周例會(huì)制度

時(shí)間：2020-12-29 14:10:12 制度

周例會(huì)制度

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，制度起到的作用越來越大，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊桑韵率切【幘恼淼闹芾龝�(huì)制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

周例會(huì)制度

周例會(huì)制度1

　　為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范管理水平，更好的推動(dòng)各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定周例會(huì)制度：

　　一、總則

　　1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；

　　2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；

　　3、集思廣益，提出改進(jìn)性方案和建議；

　　4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

　　二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

　　1、時(shí)間：每周二上午9：00

　　2、地點(diǎn)：公司辦公室

　　3、如會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí)，行政部須第一時(shí)間另行通知。

　　三、周會(huì)紀(jì)律

　　1、各部門員工都須參加，由行政辦做會(huì)議記錄；

　　2、參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒有特殊情況不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；

　　3、參會(huì)人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會(huì)議筆記。由行政部不定期檢查，記入績

　　效考核中。

　　四、周會(huì)內(nèi)容

　　1、對本周工作進(jìn)行總結(jié)，對各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情況及進(jìn)度進(jìn)行說明；

　　2、向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃；

　　3、提出工作中所遇到的問題以及建議，并在會(huì)議上進(jìn)行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經(jīng)理匯報(bào)，獲取支持和工作指導(dǎo)；

　　4、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

　　5、各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會(huì)，對部門工作情況進(jìn)行反饋。

　　五、會(huì)議記錄

　　1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間（格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡明扼要反映會(huì)議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會(huì)人員的意圖，在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；

　　2、各參會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義；

　　3、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

　　六、處罰機(jī)制

　　1、參會(huì)人員無故缺席的繳納快樂基金10元；

　　2、所有參會(huì)人員在會(huì)議召開規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到，并繳納快樂基金10元；

　　3、各部門人員應(yīng)在開會(huì)之前做好會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)議期間做好相關(guān)的會(huì)議記錄，否則繳納快樂基金10元；

　　4、會(huì)議期間隨意走動(dòng)或接聽電話者上臺(tái)表演節(jié)目；

　　5、在會(huì)議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃，未做到繳納快樂基金10元；

　　6、在會(huì)議中各部門人員須提出3個(gè)工作當(dāng)中遇到的問題，并找出解決問題的相關(guān)方案，如未能做到繳納快樂基金10元；

　　4、本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，由行政部統(tǒng)一保管。

　　七、附則

　　本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。

周例會(huì)制度2

　　為進(jìn)一步提高精細(xì)化和規(guī)范化管理水平，更好的推動(dòng)各營業(yè)部標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)的創(chuàng)建，長興農(nóng)村合作銀行營業(yè)部積極落實(shí)制定周例會(huì)制度；

　　1、周例會(huì)參加人員：

　　營業(yè)部全體員工參加，由主辦會(huì)計(jì)進(jìn)行考勤記錄，無故缺席者，扣200元/次，特殊情況應(yīng)提前向總經(jīng)理請假說明。

　　2、周例會(huì)召開頻次：

　　每周一次（暫定為每周一晚上），1—1、5小時(shí)；原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時(shí)間可以調(diào)整，則另行通知。

　　3、周例會(huì)內(nèi)容

　　一是建立學(xué)習(xí)制度，學(xué)習(xí)內(nèi)容包括上級行領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議精神、文件制度等；

　　二是搭建工作交流平臺(tái)，一方面反映個(gè)人在日常工作中遇到的困難及疑惑，行內(nèi)討論解決，另一方面?zhèn)魇谙冗M(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)、心得體會(huì)，促進(jìn)行內(nèi)人員整體素質(zhì)的提高；

　　三是通報(bào)支行指標(biāo)完成進(jìn)度和個(gè)人業(yè)績完成情況，使各位員工通過例會(huì)能明確工作重點(diǎn)，理清工作思路，取長補(bǔ)短，堅(jiān)定信心，更好地做好日常營銷和各項(xiàng)工作。

