章管理制度

　　集團公司印章管理制度1

　　一、目的

　　印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。為加強對公司印章的管理，維護公司印章的權(quán)威性和嚴肅性，明確公司印章的使用權(quán)限范圍和使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán)，嚴格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，防范風(fēng)險，特制定本制度。

　　二、范圍

　　適用于集團本部及各成員公司的印章管理。

　　三、公司印章定義

　　公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

　　四、印章管理

　　印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規(guī)范用印。

　　1、印章刻制

　　1所有印章公章、合同章、業(yè)務(wù)章、法定代表人私章、財務(wù)章、發(fā)票專用章、校對章、校正章等的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負責(zé)。因工作需要申請新印章時，由需求部門提交《新增印章申請單》見附件，報告應(yīng)說明新增印章的原因、用途和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認后，報總經(jīng)理集團公司為總裁，其他各公司為總經(jīng)理，下同核準。

　　2印章刻制完成后行政部門應(yīng)指定專人至少兩人同行領(lǐng)回并交行政部門領(lǐng)導(dǎo)。行政部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時間、領(lǐng)交人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。

　　3刻制公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構(gòu)刻制印章。

　　4私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟、民事等責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。

　　2、印章保管及使用授權(quán)

　　1印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負責(zé)保管，被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)力。

　　2任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡，有權(quán)拒簽，并應(yīng)及時報告所在單位負責(zé)人。行政部門應(yīng)將簽收表單應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負責(zé)人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時間存檔。

　　3公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管，其保管人不得為同一人。

　　4印章保管人應(yīng)妥善保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下：①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負責(zé)在董事會授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員簽字的審批單為依據(jù)使用公章。

　　無相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章，保管人負主要責(zé)任，經(jīng)辦人負次要責(zé)任。

　　②法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無獨立使用權(quán)力。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。

　　③財務(wù)章的保管人為財務(wù)部門負責(zé)人，無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)力。財務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會授權(quán)的范圍、會計原則、對外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。

　　未在公司董事會授權(quán)范圍內(nèi)或無公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的`審批單為依據(jù)使用財務(wù)章，保管人負主要責(zé)任，經(jīng)辦人負次要責(zé)任。

　　④業(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。

　　未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔(dān)主要責(zé)任，經(jīng)辦人承擔(dān)次要責(zé)任。

　　⑤其他職能部門印章保管人為各部門負責(zé)人。保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責(zé)任。

　　⑥非特別原因，嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號、專人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷剩余紙張或文件等辦法嚴格管理。

　　⑦嚴禁任何人未經(jīng)批準擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準，并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章，并辦理借用注銷登記。

　　⑧經(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內(nèi)容的真實性、合理性、合法性負全責(zé)。

　　⑨印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。

　　3、印章使用

　　1公章

　　①以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件資料含文件、資料、報表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人在授權(quán)范圍內(nèi)批準的文件、資料等也可加蓋公章。

　　②申請蓋章人須填寫《文件資料蓋章審批表》見附件，填寫內(nèi)容包括：申請部門、經(jīng)辦人姓名本人簽名、申請日期、文件名稱及內(nèi)容摘要、擬報送部門或用途等，內(nèi)容應(yīng)填寫完整無誤，經(jīng)申請部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人，下同核準簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門核實確認的，《文件資料蓋章審批表》還應(yīng)有其它部門相應(yīng)人員的簽字。

　　③總經(jīng)理已簽批的《文件資料蓋章審批表》和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專人負責(zé)保管、傳送至公章保管專人蓋章。

　　④公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的《文件資料蓋章審批表》在文件資料上加蓋公章，并在《印章使用登記薄》內(nèi)登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在《印章使用登記薄》內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)場提出解決。用印完畢后，印章保管人應(yīng)將《文件資料蓋章審批表》收集存檔。

　　⑤負責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴重違反公司制度，應(yīng)負全責(zé)。

　　2法定代表人私章

　　涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批的《文件資料蓋章審批表》或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章已蓋的標志，防止一單重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　3公司財務(wù)章、發(fā)票專用章

　　①公司財務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。

　　②業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據(jù)，由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關(guān)付款申請單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章。

　　③現(xiàn)金支票1萬元以下，財務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過1萬元以上，須總經(jīng)理審批通過后方可開具支票并加蓋財務(wù)章。

　　④發(fā)票專用章由財務(wù)中心負責(zé)人指定專人保管，僅在公司對外開具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。

　　4合同章

　　合同章由公司業(yè)務(wù)部門負責(zé)人保管。主要用于公司部門簽訂各類購銷合同。公司根據(jù)合同金額大小，授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程，經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購部門應(yīng)每隔半年將《合同蓋章審批單》交行政部門存檔。

　　5業(yè)務(wù)章

　　各職能部門業(yè)務(wù)章，由部門負責(zé)人保管。僅適用于各部門內(nèi)部使用，主要用于公司內(nèi)部部門之間溝通交接和本部門內(nèi)部管理使用。職能部門業(yè)務(wù)章如質(zhì)量管理部門章、物流部門章對外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定，由部門負責(zé)人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。

　　4、印章廢止、更換

　　1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》見附件，并呈公司總經(jīng)理核準后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷，分支機構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。

　　2遺失印章時責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報，并由印章保管人員填寫《廢止申請單》詳細說明遺失原因、責(zé)任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補救措施、預(yù)計還需要采取的措施及成本、責(zé)任人處罰建議呈公司總經(jīng)理核準后，交由行政部門按批示處理。

　　3如遺失公司基本印章公章、財務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務(wù)章，必須登報申明并及時向公司董事會報備。

　　4更換印章時，應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》說明更換原因，并呈所在公司總經(jīng)理核準后，交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章。

　　五、附則

　　本制度經(jīng)集團辦公會議討論通過，并經(jīng)集團總裁簽發(fā)后公布實施，修改亦同。

　　集團公司印章管理制度2

　　一、總則

　　1、為了使集團印章的使用與保管規(guī)范化、制度化，有效規(guī)避集團風(fēng)險，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。

　　2、本制度適用于集團行政公章、合同章及部門專用章。

　　3、集團行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。

　　二、印章的刻制

　　1、新增部門或部門變更需刻制印章，必須報請總經(jīng)理批準，由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。

　　2、公章的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。

　　3、任何部門和個人不得私自刻制該部門公章。

　　三、印章的保管

　　1、公司印章必須指定專人保管。應(yīng)妥善保管印章，不得隨意亂放，存放位置須加鎖。

　　2、印章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。

　　3、印章如不慎損壞或遺失，應(yīng)及時報請相關(guān)部門更換及聲明作廢。

　　4、印章應(yīng)及時維護，確保公章清晰、端正。

　　四、印章的使用

　　1、使用印章需登記，注明用印日期、用印名稱、用印事由、份數(shù)、用印人。

　　2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。

　　3、任何人不得攜印章外出，特殊情況須報總經(jīng)理批準并嚴格履行交接手續(xù)。

　　五、附則

　　1、未按本制度要求管理印章的，必須追究直接保管人責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果，由直接保管人與當(dāng)事人共同承擔(dān)。

　　2、本制度自20XX年3月*日起施行。

　　3、本制度由總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋。

　　集團公司印章管理制度3

　　一、印章的刻制

　　1、集團公司的印章經(jīng)集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準后由集團企管部負責(zé)刻制。

　　2、集團所屬各行政職能部門和下屬未辦理營業(yè)執(zhí)照的非獨立法人單位需刻制印章時，必須提出書面申請并附印章式樣報集團企管部，經(jīng)企管部審核、報集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由集團企管部指定人員到公安機關(guān)辦理有關(guān)手續(xù)，送公安機關(guān)指定的刻字社刻制。

　　集團投資設(shè)立的獨立法人單位和注冊登記的非獨立法人單位，單位負責(zé)人書面報告所需刻制印章的種類，報集團企管部審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，并指定專人到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)指定的刻字社刻制公章、合同專用章、財務(wù)專用章等印章。

　　4、凡由企管部直接負責(zé)刻制的各類印章，由企管部將印章、印章刻制審批材料送集團檔案室留取印模和保存，與檔案室辦理交接手續(xù)。凡由獨立法人單位和注冊登記的非獨立法人單位直接負責(zé)刻制的印章，在印章刻制完成后五個工作日內(nèi)由獨立法人單位和注冊登記的非獨立法人單位將印章和審批材料復(fù)印件送至企管部留取印模和保存，由企管部統(tǒng)一將印模和印章刻制審批材料移交給集團公司檔案室。

　　二、印章的使用

　　一使用原則

　　1、使用集團印章必須“先審批，后使用。”使用印章的審批范圍要與批準人的職責(zé)相一致，無論何種材料需加蓋集團印章時，都必須經(jīng)過相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)批準，并履行用印登記手續(xù)。

　　2、為盡可能規(guī)避風(fēng)險，要盡可能多使用有用途限定的各種專用章，凡是使用集團專用章可以辦理的事項均須使用專用章辦理。

　　二使用辦法

　　1、使用集團印章時須先填寫《集團公司印信使用審批單》使用公章、法人章也可在網(wǎng)上提交用印申請。每項用印必須先經(jīng)過使用單位負責(zé)人批準后，才能按照印章使用審批流程由集團總部部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。印信管理辦公室以下簡稱“印信室”用印前的復(fù)核以終審領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字為準：