　　四是對本周服務(wù)督導(dǎo)工作總結(jié)，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表揚(yáng)和案例分享，對于普遍存在的現(xiàn)象給予講解，可舉一些案例（匿名），情節(jié)嚴(yán)重可點(diǎn)名。

　　五是6要素或10要素、營銷技能、說業(yè)務(wù)訓(xùn)練等培訓(xùn)。六是經(jīng)驗(yàn)介紹交流

　　由每周的微笑天使、溝通高手、進(jìn)步之星、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗(yàn)，獲獎(jiǎng)?wù)擢?jiǎng)榮譽(yù)券一張。

　　4、指定專人做好會(huì)議紀(jì)要

　　暫定錢怡為周例會(huì)記錄人員，其他人員自行記錄。

周例會(huì)制度3

　　部門周例會(huì)管理制度

　　1總則

　　1、1實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息；

　　1、2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；

　　1、3集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案；

　　1、4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配；

　　2參加部門及人員

　　2、1部門全體員工（因故不能參會(huì)員工需認(rèn)真閱讀周會(huì)內(nèi)容，并在周會(huì)記錄本上簽字確認(rèn)）；

　　2、2部門經(jīng)理不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時(shí)，必須由部門經(jīng)理提前指

　　定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加；

　　3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

　　3、1部門自定時(shí)間與地點(diǎn)；

　　4會(huì)議主持

　　4、1部門經(jīng)理；

　　4、2部門經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；

　　5會(huì)議內(nèi)容及要求

　　5、1對本周的工作總結(jié)

　　5、1、1本周工作的.完成情況及進(jìn)度說明

　　5、1、2本周工作中存在的問題、分析及改善措施

　　5、1、3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決

　　5、1、4其他臨時(shí)性工作的完成情況說明

　　5、2下周工作部署及安排

　　5、3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

　　5、4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)活動(dòng)安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)

　　習(xí)與傳達(dá)，做到部門全員知曉

　　6會(huì)議要求

　　6、1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，

　　無故不到會(huì)者按曠工一天處理；

　　6、2特殊情況需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假；

　　7會(huì)議記錄

　　7、1部門指定專人負(fù)責(zé)，做好會(huì)議內(nèi)容記錄

　　7、2會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱，要求全員了解會(huì)議內(nèi)容后簽字確認(rèn)

　　7、3各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

周例會(huì)制度4

　　1.每周經(jīng)理例會(huì)管理辦法

　　為了加強(qiáng)每周經(jīng)理例會(huì)，提高會(huì)議效率，部門領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)將每周舉行一次，由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理助理、各部門主管級人員參加。

　　(1)會(huì)議的主要內(nèi)容。

　　①總經(jīng)理傳達(dá)企業(yè)的有關(guān)文件以及餐廳總經(jīng)理辦公室會(huì)議的精神。

　�、诟鞑块T主管匯報(bào)一周工作情況以及提請，需總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。

　�、塾煽偨�(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評，提出下周工作的要點(diǎn)，并進(jìn)行布置和安排。

　�、芷渌枰鉀Q的問題。

　　(2)嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，對會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行保密，在會(huì)議決策未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議的實(shí)施。

　　(3)例會(huì)參加者在會(huì)上要踴躍發(fā)表自己的觀點(diǎn)，會(huì)議允許發(fā)表不同觀點(diǎn)和保留意見，但會(huì)上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　2.部門例會(huì)管理辦法

　　(1)部門例會(huì)于每日××點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)召開，每日1～2次。部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時(shí)性例會(huì)布置重點(diǎn)會(huì)員接待工作。

　　(2)部門例會(huì)內(nèi)容及程序。

　　檢查考勤及在崗情況;檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài);檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識(shí)情況，如崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項(xiàng)等;對菜單、酒單、主食單的熟悉情況;總結(jié)前一日工作，提出問題并糾正，提出表揚(yáng)和批評;布置當(dāng)日工作：①人員分工和應(yīng)急調(diào)整;②客情報(bào)告及分析;③注意事項(xiàng)及工作重點(diǎn)。