　　①集團公章、合同專用章無數(shù)字下標使用審批流程見附件1；

　　②集團總部市場部及京外分公司投標用印審批流程見附件2；

　　③京內(nèi)分公司投標用印審批流程見附件3；

　　④集團部門專用章和集團各部門內(nèi)部專用章使用審批流程見附件4；

　　⑤合同專用章

　　2、合同專用章

　　3按照《關(guān)于全面啟用造價管理子系統(tǒng)的相關(guān)事宜通知》執(zhí)行；

　　⑥集團法定代表人手簽章的使用，按照《關(guān)于印發(fā)〈集團公司法定代表人手簽章使用管理辦法〉的通知》執(zhí)行；

　　⑦集團法定代表人名章的使用，隨用印材料所用的公章或合同專用章含帶數(shù)字下標的一同審批；

　　⑧集團其他領(lǐng)導(dǎo)名章的使用，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人批準。

　　2、提交用印申請包括網(wǎng)上申請和書面申請時必須詳細填寫“用印材料名稱”一欄，不能只寫用途，也不能用×××資料概括，而要逐一寫清用印材料的標題。如果“用印材料名稱”一欄填寫不夠詳細，使用單位負責(zé)人在審核時應(yīng)讓經(jīng)辦人員補充完整后再簽字。

　　3、京內(nèi)分公司須指定專人到集團公司辦理用印手續(xù)。

　　4、集團總部部門負責(zé)人在審批證明材料和調(diào)查材料時應(yīng)注明要說明事項的具體內(nèi)容。例如：收入證明應(yīng)注明“收入×××元”，住房調(diào)查應(yīng)注明“無住房”或“有×××平方米住房”。

　　5、負責(zé)審批的集團領(lǐng)導(dǎo)因事不在集團公司時，可由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代審批。若主管領(lǐng)導(dǎo)都不在集團公司，而使用單位又確有急事需要辦理時，應(yīng)由使用單位負責(zé)人向集團辦公室負責(zé)人說明情況，由辦公室負責(zé)人協(xié)助處理。

　　6、凡用印申請單中用印材料名稱填寫不詳細、不完整的；用印材料無法與審批事項對應(yīng)的；工程名稱、用印日期未填寫的，不論是否已通過審批，印信室均有權(quán)拒絕辦理。

　　7、凡空白表格、介紹信、獎狀、證件等一律不予用印。

　　8、凡涉及金額的合同或協(xié)議均須加蓋合同專用章含帶數(shù)字下標的。下屬單位的合同或協(xié)議需要加蓋集團法定代表人名章時，必須有使用單位主管在委托代理人處簽字后方可使用。

　　9、因承攬工程需要在非工作時間使用印章時，須在工作時間內(nèi)通知印信室。

　　三、用印材料的存檔

　　1、各種承諾書、備忘錄、協(xié)議、合同、會議紀要等必須留印信室一份原件存檔；授權(quán)委托書留辦公室一份原件存檔；集團公司市場部的所有用印材料由部門自己先行保管，待工程承接完畢后，整理成套移交檔案室存檔。

　　2、凡我方先用印，甲方后用印的資料，經(jīng)辦人要進行未歸檔資料登記，并負責(zé)在一個月內(nèi)將資料歸還印信室。超期不能歸還的，要由使用單位寫出書面情況說明并經(jīng)本單位主管簽字后報印信室，超過二個月仍不能歸還的，印信室將本著“前不清后不辦”的原則暫停該單位使用集團公司印章。

　　四、印章的保管

　　集團公司印章原則上不得拿出印章保管處，如有特殊情況需由印信管理人員帶章外出時，須經(jīng)辦公室主任批準。

　　五、印章的管理

　　1、集團公章、鋼印、合同專用章、法定代表人名章、總經(jīng)理名章、副董事長名章、各種專用章、總部各部門財務(wù)、黨、工、團、紀除外內(nèi)部專用章，由印信室負責(zé)管理使用。

　　2、集團法定代表人手簽章，由辦公室負責(zé)管理使用。

　　3、集團合同專用章4，由西北分公司負責(zé)管理使用。

　　4、集團合同專用章5，由檔案室負責(zé)保管未啟用。

　　5、集團財務(wù)印章由財務(wù)部負責(zé)保管使用。

　　6、集團黨委印章，由黨委工作部負責(zé)管理使用。

　　7、集團團委印章，由團委負責(zé)管理使用。

　　8、集團紀委印章，由紀監(jiān)辦負責(zé)管理使用。

　　9、集團工會印章，由工會工作部負責(zé)管理使用。

　　10、集團下屬各單位印章，由各單位指定專人負責(zé)管理使用。

　　11、各單位要建立健全本單位的印章使用和管理制度，并報集團辦公室備案，加強用印管理，嚴格用印審批手續(xù)，作好用印登記。

　　12、印章因機構(gòu)撤消、業(yè)務(wù)暫停等各種原因停止使用時，集團辦公室要及時收繳、封存。

　　13、銷毀由集團公司制發(fā)的舊印章，必須經(jīng)企管部部長和辦公室主任審核簽字，并報集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，兩人監(jiān)銷。銷毀由下屬單位制發(fā)的舊印章，必須經(jīng)制發(fā)單位負責(zé)人、企管部部長和辦公室主任審核簽字，并報集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，兩人監(jiān)銷。

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