周例會(huì)制度5

　　1、目的和依據(jù)

　　1.1 目的

　　為了規(guī)范**基地運(yùn)行管理例會(huì)的召開，**基地工作計(jì)劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程，制定本規(guī)定。

　　1.2 依據(jù)

　　**基地周運(yùn)行管理例會(huì)的管理需要。

　　2、會(huì)議基本要求

　　2.1 參會(huì)人員組成

　　**基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門主管或委派參會(huì)人員。包括：財(cái)務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機(jī)保潔各崗位負(fù)責(zé)人等接到辦公室通知人員。

　　2.2 召開時(shí)間與頻率

　　每周一上午10：00，如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準(zhǔn)。

　　2.3 記錄與存檔

　　由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。

　　2.4 決議執(zhí)行

　　會(huì)議安排的任務(wù)和決議，會(huì)后由辦公室整理，下發(fā)到相應(yīng)個(gè)人進(jìn)行確認(rèn)，各部門或個(gè)人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例會(huì)必須上報(bào)完成進(jìn)度，直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)崗位人員認(rèn)可完成。

　　3、會(huì)議流程

　　3.1辦公室負(fù)責(zé)人通報(bào)前期工作安排完成進(jìn)度,各負(fù)責(zé)人現(xiàn)場進(jìn)行表述。

　　3.2由各班組負(fù)責(zé)人通報(bào)本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

　　3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)需要學(xué)習(xí)的文件及需要傳達(dá)和安排的事項(xiàng)。

　　3.4主持會(huì)議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。工作內(nèi)容表述為：“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時(shí)限”。

　　3.5辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負(fù)責(zé)人及完成時(shí)限。

周例會(huì)制度6

　　例會(huì)是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會(huì)議，最常見是辦公會(huì)。通常例會(huì)的進(jìn)行需要制度的規(guī)范——又稱例會(huì)制度。

　　一、目的

　　1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

　　3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

　　二、公司周工作例會(huì)

　　1、會(huì)議組織、責(zé)任部門:行政部。

　　2、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。

　　3、會(huì)議參加人:各部管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

　　4、列席人員:視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

　　5、會(huì)議記錄人:行政辦。

　　6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00，特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。

　　7、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室

　　8、會(huì)議內(nèi)容(議程):

　　(1)企業(yè)口號(hào)，由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說:大家早上好(下午好)，與會(huì)者應(yīng)回答:好，很好，非常好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。

　　(2)主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上周例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法)，對本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評;

　　(3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法)，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實(shí)際對本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;

　　(4)對上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討形成共識(shí)，對本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案;

　　(5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。

　　三、會(huì)議程序和要求?

　　(一)會(huì)議相關(guān)人員的要求

　　1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

　　2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行簡要的說明。

　　3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

　　6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。

　　7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人。

　　(二)議題準(zhǔn)備

　　會(huì)議召開前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備，會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題)，通知與會(huì)人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會(huì)議時(shí)間過長。

　　(三)發(fā)言要點(diǎn)

　　1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放，這次例會(huì)要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)處理，要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。

　　(四)會(huì)議記錄

　　1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì)后整理<會(huì)議記錄>，<會(huì)議記錄>要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。

　　2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

　　3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

　　4、下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

　　5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

　　6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

　　(五)周會(huì)紀(jì)律

　　1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對議程控制的要求。

　　2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會(huì)，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。

　　3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，周會(huì)期間不得接聽電話，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假，到會(huì)議室外面接聽電話。

　　4、所有與會(huì)人員著常規(guī)服裝，準(zhǔn)備好筆或筆記本。

　　5、例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(六)處罰規(guī)定

　　1、遲到、早退、缺席

　　(1)遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

　　(2)早退:凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場的，計(jì)為早退。

　　(3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì)議或請假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。

　　2、處罰

　　1、無故缺席人員罰款30元，并給予通報(bào)批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;

　　2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;

　　3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);

　　4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;

　　5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。

　　(八)工作周報(bào)管理